איך להכין בקשה למתן הצעת מחיר על רהיטי משרד: רשימת ביקורת לקונה

בקשה להצעת מחיר לרהיטי משרדים, או RFQ, עובדת בצורה הטובה ביותר כאשר היא מעבירה לספקים את אותו תיאור רכישה. תמונה וכמות אינן מגדירות מידות, חומרים, אחסון כולל, אחריות לא_PACKING_ או למשלוח. פרטים אלו קובעים האם שתי הצעות מחיר מתארות את אותה ההזמנה.

השתמשו ברשימת הבדיקה שלהלן כדי להכין בקשה למכירת שולחנות משרדים, תאי עבודה, שולחנות ישיבות, ארונות תיקיות, שולחנות קבלה, מחיצות ורהיטי פאנלים קשורים. כיסאות וספות אינם נכללים בהיקף המוצרים של מדריך זה.

זיהוי תפקיד הקנייה והמטרה

ציין אם אתה פונה כיִיבָּא, מְפַרְסֵם או מְשַׁוֵּק. זְהֵה אִם הָרְסוֹת נִמְכָּרוֹת לְצִגּוּי בְּמִסְפָּרָה, לְאֶסְקוֹרְט תְּחִלָּתוֹנִי או לְמַחֲסַן מִכְרֵי שְׁנִיָּה. הַצֶּג אֶת הַשּׁוּק הַיְעָדִי, הַמָּקוֹם הַיְעָדִי, מְרַשְׁמוֹת הַדְּגָמִים, הַמִּסְפָּרִים וּמַרְחֵל הַקְּנִיָּה.

להפריד בין תאריך השלמה המבוקש לתאריך האישור של הספק. אם יש צורך לפתוח את המשרד בתאריך מסוים, יש לציין זאת, אך יש לבקש מהספק לאשר את אחריותו לייצור, להובלה ולתפעול לפני שמתירים לעדכן את התוכנית כמאושרת.

לבנות טבלת בקשת הצעת מחיר עם שורה אחת לכל פריט הנדרש.

לשייך לכל פריט מזהה שנותר זהה בכל תכנון הרצפה, בקשה ותעריף. הטבלה יכולה להיות גיליון אלקטרוני או רשימה ברורה. יש להשתמש בביטוי "נא לאשר" לגבי עובדות חסרות במקום למלא פערים בהנחות.

במקרה של קבוצת محطות עבודה, יש להבהיר האם הכמות מתייחסת למקומות עבודה בודדים או לקבוצות שלמות. במקרה של סידור שולחנות, יש לזהות את המגירות ואת שולחנות הצד בנפרד, אלא אם הספק מאשר שהם חלק מקבוצה מוגדרת.

לציין באילו פריטי ריהוט כלולים במחיר

תמונה של חדר עלולה להציג מספר פריטי ריהוט ואבזרים. יש לסמן אילו פריטים רוצים לקבל הצעת מחיר עבורם, ואילו פריטים הם רק הפניות חזותיות. יש לבקש מהספק להחזיר רשימה מפורקת, כדי שיהיה אפשר לראות חסרים ורכיבים נוספים.

לפריסות שולחנות, עיינו בקטלוג של BG רהיטי משרד מנהלים כנקודת התחלה, ולאחר מכן זיהו את השולחנות ופריטי האחסון שאתם צריכים. למקומות משותפים, טווח ה עמדות העבודה יכול לעזור לכם לתאר את הסידור הרצוי. התמונות לפי קטגוריות הן רק להתייחסות: פנו ל-BG לאישור המודל הנבחר, הממדים, החומרים והרכיבים הכלולים. מראה של גוון עץ לבדו אינו מאשר עץ מלא או את חומר הליבה של הלוח.

צרפו תרשים של החדר שניתן להשתמש בו

ספקו ציור עם ממדים כשזמין. הציגו את גבולות החדר, הדלתות, החלונות, העמודים ומיקומי הרהיטים המוצעים. סמנו את מסילות הגישה וכל נקודות כוח או נתונים קבועות רלוונטיות לסידור. הפרידו בבירור בין ממדים מדויקים לשיעורים.

בקשו מהספק לציין את הממדים שהשתמש בהם בהצעתו. אשרו את גודל הרהיט הכולל, את הכיוון שלו, את גישת האחסון ואת הסידור של הפריטים הסמוכים. אל תקראו את ממדי הרהיט מתוך יחסי הגדלים בתמונה או מתוך המספרים בשם המודל.

השוו مواصفות לפני השוואת הסכומים

בקש מכל ספק לתאר בכתב את הتكوين שצוטט. השווה את הלוח העליון, הפאנלים, התומכים, ארגון האחסון, המסכים והחומרה הכלולים בכל הצעה. אם חומר, עובי או גימור חשובים לפרויקט שלך, ציין את הדרישה ובקש אישור עבור המודל שנבחר.

הפרד בין דרישות חובה להעדפות. שאל אילו מסמכים ספציפיים למודל זמינים. הצהרה כללית של החברה אינה מאשרת את כל المواصفות או הביצועים של כל מוצר.

שמור פריטים שלא אושרו כנראים בגיליון ההשוואה. לא ניתן להשוות באופן הוגן סכום כולל נמוך יותר כאשר הוא לא כולל רכיבים שכוללים הצעה אחרת.

בהרר את אריזה, משלוח והרכבה.

בקש את פרטי האריזה התחומים לקונפיגורציה הסופית: מספר החבילות, הממדים באריזה, המשקל וזיהוי הרכיבים. בקש את ההוראות הזמינות להרכבה והבהר מי יקבל, יעביר וירكب את הרהיטים.

הגדירו את נקודת המסירה במדויק מספיק כדי לדון בגישה והאחריות. אם אתם צריכים הצעת מחיר להובלה או שירותים נוספים, ציינו אותם בנפרד וביקשו מה כולל כל אחד מהם. אשרו את תנאי המשלוח הרלוונטיים ואת המסמך התומכים עם הצדדים האחראים; אל תתייחסו לכתובת היעד כהסכמה למסירה או להתקנה במקום.

שאלות שנותנים שואלים לעתים קרובות

האם אפשר לשלוח בקשה להצעת מחיר (RFQ) ללא ממדים מאושרים?

כן. הסבירו אילו מדידות חסרות וספקו את המידע הזמין על המרחב. בקשו אפשרויות מתאימות ובדיקה של המפרט. שימרו את הבקשה במצב זמני עד לאישור הממדים הרלוונטיים; תמונה מודפסת אחת בלבד לא אמורה להפוך למפרט סופי מאושר להזמנה.

האם יש לבקש כמות מינימלית להזמנה או זמן מסירה?

בקשו את שניהם כתנאים ספציפיים להצעת המחיר. ציינו את הכמות הנדרשת שלכם ואת לוח הזמנים המועדף, ולאחר מכן בקשו את אישור הספק. אל תעתיקו מספרים ממודל אחר או תניחו שהצעת המחיר הקודמת עדיין תקפה.

איך אני משווה גימורים שמוצגים על מסך?

השתמשו בתמונות כדי להסביר את המראה המועדף שלכם, ואז שאלו איך אפשר לזהות ולאשר את הגימור שהוצע. תמונות מסך אינן קובעות את مواصفות החומר. רשמו את הפניה לגימור שנסכם במסמך ההצעה או בהזמנה.

מה צריך להשתנות כאשר ספק מציע חלופה?

בקשו מהספק לפרט את המודל החלופי ואת כל ההבדלים הרלוונטיים בהצעה המפורקת. עדכנו את דף ההשוואה במקום להחליף בסתר את הבקשה המקורית. אשרו את התצורה המעודכנת לפני האישור שלה.

שלחו בקשת עבודה אחת שלמה ושמרו על הגרסתה האחרונה.

הבקשה שלכם יכולה להתחיל כך: "בבקשה הגישו הצעת מחיר לסידור הרהיטים המצורף לפרויקט שלנו ב[מדינה/עיר]. אשרו את המודל, הממדים, החומרים, הרכיבים הכלולים, אריזה ותנאי המסחר לכל פריט. ציינו חלופות והפרדות בנפרד."

העניקו שם לקצר ותאריכו אותו. כאשר הכמות, הסידור או המפרט משתנים, שלחו גרסה מעודכנת כדי שכולם יוכלו להשוות את אותה בקשה. צרו קשר עם BG Office Furniture יחד עם רשימת הפריטים שלכם ותוכנית החדר. בקשו מפרט מאושר והצעת מחיר פרטנית לפני שבחרתם סופית.