कार्यालय के फर्नीचर के अनुसूची में डेस्क, सीट और सेट की गिनती करना

“24 सीटों” के लिए अनुरोध का अर्थ 24 कार्य स्थान, 24 व्यक्तिगत डेस्क या चार-स्थान वाले छह साझा समूहों में से कोई भी हो सकता है। यह अपने आप में आदेश किए जाने वाले फ़र्नीचर की पहचान नहीं करता है। उद्धरणों की तुलना करने से पहले, प्रत्येक पंक्ति को एक स्पष्ट इकाई दें और बताएँ कि एक इकाई में क्या शामिल है।

यह गाइड पैनल-शैली के कार्यालय फ़र्नीचर की गिनती करने का एक व्यावहारिक तरीका दिखाता है। नीचे दी गई मात्राएँ काल्पनिक योजना के उदाहरण हैं, कोई विशिष्टता या BG मॉडल के लिए प्रस्ताव नहीं हैं। यहाँ, एक कार्य स्थान का अर्थ है एक व्यक्ति के लिए कार्य करने के लिए नियोजित स्थान; इसका यह अर्थ नहीं है कि इसमें कोई कुर्सी शामिल है। इस गाइड के लिए BG के क्षेत्र में डेस्क, वर्कस्टेशन, टेबल और स्टोरेज शामिल हैं, कुर्सियाँ या सोफ़ा नहीं।

1. लोगों, स्थानों और खरीद इकाइयों को अलग-अलग रखें

सबसे पहले, कार्यालय में काम करने वाले लोगों की संख्या का अनुमान लगाएँ, फिर प्रस्तावित लेआउट में आवश्यक कार्य स्थानों को दर्ज करें। ये दोनों अलग-अलग योजना इनपुट हैं। उदाहरण के लिए, ३० लोगों की टीम २४ साझा कार्य स्थानों की माँग कर सकती है; खरीदार को इस आवश्यकता की पुष्टि करनी होगी, न कि यह मान लेना कि आपूर्तिकर्ता इसे कर्मचारी संख्या से अनुमानित करेगा।

इसके बाद, प्रत्येक वस्तु की खरीद के लिए उपयोग की जाने वाली इकाई को परिभाषित करें। एक व्यक्तिगत डेस्क एक खरीद इकाई हो सकती है। एक साझा कार्यस्थल समूह भी एक खरीद इकाई हो सकता है, बशर्ते उसका विन्यास लिखित रूप में दिया गया हो। किसी सेट के लिए एक वस्तु सूची की आवश्यकता होती है: केवल शब्द का उल्लेख करने से यह स्पष्ट नहीं होता कि भंडारण, स्क्रीन या संलग्न मेज़ें उसमें शामिल हैं या नहीं।

ब्राउज़ करें बीजी कार्यस्थल श्रेणी चर्चा के लिए एक व्यवस्था की पहचान करने के लिए। अपनी अभिप्रेत स्थितियों को दिखाने के लिए एक टिप्पणी युक्त चित्र या आरेख का उपयोग करें, फिर मॉडल और विन्यास की पुष्टि के लिए अनुरोध करें।

2. इकाइयों को मिलाए बिना एक मात्रा अनुसूची तैयार करें

कल्पना करें कि एक परियोजना में 24 साझा कार्य स्थान, दो अलग-अलग प्रबंधक डेस्क, भंडारण और एक बैठक मेज का अनुरोध किया गया है। नीचे दिया गया उदाहरण केवल अंकगणित को दर्शाने के लिए प्रति साझा समूह चार स्थानों की पूर्वधारणा करता है। यह कोई उपलब्ध विन्यास, उपयुक्त कमरे की क्षमता या किसी भी उत्पाद फोटोग्राफ की सामग्री को निर्धारित नहीं करता है।

योजनित डेस्क स्थितियाँ 24 + 2 = 26 हैं। मध्य स्तंभ में दी गई मात्राओं को एकल ‘कुल टुकड़े’ आँकड़े में नहीं जोड़ें: ऐसा करने से समूह, डेस्क, कैबिनेट और एक टेबल के समूह मिल जाएँगे। प्रत्येक इकाई के अनुसार कुल संख्या बनाए रखें, साथ ही स्थिति गिनती के साथ।

के लिए बैठक की मेज टेबलों की खरीद की संख्या को अभिप्रेत प्रतिभागियों की संख्या से अलग दर्ज करें। केवल प्रतिभागी संख्या से टेबल का आकार, कमरे में फिट होना या प्रदान की गई बैठक की पुष्टि नहीं होती।

3. पुनः जोड़ने से पहले सम्मिलित घटकों की जाँच करें

आपूर्तिकर्ता से प्रत्येक समूह या सेट के लिए एक सम्मिलित सूची वापस प्राप्त करने का अनुरोध करें। W01 के लिए, इसका अर्थ है डेस्क व्यवस्था और किसी भी स्क्रीन, भंडारण या अन्य घटकों की पहचान करना जो उद्धृत इकाई में शामिल हैं। किसी दृश्य छवि में वस्तुओं की गिनती करके सम्मिलित वस्तुओं का निर्णय न लें।

यदि छह W01 समूहों के लिए उद्धरण में पहले से ही २४ अनुरोधित पीडेस्टल शामिल हैं, तो S01 को अनुसूची में रखें, लेकिन इसे “W01 के अंतर्गत शामिल; कोई अतिरिक्त मात्रा नहीं” के रूप में चिह्नित करें। यदि भंडारण को बाहर रखा गया है, तो S01 को एक पृथक उद्धृत पंक्ति के रूप में बनाए रखें। इससे आवश्यकता दृश्यमान रहती है, बिना इसे दोहराए ऑर्डर किए बिना।

व्यवस्था संदर्भ के साथ-साथ मात्रा भी दर्ज करें। समान स्थितियों की संख्या वाले दो समूहों के विन्यास या घटक सूचियाँ भिन्न हो सकती हैं। आपूर्तिकर्ता ने किस ड्राइंग संशोधन के आधार पर उद्धरण दिया है, यह पूछें।

४. समान इकाई का उपयोग करके उद्धरणों की तुलना करें

प्रत्येक मात्रा और इकाई दर के बगल में उद्धृत इकाई लिखें। प्रति कार्य स्थिति दर की तुलना प्रति पूर्ण समूह दर के साथ सीधे नहीं की जा सकती। पहले यह पुष्टि करें कि दोनों उद्धरण समान व्यवस्था और शामिल वस्तुओं को कवर करते हैं, फिर उस सहमत सीमा के लिए कुल राशि की तुलना करें।

काल्पनिक चार-स्थिति समूह के लिए, छह समूह और 24 स्थितियाँ एक ही नियोजित क्षमता का वर्णन करती हैं। ये परस्पर विनिमेय आदेश मात्राएँ नहीं हैं, जब तक कि उद्धरण में उस परिवर्तन को परिभाषित नहीं किया गया हो। यदि दो प्रस्तावों में भिन्न भंडारण या स्क्रीन शामिल हैं, तो कुल राशियों की तुलना करने से पहले अंतर को दिखाएँ।

पैकेज की गिनती को भी अलग रखें। डिब्बे, पैनल और असेंबल किए गए फर्नीचर यूनिट्स अलग-अलग रिकॉर्ड हैं। पुष्टि की गई विन्यास के लिए पैकिंग सूची के लिए अनुरोध करें; डिब्बे की संख्या को डेस्क की संख्या में नहीं बदलें।

5. परियोजना के लिए एक संशोधित गिनती रखें

कार्यक्रम को एक तारीख और संशोधन संदर्भ दें। जब कोई समूह बदलता है, तो उसकी स्थिति की गिनती, घटकों और मात्रा को एक साथ अद्यतन करें, और पहचानें कि यह किस पूर्व संस्करण को प्रतिस्थापित करता है। आदेश को मंजूरी देने से पहले उस संस्करण के विरुद्ध पुष्टि के लिए अनुरोध करें।

इस्तेमाल करें कार्यालय के फर्नीचर के लिए आरएफक्यू जाँच सूची व्यापक पूछताछ के लिए। यह मात्रा कार्यक्रम इससे संलग्न किया जा सकता है, ताकि फर्श योजना, वस्तु सूची और उद्धरण में एक ही संदर्भों का उपयोग किया जा सके।

खरीदार के प्रश्न

क्या “सीट” का अर्थ है कि एक कुर्सी शामिल है?

इस अनुसूची में नहीं। योजना गणना के लिए “कार्य स्थिति” का उपयोग करें और फर्नीचर वस्तुओं को अलग से पहचानें। यहाँ कुर्सियाँ और सोफे BG के उत्पाद क्षेत्र के बाहर हैं; एक संदर्भ दृश्य में उनका दिखाई देना उन्हें कोटेशन में शामिल नहीं करता है।

क्या विभिन्न स्थिति गणना वाले समूह एक ही अनुसूची में दिखाई दे सकते हैं?

हाँ, अलग-अलग परिभाषित पंक्तियों के रूप में। उदाहरण के लिए, तीन काल्पनिक चार-स्थिति समूह और दो काल्पनिक छह-स्थिति समूह कुल मिलाकर २४ स्थितियाँ बनाते हैं। ये संख्याएँ केवल गणना की व्याख्या करती हैं। आपूर्तिकर्ता से पूछें कि क्या प्रस्तावित व्यवस्थाएँ उपलब्ध हैं और मापी गई लेआउट के लिए उपयुक्त हैं।

यदि आवश्यक गणना पूर्ण समूहों में विभाजित नहीं होती है, तो क्या होगा?

आवश्यक पदों को दिखाएँ और समूह व्यवस्था की पुष्टि के लिए खुला छोड़ दें। उदाहरण के लिए, 27 पदों को चार से विभाजित करने पर 6.75 प्राप्त होता है; यह गणना कोई ऑर्डर करने योग्य भिन्नात्मक समूह नहीं बनाती है। उपयुक्त व्यवस्थाओं के बारे में पूछें और कोई अतिरिक्त या अप्रयुक्त पद स्पष्ट रूप से दर्ज करें।

क्या डेस्क के बगल में दिखाया गया भंडारण उस सेट का हिस्सा माना जाए?

केवल तभी जब विस्तृत उद्धरण में यह शामिल होने का उल्लेख किया गया हो। आपको जो भंडारण चाहिए, उसे पहचानें, फिर उसे 'शामिल', 'अलग से उद्धृत' या 'आवश्यक नहीं' के रूप में चिह्नित करें। यह निर्णय उसी डेस्क या समूह संदर्भ के साथ रखें।

एक ऐसा कार्यक्रम भेजें जिसकी जाँच की जा सके

आपकी पूछताछ में लिख सकते हैं: “कृपया संलग्न कार्यक्रम को दिखाए गए इकाइयों के आधार पर उद्धृत करें। प्रत्येक समूह की सामग्री की पुष्टि करें, शामिल भंडारण और स्क्रीन्स की पहचान करें, और अपवादों को अलग से सूचीबद्ध करें। कृपया हमारी पद संख्या और आपकी प्रस्तावित व्यवस्था के बीच के किसी भी अंतर को चिह्नित करें।”

BG ऑफिस फर्नीचर से संपर्क करें अपने कार्यक्रम और कमरे की जानकारी के साथ। इस प्रस्ताव को सहमत आदेश के रूप में मानने से पहले चुने गए मॉडलों, आयामों, सामग्रियों, विन्यास और वाणिज्यिक शर्तों की पुष्टि का अनुरोध करें।