ရုံးခန္တာအတွက် ပစ္စည်းအရေအတွက်စာရင်း ပြင်ဆင်မှုကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း

အဖိုးထောက်ပေးသည့် ပစ္စည်းများအတွက် အစီအစဥ်သည် ပထမဆုံးထုတ်ပေးသည့်အခါတွင် မှန်ကန်နိုင်သော်လည်း အသေးစားပြင်ဆင်မှုများ အနည်းငယ်ပြုလုပ်ပြီးနောက် မှန်ကန်မှုမရှိတော့နိုင်ပါသည်။ အခန်းတွင် အသုံးပြုမှုအမျိုးအစားပြောင်းလဲခြင်း၊ အိုင်တမ်အသစ်တစ်ခု ထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် အသုံးပြုမှုအမျိုးအစားပြောင်းလဲခြင်းတို့သည် အသီးသီးသော အီးမေးလ်များတွင် ပေါ်ထွက်လာနိုင်ပါသည်။ ထိုအချိန်တွင် ကုန်ပစ္စည်းပေးသူသည် ယခင်က ထုတ်ပေးသည့် စာရင်းကို အကောက်ခွန်တွက်ခြင်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေနိုင်ပါသည်။ ဝယ်ယူသူသည် အပြောင်းအလဲများကို ရှင်းလင်းစွာ သိရှိနိုင်ရန်နှင့် အဖြေတိုင်းသည် မည့်သည့် စာရင်းမှတ်တမ်းကို အခြေခံသည်ကို သိရှိနိုင်ရန် ရှင်းလင်းသော နည်းလမ်းတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။

ဒီမှာ ပစ္စည်းအရေအတွက်စာရင်း (BOQ) ဆိုသည်မှာ ပရောဂျက်၏ အသေးစိတ်ဖော်ပြချက်ပါ အလုပ်သမ်းများအတွက် စားပွဲများ၊ အလုပ်လုပ်ရာနေရာများ၊ စားပွဲများနှင့် သိုလှောင်ရေးအတွက် စာရင်းဖြစ်သည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် အလုပ်သမ်းများအတွက် စားပွဲများ၊ အလုပ်လုပ်ရာနေရာများ၊ စားပွဲများနှင့် သိုလှောင်ရေးအတွက် လက်တွေ့ကျသော ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်းကို အကြံပေးထားခြင်းဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ဖောက်သည်၏ ပရောဂျက်နမူနာ သို့မဟုတ် BG က အထူးပြောင်းလဲမှုတစ်ခုကို လက်ခံပြီးကြောင်း ဖော်ပြခြင်းမှာမဟုတ်ဘဲ အသုံးပြုရန်အတွက် အလွတ်နေသော အလုပ်လုပ်နည်းဖြစ်သည်။

၁။ ထုတ်ပေးသည့် စာရင်းတိုင်းကို ရှင်းလင်းသော အမှတ်အသားပေးပါ

စာရင်းပေါ်တွင် ပရောဂျက်အညွှန်း၊ ပြင်ဆင်မှုအမှတ်အသား၊ ထုတ်ပေးသည့်ရက်စွဲနှင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ဤစာရင်းသည် အစပိုင်းတွင် စုံစမ်းမှုအတွက် ဖြစ်သည်၊ ပြန်လည်တွက်ချက်ထားသည့် ကုန်စုံစာရင်းအတွက် ဖြစ်သည် သို့မဟုတ် အဆိုပြုထားသည့် အမှာစာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် ဖြစ်သည်ကို ဖော်ပြပါ။ စာရင်းအမည်ကို တစ်သေးတည်းသော ပုံစံဖြင့် သတ်မှတ်ပါ။ သို့သော် စာရင်းအမည်ကိုသာ အားကိုးခြင်းမှာ မှားယွင်းပါသည်။ ဒေါင်းလော့ဒ်လုပ်ထားသည့် အပိုင်းများနှင့် ပုံနှိပ်ထားသည့် စာမျက်နှာများသည်လည်း သူတို့၏ ဗားရှင်းကို အမှတ်ရှိစေရန် လုပ်ဆောင်ရပါမည်။

ယခင်ထုတ်ပေးခဲ့သည့် စာရင်းများကို သီးခြား အော်က်ခ်က်တွင် သိမ်းဆောင်ထားပါ။ အသစ်ထုတ်ပေးသည့် စာရင်းကို အရင်က ထုတ်ပေးခဲ့သည့် စာရင်းအမည်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖော်ပြပြီး အစားထဲ့မည်ဟု မှတ်သားပါ။ စုံစမ်းမှုကို ပြန်လည်ထုတ်ပေးခြင်းသည် လက်ခံထားသည့် အမှာစာကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲစေခြင်းမှာမဟုတ်ပါ။ လက်ရှိတွင် လက်ခံထားသည့် အမှာစာပေါ်တွင် အကျေးဇူးပုတ်မှုရှိမှုကို သက်ဆိုင်ရာပါတီများအား အတည်ပြုရန် တောင်းဆိုပါ။

၂။ အသေးစိတ်အချက်များ ပြောင်းလဲသည့်အခါတွင်လည်း ပစ္စည်းအမှတ်အသားများကို တည်ငြိမ်စေပါ

အသုံးပြုသည့် အဖွဲ့အစည်းတိုင်းအတွက် အရာဝတ္ထုအညွှန်းကို ပေးပါ။ အရာဝတ္ထု၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ ပြောင်းလဲသည့်အခါတွင်လည်း ထိုအညွှန်းကို ထိန်းသိမ်းပါ။ ထိုအညွှန်းကို ပေးသောသူ၏ မော်ဒယ်၊ အခန်းတွင် တပ်ဆင်မည့်နေရာ၊ အရေအတွက်နှင့် သတ်မှတ်ထားသော ယူနစ်နှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။ အရာဝတ္ထုတစ်ခုကို ဖျက်သိမ်းလိုက်ပါက ထိုအရာဝတ္ထုကို ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းတွင် ဖျက်သိမ်းထားသည်ဟု ဖော်ပြပါ။ ထိုအညွှန်းကို အခြားသော ကေဘီနက် (cabinet) သို့မဟုတ် စားပွဲ (table) အတွက် ထပ်မံအသုံးပြုခြင်းမှ ရှောင်ပါ။

ဥပမောပမာအားဖြင့် စာရင်းပြုစုပါ BG-2605 နှင့် BG-2642B အဖွဲ့အစည်းရွေးချယ်မှုများကို နှိုင်းယှဉ်ရာတွင် သီးခြားစာရင်းအညွှန်းများဖြင့် ဖော်ပြပါ။ ဤစာရင်းများသည် ဖောက်သည်အမှာစာတစ်ခုကို ဖော်ပြခြင်းမဟုတ်ပါ။

အရေအတွက် ပြောင်းလဲမှုဖြစ်ပါက အရေအတွက်နှင့် ယူနစ်နှစ်များကို စစ်ဆေးပါ။ စားပွဲများ၊ ထိုင်ခုံများနှင့် အစုလိုက်များကို ရေတွက်ရာတွင် အသုံးပြုသည့် လမ်းညွှန်ချက် ထိုကွဲပြားမှုကို ရှင်းလင်းပေးပါသည်။ သင်၏ ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်းတွင် ပြောင်းလဲမှုဖြစ်ပါသည့် အကြောင်းအရာကို ညွှန်ပြပါ။ အကြောင်းအရာ၏ ပုံစံဖော်ပြချက်ကို ထပ်မံမေးမှု သို့မဟုတ် အစားထိုးမှုများ မပါဝင်ရပါ။

၃။ အတိုချုပ်ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်းကို ထည့်သွင်းပါ

ပြင်ဆင်ထားသည့် စာရင်းအနီးတွင် ပြင်ဆင်မှတ်တမ်းကို ထည့်သွင်းပါ။ အကြောင်းအရာတစ်ခု သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်မှုများ၏ အစုလိုက်တစ်ခုစီအတွက် တစ်ခုစီသော မှတ်တမ်းကို အသုံးပြုပါ။ အောက်ပါ ကွက်များသည် ပုံစံအောက်ခြေမှတ်တမ်းဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းတို့တွင် BG အသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ စျေးနှုန်းများ သို့မဟုတ် လက်ခံထားသည့် စီမံကိန်းအချက်အလက်များ မပါဝင်ပါ။

တောင်းဆိုထားသည့် ပြောင်းလဲမှုနှင့် သဘောတူထားသည့် ပြောင်းလဲမှုကို ခွဲခြားပါ။ “ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် ပေးပို့ထားခြင်း” သည် လုပ်ရပ်တစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်ထားခြင်းသာဖြစ်ပြီး ပေးသောသူသည် အသစ်သော ပုံစံကို လက်ခံထားခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်း၏ စီးပွားရေးဆိုင်ရာ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို လက်ခံထားခြင်းကို သက်သေပြခြင်းမဟုတ်ပါ

၄။ ပို့လွှင့်ရန်မှီအထိ သက်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးပါ

ပြောင်းလဲမှုရှိသည့် အရာသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အကူးအပြောင်းသာမက အခြားနေရာများကိုပါ သက်ရောက်စေနိုင်ပါသည်။ ဥပမါ- စာ desk အနီးတွင် သိုလှောင်ရေးနေရာ ရွှေ့ပေးပါက အခန်းအမွှားပုံနှင့် အမိန့်ဖော်ပြချက်ကို စစ်ဆေးပါ။ အသုံးပြုမည့်အရာ၏ အမျှော်အမြင်ပုံစံ ပြောင်းလဲပါက ထိခိုက်မည့် မျက်နှာပြင်များနှင့် အကဲဖြတ်ရာတွင် အသုံးပြုမည့် အကိုးအကားများကို သတ်မှတ်ပါ။ အဆိုပြုထားသည့် ပြောင်းလဲမှုသည် အစိတ်အပိုင်းများ (components) သို့မဟုတ် ထုပ်ပိုးမှုအချက်အလက်များကိုပါ ထိခိုက်မှုရှိမရှိ မေးမေးပါ

တူညီသည့် စာတိုတွင် လိုက်ပါသည့် ဖိုင်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ပြင်ဆင်မှုများကို စာရင်းပေးပါ။ အမှတ်အသားပေးထားသည့် အမွှားပုံ၊ အရာဝတ္ထုစာရင်းနှင့် ကုန်စှောင်ခွင့်တောင်းခံစာတို့သည် တူညီသည့် အဆိုကို ဖော်ပြထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ဖြေရှင်းမှုမရှိသည့် ကွဲလွဲမှုများကို မှုန်းထားခြင်းမပြုဘဲ နောက်ဆုံးထွက်ပေါ်လာသည့် ရက်စွဲပါသည့် စာရွက်စာတမ်းကို ရွေးချယ်ခြင်းမပြုပါ

၅။ ပေးသွင်းသူ၏ အဖြေကို ကိုက်ညီအောင်လုပ်ပါ

ပေးသွင်းသူအား အဖြေပေးရာတွင် အသုံးပြုသည့် BOQ ပြင်ဆင်မှုကို ဖော်ပြရန်နှင့် ကွဲလွဲမှုများအတွက် ရှင်းလင်းချက်ပေးရန် တောင်းဆိုပါ။ ပြင်ဆင်ထားသည့် ကုန်စှောင်ခွင့်စာတွင် ဖော်ပြထားသည့် အကြောင်းအရာများကို သင့်၏ အရာဝတ္ထုအကိုးအကားများနှင့် ကိုက်ညီအောင်လုပ်ပါ။ အတည်ပြုထားသည့် ပြောင်းလဲမှုများ၊ အစားထိုးအရာများ၊ ဖျက်သိမ်းထားသည့် အရာများနှင့် အဖြေမရသည့် မေးခွန်းများကို သီးခြားမှတ်တမ်းတင်ပါ။ ကုန်စှောင်ခွင့်စာ၏ စုစုပေါင်းပမာဏသာ ပြောင်းလဲမှုကို ရှင်းလင်းပေးခြင်းမရှိပါ

ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန်မီ လက်ရှိအချိန်ဇယားနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့် အဖြေကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ ဖွငေ့လှစ်နေသောအရာတိုင်းအတွက် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ ထောက်ခံသည့်အဖြေကို သိမ်းဆောင်ထားပါ။ ရုံးအသုံးအဆောင်များအတွက် RFQ စွမ်းစမ်းစာရင်း ပြင်ဆင်ထားသောမေးမှန်းချက်သည် ဝယ်ယူမှုအကျယ်အဝန်းကို ပြောင်းလဲသည့်အခါ ပိုမိုကျယ်ပေါင်းသောအချက်အလက်များကို ဖုံးလွှမ်းပါသည်။

ဝယ်သူများ၏ မေးခွန်းများ

အရေအတွက်အသစ်တစ်ခုသည် အရာဝတ္ထုကို အညွှန်းအသစ်တစ်ခုဖြင့် ဖန်တီးပေးပါသလား။

အများအားဖြင့် အရေအတွက်ပြင်ဆင်မှုရှိသော်လည်း အရာဝတ္ထုသည် အတူတူဖြစ်ပါက အညွှန်းကို ထိန်းသိမ်းပါ။ အဟောင်းနှင့် အသစ်တို့၏တန်ဖိုးများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ မတူညီသောမော်ဒယ် သို့မဟုတ် ပုံစံအသစ်တစ်ခုသည် ကိုယ်ပိုင်အမှတ်အသားကို လိုအပ်ပါက သ separate line တစ်ခုတွင် ဖော်ပြပါ။

ပြောင်းလဲမှုရှိသော spreadsheet အကောက်များသာ ပို့ပေးနိုင်ပါသလား။

ထိခိုက်မှုရှိသောအရာကို သတ်မှတ်နိုင်ရန် အလုံလေးသော အကူအညီကို ပေးပါ။ အတိုချုပ်ပြောင်းလဲမှုစာရင်းသည် ကွာခြားချက်များကို အလေးပေးဖော်ပြနိုင်သော်လည်း မပြောင်းလဲသောအရာများကို မှားယွင်းစွာ ဖျောက်မှုများမှ ကာကွယ်ရန် လက်ရှိအချိန်ဇယားကို အပြည့်အစုံ ထည့်သွင်းပေးပါ သို့မဟုတ် အမှတ်အသားပေးပါ။

လက်ခံမှုကို အတည်ပြုသည့်အဖြေသည် ပြင်ဆင်မှုကို အတည်ပြုပါသလား။

မဟုတ်ပါ။ လက်ခံမှုကို အဆိုပြုထားသောပြင်ဆင်မှုများကို အတည်ပြုခြင်းမှ သီးခြားမှတ်တမ်းတင်ပါ။ မည်သည့်အရာဝတ္ထုများနှင့် အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို လက်ခံပြီးဖြစ်ပါသည်၊ မည်သည့်အရာဝတ္ထုများကို ဆက်လက်သုံးသပ်ရန် လိုအပ်ပါသည် ဟု မေးမါ။

အကယ်၍ ပုဂ္ဂိုလ်နှစ်ဦးမှ ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သော ညွှန်ကုပ်ချက်များ ပေးပို့လာပါက အဘယ်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း။

ထိခိုက်မှုရှိသော အရာဝတ္ထုကို ဖြေရှင်းမထားဘဲ ထားပါ။ ဝယ်သူ၏ သတ်မှတ်ထားသော ဆုံးဖြတ်သူထံသို့ ညွှန်ကုပ်ချက်များကို စုစည်းရန် တောင်းဆိုပါ။ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ပြင်ဆင်မှုတစ်ခုကို ထုတ်ပေးပါ။ ထိုပြင်ဆင်မှုသည် ယခင်က တောင်းဆိုခဲ့သည့် အရာဝတ္ထုများကို အစားထိုးမည်ဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြပါ။

ခြေရာခံနိုင်သော ပြင်ဆင်မှုကို ပေးပို့ပါ။

BG ရုံးသုံးပစ္စည်းများနှင့် ဆက်သွယ်ပါ လက်ရှိ အင်္ဂါရပ်များ အစီအစဥ်၊ ၎င်း၏ ပြင်ဆင်မှု အမှတ်အသားနှင့် ပြောင်းလဲမှုများ မှတ်တမ်းတွင် ပေးပို့ပါ။ ထိုဗားရှင်းအတိုင်း အဖြေပေးရန် တောင်းဆိုပါ။ အဆ proposed အစားထိုးမှုများနှင့် ဖြေရှင်းမှုမရှိသော အချက်များကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြပါ။ အတည်ပြုထားသော အဖြေကို နောက်ဆုံးအရာဝတ္ထုစာရင်းနှင့်အတူ သိမ်းဆောင်ထားပါ။ အီးမေးလ်ခေါင်းစဥ်ကို အားကိုးခြင်းမှ ရှောင်ပါ။