Μέτρηση Γραφείων, Καθισμάτων και Σετ σε Ένα Πρόγραμμα Επίπλων Γραφείου

Μια αίτηση για «24 θέσεις εργασίας» μπορεί να σημαίνει 24 εργασιακές θέσεις, 24 μεμονωμένα γραφεία ή έξι κοινά ομαδικά χώροι με τέσσερις θέσεις εργασίας ο καθένας. Δεν προσδιορίζει, από μόνη της, τα έπιπλα που πρόκειται να παραγγελθούν. Πριν συγκρίνετε τις προσφορές, καθορίστε για κάθε γραμμή μια σαφή μονάδα και περιγράψτε τι περιλαμβάνει μία μονάδα.

Οδηγός αυτός παρουσιάζει μια πρακτική μέθοδο μέτρησης επίπλων γραφείου τύπου πάνελ. Οι ποσότητες που αναφέρονται παρακάτω είναι επινοημένα παραδείγματα σχεδιασμού, όχι προδιαγραφές ή προσφορές για μοντέλο BG. Εδώ, μια εργασιακή θέση σημαίνει ένα σχεδιασμένο χώρο για την εργασία ενός ατόμου· δεν σημαίνει ότι περιλαμβάνεται κάθισμα. Το πεδίο εφαρμογής της BG για τον παρόντα οδηγό καλύπτει γραφεία, εργασιακούς σταθμούς, τραπέζια και αποθηκευτικούς χώρους, όχι όμως καθίσματα ή καναπέδες.

1. Διατηρήστε ξεχωριστά τα άτομα, τις εργασιακές θέσεις και τις μονάδες αγοράς

Ξεκινήστε με τον αριθμό των ατόμων που αναμένεται να χρησιμοποιήσουν το γραφείο, στη συνέχεια καταγράψτε τις θέσεις εργασίας που απαιτούνται στην προτεινόμενη διάταξη. Αυτά είναι δύο διαφορετικά στοιχεία σχεδιασμού. Για παράδειγμα, μια ομάδα 30 ατόμων μπορεί να ζητήσει 24 κοινές θέσεις εργασίας· ο αγοραστής πρέπει να επιβεβαιώσει αυτήν την απαίτηση, αντί να ζητήσει από τον προμηθευτή να την εξαγάγει από τον αριθμό των υπαλλήλων.

Στη συνέχεια, ορίστε τη μονάδα που χρησιμοποιείται για την αγορά κάθε αντικειμένου. Ένα μεμονωμένο γραφείο μπορεί να αποτελεί μία μονάδα αγοράς. Μια ομάδα κοινής θέσης εργασίας μπορεί επίσης να αποτελεί μία μονάδα αγοράς, εφόσον η διαμόρφωσή της καταγράφεται σαφώς. Ένα σύνολο απαιτεί λίστα αντικειμένων· η απλή χρήση της λέξης δεν καθορίζει εάν περιλαμβάνονται ή όχι υποδοχές αποθήκευσης, οθόνες ή προσκολλημένα τραπέζια.

Περιηγηθείτε στο Κατηγορία εργασίας BG να προσδιορίσετε μια διάταξη για συζήτηση. Χρησιμοποιήστε μια σχεδιασμένη εικόνα ή σχέδιο για να δείξετε τις προτεινόμενες θέσεις, και στη συνέχεια ζητήστε την επιβεβαίωση του μοντέλου και της διαμόρφωσης.

2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ποσοτήτων χωρίς ανάμειξη μονάδων

Φανταστείτε ένα έργο που ζητά 24 κοινές θέσεις εργασίας, δύο ξεχωριστά γραφεία διευθυντών, αποθηκευτικό χώρο και ένα τραπέζι συνεδριάσεων. Το παρακάτω παράδειγμα υποθέτει τέσσερις θέσεις ανά κοινή ομάδα αποκλειστικά για να δείξει την αριθμητική πράξη. Δεν καθορίζει μια διαθέσιμη διαμόρφωση, κατάλληλη χωρητικότητα δωματίου ή το περιεχόμενο οποιασδήποτε φωτογραφίας προϊόντος.

Οι προγραμματισμένες θέσεις γραφείων είναι 24 + 2 = 26. Μην προσθέσετε τις ποσότητες στη μεσαία στήλη σε έναν ενιαίο αριθμό «συνολικά κομμάτια»: αυτό θα ανακατέψει ομάδες, γραφεία, ντουλάπια και ένα τραπέζι. Διατηρήστε τα σύνολα ανά μονάδα, δίπλα στον αριθμό των θέσεων.

Για τραπέζια συνεδριάσεων καταγράψτε ξεχωριστά τον αριθμό των τραπεζιών που θα αγοραστούν, από τον αριθμό των προβλεπόμενων συμμετεχόντων. Ο απλός αριθμός συμμετεχόντων δεν επιβεβαιώνει το μέγεθος του τραπεζιού, την καταλληλότητά του για το χώρο ή τα καθίσματα που παρέχονται.

3. Ελέγξτε τα συμπεριλαμβανόμενα συστατικά προτού τα προσθέσετε εκ νέου

Ζητήστε από τον προμηθευτή να επιστρέψει μια λίστα συμπερίληψης για κάθε ομάδα ή σετ. Για το W01, αυτό σημαίνει τον εντοπισμό της διάταξης του γραφείου και οποιωνδήποτε οθονών, μονάδων αποθήκευσης ή άλλων συστατικών που περιλαμβάνονται στην προσφερόμενη μονάδα. Μην αποφασίζετε τα συμπεριλαμβανόμενα με βάση τη μέτρηση αντικειμένων σε μια εικόνα σκηνικού.

Εάν η προσφορά για έξι ομάδες W01 περιλαμβάνει ήδη τους 24 επιθυμητούς βάσεις, διατηρήστε το S01 στο χρονοδιάγραμμα αλλά σημειώστε το ως «περιλαμβάνεται στο W01· καμία επιπλέον ποσότητα». Εάν η αποθήκευση εξαιρείται, διατηρήστε το S01 ως ξεχωριστή γραμμή προσφοράς. Αυτό διασφαλίζει την ορατότητα της απαίτησης χωρίς να παραγγελθεί δύο φορές.

Καταγράψτε την αναφορά διάταξης καθώς και την ποσότητα. Δύο ομάδες με τον ίδιο αριθμό θέσεων μπορεί να έχουν διαφορετικές διατάξεις ή καταλόγους εξαρτημάτων. Ρωτήστε ποια έκδοση σχεδίου έχει προσφέρει ο προμηθευτής.

4. Συγκρίνετε τις προσφορές χρησιμοποιώντας την ίδια μονάδα

Τοποθετήστε την προσφερόμενη μονάδα δίπλα σε κάθε ποσότητα και την τιμή ανά μονάδα. Μια τιμή ανά εργασιακή θέση δεν μπορεί να συγκριθεί απευθείας με μια τιμή ανά πλήρη ομάδα. Πρώτον, επιβεβαιώστε ότι και οι δύο προσφορές καλύπτουν την ίδια διάταξη και τα ίδια περιεχόμενα· στη συνέχεια, συγκρίνετε το συνολικό ποσό για αυτό το συμφωνηθέν εύρος.

Για την υποθετική ομάδα τεσσάρων θέσεων, έξι ομάδες και 24 θέσεις περιγράφουν την ίδια σχεδιαζόμενη χωρητικότητα. Δεν είναι ανταλλάξιμες ποσότητες παραγγελιών, εκτός εάν η προσφορά καθορίζει αυτήν τη μετατροπή. Εάν δύο προσφορές περιλαμβάνουν διαφορετικές μονάδες αποθήκευσης ή οθόνες, εμφανίστε τις διαφορές πριν συγκρίνετε τα συνολικά.

Διατηρήστε επίσης χωριστούς τους αριθμούς των συσκευασιών. Τα κιβώτια, οι πλάκες και οι συναρμολογημένες μονάδες επίπλων αποτελούν διαφορετικές εγγραφές. Ζητήστε τη λίστα συσκευασίας για την επιβεβαιωμένη διαμόρφωση· μην μετατρέψετε τον αριθμό των κιβωτίων σε αριθμό γραφείων.

5. Διατηρήστε έναν ενημερωμένο αριθμό για το έργο

Προσθέστε ημερομηνία και αναφορά αναθεώρησης στο χρονοδιάγραμμα. Όταν αλλάζει μια ομάδα, ενημερώστε ταυτόχρονα τον αριθμό των θέσεών της, τα συστατικά της και την ποσότητά της, και καθορίστε ποια προηγούμενη έκδοση αντικαθιστά. Ζητήστε επιβεβαίωση έναντι εκείνης της έκδοσης πριν εγκρίνετε την παραγγελία.

Χρησιμοποιήστε το έλεγχος RFQ επίπλων γραφείου για το ευρύτερο αίτημα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα ποσοτήτων μπορεί να συνημμένο σε αυτό, ώστε ο χάρτης δαπέδου, η λίστα αντικειμένων και η προσφορά να χρησιμοποιούν τις ίδιες αναφορές.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ

Σημαίνει το «κάθισμα» ότι συμπεριλαμβάνεται μια καρέκλα;

Όχι σε αυτό το πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε τον όρο «εργασιακή θέση» για τον υπολογισμό κατά τη φάση σχεδιασμού και αναγνωρίστε τα είδη επίπλων ξεχωριστά. Οι καρέκλες και οι καναπέδες δεν εμπίπτουν στο πεδίο προϊόντων της BG σε αυτήν την περίπτωση· η εμφάνισή τους σε μια αναφορική σκηνή δεν τα συμπεριλαμβάνει αυτόματα σε μια προσφορά.

Μπορούν να εμφανίζονται ομάδες με διαφορετικό αριθμό θέσεων σε ένα και μόνο πρόγραμμα;

Ναι, ως ξεχωριστές γραμμές. Για παράδειγμα, τρεις υποθετικές ομάδες των τεσσάρων θέσεων και δύο υποθετικές ομάδες των έξι θέσεων αποδίδουν συνολικά 24 θέσεις. Αυτοί οι αριθμοί εξηγούν μόνο τον υπολογισμό. Ζητήστε από τον προμηθευτή να επιβεβαιώσει εάν οι προτεινόμενες διατάξεις είναι διαθέσιμες και κατάλληλες για τη μετρημένη διάταξη.

Τι συμβαίνει αν ο απαιτούμενος αριθμός δεν διαιρείται ακριβώς σε πλήρεις ομάδες;

Εμφανίστε τις απαιτούμενες θέσεις και αφήστε ανοιχτή τη διάταξη των ομάδων για επιβεβαίωση. Για παράδειγμα, 27 θέσεις διαιρούμενες με το 4 δίνουν 6,75· αυτός ο υπολογισμός δεν δημιουργεί μια παραγγελία με κλασματική ομάδα. Ρωτήστε για κατάλληλες διατάξεις και καταγράψτε ρητώς οποιεσδήποτε επιπλέον ή μη χρησιμοποιούμενες θέσεις.

Πρέπει το αποθηκευτικό εξοπλισμό που εμφανίζεται δίπλα σε ένα γραφείο να συμπεριληφθεί στο σύνολο;

Μόνο όταν η αναλυτική προσφορά αναφέρει ότι συμπεριλαμβάνεται. Εντοπίστε το αποθηκευτικό εξοπλισμό που χρειάζεστε, στη συνέχεια σημειώστε το ως «συμπεριλαμβάνεται», «χωριστά προσφερόμενο» ή «μη απαιτούμενο». Διατηρήστε αυτή την απόφαση συνδεδεμένη με το ίδιο γραφείο ή την ίδια αναφορά ομάδας.

Αποστείλετε ένα πρόγραμμα που μπορεί να ελεγχθεί.

Το αιτημα σας μπορεί να αναφέρει: «Παρακαλούμε υποβάλετε προσφορά για το συνημμένο πρόγραμμα βάσει των ενοτήτων που εμφανίζονται. Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο κάθε ομάδας, αναγνωρίστε το συμπεριλαμβανόμενο αποθηκευτικό εξοπλισμό και τις οθόνες, και καταλογίστε ξεχωριστά τις εξαιρέσεις. Παρακαλούμε να επισημάνετε οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ του αριθμού των θέσεών μας και της προτεινόμενης διάταξής σας.»

Επικοινωνήστε με την BG Office Furniture με το πρόγραμμά σας και τις πληροφορίες για το χώρο. Ζητήστε επιβεβαίωση των επιλεγμένων μοντέλων, διαστάσεων, υλικών, διαμόρφωσης και εμπορικών όρων προτού θεωρηθεί η πρόταση ως συμφωνηθείσα παραγγελία.