EN
Məbləğ cədvəli ilk dəfə verildiyində doğru ola bilər və bir neçə kiçik dəyişiklikdən sonra etibarsızlaşa bilər. Fərqli otaq paylanması, əlavə şkaf və ya yenilənmiş bitiş növü ayrı-eayrı elektron poçt mesajlarında görünə bilər, halbuki təchizatçı hələ də əvvəlki siyahını qiymətləndirir. Alıcı dəyişikliklərin nə olduğunu və hər bir cavabın hansı versiyaya aid olduğunu aydın şəkildə müəyyən edə bilən bir üsula ehtiyac duyur.
Burada miqdarlar siyahısı (BOQ) layihənin ətraflı mebellər siyahısını bildirir. Bu təlimat ofis stolları, iş yerləri, cədvəllər və saxlama sistemləri üçün praktik bir dəyişiklik qeydiyyatı təklif edir. Bu, boş iş üsuludur; müştəri layihəsinin nümunəsi və ya BG-nin müəyyən bir dəyişikliyi qəbul etdiyini göstərən bəyanat deyil.
1. Hər bir çıxarılmış siyahıya aydın identifikator verin
Siyahıya layihə istinadı, dəyişiklik identifikatoru, çıxarılma tarixi və məqsədini daxil edin. Bu siyahının ilkin sorğu, yenilənmiş təklif və ya təklif olunmuş sifarişin nəzərdən keçirilməsi üçün olduğunu göstərin. Sabit fayl adı istifadə edin, lakin yalnız fayl adına güvənməyin: yüklənmiş nüsxələr və çap edilmiş səhifələr hələ də öz versiyalarını müəyyən edə bilərlər.
Əvvəlki siyahıları ayrı arxivdə saxlayın. Yeni siyahını müəyyən edilmiş əvvəlki versiyanı müəyyən məqsədlə əvəz etdiyi kimi qeyd edin. Yenilənmiş sorğu göndərmək, qəbul edilmiş sifarişi öz-özünə dəyişməz; mövcud öhdəliklərə təsirini təsdiqləmək üçün müvafiq tərəflərdən rəsmi təsdiq alın.
2. Məlumatlar dəyişsə belə, element istinadlarını sabit saxlayın
Hər bir mebel xəttinə bir element istinadı verin və detalları dəyişdikdə onu saxlayın. Bu istinadı təchizatçı modeli, otaq yerləşməsi, miqdar və təyin edilmiş vahid ilə əlaqələndirin. Əgər bir element silinirsə, onu dəyişiklik qeydində silinmiş kimi qeyd edin; bu istinadı qeyri-müvafiq bir şkaf və ya stol üçün təkrar istifadə etməyin.
Məsələn, sadalayın BG-2605 və BG-2642B mebel variantlarını müqayisə edərkən ayrı-ayrı cədvəl istinadları ilə; bu kataloq nümunələri faktiki müştəri sifarişini təsvir etmir.
Miqdar dəyişdikdə həm rəqəmi, həm də vahidi yoxlayın. " stolların, oturacaqların və dəstlərin sayılması üzrə təlimat " bu fərqi izah edir. Sizin düzəliş qeydinə konfiqurasiya təsvirini təkrarlamadan və ya əvəz etmədən təsirlənən xəttə istinad etməlidir.
3. Qısa dəyişiklik qeydiyyatı əlavə edin
Düzəldilmiş cədvəlin yanına dəyişiklik qeydiyyatı yerləşdirin. Hər bir təsirlənən element və ya əlaqəli dəyişikliklər qrupu üçün bir giriş istifadə edin. Aşağıdakı sahələr boş şablon təşkil edir; bunlar BG spesifikasiyalarını, qiymətləri və ya təsdiqlənmiş layihə məlumatlarını ehtiva etmir.
| Dəyişiklik qeydi sahəsi | Nəyi qeyd etmək lazımdır |
|---|---|
| Təsirlənən istinad | Element identifikatoru və əvvəlki cədvəl yenilənməsi. |
| Əvvəlki və təklif olunan dəyər | Dəyişiklikdən əvvəl və sonra dəqiq sahə; məlum olmayanlar görünməlidir. |
| Səbəb və əlaqəli sənədlər | Qısa səbəb, həmçinin təsirlənən çertyoj, bitirmə və ya konfiqurasiya istinadı. |
| Təchizatçıdan tələb olunan cavab | Hansı spesifikasiya, qiymət, qablaşdırma və ya cədvəl nəzərdə tutulan təsirləri təsdiqlənməlidir. |
| Qərar və cari status | Adı göstərilən yoxlayan, tarixli cavab və elementin açıq qalması və ya razılaşdırılması. |
Tələb olunan dəyişikliklə razılaşdırılmış dəyişikliyi ayırın. «Yoxlamaya göndərildi» bir fəaliyyəti qeyd edir; bu, təchizatçının yeni konfiqurasiyanı və ya onun kommersiya nəticələrini qəbul etdiyini sübut etmir.
4. Göndərməzdən əvvəl bağlı sənədləri yoxlayın
Dəyişdirilən element yalnız öz sətirini deyil, bir neçə sətiri təsir edə bilər. Məsələn, saxlama sahəsi stolun yanına köçürülürsə, otaq planını və istiqamət istinadını yoxlayın. Səth örtüyü dəyişdirilirsə, təsirlənən səthləri və müzakirə üçün istifadə olunan istinadı müəyyənləşdirin. Təklif olunan dəyişikliyin komponentlərə və ya paketləmə məlumatlarına da təsir göstərə biləcəyini soruşun.
Eyni mesajda əlavə faylları və onların versiyalarını siyahıya alın. İşarələnmiş planı, element siyahısını və təklif sorğusunu eyni təklifi təsvir etdiyinə əmin olun. Həll olunmamış fərqləri görünən qoyun — ən son tarixli sənədin versiyasını seçməyin.
5. Təchizatçının cavabını uyğunlaşdırın
Təchizatçıdan öz cavabında istifadə etdiyi BOQ versiyasını göstərməsini və hər hansı fərqləri izah etməsini xahiş edin. Yenilənmiş təklif sətirlərini sizin element istinadlarınızla uyğunlaşdırın. Təsdiqlənmiş dəyişiklikləri, alternativləri, istisnaları və cavabsız sualları ayrıca qeyd edin; yalnız yeni təklif cəmi nəyin dəyişdiyini izah etmir.
Davam etməzdən əvvəl cavabı cari cədvəllə və bağlı sənədlərlə müqayisə edin. Hər açıq maddə ilə bağlı qərarı qeyd edin və dəstəkləyici cavabı saxlayın. ofis mebelləri üçün RFQ yoxlama siyahısı dəyişdirilmiş sorğu alıcının alınma həcmində dəyişiklik etdikdə lazım olan daha geniş məlumatları əhatə edir.
ALICI SUALLARI
Yeni miqdar yeni maddə istinadını yaradırmı?
Adı çəkilən maddə eyni olub miqdarda dəyişiklik olarsa, adətən istinadı saxlayın. Köhnə və yeni dəyərləri qeyd edin. Fərqli model və ya konfiqurasiya üçün ayrı bir identifikator tələb olunarsa, ayrı sətirdən istifadə edin.
Yalnız dəyişdirilmiş elektron cədvəl sətirlərini göndərə bilərəm?
Təsirlənən məsələni müəyyən etmək üçün kifayət qədər kontekst təmin edin. Qısa dəyişiklik siyahısı fərqləri vurğulaya bilər, lakin dəyişməmiş maddələrin təsadüfən buraxılmaması üçün tam cari cədvəli daxil edin və ya onu müəyyən edin.
Qəbul haqqında cavab dəyişikliyin təsdiqini bildirirmi?
Xeyr. Qəbulu təklif olunan dəyişikliklərin təsdiqi ilə ayrı-ayrılıqda qeyd edin. Hansı maddələrin və onların nəticələrinin qəbul edildiyini və hansılarının hələ də nəzərdən keçirilməsini tələb etdiyini soruşun.
İki baxışçı ziddi təlimatlər göndərsə nə olar?
Təsirlənən mövzunu həll edilməmiş qoyun və alıcının təyin etdiyi qərar verən şəxsə təlimatları birləşdirməsini xahiş edin. Bir dəfə aydınlaşdırılmış düzəliş göndərin və əvvəlki hansı tələbi əvəz etdiyini göstərin.
İzlənə bilən bir düzəliş göndərin
BG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın mövcud mebellər cədvəli, onun düzəliş identifikatoru və dəyişiklik qeydiyyatı ilə. Həmin versiyaya cavab verməyi, təklif olunan alternativləri və həll edilməmiş məsələləri aydın şəkildə müəyyən edərək xahiş edin. Qəbul edilən cavabı sonuncu mövzular siyahısı ilə birlikdə saxlayın, elektron poçt mövzusu sətrinə əsaslanmayın.