EN
בקשה ל"24 מקומות עבודה" עשויה להתייחס ל-24 מקומות עבודה, ל-24 שולחנות אישיים או לשישה קבוצות משותפות עם ארבעה מקומות כל אחת. היא אינה מגדירה, מאליה, את הרהיטים שיש להזמין. לפני השוואת הצעות מחיר, יש לציין לכל שורה יחידה ברורה ולתאר מה כולל יחידה אחת.
מדריך זה מציג דרך פרקטית לספירת רהיטי משרד בסגנון פאנלים. הכמויות שלהלן הן דוגמאות תכנון מדומיינות, ולא مواصفות או הצעות עבור מודל BG. כאן, מקום עבודה הוא מקום מתוכנן לאדם אחד לעבוד בו; אין בכך כדי לרמז שהכיסא כלול. התחום של BG להנחייה זו כולל שולחנות, תחנות עבודה, שולחנות ומאגרי אחסון, אך לא כיסאות או סופות.
1. לשמור על הפרדה בין אנשים, מקומות עבודה ויחידות רכישה
התחל במספר האנשים שצפויה לשימוש במשרד, ולאחר מכן רשם את המיקומים העבדתיים הדרושים בתכנון המוצע. אלו שני קלטים תכנוניים שונים. לדוגמה, צוות של 30 אנשים עלול לבקש 24 מיקומי עבודה משותפים; הקונה חייב לאשר דרישה זו במקום לבקש מהספק להסיקה אותה ממספר העובדים.
לאחר מכן, הגדר את היחידה המשמשת לקניית כל פריט. שולחן יחיד יכול להיות יחידת קנייה אחת. קבוצת מתחם עבודה משותף יכולה גם להיות יחידת קנייה אחת, בתנאי שמבנה הקבוצה ייכתב במפורש. לקבוצה יש צורך ברשימת פריטים: המילה לבדה אינה מבהירה האם נכללים בה ארגזים, מסכים או שולחנות צמודים.
| המונח בסקירתך | מה לרשום |
|---|---|
| מיקומי עבודה | המספר המתוכנן של מקומות העבודה הפרטיים. |
| שולחנות אישיים | מספר יחידות השולחנות המופרדות. |
| קבוצות או סטים | הכמות והתוכן המדויק של כל קבוצה מוגדרת. |
| רכיבים | אחסון, מסכים או פריטים אחרים שביקשת, שנמדדים בנפרד. |
עיין ב- קטגוריה של תחנת עבודה של BG לזיהוי הסדרה לדיון. יש להשתמש בתמונה או בציור עם הערות כדי להציג את המיקומים המבוקשים, ולאחר מכן לבקש לאשר את הדגם והתצורה.
2. לבנות לוח כמויות ללא ערבוב של יחידות
דמיינו פרויקט המבקש 24 מקומות עבודה משותפים, שני שולחנות נפרדים למנהלים, איחסון ושולחן ישיבה אחד. הדוגמה שלהלן מניחה ארבעה מקומות בכל קבוצה משותפת רק כדי להדגים את החישוב. היא אינה קובעת תצורה זמינה, קיבולת חדר מתאימה או את התוכן של כל תמונה של מוצר.
| התייחסות ופריט | כמות / יחידה | הערה לספירה |
|---|---|---|
| W01 — שולחן עבודה משותף | 6 קבוצות | 4 מקומות מתוכננים בכל קבוצה: סך הכול 24. |
| S01 — ארגז איחסון | 24 ארגזים | בוקש בנפרד; לבדוק אם W01 כולל אותם כבר. |
| M01 — שולחן מנהל | 2 שולחנות | 2 עמדות עבודה נוספות. |
| M02 — אחסון צדדי | 2 ארגזים | להשאיר נפרדים עד אשר תיאמת תצורת השולחנות. |
| T01 — שולחן ישיבות | שולחן אחד | היכולת להכיל משתתפים היא דרישה נפרדת אשר יש לאשר אותה. |
מספר מקומות העבודה המתוכננים הוא 24 + 2 = 26. אין להוסיף את הכמויות בעמודה האמצעית לסכום אחד של "כל הפריטים": זה יערבב קבוצות, שולחנות, ארגזים ושולחן.
ל- שולחנות ישיבות רשום את מספר השולחנות שיש לרכוש בנפרד ממספר המשתתפים המיועדים. ספירת משתתפים לבדה אינה מאשרת את גודל השולחן, התאמה לחדר או את סוגי המושבים שסופקו.
3. בדוק את הרכיבים הכלולים לפני שמוסיפים אותם שוב.
בקש מהספק לשלוח רשימת רכיבים כלולים עבור כל קבוצה או סט. במקרה של W01, זה אומר לזהות את סידור השולחנות וכל המסכים, אחסון או רכיבים אחרים הכלולים ביחידה שהוצגה בהצעת המחיר. אל תחליט על הרכיבים הכלולים על ידי ספירת עצמים בתמונה של הסצנה.
אם הצעת המחיר לשישה קבוצות W01 כבר כוללת את 24 הבסיסים המבוקשים, השאירו את S01 בתוכנית אך סמנו אותו כ"כולל תחת W01; ללא כמות נוספת." אם איחסון אינו כולל, שמרו את S01 כשורה נפרדת בצעת המחיר. כך נשמר הדרישות בפניהם מבלי לבקש אותם פעמיים.
רשמו גם את מספר ההפניה של ההסדר וגם את הכמות. שתי קבוצות עם אותו מספר מושבים עלולות להכיל תצוגות שונות או רשימות רכיבים שונות. שאלו לאילו מהדורת ציור הציע הספק.
השוו הצעות מחיר באמצעות אותה יחידה.
הציבו את יחידת המחיר שהוצעה לצד כל כמות ומחיר ליחידת עבודה. מחיר למשבצת עבודה אינו ניתן להשוואה ישירה למחיר לקבוצה שלמה. ראשית, אשרו ששתי הצעות המחיר מכוסות את אותו הסדר ואת אותם כלולים, ולאחר מכן השוו את הסכום הכולל עבור התחום שנקבע.
לקבוצה ההוראתית של ארבעה מושבים, שש קבוצות ו-24 מושבים מתארים את אותה כמות מתוכננת. הם אינם כמויות הזמנה ניתנות להחלפה אלא אם כן ההצעה מגדירה המרה כזו. אם שתי הצעות כוללות מאגרים או מסכים שונים, יש להציג את ההבדלים לפני השוואת הסכומים.
גם כמויות החבילה יש לשמור בנפרד. קופסאות, לוחות ויחידות רהיטי משרד מmontаж הן רשומות שונות. יש לבקש את רשימת החבילה עבור הتكوين אשר אושר; אין להמיר כמות קופסאות לכמות שולחנות.
5. לשמור על ספירה מעודכנת אחת לפרויקט
להעניק לתכנון תאריך ומספר מהדורה. כאשר קבוצה משתנה, יש לעדכן יחד את כמות המושבים שלה, את הרכיבים והכמות, ולציין באילו מהדורות קודמים היא מחליפה. יש לבקש אישור מול המהדורה הזו לפני אישור ההזמנה.
השתמש ב רשימת בדיקה לבקשת הצעת מחיר לרהיטי משרד לפנייה הרחבה יותר. לוח הכמויות הזה יכול להיות מצורף אליה, כדי שתוכנית הקומה, רשימת הפריטים וההצעה ישתמשו באותה מערכת הפניות.
שאלות הקונה
האם המילה "מושב" פירושה שכסא כלול?
לא בסידור הזה. השתמשו במושג "מצב עבודה" לצורך ספירת התכנון וציינו את פריטי הרהיטים בנפרד. כיסאות וספות אינם נכללים בהיקף המוצרים של BG כאן; הופעתם בתמונה מדריכית אינה מוסיפה אותם להצעת המחיר.
האם אפשר לכלול קבוצות עם מספר מצבים שונה בסידור אחד?
כן, כששורות מוגדרות בנפרד. לדוגמה, שלוש קבוצות היפותיות של ארבעה מצבים ושתי קבוצות היפותיות של שישה מצבים מסתכמות ב-24 מצבים. המספרים האלה מבהירים רק את החישוב. יש לשאול את הספק לאשר האם ההיערכויות שהוצעו זמינות ומתאימות לתכנון המדוד.
מה קורה אם המספר הנדרש אינו מתחלק לקבוצות שלמות?
הציגו את המיקומים הדרושים והשאירו את הסידור הקבוצתי פתוח לאישור. לדוגמה, 27 מיקומים מחולקים בארבעה שווים 6.75; חישוב זה אינו יוצר קבוצה ברת הזמנה עם חלקיות. יש לשאול על סידורים מתאימים ולרשום במפורש כל מיקום נוסף או לא בשימוש.
האם ארגז אחסון שמופיע לצד שולחן נספר כחלק מהסט?
רק כאשר הציטוט המפורט מציין שהוא כולל. זיהו את הארגזים שאתם צריכים, ולאחר מכן סמנו אותם ככוללים, כמוצגים בנפרד או כלא נדרשים. שמרו את ההחלטה הזו ביחס לאותו שולחן או הפניה לקבוצה.
שלחו לוח זמנים שניתן לבדוק.
הבקשה שלכם יכולה להישלח כך: "אנא צטטו את לוח הזמנים המצורף לפי היחידות המוצגות. אשרו את התוכן של כל קבוצה, זיהו את הארגזים והמחיצות הכלולים, ורשמו את הפריטים שאינם כלולים בנפרד. אנא סמנו כל הבדל בין מספר המיקומים שלנו לסידור שהצעתם."
צרו קשר עם BG Office Furniture עם לוח הזמנים והמידע על החדר שלכם. יש לבקש אישור של הדגמים הנבחרים, הממדים, החומרים, הتكوين והתנאים המסחריים לפני שמתארים את הצעת המחירים כהסדר סופי.