धेरै कार्यालय कोठाहरूमा फर्नीचरको तालिका सङ्गठित गर्नु

फर्नीचरको उद्धरणमा कुल रकम सही हुन सक्छ तर त्यसको कोठामा आवंटन स्पष्ट नहुन सक्छ। कतिपय कार्यालयहरूले एउटै डेस्क सोध्न सक्छन्, साझा क्षेत्र दुई विभागीय सूचीहरूमा देखा पर्न सक्छ, र एउटा कोठालाई फरक भण्डारण व्यवस्थाको आवश्यकता हुन सक्छ। कोठा आवंटन तालिकाले प्रत्येक आवश्यक वस्तुलाई संयुक्त कुलमा ती विवरणहरू गुमाउनुभन्दा अघि परिभाषित स्थानसँग जोड्छ।

यसलाई उत्पादन विशिष्टता र उद्धरणसँगै प्रयोग गर्नुहोस्। तलको विधि डेस्क, कार्यस्थल, मेज र भण्डारणका लागि खाली क्रेता कार्य टेम्पलेट हो। यो वास्तविक ग्राहक परियोजना, स्वीकृत अर्डर वा चित्रित व्यवस्थाको एकै सेटमा आपूर्ति गरिने प्रतिबद्धता होइन।

१. एउटा स्थानहरूको सूचीबाट सुरु गर्नुहोस्

प्रत्येक कोठा वा साझा क्षेत्रलाई कोठा योजनासँग मिल्ने अद्वितीय सन्दर्भ दिनुहोस्। आवश्यक भएमा भवन वा तलामा रेकर्ड गर्नुहोस् ताकि समान कोठा नामहरू फरक पार्न सकियोस्। जस्तै “प्रबन्धक कार्यालय” जस्तो नामले उद्देश्य वर्णन गर्दछ तर एकै गरी गन्तव्य चिन्हित गर्दैन।

सामान्य भण्डारण क्षेत्रहरू, बैठक कोठाहरू र प्राप्ति क्षेत्रहरू छुट्टै समावेश गर्नुहोस्। साझा फर्नीचरलाई यसको राख्ने निर्धारित स्थानमा निर्धारित गर्नुहोस्, भले नै कतिपय विभागहरूले यसको प्रयोग गर्ने हुन्। प्रत्येक विभागको अनुरोधमा फर्नीचरको समान प्रतिलिपि बनाएर नभएर, त्यो स्थानको समीक्षा गर्ने जिम्मेवारी स्पष्ट राख्नुहोस्।

२. उत्पादन परिभाषालाई यसको आवंटनबाट छुट्टै गर्नुहोस्

प्रत्येक प्रस्तावित मोडल र कन्फिगरेसनका लागि एउटै उत्पादन परिभाषा राख्नुहोस्। त्यस परिभाषामा समावेश मात्रा एकाइ र घटकहरूको वर्णन गर्नुहोस्। त्यसपछि ती परिभाषित वस्तुहरू कहाँ आवश्यक छन् भनेर देखाउने आवंटन लाइनहरू सिर्जना गर्नुहोस्। एउटा आपूर्तिकर्ता मोडलले फर्निचरलाई पहिचान गराउँछ; कोठाको सन्दर्भले यसको गन्तव्यलाई पहिचान गराउँछ।

उदाहरणका लागि, एउटा खरिददारले BG-2605 कार्यालय डेस्क र BG-2624B निम्न स्टोरेज क्याबिनेट लाई अलग-अलग उत्पादन सन्दर्भका रूपमा विचार गर्न सक्छ। यी दुवैहरू एउटा सूचीमा सँगै देखाउनुले एउटा आपूर्ति गरिएको सेट स्थापित गर्दैन। प्रत्येक चयन गरिएको कन्फिगरेसनलाई पुष्टि गर्नुहोस् र यसको आवंटन अलग-अलग सूचीबद्ध गर्नुहोस्; यी क्याटलग उदाहरणहरू हुन्, ग्राहकको अर्डर होइनन्।

३. प्रत्येक स्थान र वस्तुका लागि एउटा आवंटन रेकर्ड पूरा गर्नुहोस्

तलको संक्षिप्त रूपले एउटा आवंटन लाइनको वर्णन गर्दछ। प्रत्येक स्थान र परिभाषित वस्तुका लागि तपाईंको स्प्रेडशीट वा कोठाको सूचीमा यसलाई दोहोर्याउनुहोस्। अनुपलब्ध जानकारीलाई स्पष्ट रूपमा अनिर्णित छोड्नुहोस्; रिक्त मात्रामा अनुमान लगाएर वा अर्को कोठाबाट आकार कपी गरेर भर्नुहोस् नहोस्।

कोठाका विशिष्ट आवश्यकताहरूलाई आवंटनको बगैचा राख्नुहोस्। एउटा कार्यालयमा बाँया तिरको भण्डारणको अनुरोध गर्दा जब डेस्कहरू सामान्य मोडेल सन्दर्भ अन्तर्गत समूहीकृत गरिन्छ, त्यो अनुरोध हराउनु हुँदैन। कुन फरकहरूले पृथक उद्धृत विन्यासको आवश्यकता पर्छ भनेर सोध्नुहोस्।

४. कोठाको आवंटनलाई किनमेलको कुलसँग समायोजन गर्नुहोस्

एउटै परिभाषित वस्तु र एकाइ अनुसार आवंटन लाइनहरूको योगफल निकाल्नुहोस्, त्यसपछि त्यो परिणामलाई अनुरोधित किनमेल मात्रासँग तुलना गर्नुहोस्। कुनै कोठा छुटेको छ कि छैन, साझा वस्तु दोहोरिएको छ कि छैन, वा कुनै लाइन समूहको रूपमा एकपटक र त्यसका व्यक्तिगत घटकहरूको रूपमा अर्को पटक गिनिएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्।

कुनै जानी-जानी आवंटित नगरिएको मात्रालाई अलगै देखाउनुहोस् र यसको उद्देश्य स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्। जम्मा मिलाउनको लागि अतिरिक्त वा निर्णय नगरिएका वस्तुहरूलाई कोठाहरूमा फैलाउनु हुँदैन। त्यस्तै, विद्यमान कार्यालयबाट राखिएका फर्निचरहरूलाई नयाँ उद्धृत गर्न आवश्यक वस्तुहरूबाट अलगै पहिचान गर्नुहोस्।

पुष्टि गरिएको कुलबाट बाहिर वैकल्पहरू राख्नुहोस् जबसम्म छनौट नगरिएको हुन्छ। यदि दुई अलमारी विकल्पहरू एउटै स्थानका लागि प्रयोग गरिन्छन् भने, दुवैलाई आवश्यक चिह्नित गर्दा अनावश्यक रूपमा अनुरोध दोहोरिन सक्छ। विकल्पहरूलाई लेबल गर्नुहोस् र कुन निर्णय अझै आवश्यक छ भनेर पहिचान गर्नुहोस्।

५. सोधपुछ संयोजन गर्नुभन्दा अघि प्रत्येक कोठाको समीक्षा गर्नुहोस्

प्रत्येक स्थानको जिम्मेवार व्यक्तिलाई कोठाको योजना र उद्दिष्ट कार्यसँग आवंटित वस्तुहरूको जाँच गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। त्यो कोठासँग सम्बन्धित आयामहरू र खुल्ने ठाउँको स्पष्टता पुष्टि गर्नुहोस्; अर्को कार्यालयसँग मोडेल साझा गर्नुले यो सुनिश्चित गर्दैन कि यो दुवै ठाउँमा फिट हुन्छ।

आपूर्तिकर्तालाई संयुक्त उत्पादन सूची र कोठा आवंटनहरू एकै साथ पठाउनुहोस्। उनीहरूलाई तिनीहरू बीचका असंगतताहरू चिह्नित गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। यदि पछि आवंटन परिवर्तन भएमा, तपाईंले BOQ संशोधन जाँच सूची परिवर्तन रेकर्ड गर्न प्रयोग गर्नुहोस्, तर स्थानको विवरण हराउनुहोस् नहोस्।

खरिददाताका प्रश्नहरू

एउटै मोडेल कतिपय कोठाहरूमा प्रकट हुन सक्छ?

हो, एउटै पुष्टि गरिएको उत्पादन परिभाषासँग जोडिएका अलग-अलग आवंटनहरूको रूपमा। उद्धरणको लागि मात्राहरू सँगै जोड्नु अघि फिनिश, अभिमुखीकरण वा समावेश गरिएका घटकहरूमा फरक छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्।

दुई विभागहरूद्वारा साझा प्रयोग गरिने क्याबिनेट कहाँ देखाउनु पर्छ?

यसलाई यसको निर्धारित साझा स्थानमा एकपटक मात्र आवंटन गर्नुहोस्। यसलाई प्रयोग गर्ने विभागहरूको बारेमा टिप्पणीको रूपमा लेख्नुहोस्, दुवै खरिद सूचीमा एउटै क्याबिनेट थप्नु हुँदैन।

यदि कोठाको गन्तव्य निर्धारित गरिएको छैन भने के गर्ने?

वस्तुलाई स्पष्ट रूपमा लेबल गरिएको अनावंटित खण्डमा राख्नुहोस्। यसको मात्रा पुष्टि गरिएको छ कि अस्थायी छ भनेर उल्लेख गर्नुहोस् र कुन कोठामा राख्ने भन्ने निर्णय कसले गर्नुपर्छ भनेर लेख्नुहोस्।

कोठा आवंटन अनुसूचीले प्याकिङ लिस्टलाई प्रतिस्थापन गर्छ कि?

छैन। यो खरिदकर्ताको इच्छित गन्तव्यहरूको वर्णन गर्छ। आपूर्तिकर्ताको वास्तविक प्याकिङ जानकारी एउटा अलग रेकर्ड हो; दुवैलाई जोड्नु तब मात्र सम्भव छ जब प्याकिङ सन्दर्भहरू उपलब्ध भएर जाँच गरिएका हुन्छन्।

जम्मा र कोठाहरू दुवैको व्याख्या गर्ने अनुसूची पठाउनुहोस्

BG Office Furniture सँग सम्पर्क गर्नुहोस् तपाईंको उत्पादन परिभाषा, कोठाको आवंटन रेकर्ड र मापिएको योजनासँगै। प्रस्तावित विन्यासहरूको पुष्टि र विस्तृत मूल्य अनुमान सोध्नुहोस्। अझै समाधान नभएका कोठा आवश्यकताहरू दृश्यमान राख्नुहोस् जसले गर्दा संयुक्त कुल रकमले अझै निर्णय गर्नुपर्ने निर्णयलाई लुकाउँदैन।