Организирање на распоред за мебел низ повеќе канцелариски простории

Понудата за мебел може да покаже точен вкупен износ, но без јасна распределба по простории. Неколку канцеларии можат да побарат ист писмен стол, заедничкиот простор може да се појави во две одделски листи, а една просторија може да има потреба од друго решение за складирање. Распоредот за доделување по простории ги поврзува сите барани предмети со дефинирани локации пред тие детали да се изгубат во комбинираниот вкупен износ.

Користете го заедно со спецификацијата на производот и понудата. Методот подолу е празен работен шаблон за купувачи за бироа, работни места, маси и складишта. Тоа не е вистински клиентски проект, одобрена порачка ниту обврска дека прикажаната аранжман ќе се достави како една комплетна единица.

1. Започнете со една листа на локации

Дадете на секоја соба или заедничка зона уникатен референтен број кој соодветствува на планот на собите. Запишете го зградата или катот кога е потребно, за да останат разликувани сличните имиња на соби. Името како „канцеларија на менаџерот“ го опишува целта, но можеби нема да го идентифицира еднозначно местото.

Вклучете ги посебно заедничките простори за складирање, собите за состаноци и рецепцијата. Доделете ги заедничките мебели на локацијата каде што се планира да се постават, дури и кога неколку оддели ќе ги користат. Задржете ја видливоста на одговорноста за преглед на таа локација, наместо да копирате истите мебели во барањата на секој оддел.

2. Одвојте ја дефиницијата на производот од неговата доделба

Зачувајте една дефиниција на производ за секој предложен модел и конфигурација. Опишете ја единицата на количина и компонентите вклучени во таа дефиниција. Потоа креирајте линии за распределба кои покажуваат каде се потребни тие дефинирани ставки. Моделот на доставувач го идентификува мебелот; референцата на просторијата го идентификува нејзиното одредиште.

На пример, купувачот може да разгледа BG-2605 извршен писмен стол и на BG-2624B ниска шкаф за складирање како посебни референци на производи. Нивното заедничко појавување во распоред не го формира доставен комплет. Потврдете ја секоја избрана конфигурација и наведете ја нејзината распределба посебно; ова се примери од каталог, а не нарачка од клиент.

3. Комплетирајте по еден запис за распределба за секоја локација и ставка

Компактниот облик подолу го опишува една линија за распределба. Повторете ја во вашата табеларна состојба или распоред на простории за секоја локација и дефинирана ставка. Оставете недостасувачките информации видливо нерешени; не пополнувајте празна количина со претпоставка ниту копирајте големина од друга просторија.

Зачувајте барем специфичните барања за секоја просторија до распределбата. Барањето за складирање на левата страна во една канцеларија не треба да исчезне кога работните места ќе бидат групирани под заеднички моделски референци. Прашајте кои разлики бараат посебна цитирана конфигурација.

4. Согласете ги распределбите по простории со вкупниот број на купувачки порачки

Соберете ги линиите на распределба според истиот дефиниран предмет и единица, па споредете го тој резултат со побараната количина за купување. Проверете дали има пропуштена просторија, дуплиран заеднички предмет или линија што е пребројана еднаш како група и повторно како нејзини поединечни компоненти.

Прикажете секоја намерно нераспределена количина посебно и наведете ја нејзината намена. Не распределувајте резервни или недоделени предмети по просториите само за да се изедначат вкупните суми. Исто така, посебно идентификувајте мебелот што се задржува од постоечката канцеларија, од предметите што бараат нова понуда.

Задржете алтернативите надвор од потврдениот вкупен број додека не се направи избор. Ако две опции за шкафови служат за иста локација, обележувањето на двете како задолжителни може случајно да го удвои бараното количество. Означете ги опциите и наведете која одлука се чека.

5. Прегледајте секоја просторија пред да ги комбинирате прашањата

Прашајте ја лицето одговорно за секоја локација да провери доделените ставки според планот на просторијата и планираната работа. Потврдете ги димензиите и отворите потребни за таа просторија; споделувањето на модел со друга канцеларија не значи дека тој одговара и за двете простории.

Испратете ја комбинираната листа на производи и распределбата по простории на доставувачот. Побарајте од него да ги истакне несогласностите помеѓу нив. Ако подоцна се промени распределбата, користете го Чек-листата за ревизија на BOQ за да го забележите променетото без да изгубите деталите за локацијата.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали еден модел може да се појави во неколку простории?

Да, как посебни доделувања поврзани со истата потврдена дефиниција на производот. Проверете дали се разликуваат завршната обработка, ориентацијата или вклучените компоненти пред да ги комбинирате количините за понуда.

Каде треба да се појави шкафот кој го користат две одделенија?

Доделете го еднаш на неговата предвидена заедничка локација. Запишете ги одделенијата кои го користат како белешка, наместо да го додавате истиот шкаф на двете листи за купување.

Што ако уште не е одлучено кое ќе биде просторијата-дестинација?

Зачувајте го предметот во јасно обележан дел за неодредени предмети. Наведете дали неговата количина е потврдена или привремена и кој мора да одлучи за дестинацијата.

Дали распоредот за доделување на простории заменува листа за пакување?

Не. Тој го опишува предвидените дестинации на купувачот. Вистинската информација за пакување на доставувачот е посебен запис; поврзете ги двата само откако ќе бидат достапни и проверени референците за пакување.

Испратете распоред кој ги објаснува вкупната количина и просториите

Контактирајте го BG Office Furniture со вашите дефиниции на производот, записите за распределба на просториите и измерениот план. Побарајте потврда за предложените конфигурации и детализирана понуда. Оставете нерешените барања за простории видливи, за да вкупниот збир не го прикрие одлуката што сѐ уште треба да се донесе.