Ოფისის ავეჯის მოთხოვნის გასაკეთებლად მზადების მეთოდი: ყიდვის შემოწმების სია

Ოფისის ავეჯის მოთხოვნა (RFQ) უკეთესად მუშაობს, როდესაც მომწოდებლებს ერთი და იგივე შეძენის მითითები ეძლევა. ფოტო და რაოდენობა არ განსაზღვრავს გაზომვებს, მასალებს, ჩართულ საცავებს, შეფუთვის ან მიტანის პასუხისმგებლობას. ამ დეტალები განსაზღვრავს, აღწერენ თუ არა ორი ციტატა ერთი და იგივე შეკვეთას.

Გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული სია ოფისის მაგიდების, სამუშაო ადგილების, საკრებულოს მაგიდების, ფაილების კაბინეტების, რეცეპციის მაგიდების, გამყოფების და საკანონიერო პანელური ავეჯის მოთხოვნის მოსამზადებლად. სკამები და სოფა-სკამები ამ სახელმძღვანელოს პროდუქტების სფეროს გარეთ მდებარეობენ.

განსაზღვრეთ ყიდვის როლი და მიზანი

მიუთითეთ, არის თუ არ არის თქვენი მოთხოვნა იმპორტიორის, დისტრიბუტორის ან რესელერის სტატუსით. განსაზღვრეთ, არის თუ არ არის ფურნიტურა შოურუმის დემონსტრაციის, საწყისი ასორტიმენტის ან რესელის საწყობარო მარაგის მიზნით. მოახდინეთ მიზნის ბაზრის, დანიშნულების ადგილის, მოდელების რეფერენციების, რაოდენობების და შეძენის ეტაპის მითითება.

Გამოყავით მოსალოდნელი დასრულების თარიღი და მომწოდებლის დადასტურებული ვალდებულება. თუ ოფისი უნდა გაიხსნას გარკვეული თარიღის მიხედვით, ამ ფაქტს მიუთითეთ, მაგრამ განაკვეთის დამტკიცებამდე მომწოდებლისგან წარმოების, ტრანსპორტირების და ინსტალაციის პასუხისმგებლობის დადასტურება მოუთხოვეთ.

Შეადგინეთ RFQ-ის ცხრილი, რომელშიც თითოეული საჭიროებული ნივთისთვის ერთი რიგი იქნება.

Ყველა ნივთს მიანიჭეთ რეფერენცია, რომელიც იგივე რჩება თქვენს სარგებლობის გეგმაში, მოთხოვნაში და შეთავაზებაში. ცხრილი შეიძლება იყოს ელ. ცხრილი ან გასაგები სია. არ შეავსოთ ცარიელი ადგილები ვარაუდებით, არამედ გამოიყენეთ «გადაამოწმეთ, გამარჯობა» დასამტკიცებლად დასჭირდებაში არ არსებული ფაქტებისთვის.

Სამუშაო ადგილების ჯგუფის შემთხვევაში განსაზღვრეთ, აღნიშნული რაოდენობა არის ინდივიდუალური სამუშაო ადგილების რაოდენობა თუ სრული ჯგუფების რაოდენობა. მაგიდების განლაგების შემთხვევაში გამოყავით საცავები და გვერდითი მაგიდები ცალკე, თუ მომწოდებელი არ დაადასტურებს, რომ ისინი განსაზღვრული კომპლექტის ნაკლები არიან.

Განსაზღვრეთ ფასში შესავალებელი ავეჯი

Ოთახის სურათზე შეიძლება გამოსახული იყოს რამდენიმე ავეჯის ნაკრები და აქსესუარები. მონიშნეთ, რომელ ნაკრებებს გსურთ ციტირება და რომელნი არის მხოლოდ ვიზუალური რეფერენციები. მოუწოდეთ მომწოდებელს, რომ დააბრუნოს ნაკრებების დასახელების სია, რათა გამოტოვებები და დამატებითი კომპონენტები ხილვადი იყოს.

Სამუშაო მაგიდების განლაგებისთვის გადახედეთ BG-ს ექსეკუტიური ოფისის ავეჯი როგორც საწყისი წერტილი, შემდეგ იდენტიფიცირეთ საჭიროების მიხედვით მაგიდები და საცავე ნაკრებები. საერთო სივრცეებისთვის სამუშაო ადგილების სერია შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასურველი განლაგების აღწერის მიზნით. კატეგორიის სურათები არის რეფერენციები: მოუწოდეთ BG-ს, რომ დაადასტუროს არჩეული მოდელი, განზომილებები, მასალები და შესავალებელი კომპონენტები. ხის ტონის მხოლოდ გარეგნული სახე არ ადასტურებს მყარი ხის ან საბაზის ფილების მასალას.

Მიამაგრეთ გამოყენებლად შესაძლებელი ოთახის გეგმა

Მოაწოდეთ გაზომილი ნახაზი, როდესაც ეს შესაძლებელია. აჩვენეთ ოთახის საზღვრები, კარები, ფანჯრები, სვეტები და შესავალებელი ავეჯის ადგილები. მონიშნეთ წვდომის მარშრუტები და ნებისმიერი მუდმივი ძაბვის ან მონაცემთა წერტილები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული განლაგებას. გამოყოთ გაზომილი განზომილებები შეფასებებისგან.

Მოუთხოვეთ მატარებლისგან მის შეთავაზებაში გამოყენებული გაზომვების მითითება. დაადასტურეთ სასტუმრო ფურნიტურის სრული ზომა, მიმართულება, საცავის წვდომა და მეზობლე ნაკრებების განლაგება. არ წაიკითხოთ ფურნიტურის გაზომვები სურათების პროპორციებიდან ან მოდელის დასახელების ციფრებიდან.

Შეადარეთ სპეციფიკაციები საერთო ჯამების შედარებამდე

Მოუთხოვეთ თითოეულ მატარებლისგან წერილობითი აღწერა მოცემული კონფიგურაციის შესახებ. შეადარეთ მაგიდის ზედა ნაკერი, ფანელები, მხარდამჭერები, საცავი, ეკრანები და თითოეულ შეთავაზებაში შემავალი ფირმები. თუ რომელიმე მასალა, სისქე ან სრულად მნიშვნელოვანია თქვენს პროექტში, მიანიშნეთ მოთხოვნა და მოუთხოვეთ დადასტურება არჩეული მოდელის შესახებ.

Გამოყოთ აუცილებელი მოთხოვნები სურვილებისგან. მოუთხოვეთ, რომელი მოდელზე დაფუძნებული დოკუმენტები არის ხელმისაწვდომი. საერთო კომპანიის განცხადება არ ადასტურებს ყველა პროდუქტის სპეციფიკაციას ან შესრულებას.

Შეადარების ფურცელში დაატოვეთ არ დადასტურებული ელემენტები ხილული. დაბალი საერთო ჯამი არ შეიძლება სამართლიანად შედარდეს, როდესაც ის არ შეიცავს სხვა შეთავაზებაში შემავალ კომპონენტებს.

Გაარკვიეთ შეფუთვა, მიწოდება და შეკრება

Მოუთხოვეთ საბოლოო კონფიგურაციის შესაბამისი პაკეტირების ინფორმაცია: ყუთების რაოდენობა, გასაყიდად შეფუთული ზომები, წონა და კომპონენტების იდენტიფიკაცია. მოუთხოვეთ ხელმისაწვდომი მონტაჟის ინსტრუქციები და განსაზღვრეთ, ვინ მიიღებს, გადაადგილებს და შეადგენს აღჭურვილობას.

Მითითეთ მიწოდების ადგილი საკმარისად ზუსტად, რათა განხილული იქნას შესვლის პირობები და პასუხისმგებლობა. თუ სჭირდებათ ტრანსპორტის ან სხვა მომსახურების ფასდასადები, ჩამოთვალეთ ისინი ცალკე და მოუთხოვეთ მათი შემადგენლობის განსაზღვრა. დაადასტურეთ მოქმედი გადაცემის პირობები და მხარდაჭერელი დოკუმენტები პასუხისმგებელი მხარეებთან; არ მიიჩნიოთ დანიშნულების ადგილის მითითება როგორც მიწოდების ან დაყენების შეთანხმება.

Კითხვები, რომლებსაც ყიდვები ხშირად სვამენ

Შემიძლია თუ არა RFQ-ის გაგზავნა დასტურებული ზომების გარეშე?

Კი. ახსნეთ, რომელი ზომები აკლის და მოაწოდეთ ხელმისაწვდომი სივრცის ინფორმაცია. მოუთხოვეთ შესაფერისი ვარიანტები და სპეციფიკაციის შემოწმება. შეინარჩუნეთ მოთხოვნა პირობითად მანამ, სანამ შესაბამისი ზომები დასტურდება; მხოლოდ სასაძინებლის ფოტოს მიხედვით არ უნდა მოხდეს შეკვეთის სპეციფიკაციის დამტკიცება.

Უნდა ვთხოვო თუ არა მინიმალური შეკვეთის რაოდენობა ან მიწოდების ვადა?

Მოუთხოვეთ ორივე საკოტირებო პირობები. მიუთითეთ საჭიროებლად განსაზღვრული რაოდენობა და სასურველი განრიგი, შემდეგ მოუთხოვეთ მომწოდებლის დადასტურება. არ ასლოთ ციფრები სხვა მოდელიდან ან არ ჩათვალოთ, რომ ადრე მოცემული კოტირება ჯერ კიდევ ძალაშია.

Როგორ შევადაროთ ეკრანზე ნაჩვენები სრულადები?

Გამოიყენეთ სურათები თქვენს სასურველ გარეგნობას ახსნის მიზნით, შემდეგ მოუთხოვეთ მომწოდებლისგან მოსალოდნელი სრულადების იდენტიფიცირების და დადასტურების გზა. ეკრანზე ნაჩვენები სურათები არ ადგენენ მასალის სპეციფიკაციას. დაფიქსირეთ შეთანხმებული სრულადების რეფერენცია კოტირებაში ან შეკვეთის დოკუმენტებში.

Რა უნდა შეიცვალოს, როდესაც მომწოდებელი სთავაზობს ალტერნატივას?

Მოუთხოვეთ მომწოდებლისგან ალტერნატიული მოდელის და ყველა შესაბამისი განსხვავების იდენტიფიცირება დასახელებულ შეთავაზებაში. არ შეცვალოთ საწყისი მოთხოვნა უხმოვანოდ, არამედ განაახლეთ შედარების ფურცელი. დაადასტურეთ შეცვლილი კონფიგურაცია მისი დამტკიცებამდე.

Გამოგზავნეთ ერთი სრული მოკლე აღწერა და შეინახეთ მისი რევიზია

Თქვენი მოთხოვნა შეიძლება დაიწყოს შემდეგნაირად: „გთხოვთ, მოგვაწოდოთ ციტატა მიმდევარ ფურნიტურის სიაზე ჩვენს პროექტში [ქვეყანა/ქალაქში]. დაადასტურეთ მოდელი, განზომილებები, მასალები, შემავალი კომპონენტები, გაყიდვის პირობები და კომერციული პირობები თითოეული პუნქტისთვის. ალტერნატივები და გამონაკლისები ცალ-ცალკე ჩამოთვალეთ.”

Მოკლე აღწერას მიანიჭეთ სახელი და დათარიღეთ. როდესაც რაოდენობა, განლაგება ან სპეციფიკაცია იცვლება, გამოგზავნეთ განახლებული ვერსია, რათა ყველა ერთი და იგივე მოთხოვნას შეადაროს. BG-ს პანელური ფურნიტურის შესახებ საუბრისთვის, დააკონტაქტეთ BG Office Furniture თავისი ნაკლებად სიასა და ოთახის გეგმას მიაწოდეთ. საბოლოო არჩევანის გაკეთებამდე დაადასტურეთ სპეციფიკაციები და მოგვაწოდეთ დასახელებული ციტატა.