Mengatur Jadual Perabot di Pelbagai Bilik Pejabat

Sebut harga perabot mungkin menunjukkan jumlah keseluruhan yang betul tetapi tidak jelas dari segi pengagihan mengikut bilik. Beberapa pejabat boleh meminta meja yang sama, kawasan berkongsi mungkin muncul dalam dua senarai jabatan, dan satu bilik mungkin memerlukan susunan storan yang berbeza. Jadual pengagihan mengikut bilik menghubungkan setiap item yang diperlukan dengan lokasi yang ditetapkan sebelum butiran tersebut hilang dalam jumlah keseluruhan.

Gunakannya bersama spesifikasi produk dan sebut harga. Kaedah di bawah merupakan templat kerja pembeli kosong untuk meja, stesen kerja, meja dan storan. Ia bukan projek pelanggan sebenar, pesanan yang diluluskan atau janji bahawa susunan yang digambarkan akan dibekalkan sebagai satu set.

1. Mulakan dengan satu senarai lokasi

Berikan setiap bilik atau zon berkongsi satu rujukan unik yang sepadan dengan pelan bilik. Catatkan bangunan atau tingkat jika diperlukan supaya nama bilik yang serupa tetap dapat dibezakan. Nama seperti “pejabat pengurus” menerangkan fungsi tetapi mungkin tidak mengenal pasti satu destinasi tunggal.

Masukkan kawasan storan umum, bilik mesyuarat dan kaunter sambutan secara berasingan. Tetapkan perabot berkongsi kepada lokasi di mana ia dirancang untuk diletakkan, walaupun beberapa jabatan akan menggunakannya. Kekalkan tanggungjawab untuk menyemak lokasi tersebut kelihatan jelas, bukannya menyalin perabot yang sama ke dalam permintaan setiap jabatan.

2. Pisahkan takrifan produk daripada penempatannya

Kekalkan satu takrifan produk untuk setiap model dan konfigurasi yang dicadangkan. Huraikan unit kuantiti dan komponen-komponen yang terkandung dalam takrifan tersebut. Kemudian, cipta garis-garis alokasi yang menunjukkan di manakah item-item yang ditakrifkan itu diperlukan. Model pembekal mengenal pasti perabot; rujukan bilik mengenal pasti destinasi perabot tersebut.

Sebagai contoh, seorang pembeli boleh mempertimbangkan Meja eksekutif BG-2605 dan yang Almari storan rendah BG-2624B sebagai rujukan produk yang berasingan. Penampilan bersama kedua-duanya dalam jadual tidak menubuhkan satu set yang dibekalkan. Sahkan setiap konfigurasi yang dipilih dan senaraikan alokasinya secara berasingan; ini adalah contoh katalog, bukan pesanan pelanggan.

3. Lengkapkan satu rekod alokasi untuk setiap lokasi dan item

Bentuk ringkas di bawah ini menghuraikan satu garis alokasi. Ulang bentuk ini dalam helaian kerja atau jadual bilik anda bagi setiap lokasi dan item yang ditakrifkan. Biarkan maklumat yang tiada kelihatan tidak terselesaikan; jangan isi kuantiti kosong dengan tekaan atau salin saiz daripada bilik lain.

Simpan keperluan khusus bilik di sebelah peruntukan. Permintaan storan di sebelah kiri dalam satu pejabat tidak boleh hilang apabila meja dikumpulkan di bawah rujukan model sepunya. Tanya mana perbezaan yang memerlukan konfigurasi sebut harga berasingan.

4. Padankan peruntukan bilik dengan jumlah pembelian

Jumlahkan semua baris alokasi yang mempunyai item dan unit yang sama, kemudian bandingkan jumlah tersebut dengan kuantiti pembelian yang diminta. Semak sama ada ada bilik yang terlepas, item bersama yang diduplikasi, atau baris yang dikira sekali sebagai satu kumpulan dan sekali lagi sebagai komponen individunya.

Tunjukkan mana-mana kuantiti yang sengaja tidak dialokasikan secara berasingan serta nyatakan tujuannya. Jangan agihkan item tambahan atau item yang belum diputuskan ke dalam bilik-bilik hanya untuk menyelaraskan jumlah akhir. Begitu juga, kenal pasti perabot yang dikekalkan daripada pejabat sedia ada secara berasingan daripada item yang memerlukan sebut harga baharu.

Kekalkan pilihan alternatif di luar jumlah yang telah disahkan sehingga keputusan dibuat. Jika dua pilihan kabinet sesuai untuk lokasi yang sama, menandakan kedua-duanya sebagai diperlukan boleh secara tidak sengaja menggandakan permintaan. Labelkan pilihan-pilihan tersebut dan nyatakan keputusan manakah yang masih tertunggu.

5. Semak setiap bilik sebelum menggabungkan permintaan

Minta orang yang bertanggung jawab bagi setiap lokasi memeriksa item yang diperuntukkan terhadap pelan bilik dan kerja yang dirancang. Sahkan dimensi dan ruang bukaan yang berkaitan dengan bilik tersebut; berkongsi model dengan pejabat lain tidak bermakna ia sesuai untuk kedua-dua ruang itu.

Hantar senarai produk gabungan dan peruntukan bilik kepada pembekal bersama-sama. Minta pembekal menandakan ketidaksesuaian antara keduanya. Jika peruntukan kemudiannya berubah, gunakan Senarai semak pembaharuan BOQ untuk merekod perubahan tersebut tanpa kehilangan butiran lokasi.

SOALAN PEMBELI

Bolehkah satu model muncul dalam beberapa bilik?

Ya, sebagai peruntukan berasingan yang dikaitkan dengan takrif produk yang disahkan sama. Semak sama ada penyelesaian akhir, orientasi atau komponen termasuk berbeza sebelum menggabungkan kuantiti untuk sebut harga.

Di manakah kabinet yang dikongsi oleh dua jabatan harus dipaparkan?

Peruntukkan sekali sahaja ke lokasi perkongsian yang dirancang. Rekod jabatan-jabatan yang menggunakannya sebagai nota, bukan dengan menambah kabinet yang sama ke dalam kedua-dua senarai pembelian.

Apa yang berlaku jika destinasi bilik belum ditentukan?

Kekalkan barang tersebut di bahagian yang tidak diperuntukkan dengan label yang jelas. Nyatakan sama ada kuantitinya telah disahkan atau masih sementara, dan siapa yang perlu membuat keputusan mengenai destinasi akhirnya.

Adakah jadual peruntukan bilik menggantikan senarai pembungkusan?

Tidak. Ia hanya menerangkan destinasi yang dirancang oleh pembeli. Maklumat pembungkusan sebenar daripada pembekal merupakan rekod berasingan; kedua-duanya hanya boleh dikaitkan selepas rujukan pembungkusan tersedia dan disemak.

Hantar jadual yang menerangkan jumlah keseluruhan serta peruntukan bilik-bilik

Hubungi BG Office Furniture bersama takrifan produk anda, rekod peruntukan bilik dan pelan berukur. Mohon pengesahan terhadap konfigurasi yang dicadangkan serta sebut harga terperinci. Kekalkan keperluan bilik yang belum diselesaikan secara kelihatan supaya jumlah gabungan tidak menyembunyikan keputusan yang masih perlu dibuat.