Ოფისის მორგების საჭიროებების სიაში ცვლილებების მართვა

Აღჭურვილობის განრიგი შეიძლება პირველად გამოცემის დროს სრულად შესაბამისი იყოს, მაგრამ რამდენიმე პატარა ცვლილების შემდეგ უნდა დაკარგოს სიზუსტე. სხვა სასტუმროს განკუთვნილება, დამატებული კაბინეტი ან შეცვლილი საფარები შეიძლება გამოჩნენ ცალკე ელ.ფოსტებში, ხოლო მომწოდებელი ჯერ კიდევა აფასებს წინა სიას. ყიდვის პასუხისმგებელს სჭირდება გასაგები საშუალება იმის დასადგენად, თუ რა შეიცვალა და რომელ ვერსიაზე მიუთითებს თითოეული პასუხი.

Აქ რაოდენობის ანგარიში, ანუ რაოდენობის სიაში (BOQ), გულისხმება პროექტის დასახელებული სასტუმრო მებლების სია. ეს სახელმძღვანელო წარადგენს საოფისე მაგიდების, სამუშაო ადგილების, მაგიდების და საცავების პრაქტიკულ რევიზიის ჩანაწერს. ეს არის ცარიელი სამუშაო მეთოდი, არ არის კლიენტის პროექტის მაგალითი ან დასტური იმის შესახებ, რომ BG მიიღო კონკრეტული ცვლილება.

1. ყველა გამოცემულ სიას მიანიჭეთ გასამარტივებლად განსაკუთრებული იდენტიფიკატორი

Სიაზე მიუთითეთ პროექტის რეფერენცია, რევიზიის იდენტიფიკატორი, გამოცემის თარიღი და მიზანი. მიუთითეთ, არის თუ არ არის იგი საწყისი მოთხოვნის, განახლებული კოტირების ან შეთავაზებული შეკვეთის შემოწმების მიზნით. გამოიყენეთ მუდმივი ფაილის სახელი, მაგრამ არ დაეყრდნოთ მხოლოდ ფაილის სახელს: ჩამოტვირთული ასლები და ბეჭდული გვერდები უნდა შეიძლება იდენტიფიცირებული იყოს თავისი ვერსიით.

Შეინახეთ წინა გამოცემები ცალკე არქივში. აღნიშნეთ ახალი გამოცემა როგორც ადრე მოცემული ვერსიის ჩანაცვლება მითითებული მიზნით. განახლებული მოთხოვნის გაგზავნა თავისთავად არ ცვლის მიღებულ შეკვეთას; მოუწოდეთ შესაბამის მხარეებს დაადასტურონ არსებული ვალდებულების ნებისმიერი გავლენა.

2. შეინახეთ ნაკლებად ცვლადი ნომრები ნივთების რეფერენციებში, როდესაც დეტალები იცვლება

Მიანიჭეთ ყველა სასტუმრო ლინეის ნაკლებად ერთი ნომერი და შეინახეთ იგი მისი დეტალების ცვლილების შემთხვევაში. დააკავშირეთ ეს ნომერი მომწოდებლის მოდელთან, ოთახის მდებარეობასთან, რაოდენობასთან და განსაზღვრულ ერთეულთან. თუ ნებისმიერი ნაკლებად ამოიღება, მის ცვლილებათა ჩანაწერში მიუთითეთ როგორც ამოღებული, არ გადააყენოთ მისი ნომერი უკავშირო კაბინეტზე ან მაგიდაზე.

Მაგალითად, ჩამოთვალეთ BG-2605 და BG-2642B სასტუმრო ვარიანტების შედარების დროს ცალკე განრიგის ნომრების წინააღმდეგ; ეს კატალოგის მაგალითები არ აღწერენ ნამდვილ კლიენტის შეკვეთას.

Როდესაც რაოდენობა იცვლება, შეამოწმეთ როგორც რიცხვი, ასევე ერთეული. სამუშაო მაგიდების, სკამების და კომპლექტების დათვლის სახელმძღვანელო ახსნის ამ განსხვავებას. თქვენი რევიზიის ჩანაწერი უნდა მიუთითოს შეხედულ ხაზზე მისი კონფიგურაციის აღწერის გამეორების ან ჩანაცვლების გარეშე.

3. დაამატეთ მოკლე ცვლილებათა რეესტრი

Მოათავსეთ ცვლილებათა რეესტრი განახლებული განრიგის მოპირდაპირე მხარეს. გამოიყენეთ ერთი ჩანაწერი თითოეული შეხედული ნაკლებად ან დაკავშირებული ცვლილებების ჯგუფისთვის. ქვემოთ მოცემული ველები წარმოადგენენ ცარიელ შაბლონს; ისინი არ შეიცავენ BG-ს სპეციფიკაციებს, ფასებს ან დამტკიცებულ პროექტის მონაცემებს.

Გამოყოფით მოთხოვნილი ცვლილება შეთანხმებული ცვლილებისგან. „გამოგზავნილია მიმოხილვის მიზნით“ აღნიშნავს მოქმედებას; ეს არ ადასტურებს მომწოდებლის მიერ ახალი კონფიგურაციის ან მისი კომერციული შედეგების მიღებას.

4. შეამოწმეთ დაკავშირებული დოკუმენტები გაგზავნამდე

Ცვლილებას შეიძლება ექნეს გავლენა არ მხოლოდ მის საკუთარ რიგზე, არამედ სხვა ელემენტებზეც. თუ საცავი გადაინაცვლებს მაგიდის მოპირდაპირე მხარეს, შეამოწმეთ ოთახის ნახაზი და ორიენტაციის საძიებო მითითება. თუ ფინიში იცვლება, გამოყავით მის გავლენას მომხმარებელ ზედაპირებს და გამოყენებული საძიებო მითითება მიმოხილვის დროს. დაუსვით კითხვა, არ აფექტირებს თუ არა შეთავაზებული ცვლილება კომპონენტებს ან გასაყიდად მოსაწყობარებლად მოცემულ ინფორმაციას.

Ჩამოაყალიბეთ თანმხლები ფაილები და მათი რევიზიები იმავე შეტყობინებაში. შეამოწმეთ, რომ ნიშნული ნახაზი, ნაკლებად აღწერილი ნაკვეთი და ციტატის მოთხოვნა აღწერს იმავე შეთავაზებას. დაუსრულებელი განსხვავებები შეიძლება დარჩეს ხილული, არ აირჩიოთ უკანასკნელი თარიღით დაფიქსირებული დოკუმენტი.

5. შეესაბამებად გააკეთეთ მომწოდებლის პასუხი

Მოუთხოვეთ მომწოდებლს მიუთითოს BOQ-ის რევიზია, რომელიც გამოიყენა მის პასუხში, და ახსნას ნებისმიერი განსხვავებები. შეადარეთ განახლებული ციტატის ხაზები თქვენს ნაკვეთის მითითებებს. დაფიქსირეთ დადასტურებული ცვლილებები, ალტერნატივები, გამორიცხული ელემენტები და უპასუხო კითხვები ცალ-ცალკე; ახალი ციტატის ჯამი თავისთვად არ ახსნის, რა შეიცვალა.

Სანამ გააგრძელებთ, შეადარეთ პასუხი მიმდინარე განრიგსა და დაკავშირებულ დოკუმენტებს. ჩაწერეთ თითოეული ღია საკითხის დადგენილი გადაწყვეტილება და შეინახეთ მის მხარდაჭერად მოცემული პასუხი. ეს საოფისე ავეჯის მოთხოვნის საკონტროლო სია მოიცავს ფართო ინფორმაციას, რომელიც სჭირდება მაშინ, როდესაც განახლებული მოთხოვნა ცვლის შეძენის სფეროს.

Ყოფილი მყიდველების კითხვები

Ახალი რაოდენობის შექმნა შეიძლება იწვიოს ახალი ნომრის შექმნა?

Ჩვეულებრივ, შეინახეთ ნომერი, როდესაც ეს იგივე განსაზღვრული ნივთია რევიზირებული რაოდენობით. ჩაწერეთ ძველი და ახალი მნიშვნელობები. გამოიყენეთ ცალკე ხაზი, როდესაც სხვა მოდელი ან კონფიგურაცია საჭიროებს საკუთარ იდენტობას.

Შემიძლია გამოვგზავნო მხოლოდ შეცვლილი ცხრილის რიგები?

Მიაწოდეთ საკმარისი კონტექსტი შეხებული საკითხის იდენტიფიცირებისთვის. მოკლე ცვლილებათა სია შეიძლება გამოაკვეთოს განსხვავებები, მაგრამ შეიტანეთ ან იდენტიფიცირეთ სრული მიმდინარე განრიგი, რათა უცვლელი ნივთები შემთხვევით არ გამორჩეს.

Მიღების დადასტურების პასუხი ადასტურებს რევიზიას?

Არა. მიღების დაფიქსირება უნდა განაკეთდეს შეთავაზებული ცვლილებების დადასტურებისგან ცალკე. მოუთხოვეთ მითითება, რომელი ნივთები და მათი შედეგები მიიღეს და რომელი ჯერ მოსახელებლად დარჩა.

Რა მოხდება, თუ ორი რეცენზენტი გამოგზავნის ერთმანეთს ეწინააღმდეგებად ინსტრუქციებს?

Შეიძლება დარჩეს დაუგანსაზღვრავი შესაბამისი ელემენტი და მომხმარებლის მიერ ნაკარგული გადაწყვეტილების მიმღების მიერ ინსტრუქციების გაერთიანება მოუხდეს. გამოსცეთ ერთი გასარკვევი რევიზია და მიუთითეთ, რომელი ადრეული მოთხოვნა იცვლება.

Გამოგზავნეთ რევიზია, რომელიც შეიძლება დაკვეთილი იყოს

Დააკონტაქტეთ BG Office Furniture მიმდინარე სასტუმრო განრიგთან, მისი რევიზიის იდენტიფიკატორთან და ცვლილებათა რეესტრთან ერთად. მოუხდეთ პასუხი ამ ვერსიას მიმართულად, სადაც წარდგენილი ალტერნატივები და არ გადაწყვეტილი საკითხები აშკარად იქნება მითითებული. მიიღეთ დამტკიცებული პასუხი საბოლოო ნაკრების სიასთან ერთად, არ დაეყრდნოთ ელ.ფოსტის სათაურის ხაზს.