Ofisni jihozlash uchun miqdorlar roʻyxatini yangilashni boshqarish

Mebellar jadvali birinchi marta chiqarilganda toʻgʻri boʻlishi mumkin, lekin bir necha kichik oʻzgarishlardan keyin ishonchsiz holga keladi. Boshqa xonaga ajratish, qoʻshimcha shkaf yoki yangilangan yuzaki alohida elektron pochtalar orqali yuborilishi mumkin, shu paytda etkazib beruvchi hali ham oldingi roʻyxatni narxlamoqda. Xaridorga nima oʻzgarganligini va har bir javob qaysi versiyaga tegishli ekanligini aniq aniqlash uchun tushunarli usul kerak.

Bu yerda miqdorlar hisobi yoki BOQ — loyiha uchun batafsil mebellar ro'yxati. Bu qo'llanma ofis stollariga, ish joylariga, stol va saqlash jihozlariga oid amaliy o'zgartirishlar yozib borish usulini taklif qiladi. Bu bo'sh ish usulidir, mijoz loyihasi namunasi yoki BG ning ma'lum bir o'zgartirishni qabul qilgani haqida bayonot emas.

1. Har bir chiqarilgan ro'yxatga aniq identifikatsiya berish

Loyiha referensini, versiya identifikatorini, chiqarilgan sanasini va maqsadini ro'yxatning o'ziga qo'ying. U dastlabki so'rov, yangilangan narx taklifi yoki taklif etilgan buyurtmani ko'rib chiqish uchunmi, shuni ko'rsating. Doimiy fayl nomidan foydalaning, lekin faqat fayl nomiga tayanmang: yuklab olingan nusxalar va chop etilgan sahifalar hali ham o'z versiyasini aniqlashi kerak.

Oldingi nusxalarni alohida arxivda saqlang. Yangi nusxani nomi aytilgan oldingi versiyani belgilangan maqsad uchun almashtirish sifatida belgilang. Yangilangan so'rov yuborish o'zini o'zi qabul qilingan buyurtmani o'zgartirmaydi; mavjud majburiyatga ta'siri haqida tegishli tomonlarga tasdiqlashni so'rang.

2. Tafsilotlar o'zgarganda ham element referenslarini barqaror saqlash

Har bir mebel qatori uchun element referensini berib, uning tafsilotlari o'zgarganda ham uni saqlang. Ushbu referensni yetkazib beruvchi modeli, xona joylashuvi, miqdori va belgilangan birligi bilan bog'lang. Agar element olib tashlansa, uning referensini boshqa kabinet yoki stol uchun qayta ishlatmasdan, o'zgarishlar yozilgan ro'yxatda olib tashlangan sifatida belgilang.

Masalan, sanab o'ting BG-2605 va BG-2642B mebel variantlarini solishtirishda alohida jadval referenslari bo'yicha; ushbu katalog misollari haqiqiy mijoz buyurtmasini tasvirlamaydi.

Miqdor o'zgarganda, son hamda birligini ham tekshiring. Quyidagi stollar, o'rinlar va to'plamlarni sanash bo'yicha qo'llanma ushbu farqni tushuntiradi. Sizning yangilangan yozuvlaringiz konfiguratsiya tavsifini takrorlamasdan yoki almashtirmasdan, ta'sir qilingan qatorni ko'rsatishi kerak.

3. Qisqa o'zgarishlar ro'yxatini qo'shing

Yangilangan jadval yoniga o'zgarishlar ro'yxatini joylashtiring. Har bir ta'sir qilingan element yoki bog'liq o'zgarishlar guruhiga bitta yozuvdan foydalaning. Quyidagi maydonlar bo'sh shablonni tashkil qiladi; ular BG spetsifikatsiyalarini, narxlarni yoki tasdiqlangan loyiha ma'lumotlarini o'z ichiga olmaydi.

Taklif etilgan o'zgarishni kelishilgan o'zgarishdan ajrating. "Tekshirish uchun yuborildi" harakatni qayd etadi; bu yetkazib beruvchining yangi konfiguratsiyani yoki uning tijorat oqibatlarini qabul qilganligini isbotlamaydi.

4. Yuborishdan oldin tegishli hujjatlarga qarang

O'zgartirilgan element faqat o'z satrida emas, balki boshqa joylarda ham ta'sir qilishi mumkin. Agar saqlash maydoni stol yonidagi joyga ko'chirilsa, xona chizmasi va yo'nalishga oid ma'lumotlarga qarang. Agar yakuniy qoplam o'zgarsi, ta'sir qilinadigan sirtlar va tekshirish uchun ishlatilgan ma'lumot manbasini aniqlang. Taklif etilayotgan o'zgarish boshqa komponentlar yoki qadoqlash ma'lumotlariga ham ta'sir qilishini so'rang.

Birgalikda yuboriladigan fayllar ro'yxatini va ularning versiyalarini bir xil xabarda keltiring. Belgilangan chizma, elementlar ro'yxati va taklif so'rovi bir xil taklifni tasvirlashini tekshiring. Hal etilmagan farqlarni eng yangi sanaga ega bo'lgan hujjatni tanlash o'rniga ko'rinib turadigan qilib qoldiring.

5. Yetkazib beruvchining javobini moslashtiring

Yetkazib beruvchidan javob berishda qaysi BOQ versiyasidan foydalanganini aniqlashni va har qanday farqlarga izoh berishni so'rang. Yangilangan taklif qatorlarini o'zingizning element referenslaringiz bilan moslang. Tasdiqlangan o'zgarishlar, alternativlar, istisnolar va javobsiz qolgan savollarni alohida yozib oling; yangilangan taklif umumiy summasi nima o'zgarganini tushuntirmaydi.

Davom etishdan oldin javobni joriy jadval va bog'langan hujjatlar bilan solishtiring. Har bir ochiq band uchun qaror yozib oling va uni qo'llab-quvvatlaydigan javobni saqlab qoling. ofis mebellari so'rov ro'yxatiga qo'shing o'zgartirilgan so'rov sotib olish doirasini o'zgartirganda, kengroq ma'lumotlarni qamrab oladi.

Xaridor savollari

Yangi miqdor yangi band referensini yaratadimi?

Odatda, aniqlangan bir xil bandga yangi miqdor berilganda referensni saqlab qoling. Eski va yangi qiymatlarni yozib oling. Boshqa model yoki konfiguratsiya o'ziga xos identifikatorga ega bo'lishi kerak bo'lganda alohida qator ishlating.

Faqat o'zgarishga uchragan elektron jadval qatorlarini yuborishim mumkinmi?

Ta'sir qilingan muammo aniqlanishi uchun yetarli kontekst taqdim eting. Qisqa o'zgarishlar ro'yxati farqlarni ajratib ko'rsatishi mumkin, lekin o'zgarmagan bandlarning noaniq ravishda tashlab ketilmasligi uchun to'liq joriy jadvalni ham kiritishingiz yoki unga havola berishingiz kerak.

Qabul qilish haqidagi javob o'zgartirishni tasdiqlaydimi?

Yo'q. Qabul qilishni taklif etilgan o'zgartirishlarga tasdiq berishdan alohida yozib oling. Qaysi bandlar va ularning oqibatlari qabul qilinganligini va qaysilari hali ham ko'rib chiqilishini so'rang.

Agar ikkita sharhlovchi ziddiyatli ko'rsatmalar yuborsa nima bo'ladi?

Ta'sir qilingan elementni hal qilinmagan holda qoldiring va xaridorning belgilangan qaror qabul qiluvchisidan ko'rsatmalarini birlashtirishni so'rang. Bir dona aniq qilingan qayta ishlashni yuboring va u qaysi oldingi so'rovni almashtirishini ko'rsating.

Kuzatiladigan qayta ishlashni yuboring

BG Office Furniture bilan bog'laning joriy mebellar jadvali, uning qayta ishlash identifikatori va o'zgarishlar ro'yxati bilan. Shu versiyaga javob berishni so'rang, taklif etilgan alternativlar va hal qilinmagan nuqtalar aniq ko'rsatilgan holda. Qabul qilingan javobni oxirgi elementlar ro'yxati bilan birga saqlang, elektron pochta mavzusi satriga tayanmaslik kerak.