Organizzazzjoni ta’ Skeda tal-Forniment għall-Biżness f’Bijiet Multipli

Kwotazzjoni għall-forniment tista’ tirrappreżenta s-somma totali ħażina, imma b’allokkazzjoni mhux ċara għall-bijiet. Ħafna biżnessi jistgħu tirrikjestu l-istess desk, ġeneralment ħdejn ħejja kondiviża tista’ tiffrankar f’listi ta’ departimenti differenti, u ħaddan wieħed jista’ jiktieb bis-sistema differenti ta’ stoccaggi. Skeda tal-allokkazzjoni għall-bijiet tgħaqqad kull oġġett meħtieġ ma’ lokazzjoni definita qabel li d-dettalji jitlubu fil-kalkolu totali.

Użah b’mod parallelu mal-ispessifikazzjoni tal-prodott u b’mod li jiffrankaw il-prezz. Il-metodu ħadan hawn taħt huwa template ħali għall-bijiet għall-birot, il-postijiet ta’ xogħol, it-taulari u l-isturjar. M’huwiex proġett reali ta’ klient, ordni approvata jew promessa li l-arranġament immaġinat jiġi supplit bħala sett wieħed.

1. Ibda b’lista waħda tal-lokalitajiet

Iżda għal kull kumra jew zona kondiviża referenza unika li tikkorrispondi mal-pjan tal-kumri. Irrekordja l-binja jew il-pjan meta meħtieġ biex isemijiet simili jibqgħu distinti. Ism bħal “uffiċju tal-maniġer” jiddeskrivi puruża iżda forsi ma jidentifikax destinazzjoni waħda.

Inkludi l-isturjar komuni, il-kumri tal-laqgħat u r-riċeżzjoni separatament. Ażżanja l-forniment kondiviż mal-lokalità fejn intenzjonali li jinsab, anke jekk diversi dipartimenti se jiużawh. Żda l-responsabbiltà għall-valutazzjoni ta’ dik il-lokalità visibbli, minflok tirreplikah l-istess forniment f’kull richiesta tad-dipartiment.

2. Iżda d-definizzjoni tal-prodott mis-silġ tagħmel

Żda li jekk ikun hemm definizzjoni waħda tal-prodott għas-soltu model u konfigurazzjoni proposti. Iddeskrivi l-unità ta’ kwantità u l-komponenti li jinkludu f’dan id-definizzjoni. Imbagħad oħloq linji ta’ allokazzjoni li juru fejn dawn il-ġejjin definiti huma meħtieba. Il-model tal-fornitur jidentifikat il-forniment; ir-riferiment tar-ruma jidentifikat id-destinazzjoni tagħmel.

Pereżempju, il-bajjier jista’ jikkunsidra l- BG-2605 executive desk u l- BG-2624B low storage cabinet bħala referenzi separati tal-prodott. Il-preżenza tagħhom fl-istess skeda ma tiffranka x’ma tkunx sett imfurnit. Ikkonferma kull konfigurazzjoni magħżula u elenka l-allokazzjoni tagħha separatament; dawn huma eżempji tal-katalogu, le ta’ ordni tal-biljent.

3. Ikkumpli rekord waħda ta’ allokazzjoni għas-soltu loċalità u oġġett

Il-forma kompatta ħitan ġewwa tiddeskrivi linja waħda ta’ allokazzjoni. Irrepetiha fis-spreadsheet jew fis-skeda tar-rumi għas-soltu loċalità u oġġett definit. Lascja l-informazzjoni li tifftaq b’mod vizzibbli mingħajr soluzzjoni; tużax stima biex timla kwantità vojta jew tikkopja daqs minn ruma oħra.

Żda li jkunu ħajt ir-riżultati speċifiċi għar-ruma ħdejn l-allocazzjoni. Talba għall-istocc ħdejn il-lemin f’uffiċċju wieħed m’għandux titħassar meta l-burrijiet jiġu gruppati taħt referenza komuni tal-mudell. Ispiss liema differenzi jekk ikunu meħtieġa konfigurazzjoni separatament quotata.

4. Ikkonfronta l-allocazzjonijiet tar-rumi mal-biljan totali tal-biża

Aggrega l-linji tal-allocazzjoni bil-istess oġġett u unità definiti, imbagħad iqabbel dan ir-riżultat mal-kwantità tal-biża mitluba. Iċċekkja jekk hemm ruma ommessa, oġġett ħares li ġie dduplikat jew linja li ġiet kkunsiderata darba bħala grupp u għalkemm darba bħala l-kumpunenti individwali tagħmel.

Uri kwalunkwe kwantità intenzjonalment mingħajr allocazzjoni separatament u ttejjeb il-proppużizzjoni tagħmel. Tiffranka jew tiddistribuwi oġġetti sovrabbondanti jew mhux ddeterminati fir-rumi biss biex it-totals jaqblu. B’dan il-mod, identifika l-forniment li jibqa’ mis-uffiċċju eżistenti separatament minn dawk li jmejju ħaġa ġdida.

Ħalla l-bidliet barra mis-somma kkonfermata sal-biżness jieħu deċiżjoni. Jekk żewġ opzjonijiet ta’ armajji jiservu l-istess loċal, il-markar ta’ bħut bħala meħtieġa tista’ toħloq b’mod ħażin dobbli tal-biżness. Iżda l-opzjonijiet u identifika liema deċiżjoni għaddejja hija meħtieġa.

5. Irrevedi kull kumra qabel ma t-għmel il-biżness magħqud

Isped il-persuna responsabbli għal kull loċal li jikkontrolla l-oġġetti allokati kontra l-pjan tal-kumra u l-ħidma intenzjonali. Ikkonferma l-biżżezz u l-ħofra tal-biżż li jirrelazzjaw ma’ dik il-kumra; is-seħħa ta’ mudell ma’ uffiċċju ieħor ma tistax tistabbilixxi li jifittex it-tnejn.

Ibgħat lis-suppliement il-lista tal-prodotti magħquda u l-allokazzjonijiet tal-kumri fl-imsemmi ħamsa. Isped li juri l-in-konsistenzi bejniethom. Jekk l-allokazzjoni titbaddel aktar tard, uża l- Lista ta’ kontrollo għall-bidla fil-BOQ biex tirrekorda l-bidla mingħajr li tifred id-dettalji tal-loċal.

Mistoqsijiet tal-bajjara

Tista’ mudell wieħed jidher f’bħut kumri?

Iva, bħala allokazzjonijiet separat li jikkorrispondu mal-istess definizzjoni tal-prodott ikkunfirmata. Iċċekkja jekk il-finish, l-orjentazzjoni jew il-komponenti inklużi jidheru differenti qabel ma t-għmel il-kombinazzjoni tal-kwantitajiet għall-offerta.

Fejn għandu jidher kabinett li jintuża minn żewġ dipartimenti?

Allokah once fil-post magħmul għalih li jkun ħlas. Irrekord il-dipartimenti li jitużawh bħala nota, minflok li t-add il-kabinett istess lil iżda listi tal-biża.

X'jekk il-mexxej tar-ruma mhux ġie ddeterminat?

Żda l-oġġett f'sezzjoni li mhix allokata u li hija b’sħiħ it-tajjeb etikettata. Speċifika jekk il-kwantità hija kkunfirmata jew proviżorja u min hu li għandu jiddetermina l-mexxej.

Il-programm tal-allokazzjoni tar-rumi jissostitwixxi l-lista tal-pakkett?

Le. Id-deskrivi l-mexxej intenzjonali tal-bajju. Il-biljiet attwali tal-pakkett tas-supplierr huma rekord separat; ikttab il-konnessjoni bejniethom biss wara li r-referenzi tal-pakkett isiru disponibbli u ġew verifikati.

Ibgħat programm li jispjega kemm it-total kif ukoll ir-rumi

Ikkontattja BG Office Furniture b’definizzjonijiet tal-prodott tiegħek, rekords tal-allocazzjoni tar-rumi u l-pjan miżur. Ikkonferma l-konfigurazzjonijiet proposti u l-quotazzjoni b’artikli separati. Żda ħallihom vizzibbli r-rumi li għadhom mingħajr soluzzjoni sabiex it-totli kumblu ma jikkuxxu deciżjoni li għadha trid tintuża.