অফিস ফার্নিচার শিডিউলে ডেস্ক, সিট এবং সেট গণনা করা

“২৪টি সিট”-এর জন্য অনুরোধ বলতে ২৪টি কাজের স্থান, ২৪টি ব্যক্তিগত ডেস্ক অথবা চারটি করে স্থান বিশিষ্ট ছয়টি ভাগ করা দলকে বোঝাতে পারে। এটি নিজেই আদেশকৃত ফার্নিচারটি চিহ্নিত করে না। উদ্ধৃতি তুলনা করার আগে, প্রতিটি লাইনের জন্য স্পষ্ট একক নির্ধারণ করুন এবং একটি এককে কী ধরনের জিনিস অন্তর্ভুক্ত করে তা বর্ণনা করুন।

এই গাইডটি প্যানেল-শৈলীর অফিস ফার্নিচার গণনা করার একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি দেখায়। নীচের পরিমাণগুলি কল্পিত পরিকল্পনা উদাহরণ—এগুলি BG মডেলের জন্য কোনো বিবরণ বা অফার নয়। এখানে, একটি কাজের স্থান বলতে একজন ব্যক্তির জন্য পরিকল্পিত একটি স্থানকে বোঝানো হয়েছে; এটি এমন কোনো কথা বলে না যে চেয়ারটি এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই গাইডের জন্য BG-এর পরিসীমা ডেস্ক, ওয়ার্কস্টেশন, টেবিল এবং স্টোরেজ পর্যন্ত সীমাবদ্ধ—চেয়ার বা সোফা অন্তর্ভুক্ত নয়।

১. মানুষ, কাজের স্থান এবং ক্রয় এককগুলিকে আলাদা রাখুন

অফিসে কাজ করবে এমন মানুষের সংখ্যা দিয়ে শুরু করুন, তারপর প্রস্তাবিত লেআউটে প্রয়োজনীয় কাজের অবস্থানগুলি রেকর্ড করুন। এই দুটি আলাদা পরিকল্পনা ইনপুট। উদাহরণস্বরূপ, ৩০ জনের একটি দল ২৪টি শেয়ার্ড কাজের স্থান চাইতে পারে; ক্রেতাকে এই প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে, না যে সরবরাহকারীকে মাথার সংখ্যা থেকে এটি অনুমান করতে বলা হয়।

পরবর্তীতে, প্রতিটি আইটেম কেনার জন্য ব্যবহৃত একক নির্ধারণ করুন। একটি ব্যক্তিগত ডেস্ক একটি ক্রয় একক হতে পারে। একটি শেয়ার্ড ওয়ার্কস্টেশন গ্রুপও একটি ক্রয় একক হতে পারে, যদি এর কনফিগারেশন লিখিতভাবে উল্লেখ করা থাকে। একটি সেটের জন্য একটি আইটেম তালিকা প্রয়োজন: শুধুমাত্র শব্দটি দিয়ে সংরক্ষণ, স্ক্রিন বা সংলগ্ন টেবিল অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নির্ধারিত হয় না।

ব্রাউজ করুন বিজিও কার্যস্থল বিভাগ আলোচনার জন্য একটি ব্যবস্থা চিহ্নিত করতে। আপনার পছন্দসই অবস্থানগুলি দেখানোর জন্য একটি সংযুক্ত ছবি বা আঁকা ব্যবহার করুন, তারপর মডেল এবং কনফিগারেশন নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করুন।

২. এককগুলি মিশিয়ে না দিয়ে পরিমাণ সূচি তৈরি করুন

কল্পনা করুন যে একটি প্রকল্পে ২৪টি শেয়ার্ড কাজের অবস্থান, দুটি পৃথক ম্যানেজার ডেস্ক, স্টোরেজ এবং একটি মিটিং টেবিল চাওয়া হয়েছে। নীচের উদাহরণটি শুধুমাত্র গণিতের প্রদর্শনের জন্য প্রতি শেয়ার্ড গ্রুপে চারটি অবস্থান ধরে নেয়। এটি কোনও উপলব্ধ কনফিগারেশন, উপযুক্ত ঘরের ধারণক্ষমতা বা কোনও পণ্যের ছবিতে থাকা বিষয়বস্তুর সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে না।

পরিকল্পিত ডেস্ক অবস্থানগুলি হল ২৪ + ২ = ২৬। মধ্য কলামের পরিমাণগুলিকে একটি একক ‘মোট টুকরো’ সংখ্যায় যোগ করবেন না: এটি গ্রুপ, ডেস্ক, ক্যাবিনেট এবং একটি টেবিল—এই সমস্ত বিভিন্ন ধরনের আইটেমকে মিশিয়ে ফেলবে। প্রতিটি এককের জন্য আলাদা আলাদা মোট সংখ্যা রাখুন, যা অবস্থান গণনার পাশাপাশি উল্লেখ করা হবে।

জন্য মিটিং টেবিল টেবিল কেনার সংখ্যা অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পিত সংখ্যা থেকে আলাদাভাবে রেকর্ড করুন। শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা দিয়ে টেবিলের আকার, ঘরে ফিট হওয়া বা প্রদানকৃত আসনের বিষয়টি নিশ্চিত করা যায় না।

৩. উপাদানগুলি আবার যোগ করার আগে তাদের অন্তর্ভুক্তি পরীক্ষা করুন

সরবরাহকারীকে প্রতিটি গ্রুপ বা সেটের জন্য একটি অন্তর্ভুক্তি তালিকা ফেরত দিতে অনুরোধ করুন। W01-এর ক্ষেত্রে, এর অর্থ হল ডেস্ক বিন্যাস চিহ্নিত করা এবং উদ্ধৃত ইউনিটে অন্তর্ভুক্ত যেকোনো স্ক্রিন, স্টোরেজ বা অন্যান্য উপাদান চিহ্নিত করা। কোনো দৃশ্য ছবির মধ্যে বস্তুগুলি গুনে অন্তর্ভুক্তি সিদ্ধান্ত নেবেন না।

যদি ছয়টি W01 গ্রুপের জন্য উদ্ধৃতি ইতিমধ্যেই ২৪টি অনুরোধকৃত পেডেস্টাল অন্তর্ভুক্ত করে, তবে S01 কে সময়সূচীতে রাখুন কিন্তু এটিকে “W01-এর অধীনে অন্তর্ভুক্ত; অতিরিক্ত পরিমাণ নেই” হিসাবে চিহ্নিত করুন। যদি স্টোরেজ বাদ দেওয়া হয়, তবে S01-কে পৃথক উদ্ধৃতি লাইন হিসাবে ধরে রাখুন। এটি প্রয়োজনীয়তা দৃশ্যমান রাখে কিন্তু একই আইটেম দুবার অর্ডার করা হয় না।

ব্যবস্থার রেফারেন্স এবং পরিমাণ উভয়ই রেকর্ড করুন। একই সংখ্যক পজিশন সহ দুটি গ্রুপের লেআউট বা উপাদান তালিকা ভিন্ন হতে পারে। সরবরাহকারী কোন ড্রয়িং রিভিশনের উপর উদ্ধৃতি দিয়েছেন তা জিজ্ঞাসা করুন।

৪. একই একক ব্যবহার করে উদ্ধৃতিগুলি তুলনা করুন

প্রতিটি পরিমাণ এবং একক হারের পাশে উদ্ধৃত একক লিখুন। প্রতি ওয়ার্কিং পজিশন প্রতি হার সরাসরি পূর্ণ গ্রুপ প্রতি হারের সঙ্গে তুলনা করা যায় না। প্রথমে নিশ্চিত করুন যে উভয় উদ্ধৃতি একই ব্যবস্থা এবং অন্তর্ভুক্তিগুলি কভার করে, তারপর সেই চুক্তিবদ্ধ পরিসরের জন্য মোট পরিমাণ তুলনা করুন।

কাল্পনিক চার-অবস্থান গ্রুপের জন্য, ছয়টি গ্রুপ এবং ২৪টি অবস্থান একই পরিকল্পিত ক্ষমতাকে বর্ণনা করে। যদি উদ্ধৃতিতে সেই রূপান্তরটি সংজ্ঞায়িত না করা হয়, তবে এগুলো পারস্পরিকভাবে প্রতিস্থাপনযোগ্য অর্ডার পরিমাণ নয়। যদি দুটি প্রস্তাবে ভিন্ন ধরনের স্টোরেজ বা স্ক্রিন অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে মোট পরিমাণ তুলনা করার আগে সেগুলোর পার্থক্যগুলো দেখানো হবে।

প্যাকেজ গণনাগুলোও আলাদা রাখুন। কার্টন, প্যানেল এবং সমাবেশকৃত ফার্নিচার ইউনিটগুলো ভিন্ন রেকর্ড। নিশ্চিত কনফিগারেশনের জন্য প্যাকিং লিস্ট চান; কার্টন সংখ্যাকে ডেস্ক সংখ্যায় রূপান্তর করবেন না।

৫. প্রকল্পের জন্য একটি সংশোধিত গণনা রাখুন

সময়সূচিতে তারিখ এবং সংশোধন রেফারেন্স দিন। যখন কোনো গ্রুপ পরিবর্তিত হয়, তখন একসাথে তার অবস্থান গণনা, উপাদান এবং পরিমাণ আপডেট করুন এবং এটি কোন আগের সংস্করণের পরিবর্তে আসছে তা চিহ্নিত করুন। অর্ডার অনুমোদনের আগে সেই সংস্করণের বিরুদ্ধে নিশ্চিতকরণ চান।

ব্যবহার করুন অফিস ফার্নিচার আরএফকিউ চেকলিস্টে এই পৃষ্ঠাটি সংযুক্ত করুন বৃহত্তর জিজ্ঞাসার জন্য। এই পরিমাণ সময়সূচি তার সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে যাতে ফ্লোর প্ল্যান, আইটেম তালিকা এবং উদ্ধৃতি একই রেফারেন্স ব্যবহার করে।

ক্রেতার প্রশ্নাবলী

“সিট” বলতে কি একটি চেয়ার অন্তর্ভুক্ত বোঝায়?

এই সময়সূচির মধ্যে নয়। পরিকল্পনা গণনার জন্য “কাজের অবস্থান” ব্যবহার করুন এবং ফার্নিচার আইটেমগুলিকে আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন। চেয়ার এবং সোফা এখানে BG-এর পণ্য পরিসরের বাইরে; একটি রেফারেন্স দৃশ্যে এদের উপস্থিতি কোনও উদ্ধৃতিতে এদের যোগ করে না।

ভিন্ন অবস্থান সংখ্যা সহ গ্রুপগুলি কি একটি সময়সূচিতে প্রদর্শিত হতে পারে?

হ্যাঁ, আলাদাভাবে সংজ্ঞায়িত লাইন হিসাবে। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি কাল্পনিক চার-অবস্থান বিশিষ্ট গ্রুপ এবং দুটি কাল্পনিক ছয়-অবস্থান বিশিষ্ট গ্রুপের মোট অবস্থান সংখ্যা ২৪। ওই সংখ্যাগুলি শুধুমাত্র গণনাটি ব্যাখ্যা করে। সরবরাহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে প্রস্তাবিত বিন্যাসগুলি পরিমাপ করা লেআউটের জন্য উপলব্ধ এবং উপযুক্ত কিনা।

যদি প্রয়োজনীয় সংখ্যা সম্পূর্ণ গ্রুপে বিভক্ত না হয় তবে কী হবে?

প্রয়োজনীয় অবস্থানগুলি দেখান এবং গ্রুপ বিন্যাসটি নিশ্চিতকরণের জন্য খোলা রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ২৭টি অবস্থানকে চার দিয়ে ভাগ করলে ৬.৭৫ হয়; ওই গণনা কোনও অর্ডারযোগ্য ভগ্নাংশ গ্রুপ তৈরি করে না। উপযুক্ত বিন্যাস সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং কোনও অতিরিক্ত বা অব্যবহৃত অবস্থানকে স্পষ্টভাবে রেকর্ড করুন।

ডেস্কের পাশে দেখানো স্টোরেজটি কি সেটের অংশ হিসেবে গণনা করা হবে?

শুধুমাত্র যখন বিস্তারিত উদ্ধৃতিতে উল্লেখ করা থাকে যে এটি অন্তর্ভুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় স্টোরেজটি চিহ্নিত করুন, তারপর এটিকে অন্তর্ভুক্ত, আলাদাভাবে উদ্ধৃত বা প্রয়োজন নেই—এই তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি চিহ্নিত করুন। এই সিদ্ধান্তটি একই ডেস্ক বা গ্রুপ রেফারেন্সের সাথে সংরক্ষণ করুন।

যাচাই করা যায় এমন একটি সূচি পাঠান

আপনার জিজ্ঞাসায় লিখতে পারেন: “অনুগ্রহ করে সংযুক্ত সূচিটি প্রদর্শিত ইউনিটগুলি অনুযায়ী উদ্ধৃত করুন। প্রতিটি গ্রুপের বিষয়বস্তু নিশ্চিত করুন, অন্তর্ভুক্ত স্টোরেজ ও স্ক্রিনগুলি চিহ্নিত করুন এবং বহিষ্কৃত আইটেমগুলি আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন। আমাদের অবস্থান গণনা এবং আপনার প্রস্তাবিত কনফিগারেশনের মধ্যে যেকোনো পার্থক্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।”

BG Office Furniture-এর সাথে যোগাযোগ করুন আপনার সূচি ও ঘরের তথ্যসহ। প্রস্তাবিত মডেল, মাত্রা, উপকরণ, কনফিগারেশন ও বাণিজ্যিক শর্তাবলী নিশ্চিত করার আগে প্রস্তাবটিকে চূড়ান্ত অর্ডার হিসেবে বিবেচনা করবেন না।