Mga Sanggunian sa Kagamitang Pang-record at mga Spare Part para sa Mga Kasangkapan sa Opisina

Ang kahilingan na "isa pang fitting katulad nito" ay maaaring mahirap sagutin kapag ang litrato ay walang ugnayan sa anumang modelo ng kasangkapan, order, o lokasyon ng komponente. Ang isang kapaki-pakinabang na talaan ng mga bahagi ay nagpapanatili ng mga sangguniang iyon nang magkasama. Ito ay nagbibigay ng mas malinaw na katanungan sa supplier para suriin nang hindi itinuturing na patunay ang visual na pagkakatulad na ang kapalit ay tutugma.

Gamitin ang pamamaraang nasa ibaba upang ayusin ang impormasyon para sa mga mesa sa opisina, workstation, mesa, at imbakan. Ito ay isang talaan ng pagkakakilanlan para sa buyer, hindi isang katalogo ng mga spare part ng BG, isang prosedura sa pag-aassemble, o kumpirmasyon na ang isang tiyak na bahagi ay magagamit nang hiwalay.

1. I-link ang komponent sa aktwal na biniling kagamitan sa opisina

Simulan sa orihinal na order o linya ng quote, ang modelo at ang ibinigay na konpigurasyon. Panatilihin ang anumang drawing, iskedyul ng komponent, o sangguniang instruksyon na kasama sa item na iyon. Kung ang dokumento ay may revision o kung ang supplier ay nagbigay ng batch reference, i-record ito nang eksakto imbes na gumawa ng sariling reference.

Ang BG-2537 executive desk at BG-2606B tall cabinet ay mga halimbawa ng magkakaibang catalogue references. Ang record ng isang komponent ay dapat tukuyin ang kaugnay na kagamitan sa opisina; ang dalawang larawang ito ay hindi nagpapakita ng karaniwang fitting, part number, o paraan ng pagpapalit.

Para sa ilang pagbili ng iisang modelo, panatilihin ang mga reference ng order nang hiwalay hanggang sa ikumpirma ng supplier na ang parehong komponent ang ginagamit. Ang pamilyar na pangalan ng modelo o katulad na finish ay hindi dapat tahimik na pagsamahin ang mga record mula sa magkakaibang ibinigay na konpigurasyon.

2. Panatilihin ang mga identifier ng supplier nang hiwalay sa iyong sariling mga label

Kopyahin ang isang magagamit na identifier ng bahagi nang eksakto, kasama ang mga titik, bantas, at anumang suffix. I-record kung saan ito kinuha: mula sa listahan ng mga bahagi, isang drawing ng instruksyon, isang label, o isang nakasulat na sagot mula sa supplier. Isama ang numero ng pahina ng dokumento o posisyon ng diagram upang makahanap din ng parehong sanggunian ang ibang tao.

Kung walang identifier mula sa supplier, gamitin ang isang malinaw na naka-markang internal tracking label. Idugtong ito sa isang simpleng paglalarawan at sa posisyon nito sa kagamitan. Ang isang internal label ay tumutulong sa inyong koponan na organisahin ang mga katanungan; hindi ito dapat ipakita bilang part number ng manufacturer.

Para sa unang kahilingan ng mga instruksyon at listahan ng mga bahagi, gamitin ang assembly information checklist . Ang rekord dito ay nagpapanatili ng identidad ng isang tiyak na bahagi para sa susunod na katanungan, imbes na palitan ang mga dokumentong pang-assembly.

3. Gawing traceable ang mga litrato

Panatilihin ang kabuuang tanawin na nagpapakita kung aling piraso ng kasangkapan ang kasali, isang tanawin na nagpapakita ng lokasyon ng bahagi, at isang malapit na tanawin ng bahagi na magagamit. Bigyan ang mga file ng parehong panloob na sanggunian at panatilihin ang mga orihinal na kopya kasama ang anumang may markang kopya. Maaaring gamitin ang arrow sa isang kopya upang tukuyin ang lugar nang hindi nakakatago sa orihinal na detalye.

I-record kung kailan kinuha ang mga litrato at kung ito ba ay tunay na ipinagkaloob na piraso o lamang isang sangguniang larawan. Ilarawan ang mga nakikita nang walang paghuhula sa materyal, sinulid, sukat, o gamit. Kung ang isang may kaugnayang marka ay hindi mabasa, sabihin ito at itanong kung anong karagdagang impormasyon ang kailangan; huwag buksan ang kasangkapan para lamang mapabuti ang litratong pangpamimili.

4. Panatilihin ang isang maikling rekord bawat katanungan tungkol sa bahagi

Ang mga blangkong field sa ibaba ay isang administratibong template, hindi isang aktwal na BG hardware schedule. Hiwalayin ang dami na hiniling mula sa dami na na-install sa kasangkapan, at iwanan ang alinman sa dalawa bilang 'hindi kumpirmado' kapag hindi pa alam.

Gamitin ang hiwalay na rekord para sa bawat iba't ibang bahagi. Ang pagsasama-sama ng ilang hindi pa kumpirmadong mga fitting sa ilalim ng "isang set ng spare" ay maaaring itago ang kung ano ang hinihingi sa supplier na tukuyin o i-price.

5. Panatilihin ang sagot bago mag-order ng mga bahagi

Hilingin sa supplier na i-link ang kaniyang sagot sa iyong mga sanggunian sa furniture at bahagi. Kung nagmumungkahi ito ng ibang identifier, panatilihin ang parehong orihinal na kahilingan at ang iminungkahing alternatibo. Itanong kung ang alternatibo ba ay tumutugon sa eksaktong configuration, at irekord ang anumang natitirang kondisyon o pagbabago sa dokumento.

Panatilihin ang pagkakakilanlan, availability, at komersyal na kasunduan bilang hiwalay na desisyon. Ang pagkakakilanlan ng isang bahagi ay hindi nangangahulugan ng kumpirmasyon ng stock, presyo, oras ng pagpapadala, saklaw ng warranty, o instalasyon. Humiling ng angkop na quotation at mga responsibilidad bago ituring ang kahilingan ng bahagi bilang isang tinanggap na supply arrangement.

Mga Tanong ng Bumibili

Maaari bang tukuyin ang tamang spare part gamit ang close-up na litrato?

Maaaring tumulong ito sa pagpapaliwanag ng kahilingan, ngunit maaaring hindi ito magtatatag ng katugmang gamit. Isama ang modelo ng kasangkapan, sanggunian ng order, lokasyon ng bahagi, at anumang magagamit na pangalan ng tagapag-suplay, pagkatapos ay humingi ng kumpirmasyon.

Ano ang gagawin kung ang orihinal na listahan ng mga bahagi ay walang numero para sa bahaging ito?

Itakda ang pangalan ng tagapag-suplay bilang 'hindi alam.' Gamitin ang panloob na sanggunian para sa korespondensya at tanungin ang tagapag-suplay kung paano dapat kilalanin ang bahaging ito. Huwag gumawa ng sariling numero ng katalogo.

Maaari bang sakop ng isang rekord ng mga bahagi ang lahat ng kasangkapan na may parehong pangalan ng modelo?

Panatilihin ang pagkakabukod ng mga sangguniang pang-pamimili. Itanong kung ang parehong bahagi ay nalalapat sa bawat ibinigay na konpigurasyon bago pagsamahin ang mga rekord o ang mga dami.

Nangangahulugan ba ng nakilalang bahagi na maaari itong bilhin nang hiwalay?

Hindi. Itanong ang tungkol sa availability at sa naaangkop na paraan ng pagbibigay. Panatilihin ang sagot na iyon nang hiwalay mula sa kumpirmasyon ng pagkakakilanlan at kahambingan ng bahagi.

Magpadala ng isang sanggunian na maaaring sundin ng ibang tao

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang modelo, sanggunian ng order, rekord ng komponente, at mga magagamit na litrato. Humingi muna ng pagkakakilanlan at kahihinatnan, kasunod nito ang mga tuntunin para sa anumang magagamit na suplay. Panatilihin ang tugon kasama ang orihinal na rekord upang ang susunod na katanungan ay magsimula sa nakumpirmang impormasyon.