ရုံးခန်းအများအပြားတွင် အသုံးပြုရန် အဖွဲ့အစည်းများကို စီစဥ်ခြင်း

အလုပ်ခန်းတစ်ခန်းစီအတွက် အသုံးပြုမည့် အရုပ်များကို ဖော်ပြထားသော အကုန်အကူးစာရင်းတွင် စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှန်ကန်နေသော်လည်း အခန်းအလိုက် ခွဲဝေမှုအကြောင်းအရာများ မရှင်းလင်းသော အခြေအနေများ ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိပါသည်။ အလုပ်ခန်းအများအပြားမှ တူညီသော စားပွဲများကို တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။ မျှဝေသုံးစွဲရေးနေရာတစ်ခုသည် ဌာနနှစ်ခု၏ စာရင်းများတွင် ပါဝင်နေနိုင်ပါသည်။ အခန်းတစ်ခန်းတွင် သိမ်းဆောင်ရေးစီစဥ်မှုပုံစံ ကွဲပြားမှုရှိနေနိုင်ပါသည်။ အခန်းအလိုက် ခွဲဝေမှုစာရင်းသည် အရုပ်အားလုံးကို သတ်မှတ်ထားသော နေရာများနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးပါသည်။ ထိုသို့သော အသေးစိတ်အချက်များသည် စုစုပေါင်းအရေအတွက်တွင် ပါဝင်မှုမရှိဘဲ ပျောက်ကွယ်သွားနိုင်ပါသည်။

ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် စျေးနှုန်းဖော်ပြချက်တွင် အသုံးပြုပါ။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းသည် စားပွဲများ၊ အလုပ်လုပ်ရာနေရာများ၊ စားပွဲများနှင့် သိုလှောင်ရေးအတွက် ဝယ်သူများ၏ အလုပ်လုပ်ရာ ပုံစံဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ စိတ်ကူးယဉ်ထားသော ဖောက်သည်စီမံကိန်းတစ်ခုမှာမဟုတ်ပါ၊ အတည်ပြုထားသော အမှာစာတစ်ခုလည်းမဟုတ်ပါ၊ ပုံဖော်ပြထားသည့် စီစဥ်မှုကို တစ်ခုတည်းသော အစုအဖွဲ့အဖြစ် ပေးပေးမည်ဟု ကတိပေးခြင်းလည်းမဟုတ်ပါ။

၁။ နေရာများ၏ စာရင်းတစ်ခုဖြင့် စတင်ပါ

အခန်းတစ်ခုစီ (သို့) အသုံးပြုမှုမျှဝေထားသည့် ဧရိယာတစ်ခုစီကို အခန်းအစီအစဥ်နှင့် ကိုက်ညီသည့် ထူးခြားသည့် ကိုဒ်နံပါတ်ဖြင့် ဖော်ပြပါ။ လိုအပ်ပါက အဆောက်အဦ (သို့) အထပ်ကို မှတ်သားပါ။ ထိုသို့ဖော်ပြခြင်းဖြင့် အမည်တူသည့် အခန်းများကို ခွဲခြားမှတ်သားနိုင်ပါသည်။ ဥပမါ- “မနီဂျာရုံး” ဟုခေါ်သည့် အမည်သည် အသုံးပြုမှုအမျိုးအစားကို ဖော်ပြသော်လည်း နေရာတစ်ခုတည်းကို ဖော်ပြခြင်းမဟုတ်ပါ။

အသုံးမျှဝေသည့် သိုလှောင်ရေးနေရာများ၊ အစည်းအဝေးခန်းများနှင့် လက်ခံရေးခန်းများကို သီးခြားဖော်ပြပါ။ အသုံးမျှဝေသည့် အသုံးအဆောင်များကို အသုံးပြုမည့် နေရာတွင် ဖော်ပြပါ။ ဤသို့ဖော်ပြခြင်းဖြင့် အသုံးပြုမည့် ဌာနများအားလုံးကို ဖော်ပြခြင်းမှ ရှောင်ရှားပါ။ အသုံးပြုမည့် နေရာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရေးအတွက် တာဝန်ရှိသည့် ဌာနကို ထင်ရှားစေရန် အရေးကြီးပါသည်။

၂။ ထုတ်ကုန်အကြောင်းအရာကို ၎င်း၏ နေရာခွဲဝေမှုမှ ခွဲထုတ်ပါ

အဆိုပြုထားသော မော်ဒယ်နှင့် ကွန်ဖစ်ချာအတွက် ထုတ်ကုန်အနေဖြင့် တစ်ခုချင်းစီအတွက် အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်တစ်ခုသာ ထိန်းသိမ်းပါ။ ထိုအဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်တွင် ပမိဏာယူနစ်နှင့် ထိုအဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်တွင် ပါဝင်သည့် အစိတ်အပိုင်းများကို ဖော်ပြပါ။ ထို့နောက် ထိုသတ်မှတ်ထားသော အရာများကို လိုအပ်သည့်နေရာများတွင် ဖော်ပြသည့် ခန့်မှန်းချက်များကို ဖန်တီးပါ။ ပေးသောသူ၏ မော်ဒယ်သည် အသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများကို သတ်မှတ်ပေးပြီး အခန်းအကိုးအကားသည် ၎င်းတို့၏ သိမ်းဆည်းရန်နေရာကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

ဥပမောပမာအားဖြင့် ဝယ်သူသည် BG-2605 အုပ်ချုပ်ရေးမော်ဒယ်စာရင်းစားပုံ နှင့် BG-2624B အနိမ့်အဆင်သုံး သိုလှောင်မှုအိုင်းတ် ကို သီးခြားထုတ်ကုန်အကိုးအကားများအဖြစ် စဉ်းစားနိုင်ပါသည်။ စာရင်းဇယားတွင် ထိုနှစ်ခုသည် တစ်ပါတည်း ပေါ်လာခြင်းသည် ပေးသောသူမှ ပေးသည့် အစုအဖွဲ့ဟု သတ်မှတ်ခြင်းမဟုတ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသည့် ကွန်ဖစ်ချာတိုင်းကို အတည်ပြုပြီး အသီးသီး ခန့်မှန်းချက်စာရင်းတွင် ဖော်ပြပါ။ ဤသည်များမှာ ဖောက်သည်မှ မှာယူမှုများမဟုတ်ဘဲ စာရင်းဇယားနမူနာများသာ ဖြစ်ပါသည်။

၃။ နေရာတစ်ခုချင်းစီနှင့် အရာတစ်ခုချင်းစီအတွက် ခန့်မှန်းချက်မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ပြည့်စုံအောင် ပြုလုပ်ပါ

အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည့် အတိုချုပ်ပုံစံသည် ခန့်မှန်းချက်တစ်ကြေးင်းကို ဖော်ပြပါသည်။ နေရာတစ်ခုချင်းစီနှင့် သတ်မှတ်ထားသည့် အရာတစ်ခုချင်းစီအတွက် သင့်၏ စပရက်ရှစ်ရှီးတ် (spreadsheet) သို့မဟုတ် အခန်းစာရင်းတွင် ထိုပုံစံကို ထပ်ခါထပ်ခါ အသုံးပြုပါ။ မရှိသည့် အချက်အလက်များကို မှန်ကန်စွာ မဖြေရှင်းရှိနေစေပါ။ ပမိဏာကို ခန့်မှန်းချက်ဖြင့် ဖြည့်ပါ သို့မဟုတ် အခန်းတစ်ခုမှ အရွယ်အစားကို အခြားအခန်းတစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။

အခန်းအလိုက် လိုအပ်ချက်များကို ခွဲဝေမှုစာရင်းနှင့် အတူတွဲဖော်ပြထားပါ။ အလုပ်ခန်းတစ်ခန်းတွင် ဘယ်ဘက်တွင် သိမ်းဆောင်ရေးလိုအပ်ကြောင်း တောင်းဆိုထားသည့် အချက်သည် စားပွဲများကို အများအားဖြင့် အသုံးပြုသည့် မော်ဒယ်အများအပြားအတွင်း စုစည်းထားသည့်အခါ ပျောက်ကွယ်သွားမည်မဟုတ်ပါ။ မတူညီသော အချက်များအနက် မည်သည့်အချက်များကို သီးခြားစီစဥ်ထားသော အကုန်အကူးစာရင်းဖြင့် ဖော်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။

၄။ အခန်းအလိုက် ခွဲဝေမှုများနှင့် ဝယ်ယူမှုစုစုပေါင်းအကြောင်းအရာများကို ကောက်ချက်ချပါ

အခန်းအလိုက် ခွဲဝေမှုများကို သတ်မှတ်ထားသည့် အရုပ်အများအပြားနှင့် ယူနစ်အတိုင်း စုစုပေါင်းထုတ်ပါ။ ထိုနောက် ထိုစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ဝယ်ယူမှုအတွက် တောင်းဆိုထားသည့် အရေအတွက်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ။ အခန်းတစ်ခန်းကို မှုန်းထားခြင်း၊ မျှဝေသုံးစွဲရေးအရုပ်တစ်ခုကို နှစ်ကြိမ်ထည့်သွင်းထားခြင်း သို့မဟုတ် အစုအဖွဲ့အဖွဲ့အစားဖြင့် တစ်ကြိမ်သာ ရေတွက်ပြီး အစိတ်အပိုင်းများအဖွဲ့အစားဖြင့် နောက်တစ်ကြိမ် ရေတွက်ထားခြင်းတို့ကို စစ်ဆေးပါ။

အထူးသဖြင့် မခွဲဝေရသေးသည့် ပမာဏကို သီးခြားပြပြီး ၎င်း၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖော်ပြပါ။ စုစုပေါင်းပေါ်တွင် ကိုက်ညီစေရန်အတွက် အပိုသို့မဟုတ် ဆုံးဖြတ်မထားသေးသည့် အရာများကို အခန်းများအလိုက် ဖြန့်ဖြူးခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ထိုနည်းတူစွာ၊ လက်ရှိရုံးမှ ထိန်းသိမ်းထားမည့် အသုံးအဆောင်များကို အသစ်သေးသည့် စုံစမ်းမှုလိုအပ်သည့် အရာများမှ သီးခြားဖော်ပြပါ။

အဆုံးအဖြတ်မပေးသေးသည့် အချက်များကို အတည်ပြုထားသော စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှ ခွဲထုတ်ထားပါ။ တစ်ခုတည်းသော နေရာအတွက် ကေဘီနက်နှစ်များကို ရွေးချယ်ထားပါက လိုအပ်သည့် အရေအတွက်ကို မတော်တဆ နှစ်ဆဖြစ်စေနိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်စရာများကို အမည်မှတ်သားပြီး မှန်ကန်သည့် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို မည်သည့်အချက်အတွက် လိုအပ်နေသေးကြောင်း ဖော်ပြပါ။

၅။ စုံစမ်းမှုကို ပေါင်းစပ်ရန်မှီအထိ အခန်းတစ်ခုချင်းစီကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ

နေရာတစ်ခုချင်းစီအတွက် တာဝန်ရှိသူအား အပေးအယူထားသော ပစ္စည်းများကို အခန်းအစီအစဥ်နှင့် ရည်ရွယ်ထားသော အလုပ်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်စေပါ။ ထိုအခန်းနှင့် သက်ဆိုင်သော အရွယ်အစားများနှင့် ဖွငေးခွင့်အကွာအဝေးများကို အတည်ပြုပါ။ အခြားရုံးတစ်ရုံနှင့် မောဒယ်တစ်ခုကို မျှဝေခြင်းဖြင့် ထိုမောဒယ်သည် နှစ်ခုလုံးသော နေရာများတွင် ကိုက်ညီကြောင်း အတည်ပြုထားခြင်းမဟုတ်ပါ။

ပစ္စည်းစာရင်းနှင့် အခန်းခွဲဝေမှုများကို ပေါင်းစပ်၍ ပေးသွင်းသူထံ ပို့ပါ။ ထိုနှစ်ခုကြားတွင် ကွဲလွဲမှုများရှိပါက အမှတ်ပြပါစေ။ နောက်မှ အခန်းခွဲဝေမှုများ ပြောင်းလဲပါက BOQ ပြင်ဆင်မှုစာရင်း ကို အသုံးပြု၍ နေရာအသေးစိတ်အချက်များကို မှုန်းမော့မှုမရှိစေဘဲ ပြောင်းလဲမှုကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

ဝယ်သူများ၏ မေးခွန်းများ

မောဒယ်တစ်ခုသည် အခန်းများစွာတွင် ပါဝင်နိုင်ပါသလား။

ဟုတ်ကဲ့၊ အတည်ပြုထားသော ထုတ်ကုန်အမျိုးအစားတူသော သီးခြား သတ်မှတ်ချက်များဖြင့်။ ကုန်စည်အော်ဒါများကို ပေါင်းစပ်ရန်မှင်မှီ အဆုံးသတ်ပုံစံ၊ အနေအထား သို့မဟုတ် ပါဝင်သည့် အစိတ်အပိုင်းများ ကွဲပြားမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

ဌာနနှစ်ခုက မှီဝဲသည့် ကေဘီနက်ကို မည်သည့်နေရာတွင် ဖော်ပြရမည်နည်း။

၎င်းကို မှန်ကန်သည့် မျှဝေသုံးစွဲမှုနေရာတွင် တစ်ကြိမ်သာ သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းကို အသုံးပြုသည့် ဌာနများကို မှတ်ချက်အဖြစ် မှတ်သားပါ။ ကေဘီနက်ကို ဝယ်ယူမှုစာရင်းနှစ်ခုလုံးတွင် ထပ်မောင်းထည့်ရန် မလိုပါ။

အခန်းသို့ ပို့ဆောင်ရန် နေရာကို မသတ်မှတ်ရသေးပါက အဘယ်သို့လုပ်ရမည်နည်း။

၎င်းအရာကို အမည်ကောင်းစွာ ဖော်ပြထားသည့် မသတ်မှတ်သေးသည့် အပိုင်းတွင် ထားရှိပါ။ ၎င်း၏ ပမာဏသည် အတည်ပြုပြီး ဖြစ်သလော သို့မဟုတ် အချိန်ကာလအတွင်း သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သလော ကို ဖော်ပြပါ။ နေရာသတ်မှတ်ရန် မည်သည့်သူက ဆုံးဖြတ်ရမည်ကိုလည်း ဖော်ပြပါ။

အခန်းသို့ သတ်မှတ်မှုစာရင်းသည် ထုပ်ပိုးမှုစာရင်းကို အစားထိုးပါသလော။

မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် ဝယ်သူ၏ ရည်ရွယ်ချက်အတိုင်း ပို့ဆောင်ရန် နေရာများကို ဖော်ပြသည်။ ပေးသွင်းသူ၏ အမှန်တကယ် ထုပ်ပိုးမှုအချက်အလက်များသည် သီးခြားမှတ်တမ်းဖြစ်ပါသည်။ ထုပ်ပိုးမှုအကိုးအကားများ ရရှိပြီး စစ်ဆေးပါက နှစ်ခုကို ချိတ်ဆက်ပါ။

စုစုပေါင်းနှင့် အခန်းများကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြသည့် စာရင်းကို ပို့ပါ

BG ရုံးသုံးပစ္စည်းများနှင့် ဆက်သွယ်ပါ သင့်၏ ထုတ်ကုန်အနေအထားများ၊ အခန်းခွဲဝေမှုများနှင့် တိကျစွာ တိုင်းတာထားသည့် အစီအစဥ်များဖြင့် အဆိုပြုထားသည့် ပုံစံများကို အတည်ပြုရန် တောင်းဆိုပါ။ အခန်းများအတွက် ဖြေရှင်းမထားသည့် လိုအပ်ချက်များကို မှိန်းမထားဘဲ ထုတ်ဖော်ပြပါ။ ထိုသို့မှုန်းမထားခြင်းဖြင့် စုစုပေါင်းပေါ်တွင် ဖော်ပြမထားသည့် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို မှိန်းမထားနိုင်ပါ။