Irodai bútorok ütemezése több irodai helyiségben

Egy bútorajánlatban a végső összeg helyes lehet, miközben a helyiségek szerinti elosztás homályos marad. Több iroda is ugyanazt az íróasztalt kérheti, egy közös terület megjelenhet két osztályi listán is, és egy helyiség más típusú tárolási megoldást igényelhet. A helyiség szerinti elosztási ütemezés minden szükséges elemet egy meghatározott helyhez kapcsol, mielőtt ezek a részletek elvesznének egy összesített összegben.

Használja a termékleírás és az árajánlat mellé. Az alábbi módszer egy üres vevői munkasablon íróasztalokhoz, munkaállomásokhoz, asztalokhoz és tárolókhoz. Nem valós ügyfélprojekt, nem jóváhagyott rendelés, és nem ígér, hogy a képen látható elrendezést egyetlen készletként szállítják.

1. Kezdje egy helyszínlista összeállításával

Minden szobának vagy közös zónának adjon egyedi hivatkozást, amely illeszkedik a szobatervhez. Szükség esetén rögzítse az épületet vagy az emeletet is, hogy hasonló szobanevek továbbra is megkülönböztessek legyenek. Egy név, például „vezető irodája”, egy célkitűzést ír le, de nem feltétlenül azonosít egyetlen helyet.

Tárolóterületeket, konferenciatermeket és fogadótereket külön vegyen fel. A közös bútorokat a szándékolt elhelyezési hely szerint rendelje hozzá, még akkor is, ha több osztály is használja őket. A felelősség a helyszín felülvizsgálatáért maradjon látható, ne másolja be ugyanazt a bútorcikket minden osztály igénylistájába.

2. Válassza el a termékdefiníciót a hozzárendelésétől

Tartsunk egy termékdefiníciót minden javasolt modellhez és konfigurációhoz. Írjuk le a mennyiségi egységet és azokat az alkatrészeket, amelyek ezt a definíciót alkotják. Ezután hozzunk létre kiosztási sorokat, amelyek mutatják, hogy ezeket a meghatározott elemeket hol kell felhasználni. Egy szállítói modell azonosítja a bútorokat; a helyiség-hivatkozás pedig a célhelyüket.

Például egy vevő figyelembe veheti a BG-2605 vezetői íróasztalt és a BG-2624B alacsony tárolószekrényt különálló termékreferenciaként. Megjelenésük együtt egy ütemtervben nem jelent megrendelt készletet. Erősítsük meg minden kiválasztott konfigurációt, és soroljuk fel külön-külön a kiosztásukat; ezek katalógusbeli példák, nem ügyfélrendelések.

3. Töltsünk ki egy kiosztási rekordot minden helyszínre és tételre

Az alábbi tömör forma egy kiosztási sort ír le. Ismételjük meg ezt a táblázatprogramban vagy a helyiségütemtervben minden helyszínre és meghatározott tételre. A hiányzó információkat láthatóan hagyjuk megoldatlanul; ne töltsünk ki hiányzó mennyiséget találgatással, és ne másoljunk méretet egy másik helyiségből.

Tartsa meg a szobára vonatkozó követelményeket a kiosztás mellett. Egy irodában bal oldali tárolási igény nem tűnhet el az asztalok közös modellhivatkozás alá csoportosításakor. Kérdezze meg, mely különbségek igényelnek külön árajánlatot tartalmazó konfigurációt.

4. Igazítsa össze a szobákra kiosztott mennyiségeket a beszerzési összeggel

Összegezze az azonos meghatározott tételből és egységből származó lefoglalási sorokat, majd hasonlítsa össze az eredményt a kért vásárlási mennyiséggel. Ellenőrizze, hogy nem maradt-e ki egy helyiség, nem szerepel-e duplán egy közös tétel, vagy nem számították-e be ugyanazt a sort egyszer csoportként, egyszer pedig az egyes alkotóelemeiként.

A szándékosan nem lefoglalt mennyiséget külön jelenítse meg, és tüntesse fel célját. Ne oszlassa el a tartalék vagy még eldöntetlen tételeket a helyiségek között pusztán azért, hogy a végső összegek egyezzenek. Hasonlóképpen, külön kell megjelölni a meglévő irodából átvett bútorokat azoktól a tételektől, amelyekhez új árajánlat szükséges.

Az alternatívák ne kerüljenek bele a megerősített összegbe addig, amíg a döntés meg nem születik. Ha két szekrényválasztás ugyanarra a helyre szolgál, akkor mindkettőt „szükséges” jelölésnek megadva véletlenül megduplázhatja a kérést. Címkézze az alternatívákat, és azonosítsa, mely döntés hiányzik még.

5. Ellenőrizze minden helyiséget, mielőtt összevonja a megkeresést.

Kérje meg a helyszínekért felelős személyt, hogy ellenőrizze a kiosztott elemeket a helyiségterv és a tervezett munka alapján. Erősítse meg a vonatkozó helyiség méreteit és nyitási szabadságát; egy másik irodával megosztott modell nem jelenti azt, hogy mindkét helyen illeszkedik.

Küldje el a szállítónak a kombinált terméklistát és a helyiségkiosztásokat együtt. Kérje meg, hogy jelezze a közöttük fennálló ellentmondásokat. Ha később megváltozik a kiosztás, használja a Mennyiségi lista módosítási ellenőrzőlistáját a változás rögzítésére anélkül, hogy elveszítené a helyszínre vonatkozó részleteket.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

Megjelenhet-e egy modell több helyiségben is?

Igen, külön kiosztásként, amelyek ugyanahhoz a megerősített termékdefinícióhoz kapcsolódnak. Ellenőrizze, hogy a felületkezelés, az orientáció vagy a beépített alkatrészek eltérnek-e egymástól, mielőtt összevonja a mennyiségeket árajánlat céljából.

Hol jelenjen meg egy két osztály által megosztott szekrény?

Rendelje hozzá egyszer, a tervezett megosztott helyszínhez. Jegyezze fel a használatát biztosító osztályokat megjegyzésként, ne adjon hozzá ugyanazt a szekrényt mindkét beszerzési listához.

Mi történik, ha a helyiség célhelye még nem dőlt el?

Tartsa a tárgyat egy egyértelműen megjelölt, nem kiosztott szekcióban. Jelölje meg, hogy a mennyiség megerősített vagy feltételes, és ki dönti el a célhelyet.

Egy szobakiosztási ütemterv helyettesítheti-e a csomagolási listát?

Nem. A vevő szándékolt célhelyeit írja le. A szállító tényleges csomagolási adatai külön nyilvántartásban szerepelnek; a két dokumentumot csak akkor kapcsolja össze, ha a csomagolási hivatkozások rendelkezésre állnak és ellenőrzésre kerültek.

Küldjön egy olyan ütemtervet, amely mind az összes, mind a szobákra vonatkozó információt tartalmazza

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral termékdefinícióival, szobakiosztási nyilvántartásaival és mért tervével együtt. Kérjen megerősítést a javasolt konfigurációkról és részletes árajánlatot. Tartsa láthatóvá a megoldatlan szobakövetelményeket, hogy a kombinált összeg ne takarja el azt a döntést, amelyet még meg kell hozni.