कार्यालय सजावटको लागि मात्रा सूची संशोधन प्रबन्धन गर्नु

फर्निचर अनुसूची पहिलो पटक जारी गर्दा सही हुन सक्छ र केही साना परिवर्तनहरू पछि अविश्वसनीय बन्न सक्छ। एउटा फरक कोठामा बाँड्ने, एउटा थप क्याबिनेट वा संशोधित सतहको विवरण अलग-अलग इमेलहरूमा आउन सक्छ जबकि आपूर्तिकर्ता अझै पनि अघिल्लो सूचीको मूल्याङ्कन गर्दै छ। खरिददारलाई के परिवर्तन भएको छ र प्रत्येक प्रतिक्रिया कुन संस्करणलाई सम्बोधन गर्दैछ भन्ने स्पष्ट तरिका चाहिन्छ।

यहाँ, मात्रा बिल वा BOQ भन्नाले परियोजनाको विस्तृत फर्नीचर कार्यक्रमलाई जनाउँछ। यो गाइडले कार्यालयका डेस्क, कार्यस्थल, मेज र भण्डारणका लागि व्यावहारिक संशोधन रेकर्डको प्रस्ताव गर्दछ। यो एउटा खाली कार्य विधि हो, ग्राहकको परियोजना उदाहरण वा BG ले कुनै विशिष्ट परिवर्तन स्वीकार गरेको भन्ने कुनै घोषणा होइन।

१. प्रत्येक जारी कार्यक्रमलाई स्पष्ट पहिचान दिनुहोस्

कार्यक्रममा नै परियोजना सन्दर्भ, संशोधन पहिचानकर्ता, जारी मिति र उद्देश्य उल्लेख गर्नुहोस्। यो प्रारम्भिक सोधपुछको लागि हो, संशोधित उद्धरणको लागि हो वा प्रस्तावित अर्डरको समीक्षाको लागि हो भनेर स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्। एकरूप फाइल नाम प्रयोग गर्नुहोस्, तर फाइल नाममा मात्र निर्भर नरहनुहोस्: डाउनलोड गरिएका प्रतिहरू र मुद्रित पृष्ठहरूले पनि आफ्नो संस्करण पहिचान गर्न सक्नुपर्छ।

अघिल्ला संस्करणहरूलाई अलग संग्रहामा राख्नुहोस्। नयाँ संस्करणलाई नामांकित पूर्व संस्करणको स्थान लिने र उल्लेखित उद्देश्यका लागि प्रतिस्थापन गर्ने रूपमा चिन्हित गर्नुहोस्। प्रारम्भिक सोधपुछ संशोधित गरेर पठाउनु भन्दैमा स्वीकृत अर्डरमा स्वतः परिवर्तन आउँदैन; कुनै मौजूदा प्रतिबद्धतामा परिणामको बारेमा प्रासंगिक पक्षहरूबाट पुष्टि माग्नुहोस्।

२. विवरणहरू परिवर्तन भए पनि वस्तु सन्दर्भहरू स्थिर राख्नुहोस्

प्रत्येक फर्नीचर लाइनलाई एउटा आइटम सन्दर्भ दिनुहोस् र यसको विवरण परिवर्तन भए पनि यसलाई बनाए राख्नुहोस्। यो सन्दर्भलाई आपूर्तिकर्ताको मोडेल, कोठाको स्थान, मात्रा र परिभाषित एकाइसँग जोड्नुहोस्। यदि कुनै आइटम हटाइएको छ भने, यसलाई परिवर्तन रेकर्डमा हटाइएको रूपमा पहिचान गर्नुहोस्, असम्बन्धित क्याबिनेट वा टेबलको लागि यसको सन्दर्भ पुन: प्रयोग गर्नुहोस् नहोस्।

उदाहरणका लागि, सूची बनाउनुहोस् BG-2605 र BG-2642B फर्नीचर विकल्पहरू तुलना गर्दा अलग-अलग अनुसूची सन्दर्भहरूको विरुद्धमा; यी क्याटलग उदाहरणहरूले वास्तविक ग्राहक अर्डरको वर्णन गर्दैनन्।

जब मात्रा परिवर्तन हुन्छ, नम्बर र एकाइ दुवै जाँच गर्नुहोस्। डेस्क, सिट र सेट गन्ने निर्देशिका ले यो भिन्नता व्याख्या गर्दछ। तपाईंको संशोधन रेकर्डले यसको विन्यास वर्णन दोहोर्याएर वा प्रतिस्थापन गरेर होइन, प्रभावित लाइनलाई निर्देशित गर्नुपर्छ।

३. छोटो परिवर्तन रजिस्टर थप्नुहोस्

संशोधित अनुसूचीको छेउमा परिवर्तन रजिस्टर राख्नुहोस्। प्रत्येक प्रभावित आइटम वा सम्बन्धित परिवर्तन समूहको लागि एउटा प्रविष्टि प्रयोग गर्नुहोस्। तलका क्षेत्रहरू एउटा खाली टेम्पलेट बनाउँछन्; यीमा BG विशिष्टता, मूल्य वा स्वीकृत परियोजना डाटा समावेश छैनन्।

अनुरोधित परिवर्तन र सहमत परिवर्तन बीच छुट्टै राख्नुहोस्। “समीक्षाको लागि पठाइयो” ले कुनै कार्य दर्ता गर्छ; यसले आपूर्तिकर्ताले नयाँ कन्फिगरेसन वा यसका वाणिज्यिक परिणामहरू स्वीकार गरेको भनेर प्रमाणित गर्दैन।

४. पठाउनु अघि सम्बन्धित कागजातहरू जाँच गर्नुहोस्

परिवर्तित वस्तुले आफ्नो आफ्नै पङ्क्तिमा मात्र होइन, अन्य पनि प्रभावित गर्न सक्छ। यदि भण्डारण डेस्कको छेउमा सारिन्छ भने, कोठाको चित्र र अभिमुखीकरण सन्दर्भ जाँच गर्नुहोस्। यदि समाप्ति परिवर्तन भएको छ भने, प्रभावित सतहहरू र समीक्षाका लागि प्रयोग गरिएको सन्दर्भ पहिचान गर्नुहोस्। प्रस्तावित परिवर्तनले कुनै घटक वा प्याकिङ सूचनालाई पनि प्रभावित गर्छ कि भनेर सोध्नुहोस्।

साथै आएका फाइलहरू र तिनीहरूका संशोधनहरू एउटै सन्देशमा सूचीबद्ध गर्नुहोस्। चिह्नित चित्र, वस्तु सूची र उद्धरण अनुरोधले एउटै प्रस्तावलाई वर्णन गर्दछन् कि भनेर जाँच गर्नुहोस्। अनिर्णीत फरकहरूलाई दृश्यमान राख्नुहोस्, नयाँ मितिको कुनै पनि कागजात छान्नुहोस् भनेर होइन।

५. आपूर्तिकर्ताको प्रतिक्रिया सँग तालमेल गर्नुहोस्

आपूर्तिकर्तालाई आफ्नो प्रतिक्रियाका लागि प्रयोग गरिएको BOQ संशोधन पहिचान गर्न र कुनै फरकहरूको व्याख्या गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। संशोधित उद्धरण पङ्क्तिहरूलाई तपाईंका वस्तु सन्दर्भहरूसँग मिलाउनुहोस्। पुष्टि गरिएका परिवर्तनहरू, विकल्पहरू, बाहेकहरू र अउत्तर नदिइएका प्रश्नहरू अलग-अलग रेकर्ड गर्नुहोस्; नयाँ उद्धरणको कुल रकम मात्रले के परिवर्तन भएको छ भनेर व्याख्या गर्दैन।

अगाडि बढ्नु अघि, प्रतिक्रियालाई वर्तमान समयसूची र जोडिएका कागजातहरूसँग तुलना गर्नुहोस्। प्रत्येक खुला आइटमको निर्णय दर्ता गर्नुहोस् र समर्थन गर्ने प्रतिक्रिया सुरक्षित राख्नुहोस्। यो कार्यालय फर्निचरको लागि आवश्यकता अनुसारको जाँच सूची संशोधित सोधपुछले किनारा गरेको किनारा खरिद दायरामा परिवर्तन भएको अवस्थामा आवश्यक व्यापक जानकारी समावेश गर्दछ।

खरिददाताका प्रश्नहरू

नयाँ मात्रा सिर्जना गर्दा नयाँ आइटम सन्दर्भ सिर्जना गर्नुपर्छ?

सामान्यतया, यदि यो समान परिभाषित आइटम हो र केवल मात्रा संशोधन भएको छ भने सन्दर्भ राख्नुहोस्। पुरानो र नयाँ मानहरू दर्ता गर्नुहोस्। यदि फरक मोडल वा विन्यासको लागि आफ्नै पहिचान आवश्यक छ भने अलग पङ्क्ति प्रयोग गर्नुहोस्।

के म फेरबदल भएका स्प्रेडशीट पङ्क्तिमात्रै पठाउन सक्छु?

प्रभावित मुद्दालाई पहिचान गर्न पर्याप्त सन्दर्भ प्रदान गर्नुहोस्। छोटो परिवर्तन सूचीले फरकहरू उजागर गर्न सक्छ, तर पूर्ण वर्तमान समयसूची समावेश गर्नुहोस् वा पहिचान गर्नुहोस् ताकि अपरिवर्तित आइटमहरू गलतीले छोडिएनन्।

प्राप्ति स्वीकार गर्ने जवाफले संशोधनलाई स्वीकृत गर्दछ?

होइन। प्राप्ति र प्रस्तावित परिवर्तनहरूको पुष्टि अलग-अलग दर्ता गर्नुहोस्। कुन कुन आइटमहरू र तिनीहरूका प्रभावहरू स्वीकार गरिएका छन् र कुन कुन आइटमहरू अझै समीक्षा गर्न आवश्यक छन् भनेर सोध्नुहोस्।

यदि दुई समीक्षकहरूले विरोधाभासी निर्देशहरू पठाउँछन् भने के गर्ने?

प्रभावित वस्तुलाई अनिर्णीत राख्नुहोस् र क्रेताको नामित निर्णय लिने व्यक्तिलाई निर्देशहरू संकल्पन गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। एउटा स्पष्टीकृत संशोधन पठाउनुहोस् र यसले कुन पूर्व अनुरोधलाई प्रतिस्थापन गर्दछ भनेर पहिचान गर्नुहोस्।

ट्रेस गर्न सकिने संशोधन पठाउनुहोस्

BG Office Furniture सँग सम्पर्क गर्नुहोस् वर्तमान फर्नीचर अनुसूची, यसको संशोधन पहिचानकर्ता र परिवर्तन रजिस्टरसँग। त्यो संस्करणको विरुद्ध प्रतिक्रिया माग्नुहोस्, जसमा प्रस्तावित विकल्पहरू र अनिर्णीत बुँदाहरू स्पष्ट रूपमा पहिचान गरिएका हुनुपर्छन्। स्वीकृत प्रतिक्रियालाई अन्तिम वस्तु सूचीसँगै राख्नुहोस्, इमेल विषय पंक्तिमा निर्भर नरहनुहोस्।