Ofis mebellari uchun taklif so'rovi tayyorlash: Xaridor uchun tekshirish ro'yxati

Ofis mebellari uchun taklif so'rovi (RFQ) bir xil xarid qilish vazifasini yetkazib beruvchilarga bir xil tarzda taqdim etganda eng yaxshi natija beradi. Fotografiya va miqdor o'lchamlarni, materiallarni, qo'shimcha saqlash imkoniyatlarini, qadoqlashni yoki yetkazib berish mas'uliyatini aniqlamaydi. Shu tafsilotlar ikkita taklifning bir xil buyurtmani tasvirlashini yoki yo'qligini aniqlaydi.

Quyidagi tekshirish ro'yxatidan foydalanib, ofis stollarini, ish joylarini, yig'ilish stollarini, fayl shkaflarini, qabulxona stollarini, bo'g'lovchi devorlarni va boshqa panel uslubidagi mebellar uchun so'rov tayyorlang. Stullar va divanlar ushbu qo'llanmaning mahsulot doirasidan tashqarida qoladi.

Xarid qilish rolini va maqsadni aniqlang

Siz importyor, distributor yoki reseller sifatida so'rov berayotganligingizni ko'rsating. Mebellar namoyish do'koni uchun, dastlabki assortiment yoki qayta sotish uchun zaxira sifatida ishlatilishini aniqlang. Maqsad bozorini, yetkazib berish manzilini, modellar referenslarini, miqdorlarni va xarid bosqichini kiritng.

So'ralgan tugallanish sanasini tasdiqlangan etkazib beruvchi majburiyati bilan ajrating. Agar ofis aniq sanada ochilishi kerak bo'lsa, shuni ayting, lekin jadvalni kelishilgan deb hisoblashdan oldin ishlab chiqarish, yetkazib berish va o'rnatish mas'uliyatini etkazib beruvchidan tasdiqlashingizni so'rang.

Har bir talab qilinadigan narsa uchun alohida qator bo'lgan RFQ jadvalini tuzing

Har bir narsaga sizning maydon rejangingiz, so'rov va taklifda bir xil qoladigan havola bering. Jadval elektron jadval yoki aniq ro'yxat bo'lishi mumkin. Yetishmayotgan ma'lumotlar uchun taxminlar bilan bo'shliqlarni to'ldirmasdan, "iltimos, tasdiqlang" deb yozing.

Ish stansiyalari guruhida miqdor alohida ish joylarini yoki to'liq guruhlarni anglatishini aniqlang. Stol tartibida saqlash va yon stollar alohida ko'rsatiladi, agar etkazib beruvchi ularni belgilangan to'plamga tegishli ekanligini tasdiqlamasa.

Narxga kiritilgan mebellarni aniqlang

Xona rasmi bir nechta mebel buyumlari va akssessuarlarni ko'rsatishi mumkin. Qaysi buyumlarga taklif berilishini va qaysilari faqat vizual referens sifatida ishlatilishini belgilang. Yetkazib beruvchidan tarkibiy qismlar bo'yicha batafsil ro'yxatni taqdim etishni so'rang, shunda tashlab ketilganlar yoki qo'shimcha komponentlar aniq ko'rinadi.

Stol joylashuvi uchun BGning boshqaruvchi ofis mebellariga boshlang'ich nuqta sifatida qarang, so'ngra kerakli stol va saqlash elementlarini aniqlang. Umumiy foydalanishdagi joylar uchun ish joylari diapazoni kerakli tartibni tavsiflashda yordam beradi. Kategoriyalarga oid rasmlar faqat referensdir: BGdan tanlangan model, o'lchamlar, materiallar va kiritilgan komponentlarni tasdiqlashni so'rang. Faqat yog'och rangi qattiq yog'och yoki asosiy panel materialini tasdiqlamaydi.

Foydali xona rejasi qo'shing

Mumkin bo'lganda o'lchovli chizma taqdim eting. Xona chegaralarini, eshiklarni, derazalarni, ustunlarni va taklif qilinayotgan mebel joylashuvini ko'rsating. Xona ichidagi kirish yo'llarini va joylashuv bilan bog'liq doimiy elektr yoki ma'lumot nuqtalarini belgilang. O'lchovlar bilan taxminlarni ajrating.

Yetkazib beruvchidan taklifida qo'llangan o'lchamlarni aniqlashni so'rang. Umumiy mebellarning o'lchamlari, ularga nisbatan joylashuvi, saqlash uchun kirish imkoniyati va bir-biriga yaqin joylashgan mebellarning tartibi tasdiqlansin. Mebellarning o'lchamlarini rasmlarning nisbati yoki model nomidagi raqamlardan o'qib o'qib olishmang.

Umumiy jami sonlarni solishtirishdan oldin texnik xususiyatlarni solishtiring

Har bir yetkazib beruvchidan taklif qilingan konfiguratsiyani yozma ravishda tavsiflab berishni so'rang. Har bir taklifda keltirilgan stol yuzi, panellar, tayanchlar, saqlash vositalari, ekranlar va moslamalar solishtirilsin. Agar loyihangiz uchun material, qalinlik yoki yuzaki qoplamasi muhim bo'lsa, talabni aniq belgilang va tanlangan model uchun tasdiqlashni so'rang.

Majburiy talablarni afzalliklardan ajrating. Modelga xos hujjatlarning mavjudligi haqida so'rang. Umumiy kompaniya bayonoti har bir mahsulotning texnik xususiyatlarini yoki ishlash ko'rsatkichlarini tasdiqlamaydi.

Tasdiqlanmagan elementlarni solishtirish jadvalida ko'rinadigan holda saqlang. Boshqa taklifda kiritilgan komponentlarni o'z ichiga olmaydigan pastroq umumiy jami adolatli solishtirishga imkon bermaydi.

Qadoqlash, yetkazib berish va montajni tushuntiring

Oxirgi konfiguratsiya uchun qadoqlash ma'lumotlarini so'rang: qadoqlar soni, qadoqlangan o'lchamlar, og'irligi va komponentlarning identifikatsiyasi. Mavjud montaj ko'rsatmalarini so'rang va mebellarni qabul qilish, ko'chirish va montaj qilish mas'uliyatini aniqlang.

Yetkazib berish nuqtasini kiriting, shunda kirish imkoniyati va mas'uliyat muhokama qilinsin. Agar siz transport yoki boshqa xizmatlar bo'yicha taklif talab qilsangiz, ularni alohida ro'yxatga oling va nima kiritilganligini so'rang. Qo'llaniladigan yetkazib berish shartlarini va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni mas'ul tomonlar bilan tasdiqlang; yetkazib berish manzilini yetkazib berish yoki o'rnatishga rozilik sifatida qabul qilmaslik kerak.

Xaridorga tez-tez beriladigan savollar

Men o'lchamlari tasdiqlanmagan holda RFQ yuborishim mumkinmi?

Ha. Qaysi o'lchamlar yetishmayotganini tushuntiring va mavjud xona ma'lumotlarini taqdim eting. Mos variantlar va spetsifikatsiya tekshiruvi uchun so'rang. Kerakli o'lchamlar tasdiqlanmaguncha so'rovni shartli holatda saqlang; referent fotoqutqazuvchi nafaqat tasdiqlangan buyurtma spetsifikatsiyasi sifatida qabul qilinmasin.

Men minimal buyurtma miqdorini yoki yetkazib berish muddatini so'ramanmi?

Iqtibosga oid atamalarni ikkalasini ham so'rang. Talab qilinayotgan miqdor va afzal ko'riladigan vaqt rejasi haqida ayting, so'ngra yetkazib beruvchidan tasdiqlashni so'rang. Boshqa modeldan raqamlarni nusxalab olish yoki avvalgi iqtibos hali ham amal qilishini taxmin qilish mumkin emas.

Ekran da ekranda ko'rsatilgan yuzalar qanday solishtiriladi?

Afzal ko'riladigan ko'rinishni tushuntirish uchun rasmlardan foydalaning, so'ngra taklif etilgan yuzani qanday aniqlash va tasdiqlash haqida so'rang. Ekran rasmlari material spetsifikatsiyasini belgilamaydi. Kelishilgan yuzaga mos referensni iqtibos yoki buyurtma hujjatlariga yozib oling.

Yetkazib beruvchi alternativ taklif qilganda nima o'zgarishi kerak?

Yetkazib beruvchidan alternativ modelni va barcha muhim farqlarni alohida ko'rsatilgan taklifda aniqlashni so'rang. Asl so'rovni sokin almashtirmasdan, solishtirish jadvalini yangilang. Yangilangan konfiguratsiyani tasdiqlashdan oldin uni tasdiqlang.

Bitta to'liq vazifani yuboring va uning versiyasini saqlab qoling

Sizning so'rovingiz quyidagicha boshlanishi mumkin: "Iltimos, [mamlakat/shahod]dagi loyihamiz uchun qo'shilgan mebellar ro'yxatini taklif qiling. Har bir modelning nomi, o'lchamlari, materiallari, qo'shilgan komponentlari, qadoqlash usuli hamda tijorat shartlari haqida tasdiqlang. Alternativ variantlar va istisnolar alohida ro'yxatda keltirilsin."

Qisqa tavsifni nomlang va sanasini belgilang. Miqdor, joylashuv yoki texnik talablar o'zgarganda, barcha tomonlar bir xil so'rovni solishtirishlari uchun yangilangan versiyani yuboring. BG ning panelli uslubdagi mebellari haqida suhbatlashish uchun bG Office Furniture bilan bog'laning o'z narsalaringiz ro'yxati va xona rejasi bilan murojaat qiling. Yakuniy tanlov qilishdan oldin tasdiqlangan texnik talablarni va har bir element bo'yicha alohida taklifni so'rang.