Kif Tipprepari l-Richjesta għall-Kwotazzjoni tal-Forniment tal-Biżness: Lista ta’ Kontroll għall-Bajjier

Il-Request for Quotation (RFQ) tal-forniment tal-uffiċċju jiffru ħażina meta jipprovdil-provveduri bil-brief tal-biża’ istess. Soltu ftit ta’ foto u kwantità ma jiddeskrivux id-dimensjonijiet, il-materjali, l-istocc li jinkludi, it-taħżin jew ir-responsabbiltajiet għall-biża’. Dawn id-dettalji jiddefinixxu jekk żewġ offerti jiddeskrivu l-istess ordni jew le.

Uża l-lista ta’ kontroll ħut biex tippripara l-biża’ għall-miżzi tal-uffiċċju, iż-żoni ta’ xogħol, it-taħdit tal-mejtin, il-kabnetti tal-fajls, iż-żoni tar-ricezzjoni, iż-żoni tal-iffrażżjar u l-forniment relat tat-tip tal-panelli. Il-karozzi u s-sofas huma barra mis-sħuba tal-prodott ta’ dan il-gwid.

Identifika l-biża' tal-biżness u l-għan

Iddikjara jekk int teskludi bħala importatur, distributur jew rirresellur. Identifika jekk il-forniment huwa għall-eksibizzjoni fis-showroom, għall-assortiment inizjali jew għall-istokk għar-risell. Inkluż il-biżness target, id-destinazzjoni, iż-żmien tal-mudelli, iż-żmien tal-kwantitajiet u l-fażi tal-biża'.

Iżda d-data miżżda għall-kumpliment mis-soltu li ġie kkunfirmat mis-suppliement. Jekk il-biċċa trid tiftaħ b’data speċifika, ngħid lilhekk, imma oqgħod lis-suppliement ikun kkonfermat il-priżzi tal-produzzjoni, it-trasport u l-installazzjoni qabel ma ttieħed is-silġ bħala kkunfirmat.

Oħloq tabella ta’ RFQ b’riga waħda għas-soltu meħtieġ.

Awwan kull soltu b’referenza li tibqa’ l-istess fuq il-pjan tat-tarxa, il-mistoqsija u l-quotazzjoni. It-tabella tista’ tkun fogħet ta’ kalkulu jew lista ċara. Uża “jekk jogħbok ikkunferma” għal fatti li jmiss minflok li timla l-bogħoz bil-assunzjonijiet.

Għall-grupp ta’ postijiet ta’ xogħol, ċċara jekk il-kwantità tfisser pożizzjonijiet ta’ xogħol individwali jew gruppi sħaħ. Għall-arranġament ta’ miżza, identifika l-istocc u t-taulari ħdejn il-miżza separatament ħaġa li jekk is-suppliement jikkonferma li jidher f’sett definit.

Iddefinisci l-arranġament tal-forniment li jinkludi fil-prezz

L-immaġini tar-ruma jistgħu juru ħafna pezzi ta' furniment u aċċessorji. Iżda mmarka liema oġġetti trid li jiġu kwotati u liema huma biss referenzi vizzwali. Iktub lis-suppliement li jirritorna lista ta' oġġetti b'mod partikolari sabiex il-biżzerri u l-komponenti ġodda jibdu ċar.

Għall-arranġamenti tat-taħt, iżda tibbrowża l- furniment għall-buro eksekuttiv ta' BG bħala punt ta' start, imbagħad identifika t-taħt u l-pezzi tal-istocc li għandek bżonn. Għall-ispazji kondiviżi, ir- ranga ta' postijiet ta' xogħol tista' tgħinlek li tiddeskrivi l-arranġament mixtieqa. L-immaġini tal-kategoriji huma biss referenzi: iktub lil BG biex ikkunferma l-mudell selezzjonat, id-dimensjonijiet, il-materjali u l-komponenti inklużi. Il-kulur tas-silġ biss ma jikkonfermaxxux li l-baża hija ta' silġ solidu jew il-materjal tal-bord ta' taħt.

Agħmel attachement tal-pjan tar-ruma li jista' jintużah

Ipproviżja disinn b'dimensjonijiet meta disponibbli. Uri l-limiti tar-ruma, il-bieb, it-tieħed, il-kolonni u l-postijiet proposti għall-furniment. Immarka r-rotot ta' aċċess u kwalunkwe punt ta' enerġija jew ta' data fiksi li jkunu rilevanti għall-arranġament. Iddistingwi d-dimensjonijiet miżżda mis-stimati.

Ikkonferma bil-provvedur il-biżżejjiet li użaw b’offerta tiegħu. Ikkonferma l-biżżejjiet totali tal-forniment, l-orjentazzjoni, l-aċċess għall-istoccu u l-arranġament tal-piessi ħdejn xulxin. Tiffranka l-biżżejjiet tal-forniment mis-silużzjonijiet jew min-numri tal-isem tal-mudell.

Iqran is-speċifikazzjonijiet qabel ma tqarren it-totals

Ikkonferma bil-provveduri li jiddeskrivu bil-kitba l-konfigurazzjoni offerta. Qarrej it-tabella tas-silġ, il-panelli, is-supporti, l-istoccu, iż-żwiżzi u l-ħaġar inklużi f’kull offerta. Jekk materjal, spissura jew finitura huma importanti għall-projett tiegħek, speċifika r-rekwiżit u oħroġ konferma għall-mudell selezzjonat.

Iżda l-rikwiżiti obbligatorji mis-preferenzi. Ikkonferma liema dokumenti speċifiċi għall-mudell huma disponibbli. Dikjarazzjoni ġenerali tal-kumpanija ma tikkonfermaxxux is-speċifikazzjonijiet jew il-prestazzjoni ta’ kull prodott.

Żda l-oġġetti li mhumiex ikkonfermati vizzibbli fuq il-fogħet tal-paragun. It-total inqas ma jista’x jiġi paragunat b’mod ħonest jekk eskludi komponenti inklużi f’oħra offerta.

Ikkonferma l-imballaġġ, id-deliverija u l-assemblaġġ

Ikkieku l-informazzjoni dwar il-pakkett li tappartien għall-konfigurazzjoni finali: in-numru ta’ pakketti, id-dimensjonijiet imballati, il-piż u l-identifikazzjoni tal-komponenti. Ikkieku l-instruzzjonijiet disponibbli għall-assemblijiet u ħaqqi li jinħadem minn li jirċievi, jinġarr u jassembli l-forniment.

Wwerda l-biżaħ tal-biżaħ tat-taħżiż b’mod preċiż biex tidiskuti l-aċċess u r-responsabbiltà. Jekk ikollok bżonn servizzi bħat-trasport jew oħra b’suq, elenka hom b’mod separat u staqsi liema ħaġa hija inkluża. Ikkonferma t-termini tat-taħżiż applikabbli u l-dokumenti appoġġja ma’ dawk li huma responsabbli; ma tkunx ittajja l-indirizz tad-destinazzjoni bħala akkord għall-biżaħ jew l-installazzjoni hemm.

Mistoqsijiet li l-bajjieda jipproponu spiss

Nista’ nisbux RFQ mingħajr dimensjonijiet konfermati?

Iva. Speċifika liema miżuri jinħallu u wwerda l-informazzjoni disponibbli dwar il-luogu. Ikkieku opzjonijiet suwjabi u ħaqqi l-ispeċifikazzjonijiet. Żda ħad il-mistoqsija bħala proviżorja sal-biżaħ tal-dimensjonijiet rilevanti; fotografi jaħdu biss ma għandhomx isiru speċifikazzjoni approvata għall-ordni.

Għandi nittalbu kwantità minima ta’ ordni jew ħin ta’ consegna?

Ittalba kemm il-kwantità minima kif ukoll il-ħin ta’ consegna bħala termini speċifiċi għall-offerta. Iddikjara l-kwantità li tkun meħtieġa u l-iskedul preferit, imbagħad ittalba l-konferma mis-suppliement. Tifftak li tikkupja cifri minn mudell ieħor jew li tassumi li offerta ġejja iktar lejn għadha validi.

Kif inaqqas il-finishes li jidheru fuq is-skreen?

Uża l-immaġini biex tispjega l-appearance li taf tħobb, imbagħad istaqsi kif il-finish propuż jista’ jiġi identifikat u kkonfermat. L-immaġini fuq is-skreen ma jistabilixxux is-speċifikazzjoni tal-materjal. Irreġistra r-riferiment tal-finish magħqud fl-offerta jew fid-dokumenti tal-ordni.

X’għandu jitbaddel meta suppiljent jipproponi alternattiva?

Istaqsi mis-suppliement li jidentifika l-mudell alternattiv u kull differentza rilevanti fl-offerta mibbena b’mod dettallat. Aġġorna l-foglio tal-paragun minflok tirreplasa s-silenzjużament ir-riguwa oriġinali. Ikkonferma l-konfigurazzjoni riveduta qabel ma tappruva.

Ibgħat brief wieħed sħiħ u żżomm ir-rivedur tagħmel

Il-mistoqsija tiegħek tista’ tibda b’dan: “Jekk jogħbok, ipprovvdi l-quotation għall-lista tal-furniture allegata għall-projett tagħmel f’[pajjiż/belt]. Ikkonferma l-modell, id-dimensjonijiet, il-materjali, iċ-ċompunenti inklużi, il-pakkett u t-termini kummerċjali għal kull voce. Oħroġ il-bidliet u l-esklużjonijiet separatament.”

Ismi l-brief u ddatah. Meta t-tul, il-layout jew is-speċifikazzjoni jitbaddlu, ibbajt versjoni riveduta sabiex kulħadd iqabbel l-istess mistoqsija. Biex tiddiskutu l-furniture ta’ BG bil-istil tal-panelli, ikkontattja BG Office Furniture b’lista tal-oġġetti u pjan tar-ruma. Iktub biex tibbajt is-speċifikazzjonijiet ikkonfermati u quotation li jiffranka kull oġġett qabel it-taħdita finali.