Офис мебелдерине сатып алуу үчүн талаптардын тизмесин даярдоо: Сатып алуучунун текшерүү тизмеси

Офис мебелине суроо-талап (RFQ) бирдей сатып алуу талабын камтыганда иштейт. Сүрөт жана сан өлчөмдөрдү, материалдарды, кошумча сактоо жайын, оролуу жана жеткирүү үчүн жоопкерчиликти аныктабайт. Бул деталдар эки суроо-талаптын бирдей тартиптеги буйрууларды сүрөттөгөнүн аныктайт.

Офис үстөлдөрү, иштөө стансиялары, жыйындар үстөлдөрү, файл шкафтары, кабыл алуу үстөлдөрү, бөтөкчөлөр жана башка панель тибиндеги мебелдерге суроо даярдоого төмөнкү чек-листти колдонуңуз. Орундар жана дивандар бул көрсөтмөнүн продукттуу көлөмүнө кирбейт.

Сатып алуу ролун жана максатын аныктоо

Сиз импортёр, дистрибьютор же реселлер катары суроо берип жатканыңызды көрсөтүңүз. Мебель көрсөтүү залында көрсөтүү үчүн, баштапкы топтом же кайра сатуу үчүн сатып алынуучу товар болуп саналганын аныктоо. Бардык маалыматтарды киргизиңиз: максаттуу рынок, жеткилүү чыгышы, моделдин референциялары, саны жана сатып алуу этапы.

Талап кылынган аяктоо датасын тастыкталган поставщиктин убадасынан айрым тутунуңуз. Эгерде офис белгилүү бир датага чейин ачылышы керек болсо, андай деп айтыңыз, бирок графиканы келиштирилген деп эсептегенден мурун поставщиктен өндүрүш, ташып жеткирүү жана орнотуу үчүн жоопкерчиликти тастыктоону сураңыз.

Ар бир талап кылынган зат үчүн бир саптан турган RFQ таблицасын түзүңүз

Ар бир затка сиздин этаж планыңызда, сурооңузда жана сатып алуу сунушунда бирдей калып калган сылтама берип, табышыңыз. Таблица электрондук таблица же ачык тизмэ болушу мүмкүн. Жетишпеген маалыматтарды толтуруу үчүн жоромолдорду колдонбостон, «тастыктоону сураңыз» деп жазыңыз.

Иштөө орду тобу үчүн сан иштөө орундарынын жалпы санын же толук топтордун санын билдирбисе, анда тастыктоо керек. Столдун жайгашуусу үчүн сактоо жана жанындагы столдорду айрым түрдө көрсөтүңүз, эгерде поставщик аларды белгилүү топко киргизгенин тастыкташып, кабыл алып койбосо.

Баага ичинде кандай мебель киргизилгенин тактап берүү

Бир бөлмөнүн сүрөтүндө бир нече мебель буюмдары жана кошумча буюмдар көрсөтүлүшү мүмкүн. Кайсы буюмдарга баа берилсин деп талап кылып жатканыңызды жана кайсылары гана визуалдык негиз болуп саналганыңызды белгилөңүз. Поставщикке тизмеленин айрым түрүн кайтарып берүүнү сураныңыз, анда кемчиликтер жана кошумча компоненттер айкын көрүнсүн.

Стол үчүн жайгаштыруу үчүн BG-нын башкаруу үчүн арналган мебелдерин баштапкы негиз катары караңыз, андан кийин сизге керек болгон стол жана сактоо бөлүктөрүн тандаңыз. Жалпы пайдаланылган мейкиндиктер үчүн иштөө орду диапазону сиздин талап кылынган жайгаштырууну түшүндүрүүгө жардам берет. Категориялардын сүрөттөрү – бул негизги маалыматтар: тандалган модель, өлчөмдөр, материалдар жана кирген компоненттер тууралуу BG-га расмий тастыктоо сураңыз. Деревянный тон гана катарында көрүнүшү токойдун таза тактасы же негизги такта материалдын түрүн тастыктабайт.

Колдонууга жарамдуу бөлмөнүн планын кошуп жиберип

Мүмкүн болгондо, өлчөмдөрү белгиленип койулган сызма берип жиберип. Бөлмөнүн чеги, эшиктер, терезелер, колонналар жана мебельдин орну турган жерлерди көрсөтүп. Кирүү жолдорун жана жайгаштырууга таасир этүүчү турган электр же маалымат чыгарылыштарын белгилеп. Өлчөмдөрдүн нааразылыгын баамдан айырмалап көрсөтүп.

Жеткирүүчүгө өзүнүн сунушунда колдонулган өлчөмдөрдү көрсөтүүнү сураңыз. Мебельдин жалпы өлчөмүн, багытын, сактоо үчүн кирүүнү жана коңшу мебель бөлүктөрүнүн жайгаштырылышын тастыктаңыз. Сүрөттүн пропорцияларынан же модельдин атындагы сандардан мебельдин өлчөмдөрүн окубаңыз.

Жалпы сумманы салыштырбага чейин техникалык өзгөчөлүктөрдү салыштыр

Ар бир таркатуучуну сунушталган конфигурацияны жазуу түрүндө түшүндүрүүнү өтүнүңүз. Ар бир сунушка кирген столдун жогорку бети, панелдер, колдоо таякчалары, сактоо жайы, экрандар жана комплекттеги фурнитура боюнча табыштын салыштырмасын жасаңыз. Эгерде проектиниз үчүн материал, калыңдык же жөнөтүлүш маанилүү болсо, талаптарды айтып, тандалган модель үчүн расмий тастыктоону өтүнүңүз.

Милдеттүү талаптарды приоритеттүү талаптардан айрыңыз. Ар бир модельге ылайык кандай документтер бар экенин сураңыз. Жалпы компаниялык билдирүү ар бир продукттун техникалык сапатын же иштешүүсүн тастыктабайт.

Тастыкталбаган элементтерди салыштыруу таблицасында көрүнүп тургандай кылып сактаңыз. Башка сунушта кирген компоненттерди камтыбаган учурда, жалпы баа төмөн болгондой кылып чындыкка ылайык салыштыруу мүмкүн эмес.

Жабылган түрү, жеткирүү жана жыйналышты түшүндүрүңүз

Акыркы конфигурацияга ылайык жабылган маалыматты сураңыз: жабылган саны, жабылган өлчөмдөрү, салмагы жана компоненттердин белгилениши. Жыйналыш инструкцияларынын бар экенин сураңыз жана мебельди кабыл алуучу, жылдыруучу жана жыйлап берүүчү ким экенин түшүндүрүңүз.

Жеткилүүлүү жана жоопкерчиликти талкуулоо үчүн жеткилүүлүү чекитти так көрсөтүңүз. Эгер сиз ташып берүү же башка кызматтардын баасын билүүнүн кереги бар болсо, аларды айрым тизмеде көрсөтүп, ичинде эмнелер бар экенин сураңыз. Жеткилүүлүү шарттарын жана колдогон документтерди жооптуу тараптар менен тастыктаңыз; жеткилүүлүү дарегин жеткилүүлүү же орнотуу үчүн келишими деп эсептебеңиз.

Сатып алуучулардын көпчилүгү суроо берген суроолор

Мен ырасталган өлчөмдөрсүз RFQ жөнөтө аламбы?

Ооба. Кайсы өлчөмдөр жок экенин түшүндүрүңүз жана бар болгон бөлмөнүн маалыматын берип, туура келген варианттарды жана техникалык талаптарды текшерүүнү сураңыз. Тиешелүү өлчөмдөр ырасталганга чейин суроо ырасталбаган деп саналсын; референс фотографиясы гана расмий тапшырыштын техникалык талаптары катары кабыл алынбашын.

Мен минималдуу тапшырыш көлөмүн же жеткилүүлүү мөөнөтүн сурашып көрүшөмбү?

Баа белгилөөгө ылайык көрсөтүлгөн шарттар катары экөөнү да сураңыз. Сиздин талап кылынган көлөмүңүз жана жакшы көрүнгөн графикти көрсөтүп, поставщиктин расмий тастыгын сураңыз. Башка модельден сандарды көчүрбөңүз же мурдагы баа белгилөөсүнүн азыркы учурда да жаңыланып турган деп ойлобоңуз.

Экранда көрсөтүлгөн жакыттарды кандай салыштырым?

Сиздин жакшы көрүнүшүңүзгө түшүндүрмө үчүн сүрөттөрдү колдонуңуз, андан кийин сунушталган жакытты кантип аныктап, тастыктоону сураңыз. Экрандагы сүрөттөр материалдын техникалык талабын белгилебейт. Келишимиш жакыттын референциясын сатып алуу же буйруу документтерине жазыңыз.

Жеткирүүчү алTERNATIVA сунуш кылганда эмне өзгөрүшү керек?

Жеткирүүчүнүн алTERNATIVA моделди жана тизмеленген сунуштагы айырмачылыктарды аныктап берүүнү сураңыз. Оригиналдуу талапты уяңызга жашырып албай, салыштыруу баракчасын жаңыртыңыз. Тастыктоодон мурун жаңыртылган конфигурацияны тастыктаңыз.

Бир толук тапшырма жөнөтүңүз жана анын редакциясын сактап калыңыз

Сиздин сурооңуз төмөнкүлөр менен башталышы мүмкүн: «Сураныч, биздин [өлкө/шаар]дагы долбоорубуз үчүн кошумча мебельдик графикти сатып алуу үчүн сунуш кылыңыз. Ар бир позиция үчүн модельди, өлчөмдөрдү, материалдарды, киргизилген компоненттерди, оролуу жана коммерциялык шарттарды тастыктаңыз. АлTERNATIVАларды жана чыгарылган элементтерди айрым тизмеде көрсөтүңүз.»

Кыскача аталышын жана датасын көрсөтүңүз. Саны, жайгашуусу же техникалык талаптары өзгөрсө, бардык адамдар бирдей талаптарды салыштырышсын деп, жаңыртылган нускасын жөнөтүңүз. BG-нын панельдик мебелдерин талкуулоо үчүн бГ Офис мебелине байланышыңыз өзүңүздүн заттардын тизмесиңиз менен бөлмөнүн планы менен байланышыңыз. Акыркы тандоону жасаганга чейин расмий тастыкталган техникалык талаптарды жана айрым заттар боюнча баалоо тизмесин сураңыз.