Підрахунок столів, місць для сидіння та комплектів у графіку офісного меблів

Запит на «24 робочих місця» може означати 24 робочі позиції, 24 окремі парті або шість спільних груп із чотирма позиціями в кожній. Сам по собі він не визначає меблі, які потрібно замовити. Перш ніж порівнювати цитати, вкажіть для кожного пункту чітку одиницю виміру та опишіть, що входить до однієї одиниці.

Цей посібник демонструє практичний спосіб підрахунку офісних меблів панельного типу. Наведені нижче кількості — це вигадані приклади планування, а не технічні специфікації чи пропозиції щодо моделі BG. Тут робоча позиція означає заплановане місце для роботи однієї особи; це не означає, що стілець включено. Сфера застосування BG у цьому посібнику охоплює парти, робочі станції, столи та системи зберігання, але не стільці й дивани.

1. Розділяйте людей, робочі позиції та одиниці закупівлі

Почніть із кількості осіб, які, як очікується, користуватимуться офісом, а потім зафіксуйте кількість робочих місць, необхідних у запропонованому плані. Це два різних параметри планування. Наприклад, команда з 30 осіб може замовити 24 спільні робочі місця; замовник має підтвердити цю вимогу, а не просити постачальника визначити її на основі загальної кількості працівників.

Далі визначте одиницю виміру для закупівлі кожного товару. Окремий стіл може бути однією одиницею закупівлі. Група спільних робочих місць також може бути однією одиницею закупівлі, за умови, що її конфігурація чітко описана. Комплект потребує переліку товарів: сама назва «комплект» не вказує, чи включають його елементи зберігання, екрани чи прилеглі столи.

Перегляньте Категорія робочого місця BG встановити домовленість щодо обговорення. Використовуйте проанотоване зображення або креслення, щоб показати бажане розташування, а потім попросіть підтвердити модель і конфігурацію.

2. Складіть кількісний графік без змішування одиниць

Уявіть проект, у якому запитується 24 спільні робочі місця, два окремі столи для менеджерів, система зберігання та один зустрічний стіл. У наведеному нижче прикладі припускається чотири місця в кожній спільній групі лише для демонстрації арифметичних розрахунків. Це не визначає доступну конфігурацію, придатну місткість приміщення чи вміст будь-якого фотографічного зображення продукту.

Заплановані позиції для парт — 24 + 2 = 26. Не об’єднюйте кількості у середній колонці в єдину цифру «загальна кількість штук»: це змішає групи, парти, шафи та стіл.

Для столи для засідань , окремо зафіксуйте кількість столів, які потрібно придбати, від кількості запланованих учасників. Сама кількість учасників не визначає розмір столу, його відповідність приміщенню чи кількість наданих місць для сидіння.

3. Перевірте компоненти, що вже включені, перш ніж додавати їх ще раз

Зверніться до постачальника з проханням надати перелік усіх компонентів, включених у кожну групу або комплект. Для W01 це означає визначення розташування парт та будь-яких екранів, систем зберігання чи інших компонентів, включених у цінову пропозицію для даної одиниці. Не визначайте включені компоненти, рахуючи об’єкти на зображенні сцени.

Якщо цитата на шість груп W01 вже включає 24 запитаних підставки, залиште S01 у графіку, але позначте її як «включено до W01; додаткова кількість відсутня». Якщо зберігання виключено, залиште S01 окремим пунктом цитати. Це забезпечує видимість вимоги без подвійного замовлення.

Запишіть посилання на компоновку та кількість. Дві групи з однаковою кількістю робочих місць можуть мати різні плани розташування або різні переліки компонентів. Уточніть у постачальника, яку редакцію креслення він використав для цитати.

4. Порівнюйте цитати, використовуючи однакову одиницю виміру

Розміщуйте цитовану одиницю поруч із кожною кількістю та ставкою за одиницю. Ставку за одне робоче місце не можна безпосередньо порівнювати зі ставкою за повну групу. Спочатку переконайтеся, що обидві цитати охоплюють одну й ту саму компоновку та включення, а потім порівняйте загальну суму для цього узгодженого обсягу.

Для гіпотетичної групи з чотирьох позицій шість груп і 24 позиції описують ту саму заплановану потужність. Вони не є взаємозамінними замовленими кількостями, якщо в цитаті не визначено таке перетворення. Якщо дві пропозиції включають різні системи зберігання або екрани, покажіть відмінності до порівняння загальних сум.

Також зберігайте окремо кількість упаковок. Коробки, панелі та зібрані меблеві одиниці — це різні записи. Запитайте упакувальний список для підтвердженого конфігураційного варіанту; не перетворюйте кількість коробок на кількість парт.

5. Зберігайте одну оновлену кількість для проекту

Вкажіть у графіку дату та посилання на редакцію. Коли змінюється група, одночасно оновлюйте кількість її позицій, компонентів і загальної кількості, а також вкажіть, яку попередню версію вона замінює. Запитайте підтвердження щодо цієї версії перед затвердженням замовлення.

Використовуйте офісного меблевого чек-листу RFQ для ширшого запиту. Цей графік кількостей можна до нього прикріпити, щоб план приміщення, перелік товарів і цитата використовували однакові посилання.

Питання покупця

Чи означає «сидіння», що стілець включено?

Не в цьому розкладі. Для планування кількості використовуйте «робоче місце», а предмети меблів вказуйте окремо. Стульці та дивани не входять до асортименту BG у цьому випадку; їхнє зображення на довідковому малюнку не означає, що вони включаються в комерційну пропозицію.

Чи можуть групи з різною кількістю робочих місць з’являтися в одному розкладі?

Так, як окремо визначені позиції. Наприклад, три гіпотетичні групи по чотири місця й дві гіпотетичні групи по шість місць разом дають 24 місця. Ці цифри лише пояснюють розрахунок. Зверніться до постачальника, щоб підтвердити, чи запропоновані компоновки доступні й підходять для виміряного плану.

Що робити, якщо потрібна кількість не ділиться націло на групи?

Вкажіть потрібну кількість робочих місць і залиште компоновку груп відкритою для підтвердження. Наприклад, 27 місць, поділених на 4, дають 6,75; такий розрахунок не створює замовлюваної дробової групи. Уточніть у постачальника, які компоновки є придатними, і чітко зафіксуйте будь-які додаткові або невикористані місця.

Чи слід враховувати шафи для зберігання, розташовані біля столу, як частину комплекту?

Лише тоді, коли у деталізованій цитаті вказано, що вони включені. Визначте потрібні шафи для зберігання, а потім позначте їх як включені, окремо цитовані або не потрібні. Зберігайте це рішення щодо того самого столу або групи.

Надішліть графік, який можна перевірити

У вашому запиті можна написати: «Будь ласка, надішліть цитату на доданий графік за вказаними одиницями. Підтвердіть вміст кожної групи, вкажіть включені шафи для зберігання та екрани й окремо перелічіть виключення. Будь ласка, вкажіть будь-які розбіжності між нашою кількістю робочих місць і вашою запропонованою конфігурацією».

Зв’язатися з BG Office Furniture разом із вашим графіком та інформацією про приміщення. Запитайте підтвердження обраних моделей, розмірів, матеріалів, конфігурації та комерційних умов до того, як вважати пропозицію узгодженим замовленням.