Офистегі жабдықтау жұмыстары бойынша саны бойынша тізбектің өзгерістерін басқару

Жабдықтау жоспары алғаш шығарылған кезде дұрыс болуы мүмкін, бірақ бірнеше незік өзгерістерден кейін сенімсіз болып қалады. Басқа бөлменің орналасуы, қосымша шкаф немесе жаңартылған сыртқы қабат тараптан жіберілген электрондық хаттарда көрінуі мүмкін, ал тағам беруші әлі де алдыңғы тізім бойынша баға беруде болады. Сатып алушыға қандай өзгерістер енгізілгенін және әр жауап қай нұсқаға сай келетінін анық көрсететін тәсіл қажет.

Мұнда саны бойынша есеп, яғни BOQ — бұл жобаның құрал-жабдықтарының тізімі. Бұл нұсқаулық офис үстелдері, жұмыс орындары, үстелдер мен сақтау құрылғылары үшін тәжірибелік түзету жазбасын ұсынады. Бұл — бос жұмыс әдісі; клиенттің нақты жобасына немесе BG компаниясының белгілі бір өзгерісті қабылдағанын көрсететін құжатқа мысал емес.

1. Әрбір шығарылған тізімге анық тұлға беріңіз

Тізімге жобаның нөмірін, түзету идентификаторын, шығарылу күнін және мақсатын көрсетіңіз. Ол бастапқы сұраныс үшін, қайта құрылған баға ұсынысы үшін немесе ұсынылған тапсырысты қарау үшін болатынын көрсетіңіз. Тұрақты файл атауын қолданыңыз, бірақ тек файл атауына сүйенбеңіз: жүктеп алынған көшірмелер мен басылған беттер де өз нұсқасын анықтай алуы керек.

Алдыңғы нұсқаларды жеке мұрағатта сақтаңыз. Жаңа нұсқаны белгілі бір мақсат үшін аталған ескі нұсқаны алмастыратындай етіп белгілеңіз. Қайта құрылған сұраныс жіберу ғана қабылданған тапсырысты өзгертпейді; қолданыстағы міндеттемеге әсерін растау үшін қатысушы тараптарға сұраңыз.

2. Детальдар өзгерген кезде заттардың сілтемелерін тұрақты ұстап тұрыңыз

Әрбір мебель сызығына элементтің сілтемесін беріңіз және оның сипаттамасы өзгерген кезде оны сақтаңыз. Осы сілтемені тағы да тағайындаушының моделіне, бөлменің орналасуына, санына және анықталған өлшем бірлігіне байланыстырыңыз. Егер элементті алып тастасаңыз, оны өзгерістердің жазылуында алып тасталған деп белгілеңіз; оның сілтемесін басқа шкаф немесе үстел үшін қайта пайдаланбаңыз.

Мысалы, тізімде BG-2605 және BG-2642B мебель нұсқаларын салыстырған кезде әртүрлі жоспарлау сілтемелеріне қарсы көрсетіңіз; бұл каталог мысалдары нақты тұтынушы тапсырысын сипаттамайды.

Сан өзгерген кезде санды да, өлшем бірлігін де тексеріңіз. парта, отырғыш және комплекттерді санауға арналған нұсқаулық осы айырманы түсіндіреді. Сіздің түзету жазылуыңыз конфигурация сипаттамасын қайталамай немесе алмастырмай, әсерленген жолға ғана сілтеме жасауы керек.

3. Қысқа өзгерістер тіркелімін қосыңыз

Түзетілген жоспардың қасына өзгерістер тіркелімін орналастырыңыз. Әрбір әсерленген элемент немесе байланысты өзгерістер тобы үшін бір жазба қолданыңыз. Төмендегі өрістер бос үлгіні құрайды; оларда BG техникалық сипаттамалары, бағалар немесе расталған жобалық деректер жоқ.

Ұсынылған өзгерісті келісілген өзгерістен бөліп көрсету. «Қарауға жіберілді» — бұл әрекетті тіркеу; бұл тапсырыс берушінің жаңа конфигурацияны немесе оның коммерциялық салдарын қабылдағанын дәлелдемейді.

4. Жіберілгенге дейін байланысты құжаттарды тексеріңіз

Өзгертілген элемент өз жолынан басқа да бірнеше жолдарға әсер етуі мүмкін. Егер сақтау орны дәптер үстелінің қасына орын ауыстырса, бөлме сызбасы мен бағыттау сілтемесін тексеріңіз. Егер сыртқы қабат өзгерсе, әсерленген беттерді және қайталану үшін қолданылған сілтемені анықтаңыз. Ұсынылған өзгеріс компоненттерге немесе жинақтау ақпаратына да әсер етеді ме, соны сұраңыз.

Қосымша файлдардың тізімін және олардың нұсқаларын осы хабарда көрсетіңіз. Белгіленген сызба, элементтердің тізімі және сауалнама сұранысы бірдей ұсынысты сипаттайтынын тексеріңіз. Шешілмеген айырмашылықтарды көрінетін қалпында ұстаңыз; ең соңғы күнгі құжаттың нұсқасын таңдаудан қашықтаныңыз.

5. Тәрбиешінің жауабын салыстырыңыз

Тәрбиешіден өзінің жауабын бергенде қолданылған BOQ нұсқасын көрсетуге және кез келген айырмашылықтарды түсіндіруге сұраңыз. Қайта құрылған сауалнама жолдарын сіздің элемент сілтемелеріңізбен сәйкестендіріңіз. Расталған өзгерістерді, альтернативаларды, шығарылғандарды және жауапсыз қалған сұрақтарды жеке тіркеңіз; жаңа сауалнама жалпы сомасы ғана не өзгергенін түсіндірмейді.

Әрі қарай жылжытудан бұрын, жауапты ағымдағы кестемен және сілтемелері берілген құжаттармен салыстырыңыз. Әр ашық тармақ бойынша шешімді жазып алыңыз және негізделген жауапты сақтаңыз. Бұл офистік жиһазға арналған RFQ тексеру тізімі өзгертілген сұраныс сатып алу көлемін өзгерткен кезде қосымша ақпаратты қамтиды.

Сатып алушының сұрақтары

Жаңа мөлшер жаңа тауар сілтемесін туғыза ма?

Әдетте, анықталған тауар бірдей болса, бірақ мөлшері өзгертілсе, сілтемені сақтаңыз. Ескі және жаңа мәндерді жазып алыңыз. Әр түрлі модель немесе конфигурация өзіндік идентификациясын қажет еткен кезде жеке жол қолданыңыз.

Мен тек өзгертілген электрондық кесте жолдарын жіберуге бола ма?

Қатысты мәселені анықтау үшін жеткілікті контекст беріңіз. Қысқа өзгерістер тізімі айырмашылықтарды белгілей алады, бірақ өзгеріссіз тармақтар қателікпен өткізілмей қалмас үшін толық ағымдағы кестені қосыңыз немесе оны көрсетіңіз.

Алынуын растайтын жауап өзгерісті растайды ма?

Жоқ. Алынуын растауды ұсынылған өзгерістерді растаудан бөлек жазып алыңыз. Қандай тармақтар мен олардың әсерлері қабылданғанын және қай тармақтар әлі қаралуды қажет ететінін сұраңыз.

Егер екі бағалаушы қарама-қарсы нұсқаулар жіберсе не болады?

Қатысты затты шешілмеген күйінде қалдырыңыз және сатып алушының белгілеген шешім қабылдаушысынан нұсқауларды біріктіруді сұраңыз. Бір рет түзетілген нұсқа жіберіңіз және ол қай бастапқы сұранысты алмастыратынын көрсетіңіз.

Ізделетін түзету жіберіңіз

BG Office Furniture-ге хабарласыңыз қазіргі мебель кестесімен, оның түзету идентификаторымен және өзгерістер тіркелімімен. Сол нұсқаға жауап беруді сұраңыз, ұсынылатын альтернативалар мен шешілмеген мәселелер анық көрсетілсін. Қабылданған жауапты электрондық поштаның тақырыбына сүйенбей, соңғы заттар тізімімен бірге сақтаңыз.