कार्यालय फर्नीचरको लागि उद्धरण अनुरोध तयार गर्ने तरिका: क्रेताको जाँच सूची

कार्यालय फर्नीचरको उद्धरणको लागि अनुरोध (RFQ) तब सबैभन्दा राम्रो काम गर्दछ जब यसले आपूर्तिकर्ताहरूलाई समान खरिद संक्षेप प्रदान गर्दछ। एउटा फोटो र मात्रा आकार, सामग्री, समावेश भएको भण्डारण, प्याकिङ वा डेलिभरी जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्दैनन्। यी विवरणहरू नै निर्धारण गर्दछन् कि दुईवटा उद्धरणहरूले एउटै अर्डरलाई वर्णन गर्दछन् कि छैनन्।

तलको चेकलिस्ट प्रयोग गरेर कार्यालय डेस्क, कार्यस्थल, बैठक मेज, फाइल क्याबिनेट, रिसेप्सन डेस्क, पार्टिसन र सम्बन्धित प्यानल-शैली फर्नीचरको लागि अनुसन्धान तयार पार्नुहोस्। कुर्सी र सोफा यस गाइडको उत्पादन क्षेत्रबाहिर छन्।

किन्ने भूमिका र उद्देश्य पहिचान गर्नुहोस्

तपाईं कति आयातकर्ता, वितरक वा पुन: बिक्री विक्रेता को रूपमा सोधपुछ गर्दै हुनुहुन्छ भनेर उल्लेख गर्नुहोस्। फर्नीचर प्रदर्शनी कोठा प्रदर्शनको लागि हो, प्रारम्भिक संग्रहको लागि हो वा पुन: बिक्रीको लागि स्टक हो भनेर पहिचान गर्नुहोस्। लक्षित बजार, गन्तव्य, मोडल सन्दर्भहरू, मात्राहरू र किन्ने चरण समावेश गर्नुहोस्।

अनुरोध गरिएको पूरा हुने मिति र पुष्टि गरिएको आपूर्तिकर्ताको प्रतिबद्धताबीच छुट्टै राख्नुहोस्। यदि कार्यालय निश्चित मितिसम्म खुल्नै पर्छ भने, त्यस्तो कुरा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्, तर त्यसअघि आपूर्तिकर्तालाई उत्पादन, परिवहन र स्थापनाको जिम्मेवारी पुष्टि गर्न अनुरोध गर्नुहोस्, ताकि समयसूचीलाई सहमति मानिएको नमानिएको होस्।

प्रत्येक आवश्यक वस्तुको लागि एउटा पङ्क्ति भएको RFQ सारणी बनाउनुहोस्

प्रत्येक वस्तुलाई तपाईंको फ्लोर प्लान, सोधपुछ र उद्धरणमा समान रहने गरी एउटा सन्दर्भ दिनुहोस्। सारणी एउटा स्प्रेडशीट वा स्पष्ट सूची हुन सक्छ। अज्ञात तथ्यहरूको लागि 'कृपया पुष्टि गर्नुहोस्' प्रयोग गर्नुहोस्, अनुमानहरू लागि खाली ठाउँ भर्नुहोस् नहोस्।

कार्यस्थल समूहको लागि, मात्रा भनेको व्यक्तिगत कार्य स्थिति हो कि पूर्ण समूह हो भनेर स्पष्ट पार्नुपर्ने। डेस्क व्यवस्थाको लागि, भण्डारण र पार्श्व मेजहरूलाई अलग-अलग पहिचान गर्नुपर्ने, जबसम्म आपूर्तिकर्ताले तिनीहरू एउटा परिभाषित सेटमा समावेश छन् भनेर पुष्टि नगरोस्।

मूल्यमा समावेश भएको फर्नीचर परिभाषित गर्नुपर्ने

कुनै कोठाको तस्वीरमा कतिपय फर्नीचर टुक्रा र सहायक सामग्रीहरू देखाइन सक्छ। तपाईंले उद्धृत गर्न चाहेको वस्तुहरू र केवल दृश्य सन्दर्भको लागि प्रयोग गरिएका वस्तुहरू छुट्याएर चिन्ह लगाउनुहोस्। आपूर्तिकर्तालाई वस्तु-अनुसार सूची फर्काउन अनुरोध गर्नुहोस् जसले बाँकी वस्तुहरू र अतिरिक्त घटकहरू स्पष्ट रूपमा देखिन्छन्।

डेस्क बार्डरको लागि, BG को कार्यालय प्रमुखको कार्यालय फर्नीचर सुरुवातको बिन्दुको रूपमा ब्राउज गर्नुहोस्, त्यसपछि तपाईंले आवश्यक पर्ने डेस्क र भण्डारण टुक्राहरू पहिचान गर्नुहोस्। साझा स्थानहरूको लागि, कार्यस्थल श्रेणी तपाईंले चाहेको व्यवस्थालाई वर्णन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। श्रेणीका तस्वीरहरू सन्दर्भ मात्र हुन्: BG लाई छानिएको मोडल, आकार, सामग्री र समावेश घटकहरू पुष्टि गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। काठको रङ्ग मात्रले यो साँच्चै काठको बनेको छ वा यसको आधारभूत बोर्डको प्रकार काठको छ भन्ने कुरा पुष्टि गर्दैन।

प्रयोग गर्न सकिने कोठाको योजना संलग्न गर्नुहोस्

उपलब्ध भएमा मापित आरेख प्रदान गर्नुहोस्। कोठाको सीमा, ढोका, झ्याल, स्तम्भहरू र प्रस्तावित फर्नीचरको स्थानहरू देखाउनुहोस्। पहुँचका मार्गहरू र व्यवस्थासँग सम्बन्धित कुनै निश्चित बिजुली वा डाटा बिन्दुहरू चिन्ह लगाउनुहोस्। मापित आकारहरू र अनुमानित आकारहरू बीचको फरक स्पष्ट रूपमा देखाउनुहोस्।

आपूर्तिकर्तालाई आफ्नो प्रस्तावमा प्रयोग गरिएका मापहरू पहिचान गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। समग्र फर्नीचरको आकार, अभिमुखीकरण, भण्डारण पहुँच र संलग्न टुक्राहरूको व्यवस्थाको पुष्टि गर्नुहोस्। फर्नीचरको मापहरू छविको अनुपात वा मोडेल-नामका अंकहरूबाट पढ्नुहोस् नहोस्।

जम्मा तुलना गर्नु अघि विशिष्टताहरू तुलना गर्नुहोस्

प्रत्येक आपूर्तिकर्तालाई उद्धृत विन्यासको लेखित वर्णन गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। प्रत्येक प्रस्तावमा समावेश टेबल टप, प्यानलहरू, समर्थनहरू, भण्डारण, स्क्रिनहरू र हार्डवेयरहरूको तुलना गर्नुहोस्। यदि कुनै सामग्री, मोटाइ वा फिनिश तपाईंको परियोजनाका लागि महत्त्वपूर्ण छ भने, आवश्यकता उल्लेख गर्नुहोस् र चयन गरिएको मोडेलको पुष्टि माग्नुहोस्।

अनिवार्य आवश्यकताहरूलाई प्राथमिकताहरूबाट छुट्याउनुहोस्। कुनै मोडेल-विशिष्ट कागजातहरू उपलब्ध छन् भनेर सोध्नुहोस्। सामान्य कम्पनीको कथनले प्रत्येक उत्पादनको विशिष्टता वा प्रदर्शन पुष्टि गर्दैन।

तुलना शीटमा अपुष्टित वस्तुहरू दृश्यमान राख्नुहोस्। अर्को उद्धरणमा समावेश घटकहरू बाहिर गरिएको अवस्थामा कम जम्मा न्यायपूर्ण रूपमा तुलना गर्न सकिँदैन।

प्याकिङ, डेलिभरी र एसेम्बली स्पष्ट पार्नुहोस्

अन्तिम विन्यासको लागि प्याकिङ सूचना सोध्नुहोस्: प्याकेज सङ्ख्या, प्याक गरिएको आयाम, वजन र घटकहरूको पहिचान। उपलब्ध संयोजन निर्देशहरू सोध्नुहोस् र कुन को व्यक्ति वा संस्था फर्नीचर प्राप्त गर्ने, सराउने र संयोजन गर्ने भन्ने कुरा स्पष्ट पार्नुहोस्।

प्रवेश र जिम्मेवारीको बारेमा छलफल गर्न पर्ने गरी डेलिभरी बिन्दु स्पष्ट रूपमा दिनुहोस्। यदि तपाईंलाई परिवहन वा अन्य सेवाहरूको उद्धरण चाहिन्छ भने, तिनीहरूलाई छुट्टै सूचीबद्ध गर्नुहोस् र के समावेश छ भन्ने कुरा सोध्नुहोस्। लागू हुने शिपिङ शर्तहरू र समर्थन गर्ने कागजातहरू जिम्मेवार पक्षहरूसँग पुष्टि गर्नुहोस्; गन्तव्यको सम्बोधनलाई त्यहाँ डेलिभरी वा स्थापना गर्ने सम्झौता जस्तो नलिनुहोस्।

खरिददारहरूले सामान्यतया सोध्ने प्रश्नहरू

के म पुष्टि गरिएको आयाम बिना RFQ पठाउन सक्छु?

हो। कुन कुन मापहरू अनुपलब्ध छन् भनेर व्याख्या गर्नुहोस् र उपलब्ध कोठाको सूचना प्रदान गर्नुहोस्। उपयुक्त विकल्पहरू र विशिष्टता जाँचको लागि सोध्नुहोस्। सम्बन्धित आयामहरू पुष्टि नभएसम्म यो सोधपूछ अस्थायी राख्नुहोस्; सिर्फ एउटा सन्दर्भ फोटोलाई अनुमोदित आदेश विशिष्टता बनाउनु हुँदैन।

के म न्यूनतम अर्डर मात्रा वा डेलिभरी समयको लागि अनुरोध गर्नु पर्छ?

उद्धरण-विशिष्ट शर्तहरूको रूपमा दुवैको अनुरोध गर्नुहोस्। आफ्नो आवश्यक मात्रा र प्राथमिकता भएको समयसूची उल्लेख गरेर आपूर्तिकर्ताबाट पुष्टि माग्नुहोस्। अर्को मोडेलबाट अंकहरू कपी नगर्नुहोस् वा पहिले दिइएको उद्धरण अझै प्रभावमा छ भन्ने धारणा नबनाउनुहोस्।

स्क्रिनमा देखाइएका फिनिसहरूको तुलना कसरी गर्ने?

आफ्नो प्राथमिकता भएको उपस्थितिको व्याख्या गर्न चित्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि प्रस्तावित फिनिस कसरी पहिचान गर्ने र पुष्टि गर्ने भनेर सोध्नुहोस्। स्क्रिनका चित्रहरूले सामग्री विशिष्टता निर्धारण गर्दैनन्। सहमत फिनिस सन्दर्भलाई उद्धरण वा अर्डर कागजातमा रेकर्ड गर्नुहोस्।

जब आपूर्तिकर्ताले वैकल्पिक विकल्प प्रस्ताव गर्छ भने के परिवर्तन हुनुपर्छ?

आपूर्तिकर्तालाई प्रस्तावित वैकल्पिक मोडेल र विस्तृत प्रस्तावमा उल्लेखित प्रत्येक प्रासंगिक फरक पहिचान गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। मूल अनुरोधलाई चुपचाप प्रतिस्थापन नगरी तुलना शीट अद्यावधिक गर्नुहोस्। स्वीकृति दिनु अघि संशोधित विन्यासको पुष्टि गर्नुहोस्।

एउटै पूर्ण संक्षिप्त राख्नुहोस् र यसको संशोधन राख्नुहोस्

तपाईंको सोधपुछ यसरी सुरु गर्न सक्नुहुन्छ: "कृपया हाम्रो परियोजनाको लागि [देश/शहर] मा संलग्न फर्नीचर सूचीको उद्धरण दिनुहोस्। प्रत्येक लाइनको लागि मोडल, आकार, सामग्री, समावेश घटकहरू, प्याकिङ र वाणिज्यिक शर्तहरू पुष्टि गर्नुहोस्। वैकल्पिकहरू र अपवादहरू छुट्टै सूचीबद्ध गर्नुहोस्।"

संक्षिप्त विवरणको नाम र मिति लेख्नुहोस्। जब मात्रा, बिन्यास वा विशिष्टता परिवर्तन भएको हुन्छ, सबैले एउटै सोधपुछको तुलना गर्न सकून भएको लागि संशोधित संस्करण पठाउनुहोस्। BG को प्यानल-शैलीको फर्नीचरको बारेमा छलफल गर्न, bG Office Furniture सँग सम्पर्क गर्नुहोस् तपाईंको वस्तु सूची र कोठाको योजना सँग। अन्तिम चयन गर्नु अघि पुष्टि गरिएका विशिष्टताहरू र विस्तृत उद्धरणको लागि सोध्नुहोस्।