Organizimi i një plani të mobiljeve për shumë dhoma zyre

Një ofertë për mobilje mund të tregojë totalin e saktë, por të lënë të paqartë caktimin e mobiljeve sipas dhomave. Disa zyra mund të kërkojnë të njëjtën tavolinë, një zonë e përbashkët mund të shfaqet në dy listat departamentale, dhe një dhomë mund të kërkojë një rregullim të ndryshëm të ruajtjes. Një plan i caktimit sipas dhomave lidh çdo artikull të kërkuar me një vend të përcaktuar para se këto hollësi të humbasin në një total të kombinuar.

Përdorni atë bashkë me specifikimin e produktit dhe ofertën. Metoda më poshtë është një model i zbrazët i punës së blerësit për deskat, stacionet e punës, tavolinat dhe ruajtjen. Ajo nuk është një projekt i vërtetë i klientit, një porosi e miratuar ose një premtime se një aranzhim i ilustruar furnizohet si një set i vetëm.

1. Filloni me një listë të vendndodhjeve

Jepni çdo dhomë ose zonë të përbashkët një referencë unike që përputhet me planin e dhomës. Regjistroni ndërtesën ose katin kur është e nevojshme, në mënyrë që emrat e ngjashëm të dhomave të mbeten të dallueshëm. Një emër si "zhyra e menaxherit" përshkruan një qëllim, por mund të mos identifikojë një destinacion të vetëm.

Përfshini zonat e përbashkëta të ruajtjes, dhomat e takimeve dhe receptionin veçmas. Caktoni mobilierin e përbashkët në vendndodhjen ku është paraparë të vendoset, edhe kur disa departamente do ta përdorin atë. Ruani përgjegjësinë për revizionin e asaj vendndodhjeje të dukshme, në vend që të kopjoni të njëjtin mobilier në kërkesën e çdo departamenti.

2. Ndani përkufizimin e produktit nga caktimi i tij

Mbani një përkufizim produkti për secilin model dhe konfigurim të propozuar. Përshkruani njësinë e sasisë dhe komponentët që përfshihen në atë përkufizim. Pastaj krijoni vija alokimi që tregojnë ku këto objekte të përkufizuara janë të nevojshme. Një model furnizues identifikon mobilierin; referenca e dhomës identifikon destinacionin e tij.

Për shembull, një blerës mund të konsiderojë Deshin ekzekutive BG-2605 dhe Kabinen e ulët të ruajtjes BG-2624B si referenca produkti të veçanta. Paraqitja e tyre së bashku në një plan nuk do të vendoste një grup të furnizuar. Konfirmoni secilën konfigurim të zgjedhur dhe listoni alokimin e saj veçmas; këto janë shembuj katalogu, jo porosi klienti.

3. Plotësoni një regjistrim alokimi për secilën vendndodhje dhe artikull

Forma e shkurtuar më poshtë përshkruan një vijë alokimi. Përsëriteni atë në fletën tuaj të punës ose në planin e dhomave për secilën vendndodhje dhe artikull të përkufizuar. Lini informacionin mungues dukshëm i pazgjidhur; mos plotësoni një sasi bosh me një supozim apo kopjoni një madhësi nga një dhomë tjetër.

Mbani kërkesat specifike për dhomën pranë caktimit. Kërkesa për ruajtje në anën e majtë në një zyrë nuk duhet të zhduket kur desket grupohen nën një referencë të përbashkët të modelit. Pyesni cilat ndryshime kërkojnë një konfigurim të veçantë të ofruar.

4. Përputhni alokimet e dhomave me totalin e blerjes

Shumëzoni rreshtat e alokimit sipas të njëjtës njësi dhe të njëjtës përbërëse të përcaktuar, pastaj krahasojeni atë rezultat me sasinë e kërkuar për blerje. Kontrolloni nëse ka ndonjë dhomë të shpëtuar, një përbërëse të përbashkët të dyfishtë ose një rresht të numëruar një herë si grup dhe përsëri si përbërësit e tij individualë.

Tregoni çdo sasi që është lënë me qëllim pa u alokuar, veçmas, dhe shpjegoni qëllimin e saj. Mos shpërndani pjesët mbetëse ose ato që nuk janë vendosur akoma nëpër dhomat e ndryshme thjesht për të bërë të përputhen totalët. Po ashtu, identifikoni veçmas mobilierin që ruhet nga një zyrë ekzistuese nga ato përbërëse që kërkojnë një ofertë të re.

Mbani alternativat jashtë totalit të konfirmuar derisa të bëhet zgjedhja. Nëse dy mundësi kabineti shërbejnë të njëjtin vend, duke i shënuar të dyja si të nevojshme mund të dyfishohet pa dashje kërkesa. Etiketonii mundësitë dhe identifikoni cilin vendim është ende i papërcaktuar.

5. Shqyrtoni secilën dhomë para se të kombinoheni kërkesa

Kërko personit përgjegjës për secilën vendndodhje të kontrollojë objektet e caktuara në planin e dhomës dhe punën e parashikuar. Konfirmo dimensionet dhe hapjet e lira që janë të lidhura me atë dhomë; ndarja e një modeli me një zyrë tjetër nuk garanton se ai përshtatet edhe në të dy hapësirat.

Dërgo listën e përbashkët të produkteve dhe caktimet e dhomave furnizuesit. Kërko që ai të shënojë mospërputhjet midis tyre. Nëse caktimi ndryshon më vonë, përdor Kontrollin e përditësimit të BOQ për të regjistruar ndryshimin pa humbur detajet e vendndodhjes.

Pyetjet e blerësit

A mund të paraqitet një model në disa dhoma?

Po, si caktime të veçanta të lidhura me të njëjtën përkufizim të konfirmuar të produktit. Kontrollo nëse përfundimi, orientimi ose komponentët e përfshirë ndryshojnë para se të kombinosh sasitë për ofertën.

Ku duhet të paraqitet një kabinë e përbashkët nga dy departamente?

Caktoje një herë në vendndodhjen e saj të parashikuar të përbashkët. Regjistro departamentet që e përdorin si një shënim, në vend që të shtosh të njëjtën kabinë në të dy listat e blerjes.

Çfarë ndodh nëse destinacioni i dhomës nuk është vendosur akoma?

Mbani objektin në një seksion të paalokuar që është etiketuar qartë. Tregoni nëse sasia e tij është e konfirmuar apo provizore dhe kush duhet të vendosë destinacionin.

A zëvendëson një planifikim i alokimit të dhomave një listë paketimi?

Jo. Ai përshkruan destinacionet e synuara të blerësit. Informacioni aktual i paketimit të furnizuesit është një regjistrim i veçantë; lidhni dy regjistrimet vetëm pasi referencat e paketimit janë të disponueshme dhe janë verifikuar.

Dërgoni një planifikim që shpjegon edhe totalin edhe dhomat

Kontaktoni BG Office Furniture me përkufizimet tuaja të produktit, regjistrimet e alokimit të dhomave dhe planin e matjeve. Kërkojeni konfirmimin e konfigurimeve të propozuara dhe një ofertë të detajuar. Mbani kërkesat e pazgjidhura për dhomat të dukshme, që totali i bashkuar të mos fshehë një vendim që akoma duhet të merret.