Офисын тавилгааны саналын хүсэлт бэлдэх арга: Худалдан авагчдын шалгах жагсаалт

Офисын таваарын үнэний хүсэлт, ёс нь RFQ, нийт поставщикд ижилхэн худалдан авах товч тайлбар өгвөл илүү үр дүнтэй ажилладаг. Зураг ба тоо тодорхой хэмжээ, материал, оролцож буй хадгаламж, баглааж бүрдүүлэх юм уу хүргэлтийн хариуцлагыг тодорхойлж чадахгүй. Тэр дэлгэрэнгүй мэдээллийн дагуу хоёр үнэний хүсэлт нь ижил захиалгыг тодорхойлж буйг шийддэг.

Доорх шалгах жагсаалтыг ашиглан офисын бүрдүүлэх хөлдүүр, ажлын бүрдүүлэх хөлдүүр, уулзалтын бүрдүүлэх хөлдүүр, файлын шүүртүүр, хүлээлтийн бүрдүүлэх хөлдүүр, хуваарчлалын хөлдүүр болон холбогдох панель хэлбэрийн таваарын хүсэлт бэлднүү. Суудал болон софа түүнд орхигүй.

Худалдаж авах үүрэг ба зорилгыг тодорхойлох

Та импортер, дистрибьютор юм уу худалдаж борлуулагч хүн гэдгийг зааж өгнө. Сүүлд нь тавиурт үзүүлэх, анхны сонголт юм уу дахин борлуулалт зориулан худалдаж авах мөрөн тодорхойлох. Зорилттой зах зээл, хүртэлх газар, загварын дугаар, тоо хэмжээ ба худалдаж авах үе шатыг оруулж өгнө.

Хүсэлт дээрх хугацаа болон нийлүүлэгчдийн баталгаажуулж үзүүрлэсэн хугацааг тусдаа тодорхойлох. Хэрэв оффис тодорхой өдөрт нээх ёстой бол түүнийг зааж өг, гэтэд нийлүүлэгчдийн үйлдвэрлэл, тэдүүрлэл, суулгах үүрэгтнүүдийг баталгаажуулж үзүүрлэхийн дараа л хугацааг зөрчилгүй гэрээлсэн гэж үз.

Нүүрдүүр хүсэлтийн хүснэгт бүтээх: шаардлагатай бүх зүйлсийн төлөө нэг мөр

Бүх зүйлсд та нарийн төлөөлөх код өг: түүнээс тааны дүрс зураг, асуулга, саналын хүснэгт дотор ижилхэн үлдмүүр. Хүснэгт нь электрон хүснэгт буюу тодорхой жагсаалт буюу. Дутуу мэдээллийн оронд «баталгаажуулж үзүүрлэх» гэж бич.

Ажиллах бүрэн бүлгийн тооны хувьд: тоо нь тусдаа ажиллах байрнуудын тоо юм уу, бүрэн бүлгийн тоо юм гэдгийг тодруулах. Хөлдүүрийн бүрдүүлэлтийн хувьд хадгалах хайрцаг ба хажуугийн хөлдүүрүүдийг тусдаа тоолох, харин нийлүүлэн хүртүүлэх бүрдүүлэлт гэдгийг нийлүүлэн хүртүүлэгч тодруулж үзүүлснүүрт зөвхөн түүнд хамааруулж болой.

Үнэд орж буй таварын жагсаалтыг тодруулах

Нөмрүүлсэн өрөөний зурагт хэд хэдэн мөрөн, тавиур, бүүрс, хүчирхүйлүүр зэрэг зүйлс дүрслэгдсэн байж болой. Таны саналд үндэслэн үнэлэх хүсэлтүүр зүйлсийг тэмдэглэн, зөвхөн харуулалтын зүйлсийг тусгаарлан тэмдэглэн үлдээ.

Бүртгэлтүүр хавтгайнуудын хувьд BG-ийн удирдах алтан хүснэгтүүд загваруудыг анхны сонголт гэж үзжүүр, дараа нь та хэрэгцээтүүр бүртгэлтүүр хавтгайнуудыг тодорхойлжүүр. Нийтийн ашиглалтад зориултүүр оронд ажилтнуудын ажиллах бүртгэлтүүр хавтгайнуудын цуглуулга таны хүсэлтүүр бүртгэлтүүр хавтгайнуудын бүрдүүлэлтийг тайлбарлахад тусалмуй. Ангилалын зургууд нь зөвхөн харуулалтын зүйлс: BG-т сонгосон загварын хэмжээ, материал, хамт иржүүр хүрэлдүүрүүдийн тухайд баталгаажуулжүүр. Модон өнгөнөөс гагцхүү модон бүтээц юм уу, доорх хавтгай материал нь тодорхойлогдожүүр.

Ашиглалтад зориултүүр өрөөний төсөл

Хэмжээтүүр зураг үлдээ, хэрэв болой. Өрөөний хязгаар, хаалга, цонх, багана, саналд үндэслэн бүртгэлтүүр хавтгайнуудын бүрдүүлэлт, хүртүүр замууд, бүртгэлтүүр хавтгайнуудын бүрдүүлэлттүүр хувьд чухал цахилгаан, мэдээллийн цэгүүдийн байршлыг заажүүр. Хэмжээтүүр хэмжээсийг үнэлмүүр хэмжээсийг тусгаарлан тэмдэглэн үлдээ.

Нийлүүлэгчдэд өөрсдийн саналд ашиглагдаж буй хэмжээсүүдийг тодорхойлохыг хүснэ. Нийт мебелийн хэмжээ, байршлын чиглэл, хадгаламжийн нүхний хүртээмүй, зүүднүүдний бүрдүүлэлтийг баталгаажуулнэ. Мебелийн хэмжээсүүдийг зургийн харьцаанаас эсвэл загварын нэрний тоонуудаас уншихгүй.

Нийт дүнг харьцуулахаас өмнө техникийн үзүүлэлтүүдийг харьцуулнэ

Нийлүүлэгчдэд саналд орж буй бүрдүүлэлтийг бичгийн хэлбэрт тайлбарлахыг хүснэ. Тавиур, хавтасууд, тулгуурууд, хадгаламж, дэлгэцүүд болон төхөөрөмжүүдийн бүрдүүлэлтийг харьцуулнэ. Хэрэв таны төсөлд ямар нэгэн материал, зүйлд хүртүүр үзүүлэлт юм үсгийн гадаргуу чухал бөлгөө, түүний шаардлагыг тодорхойлж, сонгогдсон загварын баталгаажуулалтыг хүснэ.

Шаардлагын зааварлалтуудыг хүсэлдүүрлүүдээс тусгаарлан тодорхойлнэ. Як маркийн бүх документууд хүртүүмүй бөлгөө? Ерөнхий компаниин таярлалт нь бүх бүтээдийн техникийн үзүүлэлт юм үр дүнг баталгаажуулж үл тусгайрмуй.

Баталгаажуулагүй зүйлсийг харьцуулалтын хуудсанд ил тавин үлдээнэ. Бүх бүтээдийн хүртүүмүй бүрдүүлэлтүүдийг орхиж, бүх дүн бага бөлгөө, түүнийг үл харьцуулмуй.

Хайрцгийн баглаажуулалт, хүргэлт болон суурьлуулалтыг тодорхойлнэ

Эцсийн бүрдүүлэлттүүн хайрцаглалтын мэдээллийг асуу: хайрцаглалтын тоо, хайрцаглалтын хэмжээ, жин ба деталдүүн таних.

Хүргэлтийн цэгийн бүрдүүлэлттүүн тодорхойлолтыг өг: оролт, хариуцлагын талаар ярилцаж, хүргэлтийн үйлчилгээ юм уу бусад үйлчилгээнүүдийн үнэлгээ хэрэгтэй бол түүнийг тусдаа дурдаж, юу орж ирж буйг асуу. Хүргэлтийн нөхцөлдүүн бүрдүүлэлттүүн баримт бичигтүүдийг хариуцлагын талуудтайд хамтран баталгаажуул: зорилгооны хаяг нь хүргэлтийн юм уу суулгахын гэрчилгээ биш.

Худалдан авагсад ихэвчлэн асуудаг асуултүүд

Баталгаажуулалтгүй хэмжээтүүдтэй RFQ-г илгээж болой?

Тийм. Алга болгоосон хэмжээтүүдийг тайлбарла, бүрдүүлэлттүүн өрөөний мэдээллийг өг. Тохиромжтой сонголтуудыг асуу, техникийн шаардлагын шалгахыг хүс. Асуултыг холбогшор хэмжээтүүд баталгаажуулалтгүйн хүртэл нөхцөлтүүн хэлбэрт үлдээ: зөвхөн хүлээлт зураг нь баталгаажуулалтгүй захиалгын техникийн шаардлагын гэрчилгээ биш.

Би хамгийн бага захиалгын хэмжээ юм уу хүргэлтийн хугацаа асуух ёстой юм?

Саналд үндэслэн үнэ тодорхойлж, хоёуланг нь асуух. Таны шаардаж буй хэмжээг ба сонгож буй хугацааг тодорхойлж, дараа нь нийлүүлэгчдийн баталгаа асуух. Бүү өөр загварын тоон үзүүлэлтүүдийг хуулах юм уу өмнөх үнэ тодорхойлолт хүчин төгсгөлд байна гэж үзэх.

Делгэц дээрх гадаад хэлбэрүүдийг хэрхэн харьцуулах вэ?

Та сонгож буй гадаад хэлбэрүүдийг тайлбарлахын тулд зургуудыг ашиглах, дараа нь саналд үндэслэн гадаад хэлбэрүүдийг яаж таних ба баталгаажуулахыг асуух. Делгэц дээрх зургууд материалдын техникийн шаардлагыг тогтоож өгдөггүй. Хүлээн зөвшөөрсөн гадаад хэлбэрүүдийн тодорхойлолтыг үнэ тодорхойлолт юм уу захиалгын баримтад бүртгэх.

Нийлүүлэгч альтернатив саналдүүр дурдаж буй үед юу өөрчлөх вэ?

Нийлүүлэгчдийн альтернатив загварыг ба бүх холбогдох ялгааг тодорхойлж асуух. Анхны хүсэлтийг нууцад орлуулахын оронд харьцуулалтын хуудсийг шинэчлэх. Шинэчлэгдсэн бүрдлүүдийг баталгаажуулахын дараа зөвшөөрөх.

Нэг бүтэн хүсэлт илгээх ба түүний шинэчлэлтүүдийг хадгалах

Та үлдээж буй асуулт дараахь хэлбэрт бүтэн бичигдсэн байх ёстой: «Бидний [улс/хот]-д орших төсөлд хавсаргасан мөрөн зүйлийн жагсаалтын үнэлгээг, загварын нэр, хэмжээ, материал, оролцоох хэсгүүд, баглаажилт, коммерци нөхцөлүүдийн тодорхой тайлбарыг баталгаажуулж үү. Орлуулж болох сонголтууд, хасагдаж буй зүйлсийн жагсаалтыг тусдаа үүрд хүргүүлж үү.»

Бүртгэлд нэр өгч, огноог тэмдэглүүлж. Тоо хэмжээ, байрласан байдал, техникийн шаардлага өөрчлөгдсөн тохиолдолд шинэчилсэн хувилбарыг илгээж, бүхнүүр тухайн ганц асуулттайд харьцуулж үү. BG-ийн панел хэлбэрийн мөрөн зүйлсийн тухайд: bG Office Furniture-д холбогсун та өөрийн зүйлсийн жагсаалт, өрөөний төлөвлөгөөтэй хамт. Бүхнүүр та үүрд хүргүүлж буй зүйлсийн баталгаажуулсэн техникийн шаардлагууд, тодорхой зүйлсийн үнэлгээг аваад хойштоо сонголт хийж үү.