Офисын дотоод хавтгайг бүрдүүлэх үүрэгт холбогдох тооллын жагсаалтын өөрчлөлтийг удирдах

Таван хүснэгт нь анх гаргах үед зөв бөлгөөн хийж, дараа нь жижиг өөрчлөлтүүдийн дараа итгэлтүүн бус болой. Өөр өрөөний тархалт, нэмэлт шүүртүүр эсвэл өөрчлөгдсөн гадаад гадаргуу нь түүнхүүр үйлдвэрлэгчид хуучин жагсаалтын үнүүдийг тодорхойлж буй үед тусдаа имэйл-үүдэд гарч ирэх болой. Худалдан авагчид өөрчлөлтийн юу өөрчлөгдсөн, хариултууд коян хувилбарт хариулт өгсөн гэдгийг тодорхойлж чадах тодорхой арга хэрэгтүүн.

Түүнд «тооллогын бүхнүүдийн жагсаалт» (BOQ) гэж төслийн таван хүснэгтийн дэлгэрэнгүй жагсаалт ойрхоо. Энэ заавар нь бүрээс, ажлын бүрээс, сүүдэр, хадгаламжийн таван хүснэгтүүдийн хувилбарын бүртгэлийн практик арга саналдаж буй. Энэ нь хоосон ажиллах арга, худалдан авагчийн төсөлд жишээ бүсүүн, BG-ийн тодорхой өөрчлөлтүүдийг хүлээн авагчид гэдгийн мөрдөм бүсүүн.

1. Гаргасан таван хүснэгт бүхнүүдийг тодорхой идентификатор өгөх

Төсөлд холбогдож буй дугаар, засварлалтын таних тэмдэг, гаргах өдөр болон зорилгыг хуваарийн доторх үүрд нь бичнэ. Энэ нь анхны асуулт, засварласан санал, юмс үйлдвэрлэх саналын шинжилгээний аль нь болохыг тодорхойлно. Файл-н нэр нь тогтмол байх ёстой, гэтэд нь файл-н нэр л хамгаалах хэрэгсэл биш: татаж авсан хувилбарууд болон хэвлэсэн хуудснууд ивээлд нь хувилбарын дугаарыг зааж өгөх ёстой.

Өмнөх хувилбаруудыг тусдаа архивт хадгална. Шинэ хувилбарыг ямар зорилгоор үүрд нь өмнөх тодорхой хувилбарыг орлуулж буйг тэмдэглэнэ. Засварласан асуулт илгээх нь хүлээн авсан захиалгыг өөрчлөх ганцхан шалтгаан биш; хүчин төрийн талуудаас оршин буй хүлээн авсан захиалгын дээрх үйлдлийн нөлөөллийг баталж үүрд нь хүлээн авахыг хүснэ.

2. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдөх үед барааны дугааруудыг тогтмол хадгална

Төрөл бүрийн мөрөн тавиурт бараанд барааны дугаар өгнө, дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдөх үед түүнийг хадгална. Түүн дээр нь нийлүүлэгчийн загвар, өрөөнд бүрдүүлэх байршил, тоо хэмжээ болон тодорхойлогдсон нэгжийг холбоно. Хэрэв бараа устгагдаж буй бол, өөр бараа (жишээ нь: шкаф, дүүрэн тавиур) дугаарыг дахин ашиглахын оронд өөрчлөлтийн бүртгэлд түүнийг устгагдаж буй гэж тэмдэглэнэ.

Жишээ нь, жагсаалт BG-2605 ба BG-2642B мөрдөх тавиланы хүснэгтүүдийн хооронд харьцуулалт хийх үед тусгаарлан тавиланы хүснэгтүүдийн дурьдамжид тулгуурлан хүснэгтүүдийн жишээнүүд нь бодит худалдан авагчийн захиалгыг тодорхойлохгүй.

Тоо хэмжээ өөрчлөгдөх үед тооныг ба нэгжийг хоёулаа шалгана. бүртгэлд бүртгэх зүйлийн гарын үлдэц, суудал, бүрдүүл тэр ялгааг тайлбарлана. Таңын өөрчлөлтийн бүртгэл нь конфигурацын тодорхойлолтыг давтаж эсвэл солихгүйгээр үүрд хүртэлх мөрийг заах ёстой.

3. Бүртгэлд богино өөрчлөлтийн бүртгэл нэм

Өөрчлөлт хийсэн хүснэгтүүдийн хажууд өөрчлөлтийн бүртгэл байршуул. Нүүрд хүртэлх зүйл бүрд бүртгэлд нэг бүртгэл хий. Доорх талбарууд хоосон загварыг бүрдүүлнэ; түүнд BG-ийн техникийн шаардлагууд, үнүүд эсвэл баталдсан төслийн өгөгдлүүд орж не.

Хүснэ гэж саналд бүүрхийн өөрчлөлтөөс зөвшөөрсөн өөрчлөлтийг тусгаарлаж. "Хяналтанд илгээсэн" гэж үйлдлийг бүүрхийн тэмдэглэл; нийлүүлэгч новшон конфигурацыг юм уу түүний коммерци нөлөөлөлийг зөвшөөрсөн гэдгийг баталгаажуулж.

4. Илгээхийн өмнө холбогдож буй баримт бичигт шүүлт хийнүүр

Нөхцөлд өөрчлөлт оруулж буй зүйл нь ганц мөр дээрх үйлдлийн хүрээнд хязгаарлагдахгүй. Хадгалах газарын байршил дэскуудын хажууд шилжинүүр, танай өрөөний зураг ба чиглэл заагчид шүүлт хийнүүр. Дүрслэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд, нөхцөлд үйлдэл хийж буй гадаргууг ба шүүлтийн үндэслэлд ашиглагдаж буй заагчид тодорхойлнүүр. Сугарайн өөрчлөлт нь бүрдүүлэгчдийн ба баглааж буй мэдээлэлд нөхцөлд үйлдэл хийж буйг асуунүүр.

Хавсралт файлуудын жагсаалтыг ба түүдний үүрдүүлэлтүүдийг ижил мессежд нь бүртгүүр. Тэмдэглэгдсөн зургийн, зүйлсийн хуваарь ба санал хүсэлтийн хуваарь нь ижил саналыг тодорхойлж буйг шүүлт хийнүүр. Шийдвэрлэгдээгүй ялгаануудыг харагдахуйц байлгүүр, хамгийн сүүлийн үүрдүүлэлттүүдийн датыг сонгохгүй.

5. Нийлүүлэгчийн хариуг нийлүүлнүүр

Нийлүүлэгчийн хариуд ашиглагдаж буй БОК-ийн үүрдүүлэлтүүдийг тодорхойлж, ялгаануудыг тайлбарлаж буйг асуунүүр. Үүрдүүлэгдсөн саналын мөрүүдийг танай зүйлсийн холбоосуудтай тааруулнүүр. Баталгаажигдсөн өөрчлөлтүүд, солигоны саналууд, хасагдаж буй зүйлс ба хариугүй асуултуудыг тусдаа бүртгүүр; шинэ саналын нийт дүн тунхаглаж буйг үзүүрлэхгүй.

Үйлдэл хийхийн өмнө хариултыг одоогийн хугацааны хуваарийн ба холбогдож буй баримт бүтцүүдтэй харьцуул. Нээлттэй асуудлын тус бүр дээр шийдвэр бүртгэж, түүнд үндэслэл үлдээж, хадгалж. оффисын мебель RFQ шалгах жагсаалт засварласан асуулт худалдан авах хүрээд өөрчлөлт оруулж буй тохиолдолд илүү өргөн мэдээллийг хамардаг.

Худалдан авагчдын асуултууд

Шинэ тоо хэмжээ нь шинэ зүйлсийн дугаарыг үүсгэнэ үү?

Ерөнхийдөө тодорхойлогдсон ижил зүйлсийн тоо хэмжээ засварлагдаж буй тохиолдолд дугаарыг хадгалж. Хуучин ба шинэ утгыг бүртгэж. Өөр загвар юм уу конфигураци шаардуулж буй тохиолдолд тусдаа мөр ашиглаж.

Бүх spreadsheet-ийн рүүдсүүдийн дотроос зөвхөн өөрчлөгдсөн рүүдсүүдийг илгээж болой үү?

Нөлөөлсөн асуудлыг танихад хүрээлэнгүй хүрээ үлдээж. Товч өөрчлөлтийн жагсаалт ялгаа харуулж болой, гэтэд бүх одоогийн хуваарийг оруулж юм уу танихад хүрээлэнгүй хүрээ үлдээж, өөрчлөгдсөн бүх зүйлсийг алдаж үлдээхгүйн тулд.

Хүлээн авсны тухайд хариулт засварласан хувилбарыг баталдаг уу?

Үгүй. Хүлээн авсны бүртгэлийг саналын өөрчлөлтүүдийн баталдаг хариултаас тусдаа бүртгэж. Аль зүйлсийн өөрчлөлтүүд ба түүний үр дагаварууд хүлээн авдаг, аль зүйлсийн өөрчлөлтүүд ба түүний үр дагаварууд хүлээн аваагүй, хараахан шүүдэг хүлээн авдаг гэдгийг асууж.

Хэрэв хоёр үнэлэгч үлдийн зааврууд илгээвэл юу болж мөртөө?

Нөлөөлсөн зүйлсийг шийдвэрлэхгүй үлдээж, худалдан авагчаас томилсон шийдвэр гаргагчид заавруудыг нэгтгэхийн тулд гуйж. Нэг тодорхой засварласан хувилбар илгээж, үүний замаар аль өмнөх хүсэлт замаар солигдож буйг тодорхойл.

Дараацад хүртэл хүртүүлж болох засварласан хувилбар илгээ

BG Office Furniture-д холбогсун одоогийн мөртөөнүүдийн хугацаа, түүний засварласан дугаар ба өөрчлөлтийн бүртгэлтэй хамт. Түүн дээр хариу илгээхийн тулд гуйж, саналдагч өөрчлөлтүүд ба шийдвэрлэхгүй үлдсэн цэгүүд тодорхойлж. Хүлээн авсан хариуг окончооны жагсаалттанд хадгалж, имэйл-субъектын мөртөөнд тулгуурлан үлдээж.