ڕێکخستنی پلانی ئامێرەکانی ئۆفیس لە چەندین ئۆفیسی جیاواز

قیمەتی ئامێرەکان دەتوانێت کۆی ڕاست بەرگری بکات بەڵام تەقسیمکردنی بەپێی ئۆفیس نەبێت. چەندین ئۆفیس دەتوانن داواکردنی هەمان مێز بکەن، شوێنێکی بەشکراو دەتوانێت لە دوو لیستی دەپارتماندا بەرگری بکات، و یەک ئۆفیس دەتوانێت ڕێکخستنێکی جیاوازی بۆ ئامێرەکانی بەکاردێنێت. پلانی تەقسیمکردنی بەپێی ئۆفیس هەر ئامێرێکی پێویست دەبەستێت بە شوێنێکی دیاریکراو پێش ئەوەی ئەم زانیاریانە لە کۆی گشتی بەرەو سەرەوە بچن.

ئەمە بە هاوسەرگیری لەگەڵ دەستوری پڕۆدەکت و پێشنیارەکە بەکاربھێنە. ڕێبازی خوارەوە تەمپلێتێکی کراوەی کڕیارە بۆ میزەکان، شوێنەکانی کارکردن، سەرەکان و ئامرازەکانی پاشەکەوتە. ئەمە پڕۆژەیەکی ڕاستەقینەی کڕیار نییە، فەرمانێکی پەسندکراو نییە یان وەعدەیەک نییە کە ڕێکخستنێکی وشکراوەکە بە شێوەیەکی یەکگرتنەوە بەکاربھێنرێت.

١. دەست بکەرەوە بە یەک لیستی شوێنەکان

ھەر ئۆفیسێک یان ھەر ناوچەیەکی بەشکراو بە ڕێفرەنسێکی جیاواز بەھایە بەپێی پلانی ئۆفیس. ئەگەر پێویست بێت، بینا یان قاتی بەکاربھێنە بۆ ئەوەی ناوەکانی ھاوشێوە جیا بکرێنەوە. ناوێک وەک «ئۆفیسی بەڕێوبەر» پێناسەیەکی کارە بەڵام مەبەستی شوێنێکی تاکە نییە.

ناوچەکانی پاشەکەوتی گشتی، ئۆفیسەکانی کۆبوونەوە و ڕیسێپشن بە تایبەتی زیاد بکەرەوە. ئامرازەکانی بەشکراو بە شوێنەکەی کە پێشەنگی دەکرێت بەکاربھێنرێن، تەنانەت ئەگەر چەندین بەش بەکاری بھێنن. مسئولیەتی پشکنینی ئەو شوێنە بەردەوام بپارێزە، بەجێگەی ئەوەی ئامرازەکانی ھەمانە بۆ ھەر داواکارییەکی بەشەکان بەکاربھێنرێن.

٢. پێناسەی پڕۆدەکت و بەکارھێنانی بەجیا بکەرەوە

Yek parçeyê hilberê bimînin bo her model û konfîgurasyonê ya pêşniyazkirî. Yekahî û komponentên ku di vê parçeyê de hene, binivîsin. Piştî wê, rêzên alokasyonê biafirînin ku nîşan bidin ku ev tiştên taybet çi şaneyê yên pêwist in. Modelê peydakarê mobîlya diyar dike; referansa jî xanê destînasyonê diyar dike.

Bo nimûne, kira-birêkariyek dikare Maseya rîberayî BG-2605 î Kabinetê hilberînê ya kêm BG-2624B wekî referansên cihêreng ên hilberê bibîne. Dîtinên wan li hev di programê de ne dema ku koma peydakirî were diyarkirin. Her konfîgurasyonê ya bijartinî rave bikin û alokasyona wê bi awayekî cihêreng binivîsin; ev nimûneyên kataloq in, ne fermana xerîdarê.

3. Ji bo her şaneyê û tiştê yek rekordê alokasyonê tam bikin

Şekla kompakt a jêrîn yek rêzê alokasyonê vedibêje. Ev rêz li ser spreadsheet an jî plana xanê ji bo her şaneyê û tiştê taybet dubare bikin. Agahiyan ku tune ne, bi awayekî berçav bimînin; heke hejmarê tune be, bi hesabkirinê an jî kopîkirinê ji şaneyekî din re nabinivîsin.

پێویستییەکانی تایبەت بە هەر ئۆفیسێک لە گەڕانەوەی بەشداریکردنەکەدا بەجێ بهێڵە. پێویستییەکانی داپۆشین لە لایەنی چەپی ئۆفیسێک نابێت لە بین ببێت کاتێک مێزەکان بەپێی مۆدێلێکی گشتی گرووپ بکرێن. پرسیار بکە کام شێوازی جیاوازییەکان پێویستیان بە ڕێکخستنێکی جیاوازی بەهایەن.

٤. هاوسەنگی بەشداریکردنی ئۆفیسەکان لەگەڵ کۆی کڕین

کۆی خاڵەکانی بەشداریکردن بەپێی هەمان بەش و یەکەی دیاریکراو حساب بکە، دوای ئەوە ئەم ئەنجامە بە کۆی کڕینی داواکراوەکە قۆش بکە. کۆنتڕۆڵ بکە کە ئۆفیسێکی کەم نەبێت، بەشێکی هاوکار دووجار نەبێت یان خاڵێک یەکجار وەک گرووپ و یەکجاری تر وەک پێکهاتەکانی تایبەتی خۆی هەژمار نەکرابێت.

هەر کۆمەڵێکی نەبەشدارکراو بەنیەت نیشان بدە و مەبەستی ئەوە بەربەست بکە. کۆمەڵەکانی زیادە یان نەدیارەکان بەسەر ئۆفیسەکاندا بەش نەکە بۆ ئەوەی کۆکان هاوسەنگ بن. لەوەشەوە، ئەو ئەشیا فورنیچەرە کە لە ئۆفیسی کۆنەوە دەمێنێنەتەوە جیا بکە لەو ئەشیا فورنیچەرە کە پێویستیان بە بەهایەکی نوێ هەیە.

Vêne alternatîvan di derveya hejmarê ya pejirandî de heta ku biryarê bide. Ger du hilbijartinên kabinet li serîlêdana yek cihê wekhev in, ger her du jî wekî pêwist bin nîşan dan, dibe ku bi xata hejmarê ji nû ve dubeyîn. Hilbijartinan nîşan bidin û biryara ku hîn pêwist e diyar bikin.

5. Her odê pêşî li ber hev bikin pirsîn

Kesê ku ji bo her cihê berpirs e bixwaze ku tiştên hatine destnîşankirin li dijî plana odê û karê pêşbinkirî kontrol bike. Mezinahî û qada vekirinê yên li gorî wê odê pejirînin; parêzdanek bi ofîsê din re parastin ne demeke têkildar e ku ew li her du cihan digire.

Lîsteya komî ya amûran û parêzdanên odan bi hev re bi rêk ve bide firman. Ji wî bixwaze ku têkildariyên di navbera wan de nîşan bike. Ger piştî vê parêzdan biguhere, bikaribin Kontrolkirina guherandinên BOQ ji bo nîşankirina guherandinê bê ku detayên cihê winda bibin.

پرسیارەکانی خۆبەران

Ma yek model dikare li çend odan de peyda bibin?

Bêlê, wekî alokasyonên cûda ku bi vê yekê ve girêdayî ne ku pêşniyara rastbûnê ya hilberê tê pejirandin. Berî ku hejmarên li ser bingeha pêşniyarê bibin, kontrol bikin ka rûyê, awayê danê an jî komponentên di nav de cuda ne.

Kabînetekî ku ji aliyê du beşan ve tê parêz kirin li ku derê pêwist e ku were nîşankirin?

Yek caran aloke bike li ser cihê ku pêşniyara wê ya parêzê ye. Beşên ku wê bikar tînin wekî nîşe binivîse, ne ku heman kabînetê li ser du lîsteyên kirînê zêde bikin.

Ger cihê dawî ya pêşniyara odê nayê birêvebirin çi dibe?

Tiştê li qismê nealokeyî ya bi awayekî rûniştkirî bigire. Binivîse ka hejmarê rastbûyî an jî pêşniyar e û kês e ku divê cihê dawî bidomîne.

Planê alokasyonê ya odê li şûna lîsteya pakrêşê ye?

Na. Ew destnîşan dike ku xerîdar çi cihên pêşniyar dike. Agahdariya rastîn a pakrêşê ya peydakarê rekora cûda ye; tenê piştî ku referansên pakrêşê peyda bûn û kontrol bûn, ev du yek bi hev re girêdan bikin.

Planekî bişîne ku hem koma giştiyî û hem jî odanên taybetî rûniştkirî ye

Guhêrîna Ofîsa BG bi pêşniyaranî defînasyonên hilberê, tomarên parçebûna cihan û plana çêkirî. Pêşniyarên pêşkêşkirî û qeydên bi rêzê yên bihayê bipejirînin. Pêwistiyên neçareserî yên cihan bi awayekî berçav bin, ji bo ku hevgirtina giştî nebe sedema veşartina biryarê ku hîn jî pêwist e ku were dayîn.