Menaxhimi i një Përditësimi të Listës së Sasive për Një Përpilim Zyrësh

Një program i mjeteve mund të jetë i saktë kur lëshohet për herë të parë dhe të bëhet i pasigurt pas disa ndryshimeve të vogla. Një alokim i ndryshëm i dhomave, një kabinë e shtuar ose një përfundim i përditësuar mund të paraqiten në emaila të veçantë, ndërkohë që një furnizues është akoma duke vlerësuar listën e mëparshme. Blersi ka nevojë për një mënyrë të qartë për të identifikuar çfarë është ndryshuar dhe cilin version e adreson secila përgjigje.

Këtu, një listë sasi, ose BOQ, do të thotë programi i detajuar i mobilierit të projektit. Kjo udhëzues propozon një regjistrim praktik të përditësimeve për deskat zyrtare, stacionet e punës, tavolinat dhe ruajtjen. Është një metodë e zbrazët e punës, jo një shembull i projektit të klientit apo një deklaratë se BG ka pranuar një ndryshim të caktuar.

1. Jepni çdo programi të shpallur një identitet të qartë

Vendosni referencën e projektit, identifikuesin e përditësimit, datën e shpalljes dhe qëllimin në vetë program. Tregoni nëse është për pyetje fillestare, ofertë të përditësuar apo për revizion të një porosie të propozuar. Përdorni një emër skedari të përsëritur, por mos u besoni vetëm emrit të skedarit: kopjet e shkarkuara dhe faqet e shtypura duhet akoma të identifikojnë versionin e tyre.

Ruani numrat e mëparshëm në një arkiv të veçantë. Shënoni versionin e ri si zëvendësim të një versioni më të vjetër të emërtuar për një qëllim të caktuar. Dërgimi i një pyetjeje të përditësuar nuk ndryshon, nga vetvete, një porosi të pranuar; kërkojeni palëve të përfshira të konfirmojnë çdo efekt mbi një angazhim ekzistues.

2. Ruani referencat e objekteve të qëndrueshme kur detajet ndryshojnë

Jepni çdo vijë mobilieri një referencë të artikullit dhe ruani atë kur ndryshojnë detajet e saj. Lidhni atë referencë me modelin e furnizuesit, vendndodhjen në dhomë, sasinë dhe njësinë e përcaktuar. Nëse një artikull hiqet, identifikoni atë si të hequr në regjistrin e ndryshimeve, në vend që të përdorni përsëri referencën e tij për një kabinë ose tavolinë të papërlyer.

Për shembull, listoni BG-2605 dhe BG-2642B kundrejt referencave të veçanta të planit kur krahasoni opsionet e mobilierit; këto shembuj katalogu nuk përshkruajnë një porosi aktuale klienti.

Kur ndryshon sasia, kontrolloni edhe numrin edhe njësinë. udhëzimi për numërimin e tavolinave, vendeve të uljes dhe seteve shpjegon atë dallim. Regjistrimi juaj i përditësimit duhet të udhëzojë drejt vijës së prekur pa përsëritur ose zëvendësuar përshkrimin e konfigurimit të saj.

3. Shtoni një regjistrim të shkurtër ndryshimesh

Vendosni një regjistrim ndryshimesh pranë planit të përditësuar. Përdorni një hyrje për secilin artikull të prekur ose grup të lidhur ndryshimesh. Fushat më poshtë formojnë një stillografim bosh; ato nuk përmbajnë specifikimet, çmimet ose të dhënat e miratuara të projektit.

Ndarja e një ndryshimi të kërkuar nga një ndryshim i pajtuar. "Dërguar për revizion" regjistron një veprim; nuk vërteton se furnizuesi ka pranuar konfigurimin e ri ose pasojat tregtare të tij.

4. Kontrolloni dokumentet e lidhura para dërgimit

Një element i ndryshuar mund të ndikojë më shumë se vetëm rreshti i tij. Nëse depozitimi zhvendoset pranë një tavoline, kontrolloni vizatimin e dhomës dhe referencën e orientimit. Nëse ndryshon një përfundim, identifikoni sipërfaqet e prekura dhe referencën e përdorur për revizim. Pyesni nëse ndryshimi i propozuar ndikon gjithashtu edhe mbi komponentët ose informacionin e paketimit.

Listoni skedarët bashkëqëndrues dhe versionet e tyre në të njëjtën mesazh. Kontrolloni që vizatimi i shënuar, lista e objekteve dhe kërkesa për ofertë përshkruajnë të njëjtën propozim. Mbani dallimet e papërfunduara të dukshme, në vend që të zgjidhni dokumentin me datën më të fundit.

5. Harmonizoni përgjigjen e furnitorit

Kërkojini furnitorit të identifikojë versionin e listës së sasinëve (BOQ) të përdorur për përgjigjen e tij dhe të shpjegojë çdo dallim. Përputhni vijat e reja të ofertës me referencat tuaja të objekteve. Regjistroni veçmas ndryshimet e konfirmuara, alternativat, përjashtimet dhe pyetjet e papërgjigjuara; një total i ri i ofertës vetëm nuk shpjegon çfarë është ndryshuar.

Paraqitja e përgjigjes duhet të bëhet pas krahasimit me programin aktual dhe dokumentet e lidhura. Regjistroni vendimin për çdo pikë të hapur dhe ruani përgjigjen mbështetëse. listë e kontrolleve për pyetjen e ofertës së mobilierit të zyrës përfshin informacionin më të gjerë të nevojshëm kur pyetja e përditësuar ndryshon saktësinë e blerjes.

Pyetjet e blerësit

A krijojnë sasitë e reja një referencë të re të artikullit?

Zakonisht, ruani referencën kur është i njëjti artikull i përcaktuar me një sasi të përditësuar. Regjistroni vlerat e vjetra dhe të reja. Përdorni një rresht të veçantë kur një model ose konfigurim i ndryshëm ka nevojë për identitetin e tij të veçantë.

A mund të dërgoj vetëm rreshtat e përditësuar të fletëllogaritjes?

Sigurojni mjaft kontekst për të identifikuar çështjen e prekur. Një listë e shkurtër e ndryshimeve mund të theksojë dallimet, por përfshini ose identifikoni programin aktual të plotë, që të mos hiqen pa dashje artikujt e paprekur.

A miraton një përgjigje që pranon marrjen e përditësimit?

Jo. Regjistroni marrjen veçmas nga konfirmimi i ndryshimeve të propozuara. Pyesni cilat pika dhe pasojat janë pranuar dhe cilat kërkojnë akoma revizion.

Çfarë ndodh nëse dy recenzues dërgojnë udhëzime të kundërta?

Mbajni objektin e prekur të pazgjidhur dhe kërkojeni personit të caktuar nga blerësi, që merr vendimet, të kombinojë udhëzimet. Dërgoni një rishikim të qartë dhe tregoni cilin kërkesë më të hershme e zëvendëson.

Dërgoni një rishikim që mund të gjurmohet

Kontaktoni BG Office Furniture me skedën aktuale të mobilave, identifikuesin e rishikimit dhe regjistrin e ndryshimeve. Kërkojeni një përgjigje kundrejt asaj versioni, me alternativat e propozuara dhe pikat e pazgjidhura të shënuara qartë. Ruani përgjigjen e pranuar së bashku me listën përfundimtare të objekteve, në vend që të mbështeteni në titullin e email-it.