Броење на работни површини, седишта и комплети во распоредот за канцелариска опрема

Барањето за „24 седишта“ може да значи 24 работни места, 24 посебни бироа или шест заеднички групи со по четири места секоја. Само по себе, тоа не го идентификува мебелот што треба да се нарача. Пред споредба на понудите, дадете јасна единица за секој ред и опишете што вклучува една единица.

Овој водич покажува практичен начин за броење на мебел за канцеларија во панелски стил. Количините подолу се измислени примери за планирање, а не спецификации или понуди за BG модел. Тука, работно место значи планирано место каде што една личност ќе работи; тоа не значи дека столица е вклучена. Опфатот на BG за овој водич вклучува бироа, работни станици, маси и складишни елементи, но не и столици или софи.

1. Одделете ги луѓето, местата и единиците за купување

Започнете со бројот на луѓе кои се очекува да користат канцеларија, па потоа запишете ги работните места потребни во предложениот распоред. Ова се два различни влезни податоци за планирање. На пример, тим од 30 луѓе може да побара 24 споделени работни места; купувачот мора да потврди таа потреба, наместо да бара од доставувачот да ја изведе од бројот на вработени.

Потоа, дефинирајте ја единицата што се користи за купување на секој предмет. Поединечен писмен стол може да биде една куповна единица. Група споделени работни места исто така може да биде една куповна единица, доколку нејзината конфигурација е напишана. Комплетот мора да има список на предмети: самата зборовна ознака не утврдува дали се вклучени складишни простори, екрани или прилегнати маси.

Прелистете го Категорија на работни места за BG да се идентифицира договореност за дискусија. Користете анотирана слика или цртеж за прикажување на предложените позиции, па потоа побарајте потврда за моделот и конфигурацијата.

2. Изградете количински распоред без мешање на единици

Замислете проект кој бара 24 споделени работни места, два посебни бироа за менаџери, складиште и еден состаночен сто. Примерот подолу претпоставува четири места по споделена група само за да се демонстрира аритметиката. Тој не го дефинира достапната конфигурација, соодветниот капацитет на просторијата ниту содржината на која било фотографија на производ.

Планираните позиции за работни површини се 24 + 2 = 26. Не сумирајте количините во средната колона во една „вкупна количина“: тоа би ги измешало групите, работните површини, шкафовите и масата. Зачувајте вкупните количини по единица, заедно со бројот на позиции.

За маса за состаноци , запишете го бројот на маси кои треба да се купат посебно од бројот на планирани учесници. Само бројот на учесници не потврдува големина на масата, прилагодливост кон просторијата или обезбедени места за седење.

3. Проверете ги вклучените компоненти пред повторно да ги додадете

Побарајте од доставувачот да ви врати список на вклучени компоненти за секоја група или комплет. За W01, тоа значи да го идентификувате распоредот на работните површини и сите екрани, складишни единици или други компоненти вклучени во понудената единица. Не одлучувајте за вклучените компоненти со броење на објектите на слика од сцена.

Ако понудата за шест групи W01 веќе вклучува 24-те барани постојки, задржете го S01 во распоредот, но означете го како „вклучено под W01; нема дополнителна количина“. Ако складирањето е исклучено, задржете го S01 како посебна понудена ставка. Ова го прави барањето видливо без да се нарачува двапати.

Запишете ја референцата на аранжманот, како и количината. Две групи со ист број на позиции можат да имаат различни распореди или списоци на компоненти. Прашајте која ревизија на цртежот ја понудил доставувачот.

4. Споредете ги понудите користејќи иста единица

Ставете ја понудената единица до секоја количина и единична ставка. Ставката по работна позиција не може директно да се спореди со ставката по цела група. Прво потврдете дека двете понуди го покриваат истиот аранжман и вклучувања, па тогаш споредете ги вкупните износи за тој договорен опфат.

За хипотетичната група од четири позиции, шест групи и 24 позиции го опишуваат истото планирано капацитет. Тие не се заменливи количини на порачки освен ако понудата не го дефинира тој пресметковен однос. Ако две понуди вклучуваат различни складишни простори или екрани, прикажете ги разликите пред споредба на вкупните количини.

Држете ги броевите на пакетите посебно. Картоните, панелите и собраниот мебел се различни записи. Барајте ја листата на пакување за потврдената конфигурација; не претворајте го бројот на картони во број на работни површини.

5. Задржете еден ревидиран број за проектот

Дадете му на распоредот датум и референца за ревизија. Кога ќе се промени групата, истовремено ажурирајте го бројот на позиции, компонентите и количината, и наведете која поранешна верзија заменува. Барајте потврда според таа верзија пред да се одобри порачката.

Користете ја контролна листа за RFQ за канцелариски мебел за поширока истражувања. Овој распоред на количини може да се прикачи кон неа, така што планот на подот, листата на ставки и понудата ќе користат истите референци.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали „седиште“ значи дека е вклучен стол?

Не во овој план. Користете „работно место“ за планираното бројче и посебно наведете предметите на мебелот. Столињата и диваните се надвор од производствениот опфат на BG во овој случај; нивното појавување во референтна сцена не ги додава во понудата.

Дали групи со различен број на позиции можат да се појават во еден план?

Да, како посебно дефинирани редови. На пример, три хипотетички групи од по четири позиции и две хипотетички групи од по шест позиции вкупно даваат 24 позиции. Тие броеви само објаснуваат ја пресметката. Прашајте го доставувачот дали предложените распореди се достапни и соодветни за измерениот распоред.

Што ако потребниот број не се дели во целосни групи?

Прикажи ги бараните позиции и остави групната подредба отворена за потврда. На пример, 27 позиции поделени со четири изнесуваат 6,75; таа пресметка не создава порачлива фракционална група. Прашај за соодветни подредби и експлицитно запиши кои било дополнителни или непотребни позиции.

Дали складиштето прикажано до биро треба да се брои како дел од сетот?

Само кога детализираната понуда вели дека е вклучено. Идентификувај го складиштето што ти е потребно, па потоа обележи дали е вклучено, посебно понудено или непотребно. Зачувај таа одлука поврзана со истата референца на биро или група.

Испрати распоред што може да се провери

Вашето барање може да каже: „Ве молиме понудете го прикаченото распоредно табела според прикажаните единици. Потврдете ги содржините на секоја група, идентификувајте го вклученото складиште и екрани, а исклучоците наведете посебно. Ве молиме нагласете која било разлика помеѓу нашиот број на позиции и вашата предложена конфигурација.“

Контактирајте го BG Office Furniture со вашиот распоред и информации за просторијата. Побарајте потврда за избраните модели, димензии, материјали, конфигурација и комерцијални услови пред да се смета предлогот како договорена нарачка.