Felvételi hardverek és pótalkatrészek hivatkozásai irodabútorokhoz

Egy „hasonló szerelvényre” vonatkozó kérés nehezen válaszolható meg, ha a fénykép nem kapcsolódik egyetlen bútormodellhez, rendeléshez vagy alkatrész-elhelyezéshez sem. Egy hasznos alkatrésznyilvántartás ezeket a hivatkozásokat együtt tartja. Így a szállító számára világosabb kérdést tesz lehetővé átnézésre anélkül, hogy a vizuális hasonlóságot bizonyítékként kezelné, mintha a cserealkatrész biztosan illeszkedne.

Az alábbi módszert használja az irodai asztalok, munkaállomások, asztalok és tárolórendszerek információinak rendezésére. Ez egy vevői azonosítási nyilvántartás, nem pedig a BG pótalkatrész-katalógusa, összeszerelési útmutatója vagy az adott alkatrész külön történő elérhetőségének megerősítése.

1. Kösse össze az alkatrészt a ténylegesen megvásárolt bútorral

Kezdje a megrendeléssel vagy ajánlati sorral, a modelllel és a szállított konfigurációval. Tartsa meg a tételhez kapott rajzot, alkatrészek jegyzékét vagy az alkalmazható utasítások hivatkozását. Ha egy dokumentumnak van revíziószáma, vagy ha a beszállító kötegazonosítót adott meg, azt pontosan rögzítse, ne találjon ki sajátot.

ABG-2537 vezetői íróasztal és BG-2606B magas szekrény ezek különálló katalógusreferenciák példái. Egy alkatrészfeljegyzésnek meg kell neveznie a vonatkozó bútorcikket; ez a két fénykép nem igazol közös szerelési módot, részszámot vagy cseremegoldást.

Egy modell többszöri megrendelése esetén tartsa külön a megrendelési hivatkozásokat addig, amíg a beszállító megerősíti, hogy ugyanaz az alkatrész érvényes. Egy ismert modellnév vagy hasonló felületkezelés nem járhat automatikusan különböző szállított konfigurációk rekordjainak összevonásával.

2. Tartsa külön a beszállítói azonosítókat saját címkéitől

Másolja pontosan egy elérhető alkatrészazonosítót, beleértve a betűket, az írásjeleket és bármely utótagot. Jegyezze fel, honnan származik: egy alkatrészek listájából, egy szerelési rajzból, egy címkéről vagy egy írásos beszállítói válaszból. Tüntesse fel a dokumentum oldalszámát vagy a rajz pozícióját, hogy más személy is megtalálhassa ugyanezt a hivatkozást.

Ha nincs elérhető beszállítói azonosító, használjon egy egyértelműen megjelölt belső nyomon követési címkét. Párosítsa egy egyszerű leírással és a bútoron elfoglalt helyzetével. Egy belső címke segít csapatának szervezni a kérdéseket; nem szabad azt a gyártó alkatrészszámaként bemutatni.

Egy kezdeti kéréshez a szerelési utasítások és az alkatrészek listájához használja a szerelési információk ellenőrzőlistáját . Az itt rögzített adatok egy-egy konkrét alkatrész azonosságát őrzik meg egy későbbi lekérdezés céljából, nem pedig helyettesítik azokat a szerelési dokumentumokat.

3. A fényképek nyomon követhetők legyenek

Tartsunk egy átfogó képet, amelyen látszik, melyik bútorcikk érintett, egy olyan nézetet, amelyen a komponens elhelyezkedése látható, valamint egy közelített felvételt a komponensről. A fájlokat azonos belső nyilvántartási hivatkozással kell ellátni, és az eredeti felvételeket meg kell őrizni bármely megjegyzésekkel ellátott másolat mellett. Egy nyíl egy másolaton azonosíthatja a területet anélkül, hogy eltakarná az eredeti részleteket.

Jegyezzük fel, mikor készültek a fényképek, és azt is, hogy az aktuálisan szállított tárgyat mutatják-e, vagy csupán egy referenciaképet. Írjuk le, mi látható, de ne tippeljünk az anyagról, a szálról, a méretekről vagy a funkcióról. Ha egy releváns jelölés olvashatatlan, ezt jelezzük, és kérdezzük meg, milyen további információra van szükség; ne szedjük szét a bútorokat csupán azért, hogy javítsunk egy beszerzési fényképen.

4. Tartsunk egy rövid feljegyzést komponensenkénti lekérdezésenként

Az alábbi üres mezők adminisztratív sablont képviselnek, nem pedig egy tényleges BG hardverütemtervet. Válasszuk el egymástól a kért mennyiséget és a bútorba beépített mennyiséget, és hagyjuk üresen azokat, ha az adott mennyiség ismeretlen.

Használjon külön bejegyzést minden különböző alkatrész esetén. Több megerősítetlen szerelvény egyetlen „cserealkatrész-készletként” történő összevonása elrejtheti, hogy mire kéri a szállítót az azonosításra vagy árazásra.

5. Mentsen el minden választ a alkatrészrendelés leadása előtt

Kérje meg a szállítót, hogy a válaszát kapcsolja össze a bútor- és alkatrész-hivatkozásokkal. Ha más azonosítót javasol, őrizze meg mindkét, az eredeti kérést és a javasolt alternatívát is. Kérdezze meg, hogy az alternatíva érvényes-e pontosan az adott konfigurációra, és jegyezze fel a fennmaradó feltételeket vagy dokumentumváltozásokat.

Tartsa külön az azonosítást, az elérhetőséget és a kereskedelmi megállapodást. Egy alkatrész azonosítása nem jelenti az állomány, az ár, a szállítási idő, a garanciavállalás vagy a felszerelés megerősítését. Kérjen érvényes árajánlatot és felelősségi nyilatkozatot, mielőtt egy alkatrész-kérést elfogadott szállítási megállapodásként kezelné.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

Egy közelről készített fénykép segítségével azonosítható a megfelelő cserealkatrész?

Segíthet a kérés értelmezésében, de nem feltétlenül bizonyítja a kompatibilitást. Jelölje meg a bútor modelljét, a rendelési hivatkozást, az alkatrész helyét és bármely elérhető beszállítói azonosítót, majd kérjen megerősítést.

Mi történik, ha az eredeti alkatrészek listáján nincs szám az adott alkatrészhez?

Jelölje az alkatrész beszállítói azonosítóját ismeretlenként. Használjon belső hivatkozást a levelezéshez, és kérdezze meg a beszállítótól, hogyan kell az alkatrészt azonosítani. Ne találjon ki katalógusszámot.

Egyetlen alkatrészfeljegyzés lefedheti-e az összes ugyanolyan modellnevű bútorral kapcsolatos információt?

Tartsa láthatóvá a külön vásárlási hivatkozásokat. Kérdezze meg, hogy ugyanaz az alkatrész érvényes-e minden szállított konfigurációra, mielőtt egyesítené a feljegyzéseket vagy a mennyiségeket.

Jelent-e egy azonosított alkatrész azt, hogy külön is megvásárolható?

Nem. Érdeklődjön az elérhetőségéről és a vonatkozó szállítási megállapodásról. Tartsa ezt a választ külön az alkatrész azonosságának és alkalmasságának megerősítésétől.

Küldjön olyan hivatkozást, amelyet más személy is követhet

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral a modell, a rendelési hivatkozás, az alkatrész nyilvántartása és a rendelkezésre álló fényképek megadásával. Először kérje az azonosítást és alkalmazhatóságot, majd a rendelhető termékek feltételeit. A válasz tartalmazza az eredeti nyilvántartást, hogy a következő lekérdezés a megerősített információktól indulhasson.