การจัดทำตารางเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องสำนักงานหลายห้อง

ใบเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์อาจแสดงยอดรวมที่ถูกต้อง แต่กลับไม่ชัดเจนว่าเฟอร์นิเจอร์แต่ละชิ้นจะจัดวางในห้องใด สำนักงานหลายแห่งอาจสั่งโต๊ะรุ่นเดียวกัน บริเวณที่ใช้ร่วมกันอาจปรากฏอยู่ในรายการของสองแผนกพร้อมกัน และห้องหนึ่งอาจต้องการการจัดเก็บที่แตกต่างออกไป ตารางจัดวางตามห้องจึงทำหน้าเชื่อมโยงแต่ละรายการที่ต้องการเข้ากับสถานที่ที่ระบุไว้อย่างชัดเจน ก่อนที่รายละเอียดเหล่านี้จะสูญหายไปในยอดรวมแบบรวมทั้งหมด

ใช้คู่ไปกับข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์และใบเสนอราคา วิธีการด้านล่างนี้เป็นแบบฟอร์มเปล่าสำหรับผู้ซื้อที่ใช้จัดทำรายการโต๊ะ เวิร์กสเตชัน โต๊ะ และตู้เก็บของ มิใช่โครงการลูกค้าจริง คำสั่งซื้อที่ได้รับการอนุมัติ หรือคำมั่นสัญญาว่าการจัดวางตามภาพจะจัดส่งเป็นชุดเดียวกัน

1. เริ่มต้นด้วยรายการสถานที่หนึ่งรายการ

กำหนดรหัสอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันให้แต่ละห้องหรือพื้นที่ร่วมใช้งาน ซึ่งต้องสอดคล้องกับผังห้อง บันทึกอาคารหรือชั้นที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยหากจำเป็น เพื่อให้ชื่อห้องที่คล้ายกันยังคงแยกแยะได้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น ชื่อว่า “ห้องผู้จัดการ” อาจระบุหน้าที่ได้ แต่อาจไม่สามารถระบุตำแหน่งที่แน่นอนได้

รวมพื้นที่จัดเก็บร่วม ห้องประชุม และแผนกต้อนรับไว้แยกต่างหาก จัดสรรเฟอร์นิเจอร์ร่วมใช้งานให้กับสถานที่ที่ตั้งใจให้จัดวางไว้ แม้ว่าหลายแผนกจะใช้งานร่วมกันก็ตาม ให้รักษาความรับผิดชอบในการตรวจสอบสถานที่นั้นให้ชัดเจน แทนที่จะคัดลอกเฟอร์นิเจอร์ชิ้นเดียวกันไปใส่ในคำขอของแต่ละแผนก

2. แยกนิยามผลิตภัณฑ์ออกจากการจัดสรร

รักษาคำนิยามผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการสำหรับแต่ละรุ่นและแบบที่เสนอ ระบุหน่วยวัดปริมาณและส่วนประกอบที่รวมอยู่ในคำนิยามนั้น จากนั้นสร้างบรรทัดการจัดสรรเพื่อแสดงว่าสินค้าที่นิยามไว้นั้นต้องนำไปใช้ที่ใด โมเดลของผู้จัดจำหน่ายระบุเฟอร์นิเจอร์ ในขณะที่อ้างอิงห้องระบุจุดหมายปลายทาง

ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้ออาจพิจารณา โต๊ะทำงานระดับบริหาร BG-2605 และ ตู้เก็บของต่ำ BG-2624B เป็นรหัสสินค้าแยกต่างหาก การปรากฏพร้อมกันในตารางไม่ได้หมายความว่าจัดส่งเป็นชุด โปรดยืนยันแต่ละแบบที่เลือกและระบุการจัดสรรแยกกันในรายการ ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างจากแคตตาล็อก ไม่ใช่คำสั่งซื้อจากลูกค้า

3. สร้างบันทึกการจัดสรรหนึ่งรายการสำหรับแต่ละสถานที่และสินค้า

รูปแบบย่อที่แสดงด้านล่างนี้อธิบายบรรทัดการจัดสรรหนึ่งบรรทัด โปรดทำซ้ำรูปแบบนี้ในเวิร์กชีตหรือตารางห้องของท่านสำหรับแต่ละสถานที่และสินค้าที่นิยามไว้ ปล่อยข้อมูลที่ขาดหายให้เห็นอย่างชัดเจน ห้ามเติมจำนวนที่ว่างด้วยการคาดเดา หรือคัดลอกขนาดจากห้องอื่น

เก็บความต้องการเฉพาะห้องไว้ข้างการจัดสรร คำขอพื้นที่จัดเก็บด้านซ้ายในสำนักงานแห่งหนึ่งไม่ควรหายไปเมื่อโต๊ะถูกจัดกลุ่มภายใต้รหัสอ้างอิงรูปแบบเดียวกัน ให้สอบถามว่าความแตกต่างใดบ้างที่จำเป็นต้องมีการเสนอราคาแยกต่างหาก

4. ปรับสมดุลการจัดสรรตามห้องกับยอดรวมการสั่งซื้อ

รวมจำนวนบรรทัดการจัดสรรที่มีรายการและหน่วยเดียวกัน แล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์นั้นกับปริมาณการสั่งซื้อที่ระบุ ตรวจสอบว่ามีห้องใดถูกละเลย หรือมีรายการร่วมกันที่ถูกนับซ้ำ หรือมีบรรทัดที่ถูกนับทั้งในฐานะกลุ่มและในฐานะองค์ประกอบย่อยแยกต่างหาก

แสดงปริมาณที่ไม่ได้จัดสรรโดยเจตนาไว้แยกต่างหาก และระบุวัตถุประสงค์ของการไม่จัดสรรนั้น อย่ากระจายรายการที่เหลือใช้หรือยังไม่ตัดสินใจไปยังห้องต่าง ๆ เพียงเพื่อให้ผลรวมสอดคล้องกัน ในทำนองเดียวกัน ให้ระบุเฟอร์นิเจอร์ที่จะคงไว้จากสำนักงานเดิมแยกต่างหากจากสิ่งของที่ต้องขอใบเสนอราคาใหม่

เก็บทางเลือกอื่นไว้นอกขอบเขตของยอดรวมที่ยืนยันแล้ว จนกว่าจะมีการตัดสินใจเลือกอย่างชัดเจน หากมีตู้สองแบบที่ใช้งานได้ในตำแหน่งเดียวกัน การทำเครื่องหมายทั้งสองแบบว่า 'จำเป็น' อาจทำให้คำขอถูกนับซ้ำโดยไม่ตั้งใจ ให้ระบุชื่อทางเลือกแต่ละแบบ และระบุว่าการตัดสินใจใดยังคงค้างอยู่

5. ทบทวนแต่ละห้องก่อนรวมคำขอทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ขอให้ผู้รับผิดชอบแต่ละสถานที่ตรวจสอบสินค้าที่จัดสรรไว้เทียบกับแผนผังห้องและงานที่ตั้งใจจะดำเนินการ ยืนยันขนาดและช่องเปิดที่เกี่ยวข้องกับห้องนั้น ๆ การแชร์แบบจำลองกับสำนักงานอื่นไม่ได้หมายความว่าแบบนั้นจะพอดีกับทั้งสองพื้นที่

ส่งรายการสินค้ารวมทั้งหมดพร้อมการจัดสรรห้องให้ผู้จัดจำหน่ายทราบ ขอให้ผู้จัดจำหน่ายระบุความไม่สอดคล้องกันระหว่างสองรายการนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงการจัดสรรในภายหลัง ให้ใช้ รายการตรวจสอบการปรับปรุง BOQ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่สูญเสียรายละเอียดสถานที่

คำถามจากผู้ซื้อ

แบบจำลองหนึ่งแบบสามารถปรากฏในหลายห้องได้หรือไม่

ได้ ภายใต้การจัดสรรแยกต่างหากที่เชื่อมโยงกับคำนิยามผลิตภัณฑ์ที่ยืนยันแล้วเดียวกัน โปรดตรวจสอบก่อนว่าการตกแต่ง ทิศทาง หรือส่วนประกอบที่รวมอยู่นั้นแตกต่างกันหรือไม่ ก่อนรวมปริมาณเพื่อจัดทำใบเสนอราคา

ตู้ที่ใช้ร่วมกันโดยสองฝ่ายควรแสดงไว้ที่ใด

จัดสรรตู้นั้นเพียงครั้งเดียวไปยังสถานที่ที่ตั้งใจให้ใช้ร่วมกัน บันทึกชื่อฝ่ายที่ใช้ตู้นั้นเป็นหมายเหตุ แทนที่จะเพิ่มตู้แบบเดียวกันลงในรายการซื้อของทั้งสองฝ่าย

หากยังไม่ได้กำหนดจุดหมายปลายทางของห้องจะทำอย่างไร

เก็บสินค้าชิ้นนี้ไว้ในส่วนที่ยังไม่ได้จัดสรรอย่างชัดเจน โดยระบุให้ชัดว่าจำนวนสินค้านั้นเป็นจำนวนที่ยืนยันแล้วหรือยังเป็นเพียงเบื้องต้น และระบุผู้ที่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับปลายทางของสินค้า

ตารางการจัดสรรห้องสามารถแทนรายการบรรจุสินค้าได้หรือไม่

ไม่ได้ ตารางนี้อธิบายปลายทางที่ผู้ซื้อตั้งใจจะส่งสินค้าเท่านั้น ข้อมูลการบรรจุสินค้าจริงของผู้จัดจำหน่ายถือเป็นบันทึกแยกต่างหาก ให้เชื่อมโยงสองบันทึกนี้เข้าด้วยกันก็ต่อเมื่อมีการระบุและตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงการบรรจุสินค้าเรียบร้อยแล้ว

ส่งตารางที่อธิบายทั้งยอดรวมทั้งหมดและรายละเอียดตามห้อง

ติดต่อบริษัท BG Office Furniture พร้อมกับคำนิยามผลิตภัณฑ์ บันทึกการจัดสรรห้อง และแบบแปลนที่มีการวัดขนาดไว้ ขอให้ยืนยันการจัดวางที่เสนอและขอใบเสนอราคาแบบแยกรายการสินค้าแต่ละรายการ รักษาความชัดเจนของข้อกำหนดเกี่ยวกับห้องที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ เพื่อไม่ให้ยอดรวมทั้งหมดซ่อนการตัดสินใจที่ยังคงจำเป็นต้องดำเนินการต่อ