Организовање распореда намештаја у више канцеларијских просторија

Цитат за намештај може показати тачан износ, а остављати нејасно распоређивање просторија. Неколико канцеларија може затражити исти стол, заједничка површина може се појавити на две одјељне листе, а једна соба може захтевати другачији распоред складишта. График доделе просторија повезује сваку потребну ставку са одређеном локацијом пре него што се ти детаљи изгубе у комбинованом укупном износу.

Користи га заједно са спецификацијом производа и цитирањем. Следећи метод је празан работни образац купца за столе, радне станице, столове и складиштење. То није прави пројекат купца, одобрена нарачка или обећање да се слика поставља као један комплет.

1. у вези са Почните са једном листом локација

Дајте свакој соби или заједничкој зони јединствену референцу која одговара плану собе. Запишите зграду или спрат где је потребно тако да се слична имена соба могу разликовати. Име као што је "управничка канцеларија" описује сврху, али не може идентификовати једну дестинацију.

Укључите заједничке складиште, соби за састанке и рецепцију одвојено. Поделите намештај на месту где је намењен да буде, чак и ако га користи неколико одељења. Држите одговорност за преглед те локације видљивом, уместо да копирате исти намештај у захтев сваког одељења.

2. Уколико је потребно. Одвојено дефинисање производа од његове доделе

За сваки предложени модел и конфигурацију треба имати једну дефиницију производа. Опишите количину јединице и компоненте укључене у ту дефиницију. Затим креирајте редове за доделу који показују где се те дефинисане ставке захтевају. Модел добављача идентификује намештај; референца просторије идентификује његово одредиште.

На пример, купац би могао размотрити БГ-2605 Извршни биро и БГ-2624Б мини-хранилац за складиштење као одвојене референце производа. Њихова појава заједно у распореду не би успоставила комплет. Потврдите сваку изабрану конфигурацију и наведите њену доделу одвојено; ово су примери каталога, а не нарачка купца.

3. Уколико је потребно. Попуните један запис о додељивању за сваку локацију и ставку

Коплектни образац испод описује једну линију доделе. Поновите то у табели или распореду просторије за сваку локацију и дефинисану ставку. Остави недостајућу информацију видљиво нерешљеном; не попуните празни број погођањем или копирајте величину из друге собе.

У складу са распоредом, запазите и захтеве за одређене собе. Захтев за складиштење леве стране у једној канцеларији не би требало да нестане када се столови групе под заједничким референтним моделом. Питајте које разлике захтевају посебну конфигурацију цитирања.

4. Уколико је потребно. Успоредите расподеле просторија сакупним куповином

Додајте сумицу у линији за доделу за исту дефинисану ставку и јединицу, а затим упоредите тај резултат са затраженом количином куповине. Проверите да ли је пропуштено просторије, дуплирана заједничка ставка или редова која се рачуна једном као група и поново као њене појединачне компоненте.

Укажите сваку намерно нераздвојељену количину одвојено и наведите њену сврху. Не распоређивајте резервне или неодлучне ствари у различитим собама само да бисте се ујединили. Исто тако, идентификујте намештај који се задржава из постојеће канцеларије одвојено од ствари које треба да се новом цитира.

Држите алтернативне производе изван потврђеног укупног броја док се не одлучи. Ако две опције ормара служе истој локацији, обе ознаке као потребне могу случајно удвостручити захтев. Означите опције и идентификујте коју одлуку још увек треба донети.

5. Појам Прегледајте сваку собу пре него што комбинујете истрагу

Молимо особу која је одговорна за сваку локацију да провери да ли су ствари које су додељене у складу са планом собе и намењеним радом. Потврдите димензије и прозорне прозорце релевантне за ту собу; дељење модела са другом канцеларијом не утврђује да се уклапа у оба простора.

Пошаљити добављачу комбиновану листу производа и распореде просторија заједно. Моли га да означи несагласности између њих. Ако се расподела касније мења, користите Проверна листа ревизије BOQ да се запише промена без губитка детаља о локацији.

ПРИКАЗИ ПОкупника

Може ли се један модел појавити у неколико соба?

Да, као одвојене доделе повезане са истом потврђеном дефиницијом производа. Пре комбиновања количина за цитирање проверите да ли се завршна боја, оријентација или укључене компоненте разликују.

Где би требало да се појави кабинет који деле два одељења?

Једном га доделите намењеној заједничкој локацији. Запишите одељења користећи га као белешку, уместо додавања истог ормара на оба листа куповине.

Шта ако није решено где ће се соба одвијати?

Држите производ у јасно означеном нераздвојеном одељку. Укажите да ли је његова количина потврђена или привремена и ко треба да одлучи о одредишту.

Да ли распоред расподеле соба замењује листу за паковање?

Не, не, не. Опишу намењена одредишта купца. Стварне информације о паковању добављача су посебан запис; повежите их само након што су референце паковања доступне и проверена.

Пошаљити распоред који објашњава и укупну и собе

Контакт БГ Офисни намештај са вашим дефиницијама производа, записима расподеле просторије и мереним планом. Тражите потврду предложених конфигурација и детаљну цијенту. Држите нерешене потребе за просторијама видљивим тако да комбиновани износ не сакрива одлуку која још треба да се донесе.