Irodabútor-listákban az asztalok, ülőhelyek és komplettek számolása

A „24 munkahely” kifejezés 24 munkahelyet, 24 egyéni íróasztalt vagy hat közös csoportot jelenthet, amelyek mindegyike négy munkahelyből áll. Önmagában nem azonosítja a megrendelendő bútorokat. Az árajánlatok összehasonlítása előtt minden sorhoz adjon meg egyértelmű mértékegységet, és írja le, hogy egy egység mit tartalmaz.

Ez az útmutató gyakorlati módszert mutat be a paneles irodabútorok számítására. Az alábbi mennyiségek kitalált tervezési példák, nem specifikációk vagy ajánlatok egy BG modellre. Itt egy munkahely egy személy számára tervezett munkavégzési helyet jelent; nem jelenti azt, hogy szék is tartozik hozzá. A BG ezen útmutatóban lefedett területe az íróasztalokat, munkaállomásokat, asztalokat és tárolórendszereket foglalja magában, de nem tartalmazza a székeket vagy a kanapékat.

1. Tartsa külön az embereket, a munkahelyeket és a beszerzési egységeket

Kezdje azzal, hogy megadja az irodában dolgozó személyek várható számát, majd rögzítse a javasolt elrendezésben szükséges munkahelyeket. Ez két különálló tervezési adat. Például egy 30 fős csapat 24 közös munkahelyet kérhet; a vevőnek ezt a követelményt kell megerősítenie, nem pedig arra kérnie a szállítót, hogy a létszámból következtessen rá.

Ezután határozza meg az egyes tétel beszerzéséhez használt egységet. Egy egyedi íróasztal egy beszerzési egység lehet. Egy közös munkahely-csoport is egy beszerzési egység lehet, feltéve, hogy a konfigurációját pontosan leírják. Egy készlethez tétellista szükséges: a kizárólagos szóhasználat nem teszi egyértelművé, hogy tárolóelemek, képernyők vagy szomszédos asztalok tartoznak-e hozzá.

Tallózzon a BG munkaállomás-kategória egy megbeszélendő elrendezés azonosításához. Használjon megjegyzésekkel ellátott képet vagy rajzot a tervezett elhelyezések bemutatására, majd kérje a modell és a konfiguráció megerősítését.

2. Készítsen mennyiségi ütemtervet egységek keverése nélkül

Képzeljen el egy olyan projektet, amely 24 megosztott munkahelyet, két különálló vezetői íróasztalt, tárolórendszert és egy tárgyalóasztalt kér. Az alábbi példa kizárólag a számítás bemutatása érdekében feltételezi, hogy minden megosztott csoport négy munkahelyet tartalmaz: összesen 24-et. Ez nem határozza meg az elérhető konfigurációt, a megfelelő helyiségkapacitást vagy bármely termékképen látható tartalmat.

A tervezett íróasztal-helyek száma 24 + 2 = 26. Ne adják össze a középső oszlopban szereplő mennyiségeket egyetlen „összes darabszám” értékké: ez csoportokat, íróasztalokat, szekrényeket és egy asztalt keverne össze. Tartsák meg az egyes egységek szerinti összesítéseket a helyszám mellett.

Számára üléstáblok , jegyezzék fel külön a vásárolandó asztalok számát a tervezett résztvevők számától. A résztvevők száma önmagában nem határozza meg az asztal méretét, a helyiségbe való illeszkedését vagy a biztosított ülőhelyeket.

3. Ellenőrizze a csomagolásban szereplő alkatrészeket, mielőtt újra hozzáadná őket

Kérje meg a beszállítót, hogy adjon meg egy tartalmi listát minden csoportra vagy készletre. A W01 esetében ez azt jelenti, hogy azonosítani kell az íróasztal-elrendezést és bármely képernyőt, tárolóelemet vagy más, az ajánlatban szereplő egységbe beépített alkatrészt. Ne döntsön a tartalmakról úgy, hogy egy jelenetképen látható tárgyakat számolja össze.

Ha a hat W01-csoportra vonatkozó árajánlat már tartalmazza a kért 24 talapzatot, tartsa meg az S01-et az ütemtervben, de jelölje „beletartozik a W01-be; nincs további mennyiség”. Ha a tárolás nincs benne, akkor is tartsa meg az S01-et külön árajánlati tételként. Így a követelmény látható marad, anélkül, hogy kétszer kerülne megrendelésre.

Jegyezze fel az elrendezés hivatkozását és a mennyiséget is. Két azonos pozíciószámú csoport más elrendezést vagy más alkatrészek listáját is tartalmazhat. Érdeklődjön, melyik rajzváltozatra adott árajánlatot a szállító.

4. Az árajánlatok összehasonlítása azonos egységben

Írja mellé minden mennyiséghez és egységárhoz a megadott egységet. Egy munkapozícióra vonatkozó díjat nem lehet közvetlenül összehasonlítani egy teljes csoportra vonatkozó díjjal. Először győződjön meg arról, hogy mindkét árajánlat ugyanazt az elrendezést és ugyanazokat a tartalmakat foglalja magában, majd hasonlítsa össze a megállapodott terjedelemre vonatkozó összösszeget.

A feltételezett négy pozíciós csoport esetében hat csoport és 24 pozíció írja le ugyanazt a tervezett kapacitást. Ezek nem cserélhetők fel egymással rendelési mennyiségeként, kivéve, ha az árajánlat meghatározza ezt az átváltást. Ha két ajánlat különböző tárolókat vagy képernyőket tartalmaz, mutassa meg a különbségeket a teljes összegek összehasonlítása előtt.

Tartsa külön a csomagolási darabszámokat is. A kartonok, a panelek és az összeszerelt bútor egységek külön rekordok. Kérje a megerősített konfigurációhoz tartozó csomagolási listát; ne alakítsa át a kartonszámot íróasztal-mennyiséggé.

5. Tartsa egyetlen, frissített darabszámot a projekt számára

Adja meg az ütemtervhez egy dátumot és revíziószámot. Amikor egy csoport megváltozik, frissítse egyidejűleg a pozíciószámát, az alkatrészeit és a mennyiségét, és azonosítsa, mely korábbi verziót váltja fel. Kérjen megerősítést az adott verzióval szemben a rendelés jóváhagyása előtt.

Használja a irodabútorokra vonatkozó árajánlat-kérés ellenőrzőlistája a részletesebb lekérdezéshez. Ezt a mennyiségi ütemtervet mellékelni lehet hozzá, így a földszinti terv, a tétellista és az árajánlat ugyanazokat a hivatkozásokat használja.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

A „szék” kifejezés azt jelenti, hogy egy szék is tartozik hozzá?

Nem ebben az ütemtervben. A tervezési darabszámhoz használja a „munkahelyet”, és az egyes bútorcikkeket külön azonosítsa. A székek és kanapék nem tartoznak ide BG termékkörébe; megjelenésük egy referenciaforgatókönyvben nem jelenti azt, hogy azok bekerülnek az árajánlatba.

Megjelenhetnek-e különböző pozíciószámú csoportok egy ütemtervben?

Igen, külön meghatározott sorokként. Például három feltételezett négyes csoport és két feltételezett hatos csoport összesen 24 pozíciót ad. Ezek a számok kizárólag a számítás magyarázatára szolgálnak. Kérje meg a beszállítót, hogy erősítse meg: a javasolt elrendezések rendelkezésre állnak-e és megfelelőek-e a mért elrendezéshez.

Mi történik, ha a szükséges darabszám nem osztható teljes csoportokra?

Mutassa a szükséges pozíciókat, és hagyja nyitott kérdésnek a csoportok elrendezését megerősítés céljából. Például 27 pozíciót négy felé osztva 6,75 adódik; ez a számítás nem eredményez megrendelhető törtcsoportot. Kérdezze meg a megfelelő elrendezéseket, és jegyezze fel kifejezetten a további vagy fel nem használt pozíciókat.

A szekrényt, amelyet az íróasztal mellett ábrázolnak, be kell-e számítani a komplettségbe?

Csak akkor, ha a részletezett árajánlat kifejezetten tartalmazza. Azonosítsa a szükséges tárolóelemeket, majd jelölje őket „tartalmazva”, „külön árazva” vagy „nem szükséges” módon. Tartsa meg ezt a döntést ugyanazon az íróasztal- vagy csoport-hivatkozáson.

Küldjön egy ellenőrizhető ütemtervet

A megkeresésben írja: „Kérem, adjon árajánlatot a mellékelt ütemterv szerint a megadott egységek alapján. Erősítse meg minden csoport tartalmát, azonosítsa a tartalmazott tárolóelemeket és védőfalakat, és sorolja fel külön a kizárt elemeket. Kérem, jelezze, ha eltérés van a mi pozíciószámunk és az Önök által javasolt konfiguráció között.”

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral az Ön időbeosztása és szobainformációi alapján. Kérjük, erősítse meg a kiválasztott modelleket, méreteket, anyagokat, konfigurációt és kereskedelmi feltételeket, mielőtt a javaslatot elfogadott rendelésnek tekintené.