ஒரு அலுவலக பொருத்துதலுக்கான அளவுப் பட்டியல் மறுபரிசீலனையை நிர்வகித்தல்

தளவாடங்கள் அட்டவணை முதலில் வெளியிடப்படும்போது சரியாக இருக்கலாம், ஆனால் சில சிறிய மாற்றங்களுக்குப் பின்னர் நம்பகமற்றதாக மாறிவிடலாம். ஒரு வேறுபட்ட அறை ஒதுக்கீடு, ஒரு கூடுதல் அலமாரி அல்லது மாற்றப்பட்ட முடிவு ஆகியவை தனித்தனியாக மின்னஞ்சல்களில் வரலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு வழங்குநர் முந்தைய பட்டியலை விலை கணக்கிட்டுக் கொண்டிருக்கலாம். வாங்குபவருக்கு என்ன மாற்றப்பட்டது என்பதையும், ஒவ்வொரு பதிலும் எந்தப் பதிப்பைச் சார்ந்தது என்பதையும் தெளிவாக அடையாளம் காண ஒரு தெளிவான வழி தேவைப்படுகிறது.

இங்கு, அளவுகளின் பட்டியல் (BOQ) என்பது திட்டத்தின் பொருள்களை விரிவாகக் குறிப்பிடும் பட்டியலாகும். இந்த வழிகாட்டி, அலுவலக மேசைகள், பணியிடங்கள், மேசைகள் மற்றும் சேமிப்புப் பொருள்களுக்கான நடைமுறை மாற்றப் பதிவை முன்மொழிகிறது. இது ஒரு காலியான பணிமுறையாகும்; இது வாடிக்கையாளர் திட்டத்தின் எடுத்துக்காட்டு அல்ல, மேலும் BG என்பவர் குறிப்பிட்ட மாற்றத்தை ஏற்றுக்கொண்டுள்ளதாகவும் இது கூறவில்லை.

1. ஒவ்வொரு வெளியிடப்பட்ட பட்டியலுக்கும் தெளிவான அடையாளத்தை வழங்குக

திட்டக் குறிப்பு, மாற்ற அடையாளம், வெளியீட்டு தேதி மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றை பட்டியலிலேயே குறிப்பிடுக. இது ஆரம்ப வினாவுக்காகவா, மாற்றப்பட்ட மதிப்பீட்டுக்காகவா, அல்லது முன்மொழியப்பட்ட ஆணையை மதிப்பாய்வு செய்வதற்காகவா என்பதை விளக்குக. ஒரு மாதிரியான கோப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்துக, ஆனால் கோப்புப் பெயரை மட்டுமே நம்பாதீர்கள்: பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பிரதிகள் மற்றும் அச்சிடப்பட்ட பக்கங்கள் தங்களின் பதிப்பை இன்னும் அடையாளம் காண வேண்டும்.

முந்தைய பதிப்புகளை தனியான காப்பு நிலையத்தில் வைத்திருக்கவும். புதிய பதிப்பை, குறிப்பிட்ட முந்தைய பதிப்பை ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக மாற்றுவதாகக் குறிப்பிடவும். மாற்றப்பட்ட வினாவை அனுப்புவது மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆணையை மாற்றாது; ஏற்கனவே உள்ள கடமைகளில் ஏதேனும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துமா என்பதை தொடர்புடைய தரப்புகளிடம் உறுதிப்படுத்திக் கேளுங்கள்.

2. விவரங்கள் மாறும்போது பொருள் குறிப்புகளை நிலையாக வைத்திருக்கவும்

ஒவ்வொரு கட்டுமான பொருள் வரிசைக்கும் ஒரு பொருள் குறிப்பு எண்ணை வழங்கி, அதன் விவரங்கள் மாறும்போதும் அதனை பராமரிக்கவும். அந்தக் குறிப்பு எண்ணை வழங்குநர் மாதிரியுடனும், அறையின் இடம், அளவு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அலகுடனும் இணைக்கவும். ஒரு பொருள் நீக்கப்பட்டால், அதனை மாற்றப்பட்ட பதிவில் 'நீக்கப்பட்டது' எனக் குறிப்பிடவும்; அதே குறிப்பு எண்ணை தொடர்பில்லாத அலமாரி அல்லது மேசைக்கு மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, கட்டுமான பொருள் விருப்பங்களை ஒப்பிடும்போது பிஜி-2605 மற்றும் பிஜி-2642பி தனித்தனியான அட்டவணை குறிப்புகளுக்கு எதிராகப் பட்டியலிடவும்; இந்த பட்டியல் எடுத்துக்காட்டுகள் உண்மையான வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை விளக்கவில்லை.

அளவு மாறும்போது, எண்ணிக்கை மற்றும் அலகு இரண்டையும் சரிபார்க்கவும். அதற்கான மேசைகள், இருக்கைகள் மற்றும் தொகுப்புகளை எண்ணும் வழிமுறை இந்த வேறுபாட்டை விளக்குகிறது. உங்கள் மாற்றப்பட்ட பதிவு, அதன் கட்டமைப்பு விவரத்தை மீண்டும் திரும்பிப் பட்டியலிடாமல் அல்லது மாற்றாமல், பாதிக்கப்பட்ட வரிசையை நேரடியாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. சுருக்கமான மாற்றப்பட்ட பதிவு ஒன்றைச் சேர்க்கவும்

மாற்றப்பட்ட அட்டவணையின் அருகில் மாற்றப்பட்ட பதிவை வைக்கவும். ஒவ்வொரு பாதிக்கப்பட்ட பொருளுக்கும் அல்லது தொடர்புடைய மாற்றங்களின் குழுவுக்கும் ஒரு பதிவு மட்டுமே பயன்படுத்தவும். கீழே உள்ள புலங்கள் ஒரு காலித் தாள் வடிவத்தை உருவாக்குகின்றன; இவை BG தன்மைகள், விலைகள் அல்லது ஒப்புதல் பெற்ற திட்டத் தரவுகளைக் கொண்டிருக்காது.

கோரப்பட்ட மாற்றத்தை ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மாற்றத்திலிருந்து பிரிக்கவும். “மதிப்பாய்வுக்காக அனுப்பப்பட்டது” என்பது ஒரு செயலைப் பதிவு செய்கிறது; இது வழங்குநர் புதிய கட்டமைப்பையோ அல்லது அதன் வணிக விளைவுகளையோ ஏற்றுக்கொண்டுள்ளார் என்பதை நிரூபிப்பதில்லை.

4. அனுப்புவதற்கு முன் தொடர்புடைய ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கவும்

மாற்றப்பட்ட பொருள் அதன் சொந்த வரியை மட்டுமல்ல, அதற்கு மேலும் பல வரிகளையும் பாதிக்கலாம். சேமிப்பிடம் ஒரு எழுதுமேசைக்கு அருகில் நகர்த்தப்பட்டால், அறை வரைபடம் மற்றும் திசை குறிப்பைச் சரிபார்க்கவும். முடிவு மாறினால், பாதிக்கப்பட்ட மேற்பரப்புகளையும், மதிப்பீட்டிற்காகப் பயன்படுத்தப்பட்ட குறிப்பையும் அடையாளம் காணவும். முன்மொழியப்பட்ட மாற்றம் பிற கூறுகள் அல்லது பேக்கிங் தகவல்களையும் பாதிக்கிறதா என்பதைக் கேளுங்கள்.

இணைந்து வரும் கோப்புகள் மற்றும் அவற்றின் மறுபதிப்புகளை அதே செய்தியில் பட்டியலிடவும். குறிக்கப்பட்ட வரைபடம், பொருள் அட்டவணை மற்றும் மதிப்பீட்டுக் கோரிக்கை ஆகியவை ஒரே முன்மொழிவை விளக்குகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தீர்க்கப்படாத வேறுபாடுகளை, எந்த ஆவணம் சமீபத்திய தேதியைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு மறைக்காமல், தெளிவாகக் காட்டவும்.

5. வழங்குநரின் பதிலை ஒத்திசைவு செய்யவும்

வழங்குநரிடம், அவரது பதிலுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்ட BOQ மறுபதிப்பை அடையாளம் காணுமாறும், ஏதேனும் வேறுபாடுகளுக்கு விளக்கம் அளிக்குமாறும் கேளுங்கள். மறுபதிப்பு செய்யப்பட்ட மதிப்பீட்டு வரிகளை உங்கள் பொருள் குறிப்புகளுடன் பொருத்தவும். உறுதிப்படுத்தப்பட்ட மாற்றங்கள், மாற்று விருப்பங்கள், விலக்கப்பட்டவை மற்றும் பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகள் ஆகியவற்றைத் தனித்தனியே பதிவு செய்யவும்; புதிய மதிப்பீட்டு மொத்தத்தை மட்டும் கொடுத்தால், என்ன மாறியது என்பதை விளக்க முடியாது.

தொடருவதற்கு முன், பதிலை தற்போதைய அட்டவணை மற்றும் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடவும். ஒவ்வொரு திறந்த பொருளுக்கும் முடிவை பதிவு செய்து, ஆதரவு பதிலை சேமித்து வைக்கவும். இது அலுவலக தளவாடங்களுக்கான RFQ சரிபார்ப்புப் பட்டியல் மாற்றப்பட்ட வினவல் வாங்கும் எல்லையை மாற்றும்போது தேவையான அகலமான தகவலை உள்ளடக்குகிறது.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

புதிய அளவு ஒரு புதிய பொருள் குறிப்பை உருவாக்குமா?

பொதுவாக, அதே வரையறுக்கப்பட்ட பொருள் மற்றும் மாற்றப்பட்ட அளவு என்றால், குறிப்பை பராமரிக்கவும். பழைய மற்றும் புதிய மதிப்புகளை பதிவு செய்யவும். வேறுபட்ட மாதிரி அல்லது கட்டமைப்பு தனிப்பயன் அடையாளத்தை தேவைப்படும்போது, தனித்தனியான வரியில் குறிப்பிடவும்.

மாற்றப்பட்ட ஸ்பிரெட்ஷீட் வரிகளை மட்டும் அனுப்பலாமா?

பாதிக்கப்பட்ட பிரச்சனையை அடையாளம் காண போதுமான சூழலை வழங்கவும். குறுகிய மாற்றப் பட்டியல் வேறுபாடுகளை வலியுறுத்தலாம், ஆனால் மாறாத பொருள்கள் தவறுதலாக விடுபடாமல் இருக்க தற்போதைய அட்டவணையின் முழு வடிவத்தையும் சேர்த்து அல்லது அதை அடையாளம் காணவும்.

பெறப்பட்டதை அங்கீகரிக்கும் பதில், மாற்றத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறதா?

இல்லை. பெறப்பட்டதை பதிவு செய்வதையும், முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்துவதையும் தனித்தனியாக செய்யவும். எந்த பொருள்கள் மற்றும் விளைவுகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன என்பதையும், இன்னும் மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் பொருள்களையும் கேளுங்கள்.

இரு மதிப்பாய்வாளர்கள் முரண்பட்ட வழிமுறைகளை அனுப்பினால் என்ன செய்வது?

பாதிக்கப்பட்ட பொருளை தீர்வு செய்யப்படாமல் வைத்து, வாங்குநரின் பொறுப்பேற்ற முடிவெடுப்பவரிடம் அந்த வழிமுறைகளை ஒருங்கிணைக்க கோரவும். ஒரு தெளிவான மாற்றத்தை வெளியிடவும், அது எந்த முந்தைய கோரிக்கையை மாற்றுகிறது என்பதையும் குறிப்பிடவும்.

கண்டறியக்கூடிய மாற்றத்தை அனுப்பவும்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் தற்போதைய கருவிகள் அட்டவணை, அதன் மாற்ற அடையாளம் மற்றும் மாற்றப்பதிவு ஆகியவற்றுடன். அந்த பதிப்பிற்கு பதிலளிக்க கோரவும், முன்மொழியப்பட்ட மாற்றுகள் மற்றும் தீர்வு செய்யப்படாத புள்ளிகள் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பதிலை இறுதி பொருள் பட்டியலுடன் சேமித்து வைக்கவும், மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரியை நம்பிக்கொள்ளாமல்.