Bir neçə ofis otağı üzrə mebellərin siyahısını təşkil etmək

Mebellər üzrə sifarişdə ümumi miqdar düzgün göstərilə bilər, lakin otaqlara paylanması qeyri-müəyyən qala bilər. Bir neçə ofis eyni stolu sifariş edə bilər, ortaq sahə iki şöbə siyahısında görsənə bilər və bir otaq üçün fərqli saxlama təşkili tələb oluna bilər. Otaqlara paylanma siyahısı bu detallar birləşdirilmiş ümumi miqdarda itirilməzdən əvvəl hər bir tələb olunan məhsulu müəyyən yerlə əlaqələndirir.

Onu məhsulun texniki xüsusiyyətləri və təklif ilə birlikdə istifadə edin. Aşağıdakı üsul, stol, iş yerləri, cədvəllər və saxlama üçün boş alıcının iş şablonudur. Bu, həqiqi müştəri layihəsi, təsdiqlənmiş sifariş və ya şəkildə göstərilən düzülüşün bir dəst kimi təchiz olunacağına dair söz deyil.

1. Bir yerlər siyahısı ilə başlayın

Hər bir otaq və ya ortaq zona üçün otaq planı ilə uyğun gələn unikal istinad verin. Eyni otaq adlarının fərqləndirilməsini təmin etmək üçün lazım olduqda binanı və ya mərtəbəni qeyd edin. Məsələn, «menecer ofisi» adı bir məqsədi təsvir edir, lakin tək bir yerin identifikasiyasını təmin etməyə bilər.

Orta istifadəli saxlama sahələrini, iclas otaqlarını və qəbul otağını ayrıca daxil edin. Bir neçə şöbə tərəfindən istifadə olunsa belə, ümumi mebelləri onların durması nəzərdə tutulan yerdə yerləşdirin. Həmin yerin nəzarətindən məsuliyyəti görünən şəkildə saxlayın; eyni mebelləri hər bir şöbənin tələbinə köçürməyin.

2. Məhsul tərifini onun paylanmasından ayırın

Hər təklif olunan model və konfiqurasiya üçün bir məhsul tərifini saxlayın. Miqdar vahidini və bu tərifə daxil olan komponentləri təsvir edin. Sonra bu təyin olunmuş elementlərin harada tələb olunduğunu göstərən paylama sətirləri yaradın. Təchizatçı modeli mebelləri, otaq istinadı isə onların təyinat yerini müəyyən edir.

Məsələn, alıcı aşağıdakılara baxa bilər: BG-2605 idarəetmə stolu və BG-2624B aşağı anbar şkafı kimi ayrı məhsul istinadları. Onların cədvəldə birlikdə görünməsi təchiz olunmuş dəst yaratmır. Hər seçilmiş konfiqurasiyanı təsdiqləyin və onun paylanmasını ayrıca siyahıya alın; bunlar kataloq nümunələridir, müştəri sifarişi deyil.

3. Hər bir yer və məhsul üçün bir paylama qeydi tamamlayın

Aşağıdakı qısa forma bir paylama sətirini təsvir edir. Hər bir yer və təyin olunmuş məhsul üçün bu formanı elektron tablo və ya otaq cədvəlinizdə təkrarlayın. Çatışmayan məlumatları görünən şəkildə qeyd edin; miqdar sahəsini təxminlə doldurmayın və ya başqa otaqdan ölçünü köçürməyin.

Otaq xüsusi tələblərini ayırma yaxınında saxlayın. Bir ofisdə sol tərəfdə saxlama tələbi, stollar ümumi model istinadı altında qruplaşdırıldığında itirməməlidir. Hansı fərqlərin ayrı qiymətləndirilmiş konfiqurasiya tələb etdiyini soruşun.

4. Otaq ayırılmalarını alış cəmi ilə uyğunlaşdırın

Eyni müəyyən edilmiş maddə və vahid üzrə ayırma sətirlərini cəmləyin, sonra bu nəticəni tələb olunan alış miqdarı ilə müqayisə edin. Burada buraxılmış otaq, təkrarlanan ortaq məhsul və ya qrup kimi bir dəfə və eyni zamanda ayrı-ayrı komponentləri kimi yenidən sayılan sətir axtarın.

İstənilən xüsusi olaraq ayrılmasız miqdarı ayrıca göstərin və onun məqsədini qeyd edin. Artıq və ya hələ qərara alınmamış məhsulları yalnız cəmlərin uyğun gəlməsi üçün otaqlara yaymayın. Eynilə, mövcud ofisdən saxlanılan mebelləri yeni qiymətləndirmə tələb edən məhsullardan ayrı qeyd edin.

Qəti olaraq təsdiqlənmiş ümumi saydan kənar alternativləri saxlayın. İki şkaf variantı eyni yer üçün nəzərdə tutulubsa, hər ikisini tələb olunan kimi qeyd etmək sorğunu təsadüfən iki dəfə artırmağa səbəb ola bilər. Variantları etiketləyin və hansı qərarın hələ də verilmədiyini müəyyən edin.

5. Sorğunu birləşdirməzdən əvvəl hər bir otağı yoxlayın

Hər bir yerə cavabdeh olan şəxsə ayrılmış məhsulları otaq planı və nəzərdə tutulan işlərlə müqayisə etməsini xahiş edin. Həmin otaq üçün uyğun ölçüləri və açılış boşluqlarını təsdiqləyin; başqa bir ofis ilə modelin paylanması onun hər iki yerə uyğun olduğunu sübut etmir.

Təchizatçıya birləşdirilmiş məhsul siyahısını və otaqlara ayrılma planını birlikdə göndərin. Onlardan bu iki sənəd arasındakı ziddiyyətləri qeyd etmələrini xahiş edin. Sonradan ayrılma planı dəyişdirsə, yerləşdirmə məlumatlarını itirmədən dəyişikliyi qeyd etmək üçün BOQ yenilənməsi yoxlama siyahısı istifadə edin.

ALICI SUALLARI

Bir model bir neçə otaqda görünə bilərmi?

Bəli, təsdiqlənmiş eyni məhsul tərifinə bağlı olaraq ayrı-ayrı ayırma kimi. Sifariş üçün miqdarları birləşdirməzdən əvvəl bitiş, oriyentasiya və ya daxil edilən komponentlərin fərqlənib-fərqlənmədiyini yoxlayın.

İki şöbə tərəfindən paylaşılan şkaf harada görünməlidir?

Onu nəzərdə tutulan paylaşılan yerə bir dəfə ayırın. Ondan istifadə edən şöbələri qeyd olaraq qeyd edin; eyni şkafı hər iki alım siyahısına əlavə etməyin.

Əgər otaq təyinatı hələ qərarlaşdırılmayıbsa nə etməli?

Məhsulu aydın etiketlənmiş ayrılmasız bölmədə saxlayın. Miqdarının təsdiqlənmiş və ya müvəqqəti olduğunu və təyinatı kimin qərarlaşdırması lazım olduğunu göstərin.

Otaq ayırma cədvəli paketləmə siyahısını əvəz edirmi?

Xeyr. Bu, alıcının nəzərdə tutduğu təyinat yerlərini izah edir. Təchizatçının faktiki paketləmə məlumatları ayrı bir sənəddir; bu iki sənədi yalnız paketləmə istinadları mövcud olduqdan və yoxlandıqdan sonra əlaqələndirin.

Ümumi miqdarı və otaqları izah edən cədvəl göndərin

BG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın məhsul təriflərinizlə, otaq ayırma qeydlərinizlə və ölçülmüş planla. Təklif olunan konfiqurasiyaların təsdiqini və əşyalar üzrə qiymət təklifini soruşun. Həll edilməmiş otaq tələblərini görünən şəkildə saxlayın ki, birləşdirilmiş ümumi məbləğ hələ də qəbul edilməmiş bir qərarı gizlətməsin.