Organiseer ’n meubelskedule oor verskeie kantoorruimtes

’n Meubelkwotasie kan die korrekte totaal toon terwyl die toekenning aan ruimtes onduidelik bly. Verskeie kantore kan dieselfde lessenaar aanvra, ’n gedeelde area kan op twee departementele lysies verskyn, en een ruimte mag ’n ander stooropstelling benodig. ’n Ruimtetoekenningskedule koppel elke vereiste item aan ’n gedefinieerde ligging voordat daardie besonderhede in ’n gekombineerde totaal verlore gaan.

Gebruik dit saam met die produkspesifikasie en aanbieding. Die metode hieronder is 'n leë werksjabloon vir kopers vir lessenaars, werksstasies, tafels en bergingsoplossings. Dit is nie 'n werklike kliëntprojek, 'n goedgekeurde bestelling of 'n belowe dat 'n afgebeelde skikking as een stel verskaf sal word nie.

1. Begin met een lys van lokasies

Gee elke vertrek of gedeelde area 'n unieke verwysing wat ooreenstem met die vertrekaanlys. Neem die gebou of verdieping waar nodig op sodat soortgelyke vertrekname steeds onderskeibaar bly. 'n Naam soos "bestuurderkantoor" beskryf 'n doel maar kan dalk nie een spesifieke bestemming identifiseer nie.

Sluit algemene bergingsareas, vergadervertrekke en ontvangsareas afsonderlik in. Wys gedeelde meubels toe aan die lokasie waar dit bedoel is om te staan, selfs al sal verskeie departemente dit gebruik. Hou verantwoordelikheid vir die hersiening van daardie lokasie sigbaar, eerder as om dieselfde meubels na elke departement se versoek te kopieer.

2. Skei die produkdefinisie van sy toewysing

Behou een produkdefinisie vir elke voorgestelde model en konfigurasie. Beskryf die hoeveidheidseenheid en die komponente wat in daardie definisie ingesluit is. Skep dan toekenningslyne wat wys waar hierdie gedefinieerde items benodig word. 'n Verskaffermodel identifiseer die meubels; die vertrekverwysing identifiseer sy bestemming.

Byvoorbeeld, 'n koper kan oorweeg die BG-2605 uitvoerende lessenaar en die BG-2624B lae stoor kas as afsonderlike produkverwysings. Hul verskyning saam in 'n skedule sal nie 'n verskafde stel vasstel nie. Bevestig elke gekose konfigurasie en lys sy toekenning apart; hierdie is katalogusvoorbeelde, nie 'n kliëntbestelling nie.

3. Voltooi een toekenningopname vir elke ligging en item

Die kompakte vorm hieronder beskryf een toekenninglyn. Herhaal dit in jou sigblad of vertekskedule vir elke ligging en gedefinieerde item. Laat ontbrekende inligting sigbaar onopgelos; vul nie 'n leë hoeveelheid met 'n raaiskoot of kopieer nie 'n grootte van 'n ander vertrek nie.

Behou ruimte-spesifieke vereistes langs die toekenning. 'n Versoek vir berging aan die linkerkant in een kantoor moet nie verdwyn nie wanneer lessenaars onder 'n algemene modelverwysing gegroepeer word nie. Vra watter verskille 'n afsonderlike gequote konfigurasie benodig.

4. Stel ruimte-toekenninge vas teenoor die totale koopbedrag

Tel die toekenninglyne op volgens dieselfde gedefinieerde item en eenheid, en vergelyk dan daardie resultaat met die versoekte koopkwantiteit. Kontroleer vir 'n uitgelaat ruimte, 'n dubbelgetel gedeelde item of 'n lyn wat een keer as 'n groep en weer as sy individuele komponente getel is.

Wys enige doelbewus nie-toegewysde hoeveelheid afsonderlik en stel sy doel duidelik. Verdeel nie oorskiet- of onbesliste items oor ruimtes bloot om die totale te laat ooreenstem nie. Soortgelyk moet meubels wat van 'n bestaande kantoor behou word, afsonderlik geïdentifiseer word van items wat 'n nuwe kwotasie benodig.

Behou alternatiewe buite die bevestigde totaal totdat ’n keuse gemaak is. As twee kasopsies dieselfde plek dien, kan dit per ongeluk die versoek verdubbel as beide as vereis gemerk word. Etiketteer die opsies en identifiseer watter besluit nog nodig is.

5. Hersien elke vertrek voordat die navraag gekombineer word

Vra die persoon wat vir elke plek verantwoordelik is om die toegevoegde items met die vertrekplan en die bedoelde werk te vergelyk. Bevestig die afmetings en openingstoelaatbare ruimtes wat vir daardie vertrek geld; om ’n model met ’n ander kantoor te deel, beteken nie dat dit in albei ruimtes pas nie.

Stuur die verskaffer die gekombineerde produklys en die vertrektoedelings saam. Vra hom om inkonsekwensies tussen hulle aan te dui. As die toedeling later verander, gebruik die BOQ-herstelkontrolelys om die verandering aan te teken sonder om die lokasiebesonderhede te verloor.

Koper-vrae

Kan een model in verskeie vertrekke verskyn?

Ja, as afsonderlike toekennings wat verbind is aan dieselfde bevestigde produkbeskrywing. Kontroleer of die afwerking, oriëntasie of ingeslote komponente verskil voordat die hoeveelhede vir kwotasie gekombineer word.

Waar moet ’n kas wat deur twee departemente gedeel word, verskyn?

Toeken dit een keer na sy bedoelde gedeelde ligging. Neem die departemente wat dit gebruik as ’n nota aan, eerder as om dieselfde kas by albei kooplys te voeg.

Wat as die vertrekbestemming nog nie besluit is nie?

Behou die item in ’n duidelik gemerkte ontoegewese afdeling. Dui aan of sy hoeveelheid bevestig of voorlopig is, en wie die bestemming moet besluit.

Vervang ’n vertoektoekenningstabel ’n paklys?

Nee. Dit beskryf die koper se bedoelde bestemmings. Die verskaffer se werklike pak-inligting is ’n afsonderlike rekord; verbind die twee slegs nadat die pakverwysings beskikbaar is en nagegaan is.

Stuur ’n tabel wat beide die totaal en die vertrekke verduidelik

Kontak BG Kantoormeubels met jou produkdefinisies, ruimte-toekenningsrekords en gemeetde plan. Vra vir bevestiging van die voorgestelde konfigurasies en ’n gepynste kwotasie. Hou onopgeloste ruimtevereistes sigbaar sodat die gekombineerde totaal nie ’n besluit wat nog geneem moet word, verberg nie.