Pagbibilang ng mga Mesa, Upuan, at Set sa Isang Talaan ng Mga Kasangkapan sa Opisina

Ang isang kahilingan para sa "24 na upuan" ay maaaring mangahulugan ng 24 na lugar ng trabaho, 24 na hiwalay na desk, o anim na grupo ng pinagsamang lugar na may apat na lugar bawat isa. Hindi ito, sa sarili nitong, nagtutukoy sa mga kagamitang pangsilid-opisina na dapat ipa-order. Bago ikumpara ang mga quote, bigyan ang bawat linya ng malinaw na yunit at ilarawan kung ano ang kasama sa isang yunit.

Ginagamit ng gabay na ito ang isang praktikal na paraan para bilangin ang mga kagamitang pangsilid-opisina na nasa anyo ng panel. Ang mga dami sa ibaba ay mga halimbawa lamang ng pagpaplano, hindi mga teknikal na tukoy o alok para sa isang modelo ng BG. Dito, ang isang lugar ng trabaho ay nangangahulugan ng isang naplanong lugar kung saan maaaring magtrabaho ang isang tao; hindi ito nangangahulugan na kasama ang isang upuan. Ang saklaw ng BG para sa gabay na ito ay kinabibilangan ng mga desk, workstation, mesa, at imbakan—hindi kasali ang mga upuan o sofa.

1. Panatilihin ang mga tao, mga lugar ng trabaho, at mga yunit ng pagbili bilang hiwalay

Simulan sa bilang ng mga tao na inaasahang gagamit ng opisina, pagkatapos ay i-record ang mga posisyon sa trabaho na kailangan sa ipinaplanong layout. Ito ay dalawang magkaibang input sa pagpaplano. Halimbawa, isang grupo ng 30 na tao ay maaaring humiling ng 24 na shared working positions; ang buyer ay dapat kumpirmahin ang kinakailangang ito imbes na hilingin sa supplier na hulaan ito mula sa bilang ng empleyado.

Susunod, tukuyin ang yunit na gagamitin sa pagbili ng bawat item. Ang isang indibidwal na desk ay maaaring isang yunit ng pagbili. Ang isang shared workstation group ay maaari ring isang yunit ng pagbili, kung ang kanyang konfigurasyon ay nakasulat. Ang isang set ay nangangailangan ng listahan ng mga item: ang salita lamang ay hindi nagtatakda kung kasali ang storage, screens, o adjoining tables.

Mag-browse sa Kategorya ng workstation ng BG upang kilalanin ang isang pagkakasunduan para talakayin. Gamitin ang isang may paliwanag na larawan o guhit upang ipakita ang iyong ninanais na posisyon, pagkatapos ay humiling ng kumpirmasyon sa modelo at konpigurasyon.

2. Gumawa ng isang listahan ng dami nang hindi pinagsasamantalahan ang mga yunit

Isipin ang isang proyekto na humihingi ng 24 na ibinabahaging lugar para sa trabaho, dalawang hiwalay na mesa para sa mga tagapamahala, imbakan, at isang mesa para sa pulong. Ang halimbawa sa ibaba ay sumusupot lamang ng apat na lugar bawat pangkat ng ibinabahagi upang ipakita ang aritmetika. Hindi ito nagtatakda ng anumang magagamit na konpigurasyon, angkop na kapasidad ng silid, o ang nilalaman ng anumang litrato ng produkto.

Ang inaasahang posisyon ng mga desk ay 24 + 2 = 26. Huwag idagdag ang mga dami sa gitnang hanay bilang iisang "kabuuang piraso": magpapakalat ito ng mga grupo, mga desk, mga kabinet, at isang mesa. Panatilihin ang kabuuan ayon sa bawat yunit, kasama ang bilang ng posisyon.

Para sa mga lamesa ng pulong , ilagay nang hiwalay ang bilang ng mga mesa na bibilhin mula sa bilang ng mga kalahok na inaasahan. Ang bilang lamang ng kalahok ay hindi nagpapatunay sa sukat ng mesa, ang pagkasya nito sa silid, o ang upuan na kasama.

3. Suriin ang mga kasama nang dati bago ito idagdag muli

Hilingin sa tagapag-suplay na ibalik ang listahan ng mga kasama para sa bawat grupo o set. Para sa W01, nangangahulugan ito ng pagtukoy sa pagkakaayos ng desk at anumang mga screen, imbakan, o iba pang bahagi na kasama sa binigyang-presyo na yunit. Huwag tukuyin ang mga kasama sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga bagay sa isang larawan ng eksena.

Kung ang panga-quote para sa anim na grupo ng W01 ay kasama na ang 24 na hinihinging pedestal, panatilihin ang S01 sa iskedyul ngunit i-mark ito bilang “kasama sa ilalim ng W01; walang karagdagang dami.” Kung ang imbakan ay hindi kasali, panatilihin ang S01 bilang hiwalay na linya na may panga-quote. Ito ang nagpapanatili ng kahilingan na nakikita nang hindi ito inuutos nang dalawang beses.

I-record ang sanggunian ng pagkakasunud-sunod pati na rin ang dami. Ang dalawang grupo na may parehong bilang ng posisyon ay maaaring magkaroon ng iba’t ibang layout o listahan ng mga bahagi. Itanong kung aling bersyon ng drawing ang kinuha ng supplier para sa panga-quote.

4. Ihambing ang mga panga-quote gamit ang parehong yunit

Ilagay ang kinuha na yunit sa tabi ng bawat dami at yunit na presyo. Hindi direktang maisusumpungan ang presyo bawat gumagana na posisyon sa presyo bawat buong grupo. Una, kumpirmahin na ang parehong panga-quote ay sumasaklaw sa parehong pagkakasunud-sunod at kasamang mga item, pagkatapos ay ihambing ang kabuuang halaga para sa nasabing pinagkasunduang saklaw.

Para sa hipotetikong apat-na-pwesto na grupo, ang anim na grupo at 24 na pwesto ay naglalarawan ng parehong pinanukalang kapasidad. Hindi sila magkakapalit na bilang ng order maliban kung ang quote ay tumutukoy sa ganang konbersyon. Kung ang dalawang offer ay may iba’t ibang imbakan o screen, ipakita ang mga pagkakaiba bago ikumpara ang kabuuan.

Panatilihin din ang hiwalay na bilang ng package. Ang mga carton, panel, at assembled furniture units ay iba’t ibang rekord. Humingi ng packing list para sa kumpirmadong configuration; huwag i-convert ang bilang ng carton sa bilang ng desk.

5. Panatilihin ang isang binagong bilang para sa proyekto

Bigyan ang schedule ng petsa at sanggunian ng rebisyon. Kapag nagbago ang isang grupo, i-update nang sabay ang bilang ng mga pwesto nito, mga komponente, at dami, at tukuyin kung aling mas lumang bersyon ang pinalitan nito. Humingi ng kumpirmasyon laban sa nasabing bersyon bago aprubahan ang order.

Gamitin ang listahan ng kailangang suriin para sa office furniture RFQ para sa mas malawak na katanungan. Maaaring i-attach ang schedule ng dami dito upang ang floor plan, listahan ng mga item, at quote ay gumamit ng parehong mga sanggunian.

Mga Tanong ng Bumibili

Ang "upuan" ba ay nangangahulugan na kasali ang isang silya?

Hindi sa iskedyul na ito. Gamitin ang "posisyon ng paggawa" para sa bilang ng pagpaplano at kilalanin ang mga piraso ng kagamitan nang hiwalay. Ang mga silya at sofa ay hindi kasali sa saklaw ng produkto ng BG dito; ang kanilang pagkakaroon sa isang sangguniang eksena ay hindi sila idaragdag sa isang quote.

Maaari bang magkaroon ng mga grupo na may iba't ibang bilang ng posisyon sa isang iskedyul?

Oo, bilang hiwalay na inilalarawan na mga linya. Halimbawa, tatlong hipotetikal na grupo na may apat na posisyon at dalawang hipotetikal na grupo na may anim na posisyon ay kabuuang 24 na posisyon. Ang mga numerong iyon ay nagpapaliwanag lamang ng kalkulasyon. Itanong sa tagapag-suplay kung ang mga iminungkahing ayos ay magagamit at angkop para sa sukat ng layout.

Ano ang mangyayari kung ang kinakailangang bilang ay hindi mababahagi nang buo sa mga grupo?

Ipakita ang mga kailangang posisyon at iwanan ang pagkakahanay ng grupo na bukas para sa kumpirmasyon. Halimbawa, ang 27 na posisyon na hinati sa apat ay katumbas ng 6.75; ang kalkulasyong ito ay hindi gumagawa ng isang ma-order na bahagdang grupo. Magtanong tungkol sa angkop na pagkakahanay at i-record nang malinaw ang anumang dagdag o di-gamit na posisyon.

Dapat bang bilangin ang imbakan na nakalagay sa tabi ng isang mesa bilang bahagi ng set?

Lamang kapag sinabi ng detalyadong quote na kasali ito. Kilalanin ang imbakan na kailangan mo, pagkatapos ay tandaan ito bilang kasali, hiwalay na kinuha ang presyo, o hindi kailangan. Panatilihin ang desisyong iyon sa parehong sanggunian ng mesa o grupo.

Magpadala ng isang schedule na maaaring suriin

Maaaring sabihin sa iyong katanungan: "Pakilista ang presyo ng nakadikit na schedule batay sa mga yunit na ipinakita. Kumpirmahin ang nilalaman ng bawat grupo, kilalanin ang kasamang imbakan at mga screen, at ilista ang mga eksklusyon nang hiwalay. Pakipagbigay-alam kung may anumang pagkakaiba sa pagitan ng aming bilang ng posisyon at sa inyong iminungkahing konpigurasyon."

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang iyong iskedyul at impormasyon tungkol sa silid. Humiling ng kumpirmasyon ng mga napiling modelo, sukat, materyales, konpigurasyon, at komersyal na termino bago ituring ang panukala bilang isang pinagkasunduang order.