Numërimi i deskove, vendeve të uljes dhe seteve në një skedë mobilieri zyre

Kërkesa për «24 vende pune» mund të dojë të thotë 24 pozicione pune, 24 deskat individuale ose gjashtë grupe të ndara me nga katër pozicione secila. Ajo, vetëm nga veta, nuk identifikon mobilierin që do të porositet. Para se të krahasoni ofertat, caktoni çdo rresht një njësi të qartë dhe përshkruani se çfarë përbën një njësi.

Ky udhëzues tregon një mënyrë praktike për të numëruar mobilierin zyror në stil paneli. Sasia e mëposhtme është shembuj planifikimi të krijuar artificialisht, jo specifikime apo oferta për një model BG. Këtu, një pozicion punësimi do të thotë një vend i planifikuar për punën e një personi; nuk do të thotë se një karrige përfshihet. Hapësira e BG-së për këtë udhëzues përfshin deskat, stacionet e punës, tavolinat dhe ruajtjen, por jo karriget apo divanet.

1. Mbani njerëzit, pozicionet dhe njësitë e blerjes të veçanta

Filloni me numrin e njerëzve që priten të përdorin zyrën, pastaj regjistroni pozicionet e punës që kërkohen në formatin e propozuar. Këto janë dy hyrje të ndryshme të planifikimit. Për shembull, një ekip prej 30 personash mund të kërkojë 24 pozicione pune të përbashkëta; blerësi duhet të konfirmojë këtë kërkesë, në vend që të kërkojë nga furnizuesi të nxjerrë përfundime nga numri i përgjithshëm i personave.

Më pas, përcaktoni njësinë që përdoret për blerjen e çdo artikulli. Një desk individuale mund të jetë një njësi blerjeje. Një grup stacionesh pune të përbashkëta mund të jetë gjithashtu një njësi blerjeje, me kusht që konfigurimi i tij të jetë i shkruar me hollësi. Një set kërkon një listë artikujsh: vetëm fjalë nuk përcakton nëse përfshihen edhe elemente si depozita, ekranë ose tavolina ngjitur.

Shfletoni Kategoria e stacioneve të punës në BG për të identifikuar një rregullim për diskutim. Përdorni një imazh ose një vizatim të shënuar për të treguar pozitat e dëshiruara, pastaj kërkojeni konfirmimin e modelit dhe konfigurimit.

2. Krijoni një plan sasie pa përzier njësitë

Imagjinoni një projekt që kërkon 24 pozicione pune të ndara, dy tavolina të veçanta për menaxherët, depozita dhe një tavolinë takimesh. Shembulli më poshtë supozon katër pozicione për çdo grup të ndarë vetëm për të ilustruar llogaritjet. Ai nuk përcakton një konfigurim të disponueshëm, kapacitetin e duhur të dhomës apo përmbajtjen e çdo fotografi produkti.

Pozicionet e planifikuara të tavolinave janë 24 + 2 = 26. Mos i shtoni sasinë në kolonën e mesme në një figurë të vetme „gjithsej copa“: kjo do të përziejë grupe, tavolina, kabinete dhe një tabelë. Ruani totalin sipas njësisë, bashkë me numrin e pozicioneve.

Për tavolina për takime , regjistroni numrin e tabelave që do të blenë veçmas nga numri i pjesëmarrësve të parashikuar. Një numër i vetëm i pjesëmarrësve nuk konfirmon madhësinë e tabelës, përshtatshmërinë në dhomë apo vendet e uljes të siguruara.

3. Kontrolloni komponentët e përfshirë para se t’i shtoni përsëri

Kërkojeni furnizuesit të kthejnë një listë përfshirjesh për çdo grup ose set. Për W01, kjo do të thotë identifikimi i rregullimit të tavolinave dhe çdo ekran, depozite ose komponent tjetër i përfshirë në njësinë e ofruar. Mos vendosni përfshirjet duke numëruar objektet në një imazh scenë.

Nëse oferta për gjashtë grupet W01 përfshin tashmë 24 podestet e kërkuara, mbani S01 në planifikim por shënoni ‘përfshirë nën W01; asnjë sasi shtesë’. Nëse depozitimi është i përfshirë, mbani S01 si një vijë të veçantë të oferuar. Kjo e mban kërkesën të dukshme pa e porositur dy herë.

Regjistroni referencën e aranzhimit, si dhe sasinë. Dy grupe me të njëjtën numër pozicionesh mund të kenë formatime të ndryshme ose listat e komponentëve të ndryshme. Pyetni cilin përditësim të vizatimit ka ofruar furnizuesi.

4. Krahasoni ofertat duke përdorur njësinë e njëjtë

Vendosni njësinë e oferuar pranë çdo sasie dhe tarife njësi. Një tarifë për pozicion punëtor nuk mund të krahasohet drejtpërdrejt me një tarifë për grup të plotë. Përpara se të krahasoni, konfirmoni së pari se të dy ofertat përfshijnë të njëjtin aranzhim dhe të gjitha përfshirjet, pastaj krahasoni totalin për atë gamë të pajtuar.

Për grupin hipotetik me katër pozicione, gjashtë grupe dhe 24 pozicione përshkruajnë të njëjtën kapacitet të planifikuar. Ato nuk janë sasi të zëvendësueshme të porosive, përveç rastit kur oferta përcakton atë konvertim. Nëse dy ofertat përfshijnë depo ose ekranë të ndryshëm, tregoni ndryshimet para krahasimit të shumave totale.

Mbani edhe numrat e paketave të veçantë. Kartonat, panelët dhe njësitë e mobilierit të montuar janë regjistrime të ndryshme. Kërkojeni listën e paketimit për konfigurimin e konfirmuar; mos i konvertoni numrin e kartonave në numrin e tavolinave.

5. Mbani një numër të përditësuar për projektin

Jepni planin një datë dhe referencë përditësimi. Kur ndryshon një grup, përditësoni së bashku numrin e pozicioneve, komponentët dhe sasinë e tij, dhe identifikoni cilën version më të vjetër zëvendëson ai. Kërkojeni konfirmimin kundër atij versioni para se të miratoni porosinë.

Përdor listë e kontrolleve për pyetjen e ofertës së mobilierit të zyrës për pyetjen më të gjerë. Ky plan i sasive mund të bashkohet me të, në mënyrë që plani i dyshemesë, lista e artikujve dhe oferta të përdorin të njëjtat referenca.

Pyetjet e blerësit

A do të thotë «vend» që përfshihet një karrige?

Jo në këtë skedulë. Përdorni "pozicionin e punës" për numërimin e planifikimit dhe identifikoni veçmas sendet e mobilierit. Karrigët dhe divanët janë jashtë sferës së produkteve të BG këtu; paraqitja e tyre në një skenë referimi nuk i shton ato në një ofertë.

A mund të shfaqen grupe me numra të ndryshëm pozicionesh në një skedulë të vetme?

Po, si vija të përcaktuara veçmas. Për shembull, tre grupe hipotetike me nga katër pozicione dhe dy grupe hipotetike me nga gjashtë pozicione përbëjnë gjithsej 24 pozicione. Ata numra shpjegojnë vetëm llogaritjen. Pyesni furnizuesin nëse aranzhimet e propozuara janë të disponueshme dhe të përshtatshme për layout-in e matur.

Çfarë ndodh nëse një numër i kërkuar nuk pjestohet në grupe të plota?

Tregoni pozicionet e kërkuara dhe lini aranzhimin e grupeve të hapur për konfirmim. Për shembull, 27 pozicione të pjesëtuar me katër është 6,75; ajo llogaritje nuk krijon një grup me pjesë të thyesëshme që mund të porositet. Pyesni për aranzhimet e përshtatshme dhe regjistroni eksplicitisht çdo pozicion shtesë ose të pa përdorur.

A duhet llogaritur depozitimi që shfaqet pranë një tavoline si pjesë e setit?

Vetëm kur oferta e detajuar thotë se është përfshirë. Identifikoni depozitimin që ju nevojitet, pastaj shënoni se është përfshirë, ofertuar veçmas ose jo i nevojshëm. Ruani atë vendim në lidhje me të njëjtën tavolinë ose referencën e grupit.

Dërgoni një plan të cili mund të verifikohet

Kërkesa juaj mund të thotë: "Ju lutemi ofroni çmimet për planin e bashkangjitur sipas njësive të treguara. Konfirmoni përbërësit e secilit grup, identifikoni depozitim-in dhe ekranët e përfshirë, dhe listoni veçmas elementët që nuk përfshihen. Ju lutemi theksoni çdo ndryshim midis numrit tonë të pozicioneve dhe konfigurimit tuaj të propozuar."

Kontaktoni BG Office Furniture me planin tuaj dhe informacionin për dhomën. Kërkojeni konfirmimin e modeve të zgjedhura, të dimensioneve, të materialeve, të konfigurimit dhe të kushteve komerciale para se të konsideroni propozimin si një porosi të miratuar.