Олон албаны өрөөнд зүйлсийн хуваарийг зохион бүтээх

Таванхүрдийн саналын үнэ нь зөв нийт дүнг харуулж, гэтгүй тухайн таванхүрдийн бүрдүүлэх газрын тодорхойлолт нь тодорхой бус байх болой. Хэд хэдэн оффис нь ижил бүрдүүлэх газрын саналыг хүсэж, нийтлэг газар нь хоёр хэлтсийн жагсаалтад орж, нэг өрөөнд өөр үүрдүүлэх бүрдүүлэх газрын хэрэгцээ үүсэж болой. Өрөөнд бүрдүүлэх газрын хуваарилалтын хуваарь нь тухайн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийт дүнд нь холбож алдахын өмнө, тус бүрдүүлэх газрын хүсэлтийг тодорхой газарт холбож өгдөг.

Түүнийг бүрдүүлэх газрын техникийн шаардлагууд ба саналын үнэтэй хамт ашиглана. Доорх арга нь бүрдүүлэх газрын, ажлын бүрдүүлэх газрын, хүснэгтүүдийн ба үүрдүүлэх газрын хоосон худалдан авагчийн ажлын загвар юм. Энэ нь бодит худалдан авагчийн төсөл, баталгаажуулж утгаар хүлээж авагчийн захиалга эсвэл зурагт харуулж буй бүрдүүлэх газрын хуримтлалыг нэг бүрдүүлэх газрын хуримтлалын хэлбэрт нь хүрдүүлж өгөх гэрчилгээ биш.

1. Нэг газрын жагсаалтаас эхлэнэ

Бүрдүүлэх газрын төлөвлөгөөтэй тохирох үүнд бүх өрөөнүүд ба нийтлэг газруудад онцгой холбоос өгнө. Төлөвлөгөөнүүд нь ижил нэртэй өрөөнүүдийн ялгааг хадгалж үлдээхийн тулд шаардлагатай үед биня, давхаргын дугаарыг бүртгэнэ. «Менежерийн өрөө» гэх нэр нь зориулалтыг тайлбарлаж, гэтгүй нэг тодорхой газрыг тодорхойлохгүй.

Нийтдээ хэрэглэдэг санах ойн талбарууд, уулзалтын танхимууд болон хүлээлтийн танхимуудыг тусдаа орлуул. Хэд хэдэн хэсэг нь хэрэглэдэг нийтдээ хэрэглэдэг зүйлсийг түүний байрлах газартаа орлуул. Түүний байрлалыг шалгах хариуцлагыг хадгал, хүсэлтүүдийн хүртээмүүрт ижил зүйлсийг хуулахгүй.

2. Бүтээдийн тодорхойлолтыг түүний хуваарилалтаас тусдаа хий

Саналд бүүрдсэн загвар ба тохиргоо тус бүрд нэг бүтээдийн тодорхойлолт хадгалагдаж, түүнд орж буй хэмжих нэгж ба бүрдүүлэгч хэсгүүд тайлбарлагдаж. Дараа нь тэр тодорхойлолтод орж буй зүйлс хаана шаардагдаж буйг харуулж буй хуваарилалтын мөрүүд үүсгэгдүүр. Нийлүүлэгчийн загвар нь таварын төрлийг тодорхойлж, өрөөний холбоос нь түүний зорилго-бүрдүүлэлтийг тодорхойлж.

Жишээ нь, худалдан авагч дараах зүйлсийг харуулж буй BG-2605 улсын захиралын бүрдүүлэлт болон BG-2624B бага хадгаламжийн шүүрт гэж тусдаа бүтээдийн холбоосууд гэж үзүүрлүүр. Түүдүүлэлт дотор түүдүүлэлтүүд хамтран гарч ирэх нь нийлүүлэгчийн бүрдүүлэлт бүрдүүлснийг баталж үл түүдүүр. Сонгогдсон тохиргоо тус бүрийн баталгаажуулалт хийгдүүр ба түүний хуваарилалт тусдаа жагсаалтанд бичигдүүр; эднүүд нь каталогийн жишээ, харин худалдан авагчийн захиалга үл түүдүүр.

3. Нэг бүрдүүлэлтийн бичлэгийг нэг бүрдүүлэлтийн газар болон бараа хүртэл бүрдүүлэх

Доорх товч хэлбэр нь нэг бүрдүүлэлтийн мөрөнд тодорхойлж буй. Таны электрон хавтас эсвэл өрөөний хуваарийн дагуу нэг бүрдүүлэлтийн газар болон тодорхойлсон бараа хүртэл давт. Дутуу мэдээллийг илтгэхүүн шүүлтгүй үлдээх; хоосон тооны оронд таамаглал тавих эсвэл өрөөнүүдийн хооронд хэмжээг хуулахгүй.

Хуваарилалт доторх танхимын шаардлагуудыг хадгалах. Нэг танхимд зүүн талд хадгалах хүсэлт нь бүх бүрдүүлд нь нийт загварын дугаар өгөх үед арилж нехүү. Ямар ялгаа нь тусдаа саналын бүрдүүлд шаардлагатайг асуух.

4. Танхимын хуваарилалтыг худалдан авах нийт тоотой тааруулах

Ижил тодорхойлогдсон зүйл ба нэгжийн дагуу хуваарилалтын мөрүүдийг нийлүүлж, дараа нь түүний үр дүнг худалдан авах хүсэлтийн тоотой харьцуулах. Алгасдаг танхим, давхардаж бүрдүүлд нь орж буй нийтлүүлсэн зүйл юм уу, нийтлүүлсэн бүрдүүлд нь нийтлүүлсэн зүйл ба түүний гагц зүйлсийн хоёрын аль нь нь тоолдог мөрүүдийг шалгах.

Зориуд хуваарилагдсаар бүү хүсэлтүүдийг тусдаа харуулах ба түүний зориулалтыг тодорхойлох. Хүсэлтүүдийг танхимуудад тааруулж, нийт тоонуудыг тааруулахын тулд нөөц юм уу шийдэгдээгүй зүйлсийг тархуулахгүй. Мөн хуучин танхимаас үлдсэн тавиур зүйлсийг шинэ саналын бүрдүүлд шаардлагатай зүйлсийн тусдаа тодорхойлох.

Сонголтын шийдвэр гаргах хүртэл баталдагүй нийт тооноос гадна үлдээх сонголтууд.

5. Асуумжийг нийлүүлэхийн өмнө тус бүрд нь өрөөг шүүх

Тус бүрд нь бүртгэлд оруулж, тухайн өрөөнд зориулж төсөлд оруулж, ажилд зориулж тодорхойлж, хуваарилж өгсөн зүйлсийн хэмжээс, нээлттүүний чанартай холбоотой баталгаажуулалт хийхийн тулд тухайн байршлын хариуцагчдын хүмүүсийн дүн шинжилгээ хийх.

Нийлүүлсэн бүтээдийн жагсаалт ба өрөөнд хуваарилалт хамтдаа нийлүүлж нийлүүлж үйлдвэрлэгчид илгээх. Түүнд хооронд нь таарахгүй зүйлсийг тэмдэглүүлэх. Хуваарилалт хойш өөрчлөгдсөн тохиолдолд БОК-ийн үүрд хяналтын жагсаалт хуваарилалт өөрчлөлтийг байршлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг алдамгүй бүртгүүлэх.

Худалдан авагчдын асуултууд

Нэг загвар нь хэд хэдэн өрөөнд бүртгэлд оруулж болой?

Тийм, нэгдүгээрт баталдсан бүтээдийн тодорхойлолттой холбоотой тусдаа хуваарилалт. Санал өгөх үед тоо хэмжээг нь нийтлэх үүрд үзүүрлэл, чиглэл юм уу оролцогч хэсгүүд ялгаатай юм уу үл?

Хоёр газар-хэсгийн хэрэглэдэг шүүдэр хаана бүртгэх вэ?

Түүнийг зөвхөн түүний хүсэдэг нийтлэх байршингуудад нь хуваарил. Түүнийг ашигладаг газар-хэсгүүдийг тэмдэглэлд бичиж, ийнхүү шүүдрийг хоёр худалдан авах жагсаалтанд нэмж бүртгэхгүй.

Таравчийн бүртгэлийн байршингууд тодорхойлогдоогүй бол яах вэ?

Түүнийг тодорхой нэрлэдэг түүнд хуваарилагдагүй хэсэгт үлдээ. Тоо хэмжээ баталдсан юм уу нүүрсүүр бүртгэлд бичиж, бүртгэлийн байршингуудыг хүсэдэг хүн когоо бүртгэх вэ?

Таравчийн хуваарилалтын график хүрлэлтийн жагсаалтын оронд орлуулж чадах уу?

Үгүй. Түүн дээр худалдан авагчийн хүсэдэг бүртгэлийн байршингууд тодорхойлдог. Нийлүүлэгчийн үнэнхүү хүрлэлтийн мэдээлэл тусдаа бүртгэл; хүрлэлтийн холбоосын дугаарууд баталдсан ба шалгаж дуусгасны дараа хоёрын холбоосыг тогтоо.

Нийт тоо хэмжээг юм уу таравчийн бүртгэлийн байршингуудыг тайлбарладаг график илгээ

BG Office Furniture-д холбогсун таны бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, өрөөнүүдийн хуваарилалтын бүртгэл ба хэмжсэн төсөлтэй. Сугарайн саналд орж буй тохиргоонуудын баталгаажуулалт ба жагсаалт хийсэн саналыг хүснэ. Шийдвэрлээгүй өрөөнүүдийн шаардлагуудыг ил тавьж, нийлбэр дүн нь хийгүй шийдвэрлэлтийг нууж үлдэхүүн.