Il-Ġestjoni tar-Rivedi tal-Bill ta’ Quantitajiet għall-Imbelleż tal-Burġu

Il-programm tal-mobli jista’ jkun korrett meta jinħareġ għall-ewli darba u jisir inaffidabbli wara ħames bidliet żżellet. Allokkazzjoni differenti tal-kamra, kabinett miżjud jew finitura riveduta jistgħu jidheru f’emajls separati fil-ħin li s-suppliement għadu jikkalkula l-lista preċedenti. Il-bayer għandu mod ċar biex jidentifikah liema ħaġa ġiet imbidla u liema verżjoni kull risposta tifformah.

Hawn, bilja ta’ kwantitajiet, jew BOQ, ifisser is-silġa tal-forniment imfassla tal-projett. Dan il-gwid jipproponi rekord prattiku tar-rivediżjoni għall-buruj tal-biro, l-istazzjonijiet ta’ xogħol, it-ta bli u l-ispazji għall-istokk. Huwa metodu ta’ xogħol vojt, li mhux eżempju ta’ proġett tal-biżniss jew affermazzjoni li BG qabbad b’mod partikolari bidla.

1. Ħallu kull silġa li tinsab b’identità ċara

Wża’ r-riferiment tal-projett, l-identifikatur tar-rivediżjoni, id-data tal-ġurnata tal-ġurnata u l-għan fuq in-niżla stess. Iddikjar jekk hija għall-istħarra inizjali, għall-kotba rirriveduta jew għall-valutazzjoni tal-ordni proposta. Uża isem ta’ fajl konsistent, iżda ma tbissux biss fuq is-sim ta’ fajl: il-kopji nniżlin u l-paġni stampati għandhom biss ikunu identifikati b’versjoni tagħmel.

Ħallu l-issu preċedenti f’arkivu separatu. Immarka l-issu ġdid bħala li jibdel versjoni preċedenti imsemmija għal għan speċifik. L-ispedizzjoni ta’ istħarra rirriveduta ma tbaddilx b’soltu ordni aċċettata; oħloq lil-l-partijiet rilevanti biex jikkonfermaw kif jaffettwaw l-impegni eżistenti.

2. Ħallu r-riferimenti tal-oġġetti stabbli fil-każ li jinbidlu d-dettalji

Asgħel referenza għal kull linja ta’ mobli u ħuha b’silġ meta jinbidlu d-dettalji tagħmel. Ħolli dik ir-referenza mal-mudell tas-suppliement, bil-post fir-ruma, bil-kwantità u b’il-unità definita. Jekk ġie mneħħi oġġett, identifikahu bħala mneħħi fir-rekord tat-tibdil minflok li tirre-użaw ir-referenza għal kabinett jew tabella differenti.

Pereżempju, elenka BG-2605 u BG-2642B kontra referenzi separati tas-sikwenzza meta t-qabbel opzjonijiet ta’ mobli; dawn l-eżempji tal-katalogu ma jiddeskrivux ordni attwali ta’ klient.

Meta t-tibdil ifisser biss il-kwantità, iċċekkja kemm in-numru kif ukoll l-unità. Il- gwidja għall-għadd ta’ desk, postijiet u settijiet tispjega dik id-distinzjoni. Ir-rekord tar-rivedur tiegħek għandu jindika l-linja affettwata mingħajr li jirripeta jew jibdel id-deskrizzjoni tal-konfigurazzjoni tagħmel.

3. Żid rejistru qasir tat-tibdil

Wża’ rejistru tat-tibdil ħdejn is-sikwenzza riveduta. Uża entrata waħda għal kull oġġett affettwat jew grupp relat tat-tibdil. Il-kampi ġewwa ħitan iformaw template vojt; ma jinkluduex speċifikazzjonijiet BG, prezzijiet jew dejta tal-proġett approvati.

Ibgħat bidla miżjuda mis-soltu bidla akkettata. “Ibgħat għar-rivżjoni” irrekorda azzjoni; ma tiffrankax li t-tajjeb għamel aċċettazzjoni tal-konfigurazzjoni ġdida jew tal-konsegwenzi kummerċjali tagħmel.

4. Iċċekkja l-dokumenti relatati qabel is-silġa

Oġġett li ġie biddlu jista’ jaffettwa aktar minn ir-riga tagħmelu. Jekk il-bibien jitbaddlu ħdejn id-desk, iċċekkja l-figura tar-ruma u r-riferiment tal-orjentazzjoni. Jekk il-finitura tibdel, identifika s-surfajji affettwati u r-riferiment użat għall-valutazzjoni. Ispregħ lil min jipproponi l-bidla jekk il-bidla propposta taffettwa wkoll il-kumpunenti jew l-informazzjoni dwar il-pakkett.

Lista l-fajls li jgħmlu parti mis-silġa u r-rivedur tagħhom fis-stess messaġġ. Iċċekkja li l-figura mmexxija, il-lista tal-oġġetti u r-rikjest tal-kwotazzjoni jiddeskrivu l-istess proposta. Żda l-differenzi li għadhom ma ġewx risolvuti b’mod ċar minflok tagħmel għażla bil-biża’ tal-data l-aktar ġdida tal-dokument.

5. Ikkonfronta r-risposta tas-suppliement

Ispregħ lis-suppliement li jidentifikaw il-rivedur tal-BOQ li ġie użat għar-risposta tagħmelu u jispjegaw kwalunkwe differenza. Ikkonfronta l-linja rirvistata tal-kwotazzjoni mar-riferimenti tal-oġġetti tiegħek. Irrekorda b’mod separat il-bidliet ikkunfirmati, l-alternattivi, l-esklużjonijiet u l-mistoqsijiet li ma ġewx risposti; it-total ġdid tal-kwotazzjoni waħda mhux spjegazzjoni ta’ li ġie bbiddel.

Qabel ma tibda, paragun ir-risposta mas-silġa attwali u l-dokumenti bbażati. Irrekord il-deċiżjoni għal kull oġġett li jibqa' miftuħ u ħuż il-risposta li tappoġġja. Il- lista ta’ kontrollo għall-RFQ tal-forniment tal-biċċa jikkopri l-informazzjoni iktar wiesgħa meħtieġa meta l-biża' riveduta tibdel is-sħuba tal-biża'.

Mistoqsijiet tal-bajjara

Ir-raġuni li ġġenera kwantità ġdida toħloq referenza ġdida għall-oġġett?

B'soltu, ħuż ir-referenza meta l-oġġett definit huwa l-istess b'kwantità riveduta. Irrekord il-valuri ġodda u l-qadima. Uża riga separata meta model differenti jew konfigurazzjoni differenti teħtieġ identità propja.

Nista' nbagħtel biss ir-riglin tal-fajl tas-spreadsheet li ġew biddli?

Ipproviż aħjar kontest biex tidentifikah l-għażla affettwata. Lista qasira tat-tibdil jista' juri d-differenzi, imma inkluż jew identifika s-silġa attwali sħiħa sabiex l-oġġetti li m’għamlux tibdil ma jkunu x'jiksu bil-biża'.

Il-waqt li tirrispondi biex taqbel ir-ricevuta japprowva r-rivedur?

Le. Irrekord ir-ricevuta separatament mis-seħħ tat-tibdil proposti. Ispjeg liema oġġetti u implikazzjonijiet ġew aċċettati u liema għadhom b’sħiħhom bħala suġġett ta' reviżjoni.

X’jek jkun jek jittieħdu t-tnejn ir-riveduri istruzzjonijiet konflittwali?

Ħallu l-oġġett affettwat b’dubju u talbu lil dak li jiddeċiedi għall-bajjurt li jikkonsolida l-istruzzjonijiet. Ħallu r-rivedur ħadda ħadra u speċifikaw liema talba preċedenti hija sostitwita minn din.

Ibgħat r-rivedur li jista' jinkiseb

Ikkontattja BG Office Furniture bil-programm attwali tal-forniment, bil-identifikatur tar-rivedur u bir-reġistru tat-tibdil. Talbu risposta kontra dik il-verżjoni, b’alternattivi proposti u punti mhux risolti identifikati ċar. Iżda ħallu r-risposta aċċettata mal-lista finali tal-oġġetti minflok li tkun ibbażata fuq is-suġġett tal-email.