Pag-oorganisa ng Iskedyul ng Mga Kasangkapan sa Maraming Silid ng Opisina

Ang isang quotation para sa mga kasangkapan ay maaaring magpakita ng tamang kabuuan ngunit hindi malinaw ang paglalaan nito sa bawat silid. Maaaring humiling ang ilang opisina ng parehong desk, maaaring lumitaw ang isang shared area sa dalawang listahan ng departamento, at maaaring kailanganin ng isang silid ang iba’t ibang paraan ng pag-iimbak. Ang iskedyul ng paglalaan sa bawat silid ay nag-uugnay sa bawat kailangang item sa isang tiyak na lokasyon bago mawala ang mga detalyeng iyon sa isang pinagsamang kabuuan.

Gamitin ito kasama ang technical specification ng produkto at quotation. Ang paraan sa ibaba ay isang blangkong working template ng buyer para sa mga desk, workstation, mesa, at imbakan. Hindi ito tunay na proyekto ng customer, na-aprubahan na order, o pangako na ang ipinapakitang layout ay ipinapadala bilang iisang set.

1. Simulan sa isang listahan ng mga lokasyon

Bigyan ang bawat silid o shared zone ng natatanging reference na tumutugma sa room plan. I-record ang gusali o palapag kung kinakailangan upang manatiling magkaiba ang mga katulad na pangalan ng silid. Ang isang pangalan tulad ng “manager office” ay naglalarawan ng layunin ngunit maaaring hindi tumutukoy sa iisang destinasyon.

Isama ang mga karaniwang lugar ng imbakan, meeting rooms, at reception nang hiwalay. I-assign ang shared furniture sa lokasyon kung saan ito inilaan na ilagay, kahit na gagamitin ito ng ilang departamento. Panatilihin ang responsibilidad sa pagsusuri ng lokasyong iyon na nakikita, imbes na ikopy ang parehong furniture sa bawat kahilingan ng departamento.

2. Hiwalayin ang product definition mula sa kaniyang allocation

Panatilihin ang isang kahulugan ng produkto para sa bawat iminungkahing modelo at konpigurasyon. Ilarawan ang yunit ng dami at ang mga bahagi na kasali sa kahulugang iyon. Pagkatapos, lumikha ng mga linya ng pagtatalaga na nagpapakita kung saan kinakailangan ang mga itinakdang item. Ang modelo ng supplier ay nagtutukoy sa mga kasangkapan; ang sanggunian ng kuwarto ay nagtutukoy sa kanilang destinasyon.

Halimbawa, maaaring isaalang-alang ng isang buyer ang BG-2605 executive desk at ang BG-2624B low storage cabinet bilang magkahiwalay na sanggunian ng produkto. Ang kanilang pagkakasama sa isang schedule ay hindi magtatatag ng isang inilipat na set. Kumpirmahin ang bawat napiling konpigurasyon at ilista ang kaniyang pagtatalaga nang hiwalay; ang mga ito ay mga halimbawa ng katalogo, hindi isang order ng customer.

3. Kumpletuhin ang isang record ng pagtatalaga para sa bawat lokasyon at item

Ang kompaktong porma sa ibaba ay naglalarawan ng isang linya ng pagtatalaga. Uulitin ito sa iyong spreadsheet o schedule ng kuwarto para sa bawat lokasyon at itinakdang item. Iwanan ang nawawalang impormasyon nang malinaw na di-nakumpleto; huwag punuan ang blangkong dami ng haka-haka o kopyahin ang sukat mula sa ibang kuwarto.

Panatilihin ang mga requirement na partikular sa silid sa tabi ng allocation. Ang isang kahilingan para sa storage sa kaliwang gilid sa isang opisina ay hindi dapat mawala kapag ang mga desk ay pinangkat-pangkat sa ilalim ng isang karaniwang modelong reference. Itanong kung aling mga pagkakaiba ang nangangailangan ng hiwalay na quoted configuration.

4. I-ayos ang pagkakatalaga ng mga kuwarto ayon sa kabuuang bilang ng mga binili

I-suma ang mga linya ng talaga batay sa parehong itinakdang item at yunit, pagkatapos ay ikumpara ang resulta sa kaukulang bilang ng mga bibilhin. Suriin kung may nawawalang kuwarto, may paulit-ulit na shared item, o isang linya na binilang nang isang beses bilang grupo at muli bilang mga hiwalay na bahagi nito.

Ipakita ang anumang hindi sinasadyang di-natalagang dami nang hiwalay at ipahayag ang layunin nito. Huwag ipamahagi ang sobrang o hindi pa napapasyahang mga item sa mga kuwarto lamang upang magkapareho ang kabuuan. Gayundin, ihiwalay ang mga kasangkapan na pananatilihin mula sa umiiral na opisina mula sa mga item na kailangan ng bagong quote.

Panatilihin ang mga alternatibo sa labas ng kumpirmadong kabuuan hanggang sa gawin ang pagpili. Kung ang dalawang opsyon ng cabinet ay gagamitin sa parehong lokasyon, ang pagmamarka ng pareho bilang kinakailangan ay maaaring biglang idoble ang kahilingan. Ilagay ang label sa mga opsyon at tukuyin kung aling desisyon ang kailangang gawin.

5. Balikan ang bawat kuwarto bago pagsamahin ang kahilingan

Hilingin sa taong responsable sa bawat lokasyon na suriin ang mga itinalagang item batay sa plano ng silid at sa inaasahang gawain. Kumpirmahin ang mga sukat at ang mga bukas na espasyo na kailangan para sa silid na iyon; ang pagbabahagi ng isang modelo sa ibang opisina ay hindi nangangahulugan na ito ay angkop para sa parehong espasyo.

Ipadala sa tagapagkaloob ang pinagsamang listahan ng produkto at ang mga itinalagang silid. Hilingin sa kanya na tukuyin ang mga hindi pagkakasunod-sunod sa pagitan nila. Kung magbago ang pagtatalaga sa huli, gamitin ang Listahan ng pagrerebisyon ng BOQ upang irekord ang pagbabago nang hindi nawawala ang detalye ng lokasyon.

Mga Tanong ng Bumibili

Maaari bang lumitaw ang isang modelo sa ilang silid?

Oo, bilang hiwalay na mga pagtatalaga na nakakonekta sa parehong kinumpirmang kahulugan ng produkto. Suriin kung ang finishing, oryentasyon, o mga kasama nitong bahagi ay naiiba bago pagsamahin ang mga dami para sa quote.

Saan dapat ilagay ang isang kabinet na ginagamit ng dalawang departamento?

Italaga ito nang isang beses sa lugar kung saan ito talagang gagamitin. Irekord ang mga departamento na gumagamit nito bilang isang paalala, imbes na idagdag ang parehong kabinet sa parehong listahan ng pagbili.

Ano ang gagawin kung hindi pa napapasyahan ang destinasyon ng silid?

Panatilihin ang item sa isang malinaw na naka-label na seksyon na hindi pa inilaan. Ipaalam kung ang dami nito ay kumpirmado o pansamantala at sino ang dapat magdesisyon ng destinasyon nito.

Nakapalit ba ang iskedyul ng paglaan ng kuwarto sa listahan ng pagpapakete?

Hindi. Ito ay naglalarawan ng mga ninanais na destinasyon ng buyer. Ang aktwal na impormasyon ng supplier tungkol sa pagpapakete ay isang hiwalay na rekord; i-connect ang dalawa lamang kapag magagamit na at nasuri na ang mga sanggunian sa pagpapakete.

Magpadala ng iskedyul na nagpapaliwanag pareho ng kabuuan at ng mga kuwarto

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang inyong mga kahulugan ng produkto, mga rekord ng paglaan ng kuwarto, at ang sukatin na plano. Humingi ng kumpirmasyon sa mga iminungkahing konpigurasyon at ng detalyadong pangaalang presyo. Panatilihin ang mga hindi pa nalulutas na pangangailangan sa kuwarto na nakikita upang ang pinagsamang kabuuan ay hindi takpan ang isang desisyon na kailangan pa ring gawin.