Апаратска опрема за снимање и референци за резервни делови за канцелариска мебел

Барањето „друго врзиво како ова“ може да биде тешко за одговор ако фотографијата нема врска со модел на мебел, порачка или локација на компонента. Корисен запис за делови ги држи тие референци заедно. Тоа дава појасно прашање на доставувачот за преглед, без да се третира визуелната сличност како доказ дека замената ќе одговара.

Користете го методот подолу за организирање на информации за канцелариски пиштоли, работни места, маси и складишни единици. Ова е идентификациски запис за купувач, а не каталог на резервни делови на BG, процедура за монтирање ниту потврда дека одреден дел е достапен посебно.

1. Поврзете го компонентот со мебелот кој всушност е купен

Започнете со оригиналната нарачка или линија од понудата, моделот и доставената конфигурација. Зачувајте секое цртеж, распоред на компоненти или применива инструкција што е пристигнала заедно со тој предмет. Ако документот има ревизија или доставувачот обезбедил референца за партија, запишете ја точно, наместо да измислувате нова.

Цевките BG-2537 егзекутивен биро и BG-2606B висок шкаф се примери на посебни каталошки референци. Записот за компонентот треба да наведе соодветниот мебелски предмет; овие две фотографии не потврдуваат заеднички начин на монтирање, број на дел или аранжман за замена.

За неколку купувanja на ист модел, одржувајте ги референците за нарачките посебно сè додека доставувачот не потврди дека истиот компонент се применива. Познатото име на моделот или сличната површина не треба тајно да спојуваат записи од различни доставени конфигурации.

2. Одвојте ги идентификаторите на доставувачите од вашите сопствени ознаки

Копирајте го достапниот идентификатор на делот точно, вклучувајќи ги буквите, интерпункциските знаци и сите суфикси. Запишете од каде потекнува: од листа на делови, од цртеж со упатства, од етикета или од писмен одговор од доставувачот. Вклучете ја страницата на документот или позицијата на дијаграмот за да може друга личност да го пронајде истиот референтен податок.

Ако не постои идентификатор од доставувачот, користете јасно обележана внатрешна етикета за следење. Сврзете ја со едноставно опишување и нејзината позиција на мебелот. Внатрешната етикета помага на вашиот тим да организира прашања; таа не смее да се наведува како број на дел од производителот.

За првичен баран за упатства и списоци на компоненти, користете го чек-листата за информации за собирање . Записот овде го запазува идентитетот на поединечна компонента за подоцнежно прашање, наместо да ги замени тие документи за собирање.

3. Направете ги фотографиите проследливи

Задржете општ поглед кој покажува кој предмет на мебел е вклучен, поглед кој покажува локација на компонентата и достапен близок поглед на компонентата. Именувајте ги датотеките со иста внатрешна референца и задржете ги оригиналите заедно со сите анотирани копии. Стрелка на копија може да го идентификува областа без да го заматува оригинален детал.

Запишете кога се направени фотографиите и дали тие покажуваат вистински доставен предмет или само референтна слика. Опишете што е видливо без да претпоставувате материјал, нишка, димензии или функција. Ако некоја релевантна ознака не е читлива, наведете го тоа и прашајте што дополнителни информации се потребни; не демонтирајте мебел само за да ја подобрите фотографијата за набавка.

4. Задржете по еден краток запис по барање за компонента

Празните полиња подолу се административен шаблон, а не вистински BG хардверски распоред. Одделете ја побараната количина од количината монтирана на мебелот и оставете ја било која од нив како непотврдена кога е непозната.

Користете посебен запис за секој различен компонент. Комбинирањето на неколку непотврдени приклучоци под „еден резервен комплет“ може да ги скрие што се бара од доставувачот да го идентификува или да го цитира.

5. Зачувајте го одговорот пред да нарачате делови

Побарајте од доставувачот да го поврзе својот одговор со референците за вашата мебел и компоненти. Ако предложи друг идентификатор, задржете ги и оригиналниот баран и предложениот алтернативен. Прашајте дали алтернативата важи за точната конфигурација и запишете ги сите останати услови или промени во документите.

Држете ги идентификацијата, достапноста и комерцијалниот договор како посебни одлуки. Идентификацијата на компонент не потврдува наличност, цена, време на испорака, покриеност од гаранција или инсталација. Побарајте применива понуда и одговорности пред да го третирате барането на делови како прифатено договорено снабдување.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали фотографија од близу може да идентификува точниот резервен дел?

Тоа може да помогне во објаснувањето на баранката, но не мора да го потврди компатибилитетот. Вклучете го моделот на мебелот, референцата на нарачката, локацијата на компонентата и кој било достапен идентификатор на добитачот, па затоа побарајте потврда.

Што доколку оригиналниот список на делови нема број за оваа компонента?

Означете го идентификаторот на добитачот како непознат. Користете внатрешна референца за преписка и прашајте го добитачот како треба да се идентифицира компонентата. Не измислувајте каталошки број.

Дали една запис за делови може да опфати целиот мебел со исто име на модел?

Задржете ги одделните референци за купување видливи. Препрашајте дали истата компонента се однесува на секоја доставена конфигурација пред да ги комбинирате записите или количините.

Дали идентифициран дел значи дека може да се купи посебно?

Не. Препрашајте за достапноста и за релевантниот договор за достава. Задржете го тој одговор одвоено од потврдата за идентитетот и прифатливоста на компонентата.

Испратете референца што друго лице може да ја проследи

Контактирајте го BG Office Furniture со моделот, референцата за нарачката, записот за компонентот и достапните фотографии. Прво побарајте идентификација и применивост, па потоа услови за секоја достапна поставка. Зачувајте го одговорот со оригиналниот запис, за да следното прашање започне од потврдените информации.