Ofis Mobilyaları Listesinde Masaların, Sandalyelerin ve Takımların Sayılması

“24 koltuk” talebi, 24 çalışma pozisyonunu, 24 bireysel masayı ya da her birinde dört pozisyon bulunan altı paylaşımlı grubu ifade edebilir. Bu ifade, kendisiyle sipariş edilecek mobilyayı tanımlamaz. Teklifleri karşılaştırmadan önce her satır için açık bir birim belirleyin ve bir birimin neyi içerdiğini açıkça tanımlayın.

Bu kılavuz, panel tipi ofis mobilyalarını saymanın pratik bir yolunu gösterir. Aşağıdaki miktarlar, BG modeli için birer spesifikasyon ya da teklif değil; sadece uydurma planlama örnekleridir. Burada bir çalışma pozisyonu, bir kişinin çalışması için planlanan bir alanı ifade eder; ancak bu, bir sandalyenin dahil olduğu anlamına gelmez. Bu kılavuz kapsamında BG’nin kapsamı, sandalye veya kanepe dahil olmamak üzere masaları, çalışma istasyonlarını, masaları ve depolama ünitelerini kapsar.

1. İnsanları, pozisyonları ve satın alma birimlerini birbirinden ayırın

Ofis kullanıcısı olarak öngörülen kişi sayısından başlayın, ardından önerilen yerleşimde gerekli olan çalışma pozisyonlarını kaydedin. Bu iki giriş farklı planlama unsurlarıdır. Örneğin, 30 kişilik bir takım 24 adet paylaşımlı çalışma pozisyonu talep edebilir; alıcı, bu gereksinimi başkalarının sayısından çıkarmasını tedarikçiye bırakmak yerine doğrudan onaylamalıdır.

Ardından, her ürün için satın alma birimini tanımlayın. Tek bir masa bireysel bir satın alma birimi olabilir. Paylaşımlı bir çalışma istasyonu grubu da bir satın alma birimi olabilir, ancak yapılandırması yazılı olarak belirtilmelidir. Bir set için bir ürün listesi gerekir: yalnızca 'set' kelimesi, depolama ünitelerinin, ekranların veya bitişik masaların içerildiğini ya da içerilmediğini belirtmez.

Şuna göz atın: BG iş istasyonu kategorisi tartışılacak bir düzenleme belirlemek için. Amacınız doğrultusunda konumlarınızı göstermek üzere açıklamalı bir görüntü veya çizim kullanın, ardından model ve yapılandırmayı onaylamanızı isteyin.

2. Birimleri karıştırmadan bir miktar programı oluşturun

24 ortak çalışma pozisyonu, iki ayrı yönetici masası, depolama alanı ve bir toplantı masası talep eden bir proje hayal edin. Aşağıdaki örnek, yalnızca aritmetiği göstermek amacıyla her ortak grupta dört pozisyon varsayar. Bu, mevcut bir yapılandırma, uygun oda kapasitesi veya herhangi bir ürün fotoğrafının içeriğini belirlemez.

Planlanan masa pozisyonları 24 + 2 = 26’dır. Orta sütundaki miktarları tek bir "toplam parça" rakamı olarak toplamayın: Bu, grupları, masaları, dolapları ve bir masayı karıştırırdı. Toplam miktarları, pozisyon sayısıyla birlikte birim bazında tutun.

İçin toplantı masaları , satın alınacak masa sayısını, hedef katılımcı sayısıyla ayrı olarak kaydedin. Sadece bir katılımcı sayısı, masa boyutunu, odadaki uyumu veya sağlanan oturma düzenini doğrulamaz.

3. Bileşenleri tekrar eklemekten önce dahil edilenleri kontrol edin

Tedarikçiden her grup veya set için bir dahil edilenler listesi isteyin. W01 için bu, masa düzenini ve fiyat teklifinde belirtilen ünitede yer alan herhangi bir ekran, depolama veya diğer bileşenleri tanımlamak demektir. Bir sahne görüntüsündeki nesneleri sayarak dahil edilenleri belirlemeyin.

Altı W01 grubu için verilen teklif, zaten talep edilen 24 ayaklığı içeriyorsa, S01’i programda bırakın ancak “W01 kapsamında dahil; ek miktar yok” olarak işaretleyin. Depolama hariç tutulmuşsa, S01’i ayrı bir teklif satırı olarak koruyun. Böylece gereksinim görünür kalır ve aynı ürün iki kez sipariş edilmemiş olur.

Düzenleme referansını ve miktarı da kaydedin. Aynı sayıda pozisyona sahip iki grup farklı yerleşim düzenlerine veya bileşen listelerine sahip olabilir. Tedarikçinin hangi çizim revizyonuna göre teklif verdiğini sorun.

4. Teklifleri aynı birim üzerinden karşılaştırın

Teklif edilen birimi her miktar ve birim fiyatın yanına yazın. Bir çalışma pozisyonu başına verilen fiyat, tam bir grup başına verilen fiyatla doğrudan karşılaştırılamaz. Önce her iki teklifin de aynı düzenleme ve kapsama sahip olduğunu doğrulayın; ardından bu kabul edilen kapsam için toplam fiyatları karşılaştırın.

Varsayımsal dört konumlu grup için altı grup ve 24 konum, aynı planlanan kapasiteyi tanımlar. Teklif, bu dönüşümü açıkça belirtmedikçe, bunlar birbirleriyle değiştirilebilir sipariş miktarları değildir. İki teklif farklı depolama veya ekranlar içeriyorsa, toplamları karşılaştırmadan önce farkları gösterin.

Paket adetlerini de ayrı tutun. Kartonlar, paneller ve monte edilmiş mobilya üniteleri farklı kayıtlardır. Onaylanan yapılandırma için ambalaj listesini isteyin; bir karton sayısını masa adedine dönüştürmeyin.

5. Projeye ilişkin tek bir gözden geçirilmiş adet sayısı belirleyin

Takvime bir tarih ve revizyon referansı verin. Bir grup değiştiğinde, konum sayısını, bileşenleri ve miktarı birlikte güncelleyin ve daha önceki hangi sürümün yerini aldığını belirtin. Siparişi onaylamadan önce o sürümle karşılaştırma için onay isteyin.

Kullan ofis mobilyaları RFQ kontrol listesi daha geniş sorgu için. Bu miktar çizelgesi, kat planı, ürün listesi ve teklifin aynı referansları kullandığından, bu sorguya eklenebilir.

ALICI SORULARI

‘Koltuk’ ifadesiyle bir sandalye dahil mi ediliyor?

Bu çizelgede değil. Planlama sayımı için 'çalışma pozisyonu'nu kullanın ve mobilya öğelerini ayrı olarak belirtin. Sandalyeler ve koltuklar, burada BG'nin ürün kapsamı dışındadır; bir referans sahnesinde görünmeleri, bunların teklife eklenmesine neden olmaz.

Farklı pozisyon sayılarına sahip gruplar tek bir çizelgede yer alabilir mi?

Evet, ayrı ayrı tanımlanmış satırlar olarak. Örneğin, üç varsayımsal dört-pozisyonlu grup ile iki varsayımsal altı-pozisyonlu grup toplamda 24 pozisyon oluşturur. Bu sayılar yalnızca hesaplamanın açıklamasını sağlar. Tedarikçiye önerilen düzenlemelerin ölçülen yerleşim planı için mevcut olup olmadığına ve uygun olup olmadığına dair onay alın.

Gerekli pozisyon sayısı tam gruplara bölünemiyorsa ne olur?

Gerekli pozisyonları gösterin ve grup düzenlemesini onay için açık bırakın. Örneğin, 27 pozisyonun dörde bölünmesi 6,75 sonucunu verir; bu hesaplama sipariş edilebilir kesirli bir grup oluşturmaz. Uygun düzenlemeler hakkında bilgi alın ve fazladan veya kullanılmayan pozisyonları açıkça kaydedin.

Bir masanın yanında gösterilen depolama alanı, setin bir parçası olarak mı sayılmalıdır?

Sadece ayrıntılı fiyat teklifinde dahil olduğu belirtildiğinde. İhtiyaç duyduğunuz depolama alanını belirleyin, ardından bunu "dahil edildi", "ayrı olarak fiyatlandırıldı" ya da "gerekli değil" olarak işaretleyin. Bu kararı, aynı masa veya grup referansı ile ilişkilendirin.

Kontrol edilebilir bir liste gönderin

Talebinizde şunu yazabilirsiniz: "Lütfen ekteki listeyi gösterilen birimlere göre fiyatlandırın. Her grubun içeriğini onaylayın, dahil edilen depolama alanlarını ve ekranları belirtin ve hariç tutulan öğeleri ayrı olarak listeleyin. Pozisyon sayımızla önerdiğiniz konfigürasyon arasındaki herhangi bir farkı lütfen belirtin."

BG Ofis Mobilyaları ile iletişime geçin liste ve oda bilgilerinizle birlikte. Teklifi kabul edilmiş bir sipariş olarak değerlendirmeden önce seçilen modelleri, boyutları, malzemeleri, konfigürasyonu ve ticari şartları onaylamanızı talep edin.