Birden Fazla Ofis Odasında Mobilya Programı Düzenlemek

Bir mobilya teklifi, toplam miktar açısından doğru görünse de odalara göre tahsisini belirsiz bırakabilir. Birçok ofis aynı masa modelini talep edebilir; ortak bir alan iki departman listesinde de yer alabilir; bir oda ise farklı bir depolama düzeni gerektirebilir. Oda tahsisi programı, bu ayrıntılar birleştirilmiş toplamda kaybolmadan önce her gerekli öğeyi tanımlanmış bir konumla ilişkilendirir.

Ürün spesifikasyonu ve teklif ile birlikte kullanın. Aşağıdaki yöntem, masalar, çalışma istasyonları, sofralar ve depolama üniteleri için boş bir alıcı çalışma şablonudur. Bu, gerçek bir müşteri projesi, onaylanmış bir sipariş ya da resimde gösterilen düzenin tek bir set olarak sağlanacağına dair bir taahhüt değildir.

1. Konumların tek bir listesiyle başlayın

Her oda veya ortak alan için kat planıyla eşleşen benzersiz bir referans verin. Benzer oda isimlerinin ayırt edilebilir kalmasını sağlamak amacıyla gerekliyse bina veya kat bilgisini de kaydedin. Örneğin "yönetici ofisi" gibi bir isim bir amaç tanımlar ancak tek bir konumu belirtmeyebilir.

Ortak depolama alanlarını, toplantı odalarını ve resepsiyonu ayrı ayrı ekleyin. Birden fazla departmanın kullanacağı mobilyaları, kullanılması amaçlanan konuma atayın. Aynı mobilyayı her departmanın talebine kopyalayarak sorumluluğu bulanıklaştırmak yerine, bu konumun gözden geçirilmesinden sorumlu tarafın belirgin kalmasını sağlayın.

2. Ürün tanımını tahsisinden ayırın

Her önerilen model ve konfigürasyon için tek bir ürün tanımı oluşturun. Bu tanımda miktar birimi ve tanıma dahil edilen bileşenleri belirtin. Ardından, bu tanımlanan ürünlerin nerede kullanılacağını gösteren tahsis satırları oluşturun. Bir tedarikçi modeli mobilyayı tanımlar; oda referansı ise mobilyanın varış yerini belirtir.

Örneğin, bir alıcı aşağıdaki ürünleri BG-2605 yönetici masası ve BG-2624B düşük saklama dolabı ayrı ürün referansları olarak değerlendirebilir. Bunların bir çizelgede birlikte görünmeleri, bunların birlikte sağlanan bir set oluşturduğunu göstermez. Seçilen her konfigürasyonu onaylayın ve tahsislerini ayrı ayrı listeleyin; bunlar katalog örnekleridir, müşteri siparişi değildir.

3. Her konum ve ürün için bir tahsis kaydı tamamlayın

Aşağıdaki özet biçim, bir tahsis satırını açıklar. Her konum ve tanımlı ürün için bu biçimi elektronik tablonuzda veya oda çizelgenizde tekrarlayın. Eksik bilgileri açıkça belirtilmiş şekilde bırakın; miktar alanını tahminle doldurmayın ya da başka bir odadan boyut bilgisini kopyalamayın.

Atamaların yanında odaya özel gereksinimleri tutun. Bir ofiste sol tarafta depolama talebi, masalar ortak bir model referansı altında gruplandığında kaybolmamalıdır. Hangi farklılıkların ayrı bir fiyat teklifiyle yapılandırılmasını gerektirdiğini sorun.

4. Oda atamalarını satın alma toplamıyla uyumlandırın

Aynı tanımlı madde ve birim için tahsis satırlarını toplayın, ardından bu sonucu istenen satın alma miktarıyla karşılaştırın. Atlanmış bir oda, yinelenen ortak bir madde veya bir grup olarak bir kez ve aynı zamanda bireysel bileşenleri olarak tekrar sayılan bir satır olup olmadığını kontrol edin.

İsteyerek tahsis edilmeyen miktarları ayrı olarak gösterin ve amacını belirtin. Toplamları eşleştirmek amacıyla fazla veya karar verilmemiş maddeleri odalara dağıtmayın. Benzer şekilde, mevcut ofisten devredilen mobilyaları, yeni fiyat teklifi gerektiren maddelerden ayrı olarak belirtin.

Seçim yapılmadıkça alternatifleri onaylanan toplamın dışında tutun. İki dolap seçeneği aynı konum için geçerliyse, her ikisini de 'gerekli' olarak işaretlemek talebi yanlışlıkla iki katına çıkarabilir. Seçenekleri etiketleyin ve henüz alınmamış kararı belirtin.

6. Soruyu birleştirmeden önce her odayı gözden geçirin

Her konumla ilgili sorumlu kişiden, tahsis edilen ürünleri oda planı ve amaçlanan işe göre kontrol etmesini isteyin. Oda ile ilgili boyutları ve açıklık boşluklarını onaylayın; bir modeli başka bir ofisle paylaşmak, bu modelin her iki alana da uygun olduğunu kanıtlamaz.

Tedarikçiye birleştirilmiş ürün listesini ve oda tahsislerini birlikte gönderin. Bu iki liste arasındaki tutarsızlıkları işaretlemesini isteyin. Tahsisler daha sonra değişirse, konum bilgisini kaybetmeden değişikliği kaydetmek için Hesap Çıkarımı Revizyon Kontrol Listesi'ni kullanın.

ALICI SORULARI

Bir model birden fazla odada yer alabilir mi?

Evet, aynı onaylı ürün tanımına bağlı ayrı tahsisler olarak. Teklif için miktarları birleştirmeden önce yüzey kaplamasının, yönünün veya dahil edilen bileşenlerin farklı olup olmadığını kontrol edin.

İki departman tarafından paylaşılan bir dolap nerede görünmelidir?

Dolabı yalnızca amaçlanan ortak konumuna tahsis edin. Kullanan departmanları bir not olarak kaydedin; aynı dolabı her iki satın alma listesine de eklemeyin.

Oda hedefi henüz belirlenmediyse ne olur?

Öğeyi açıkça etiketlenmiş tahsis edilmemiş bir bölüme yerleştirin. Miktarının onaylanmış mı yoksa geçici mi olduğunu belirtin ve nerede kullanılacağına kimin karar vereceğini belirtin.

Bir oda tahsisi programı, bir paketleme listesinin yerini alır mı?

Hayır. Alıcının amaçladığı varış noktalarını açıklar. Tedarikçinin gerçek paketleme bilgileri ayrı bir kayıttır; bu iki kaydı yalnızca paketleme referansları mevcut olduğunda ve doğrulandıktan sonra birbirine bağlayın.

Toplamı ve odaları açıklayan bir program gönderin

BG Ofis Mobilyaları ile iletişime geçin ürün tanımlarınızla, oda tahsisi kayıtlarınızla ve ölçülmüş planınızla birlikte. Önerilen yapılandırmaların onaylanmasını ve detaylı bir fiyat teklifi isteyin. Henüz çözülmemiş oda gereksinimlerini görünür tutun; böylece toplam miktar, henüz alınması gereken bir kararı gizlemesin.