பல அலுவலக அறைகளில் தளபாடங்களை வரிசைப்படுத்துதல்

தளபாட மதிப்பீட்டில் மொத்த தொகை சரியாக இருந்தாலும், அதன் அறை ஒதுக்கீடு தெளிவற்றதாக இருக்கலாம். பல அலுவலகங்கள் ஒரே மேசையைக் கோரலாம், பகிரப்பட்ட இடம் இரண்டு துறை பட்டியல்களிலும் தோன்றலாம், மேலும் ஒரு அறைக்கு வேறுபட்ட சேமிப்பு ஏற்பாடு தேவைப்படலாம். அறை ஒதுக்கீட்டு வரிசை என்பது அனைத்து விவரங்களும் ஒருங்கிணைந்த மொத்தத்தில் இழக்கப்படுவதற்கு முன், ஒவ்வொரு தேவையான பொருளையும் வரையறுக்கப்பட்ட இடத்துடன் இணைக்கிறது.

இதனை தயாரிப்பு விவரக் குறிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டு விலைப்பட்டியலுடன் ஒருங்கே பயன்படுத்தவும். கீழே தரப்பட்டுள்ள முறை எழுத்துப்பணியிடங்கள், பணியிடங்கள், மேசைகள் மற்றும் சேமிப்பு வசதிகளுக்கான வாங்குபவரின் வெற்று பணியாளர் வார்ப்புருவாகும். இது உண்மையான வாடிக்கையாளர் திட்டம் அல்ல, அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆர்டர் அல்ல, மேலும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள அமைப்பு ஒரு தனித்த தொகுப்பாக வழங்கப்படும் என்ற உறுதியும் இதில் இல்லை.

1. இடங்களின் ஒரு பட்டியலை முதலில் தயாரிக்கவும்

ஒவ்வொரு அறையையும் அல்லது பகிரப்பட்ட மண்டலத்தையும் அறைத் திட்டத்துடன் பொருந்தும் தனித்த குறிப்பீடாகக் கொடுக்கவும். தேவைப்படும் போது கட்டிடம் அல்லது தளத்தையும் பதிவு செய்யவும், அதனால் ஒத்த அறைப் பெயர்கள் வேறுபடுத்தப்படும். “மேலாளர் அலுவலகம்” போன்ற பெயர் ஒரு நோக்கத்தை விளக்குகிறது, ஆனால் அது ஒரே இலக்கை அடையாது.

பொதுவான சேமிப்பு பகுதிகள், கூட்டங்கள் நடைபெறும் அறைகள் மற்றும் வரவேற்பு மண்டலங்களைத் தனித்தனியாகச் சேர்க்கவும். பல துறைகளும் பயன்படுத்தப்போவனவற்றிற்கும், அவை நிறுவப்பட வேண்டிய இடத்திற்கு பொதுவான தளவாடங்களை ஒதுக்கீடு செய்யவும். அந்த இடத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான பொறுப்பைத் தெளிவாக வைத்திருக்கவும்; அதே தளவாடங்களை ஒவ்வொரு துறையின் கோரிக்கையிலும் நகலெடுப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

2. தயாரிப்பு வரையறையை அதன் ஒதுக்கீட்டிலிருந்து பிரிக்கவும்

ஒவ்வொரு மாதிரிக்கும் மற்றும் கட்டமைப்புக்கும் ஒரே ஒரு தயாரிப்பு வரையறையை வைத்திருங்கள். அந்த வரையறையில் சேர்த்துள்ள அளவு அலகு மற்றும் பாகங்களை விளக்கவும். பின்னர், அவ்வாறு வரையறுக்கப்பட்ட பொருட்கள் எங்கு தேவைப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டும் ஒதுக்கீட்டு வரிகளை உருவாக்கவும். ஒரு வழங்குநர் மாதிரி அந்த சீட்டு முறை தளவாடத்தை அடையாளப்படுத்துகிறது; அறை குறிப்பு அதன் இலக்கை அடையாளப்படுத்துகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாங்குபவர் பின்வருவனவற்றைக் கருதலாம் BG-2605 நிர்வாக மேசை மற்றும் BG-2624B குறைந்த சேமிப்பு அலமாரி தனித்தனி தயாரிப்பு குறிப்புகளாக. அவை ஒரு பட்டியலில் ஒன்றாகத் தோன்றுவது அவற்றை ஒரு தயாரிப்புத் தொகுப்பாக ஏற்றுக்கொள்ள வைக்காது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டமைப்பையும் உறுதிப்படுத்தவும், அதன் ஒதுக்கீட்டைத் தனித்தனியாகப் பட்டியலிடவும்; இவை பட்டியல் எடுத்துக்காட்டுகள், வாடிக்கையாளர் ஆணை அல்ல.

3. ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் மற்றும் பொருளுக்கும் ஒரு ஒதுக்கீட்டு பதிவை நிரப்பவும்

கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சுருக்கமான வடிவம் ஒரு ஒதுக்கீட்டு வரியை விளக்குகிறது. உங்கள் எக்ஸெல் தாள் அல்லது அறை பட்டியலில் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பொருளுக்கும் இதை மீண்டும் சேர்க்கவும். தவறிய தகவல்களை தெளிவாக வெற்று விடவும்; அளவு வெற்று இருந்தால் அதற்கு ஊகமான மதிப்பை நிரப்பாதீர்கள் அல்லது மற்றொரு அறையிலிருந்து அளவை நகலெடுக்காதீர்கள்.

அலகு ஒதுக்கீட்டு அருகில் அறை-குறிப்பிட்ட தேவைகளை வைத்திருங்கள். ஒரு அலுவலகத்தில் இடது பக்க சேமிப்பு கோரிக்கை மேசைகள் பொது மாதிரி குறிப்பின் கீழ் குழுப்படுத்தப்படும்போது மறைந்துவிடக் கூடாது. எந்த வேறுபாடுகள் தனியாக மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டமைப்பை தேவைப்படுகின்றன என்பதைக் கேளுங்கள்.

4. அறை ஒதுக்கீடுகளை வாங்கும் மொத்தத்துடன் ஒத்திடுக

அதே வரையறுக்கப்பட்ட பொருள் மற்றும் அலகின் அடிப்படையில் ஒதுக்கீட்டு வரிகளைக் கூட்டி, அந்த முடிவை கோரப்பட்ட வாங்கும் அளவுடன் ஒப்பிடுக. தவறுதலாக விடுபட்ட அறை, பகிரப்பட்ட பொருளின் மீண்டும் பட்டியலிடல் அல்லது ஒரு குழுவாகவும் அதன் தனிப்பட்ட பாகங்களாகவும் ஒரே நேரத்தில் எண்ணப்பட்ட வரி ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.

எந்தவொரு நோக்கமாக ஒதுக்கப்படாத அளவையும் தனியாகக் காட்டி, அதன் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடவும். மொத்தங்கள் பொருத்தமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் அல்லது முடிவு செய்யப்படாத பொருட்களை அறைகளுக்கு இடையே பகிர்ந்தளிக்க வேண்டாம். அதேபோல், ஏற்கனவே உள்ள அலுவலகத்திலிருந்து பராமரிக்கப்படும் தளவாடங்களை, புதிய மதிப்பீடு தேவைப்படும் பொருட்களிலிருந்து தனியாக அடையாளம் காணவும்.

ஒரு தேர்வு செய்யப்படும் வரை மாற்று விருப்பங்களை உறுதிப்படுத்தப்பட்ட மொத்தத்திற்கு வெளியே வைத்திருக்கவும். இரண்டு அலமாரி விருப்பங்கள் ஒரே இடத்திற்கு பொருத்தமானவை எனில், இரண்டையும் தேவையானவை எனக் குறிப்பிடுவது தவறுதலாக கோரிக்கையை இருமடங்காக்கும். விருப்பங்களைக் குறித்து, எந்த முடிவு இன்னும் எடுக்கப்படவில்லை என்பதை அடையாளம் காணவும்.

5. வினவலை இணைப்பதற்கு முன் ஒவ்வொரு அறையையும் மீண்டும் ஆய்வு செய்க

ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் பொறுப்பான நபரை, ஒதுக்கப்பட்ட பொருட்களை அந்த அறையின் திட்டத்துடனும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய பணிகளுடனும் ஒப்பிடச் செய்யவும். அந்த அறைக்கு தொடர்புடைய அளவுகள் மற்றும் திறப்பு வெளியின் அளவுகளை உறுதிப்படுத்தவும்; மற்றொரு அலுவலகத்துடன் ஒரு மாதிரியைப் பகிர்வது, அது இரு இடங்களிலும் பொருத்தமாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தாது.

வழங்குநருக்கு ஒன்றிணைந்த பொருள் பட்டியலையும், அறை ஒதுக்கீடுகளையும் ஒன்றாக அனுப்பவும். அவற்றிற்கு இடையே ஏற்படும் முரண்பாடுகளைக் குறிப்பிடுமாறு கேட்டுக்கொள்ளவும். பின்னர் ஒதுக்கீடு மாற்றப்பட்டால், இடத்தின் விவரங்களை இழக்காமல் மாற்றத்தைப் பதிவு செய்ய, BOQ மாற்ற சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஐப் பயன்படுத்தவும்.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

ஒரு மாதிரி பல அறைகளில் தோன்றலாமா?

ஆம், அதே உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பொருள் வரையறையுடன் இணைக்கப்பட்ட தனித்தனியான ஒதுக்கீடுகளாக. மதிப்பீட்டிற்காக அளவுகளை ஒன்றிணைப்பதற்கு முன், முடிவு, திசை அல்லது சேர்க்கப்பட்ட பாகங்கள் வேறுபடுகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

இரு துறைகளால் பகிரப்படும் ஒரு அலமாரியை எங்கு குறிப்பிட வேண்டும்?

அதன் நோக்கமான பகிரப்படும் இடத்திற்கு அதை ஒருமுறை மட்டுமே ஒதுக்கவும். அதைப் பயன்படுத்தும் துறைகளைக் குறிப்பாகக் குறிப்பிடவும்; அதே அலமாரியை இரு வாங்கும் பட்டியல்களிலும் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

அறையின் இறுதி இடம் இன்னும் தீர்மானிக்கப்படவில்லையானால் என்ன?

அந்தப் பொருளை தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட்ட, ஒதுக்கப்படாத பிரிவில் வைத்திருங்கள். அதன் அளவு உறுதிப்படுத்தப்பட்டதா அல்லது முன்னறிவிப்பு அளவா என்பதைக் குறிப்பிடவும்; இறுதி இடத்தை யார் தீர்மானிக்க வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடவும்.

அறை ஒதுக்கீட்டு அட்டவணை ஒரு பொருள் பட்டியலை மாற்றுகிறதா?

இல்லை. இது வாங்குபவரின் திட்டமிடப்பட்ட இறுதி இடங்களை விளக்குகிறது. வழங்குபவரின் உண்மையான பொருள் அடுக்கு தகவல் தனிப்பட்ட பதிவாகும்; பொருள் அடுக்கு குறிப்புகள் கிடைத்து, சரிபார்க்கப்பட்ட பின்னரே இரண்டையும் இணைக்க வேண்டும்.

மொத்தத்தையும், அறைகளையும் விளக்கும் அட்டவணையை அனுப்பவும்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் உங்கள் பொருள் வரையறைகள், அறை ஒதுக்கீட்டு பதிவுகள் மற்றும் அளவிடப்பட்ட திட்டத்துடன் சேர்த்து, தாங்கள் முன்மொழிந்த அமைப்புகளுக்கான உறுதிப்படுத்தலையும், பொருள் வாரியான மதிப்பீட்டையும் கோரவும். தீர்மானிக்கப்படாத அறைத் தேவைகளை தெளிவாகக் காட்டவும், அதனால் மொத்த எண்ணிக்கை ஒரு இன்னும் எடுக்கப்பட வேண்டிய முடிவை மறைக்காது.