사무실 가구 일정표에서 책상, 좌석 및 세트 수량 산정하기

"24석" 요청은 24개의 작업 위치, 24개의 개별 책상 또는 4개 위치씩 구성된 6개 공유 그룹을 의미할 수 있다. 이 표현만으로는 주문할 가구를 특정할 수 없다. 견적서를 비교하기 전에 각 품목에 명확한 단위를 부여하고, 하나의 단위가 무엇을 포함하는지 설명해야 한다.

이 안내서는 패널식 사무용 가구를 실용적으로 산정하는 방법을 보여준다. 아래 수량은 BG 모델에 대한 사양이나 제안이 아닌, 가상의 계획 예시이다. 여기서 작업 위치란 한 사람이 업무를 수행하도록 계획된 장소를 의미하며, 의자가 포함됨을 뜻하지 않는다. 이 안내서에서 BG의 적용 범위는 책상, 워크스테이션, 테이블 및 수납 가구로, 의자나 소파는 포함되지 않는다.

1. 사람, 작업 위치, 구매 단위를 별도로 관리한다

사무실을 사용할 것으로 예상되는 인원 수부터 시작한 후, 제안된 배치도에 필요한 업무 위치를 기록하세요. 이 두 가지는 서로 다른 계획 입력 사항입니다. 예를 들어, 30명으로 구성된 팀이 24개의 공유 업무 공간을 요청할 수 있습니다. 구매 담당자는 이를 인원 수에서 유추하도록 공급업체에 맡기지 말고, 반드시 해당 요구사항을 직접 확인해야 합니다.

다음으로, 각 품목을 구매할 때 사용할 단위를 정의하세요. 개별 책상은 하나의 구매 단위가 될 수 있습니다. 공유 워크스테이션 그룹 역시 구성 내용을 명시하면 하나의 구매 단위가 될 수 있습니다. 세트의 경우 품목 목록이 필요합니다. 단순히 ‘세트’라는 용어만으로는 수납장, 스크린 또는 인접 테이블 등이 포함되는지 여부를 판단할 수 없습니다.

다음에서 둘러보세요 BG 워크스테이션 범주 논의할 사항을 식별하기 위해 주석이 달린 이미지나 도면을 사용하여 원하는 배치 위치를 보여준 후, 모델과 구성 확인을 요청하세요.

단위를 혼합하지 않고 수량 일정을 작성하세요.

예를 들어, 24개의 공유 작업 공간, 관리자 전용 책상 2개, 수납 공간 및 회의 테이블 1개를 요청하는 프로젝트를 상상해 보세요. 아래 예시는 산술 계산을 설명하기 위해 단순히 그룹당 4개의 위치를 가정한 것이며, 실제 제공 가능한 구성이나 적절한 실내 수용 능력, 또는 제품 사진의 내용을 규정하지 않습니다.

계획된 책상 위치 수는 24 + 2 = 26개이다. 중간 열의 수량을 하나의 ‘총 개수’로 합치지 말 것: 이 경우 그룹, 책상, 캐비닛, 테이블이 혼합되어 계산된다. 단위별 총계는 위치 수와 함께 별도로 유지할 것.

용 회의 테이블 테이블 구매 수량은 예정 참가자 수량과 별도로 기록할 것. 참가자 수만으로는 테이블 크기, 공간 적합성 또는 제공되는 좌석 배치를 확인할 수 없다.

3. 포함된 구성 요소를 다시 추가하기 전에 반드시 포함 여부를 확인할 것

공급업체에 각 그룹 또는 세트별 포함 목록을 제출해 달라고 요청할 것. W01의 경우, 책상 배치 방식과 견적 단위에 포함된 스크린, 수납장 또는 기타 구성 요소를 명확히 식별해야 한다. 장면 이미지 속 객체 수를 세는 방식으로 포함 여부를 결정하지 말 것.

육 개의 W01 그룹에 대한 견적에 요청된 24개의 받침대가 이미 포함되어 있는 경우, 일정표에서 S01을 유지하되 ‘W01에 포함; 추가 수량 없음’으로 표기하세요. 저장장치가 제외된 경우에는 S01을 별도의 견적 항목으로 유지하세요. 이렇게 하면 중복 주문 없이 요구 사항을 명확히 확인할 수 있습니다.

배열 참조 번호와 수량 모두 기재하세요. 같은 위치 수를 갖는 두 그룹이라도 레이아웃이나 구성품 목록이 다를 수 있습니다. 공급업체가 어느 도면 개정판을 기준으로 견적했는지 반드시 확인하세요.

4. 동일한 단위로 견적을 비교하세요

모든 수량과 단가 옆에 견적 단위를 명시하세요. 작업 위치당 단가는 완전한 그룹당 단가와 직접 비교할 수 없습니다. 먼저 두 견적이 동일한 배열 및 포함 범위를 적용하는지 확인한 후, 합의된 범위에 대한 총액을 비교하세요.

가상의 4자리 그룹의 경우, 6개 그룹과 24개 위치는 동일한 계획 용량을 나타낸다. 견적서에 해당 환산을 명시하지 않는 한, 이들은 상호 교환 가능한 주문 수량이 아니다. 두 개의 견적서에 서로 다른 저장장치나 화면이 포함된 경우, 총액 비교 전에 차이점을 명시해야 한다.

패키지 수량도 별도로 관리해야 한다. 박스, 패널, 조립 완료된 가구 단위는 각각 별도의 기록이다. 확정된 구성에 대한 포장 목록을 요청하라. 박스 수를 책상 수로 환산하지 말 것.

5. 프로젝트에는 하나의 수정된 수량만 유지할 것

일정표에는 날짜와 개정 참조 번호를 반드시 기재할 것. 그룹이 변경될 경우, 해당 그룹의 위치 수, 구성품, 수량을 동시에 갱신하고, 이전에 어떤 버전을 대체하는지 명시할 것. 주문 승인 전에 해당 버전과의 일치 여부를 확인하도록 요청할 것.

사용 사무용 가구 RFQ 체크리스트에 첨부해 주세요 광범위한 문의에 사용할 수 있다. 이 수량 일정표를 첨부하면 바닥 평면도, 품목 목록, 견적서에서 동일한 참조 번호를 사용할 수 있다.

구매자 문의

‘좌석(seat)’이라 함은 의자가 포함된다는 뜻인가?

이 일정에는 포함되지 않음. 계획 수량 산정 시 ‘작업 위치’를 사용하고, 가구 품목은 별도로 식별함. 의자 및 소파는 BG의 제품 범위에 포함되지 않음. 참고 장면에 등장한다고 해서 견적에 자동으로 포함되는 것은 아님.

서로 다른 위치 수를 가진 그룹을 하나의 일정에 함께 표시할 수 있나요?

예, 별도로 정의된 행으로 표시 가능함. 예를 들어, 가상의 4인용 그룹 3개와 가상의 6인용 그룹 2개는 총 24개 위치를 의미함. 해당 숫자는 계산 설명용임. 제조사에 제안된 배치 방식이 실측 평면도에 맞게 제공되고 적합한지 반드시 확인 요청함.

필요한 위치 수가 완전한 그룹 단위로 나누어지지 않을 경우 어떻게 하나요?

필요한 위치 수만 명시하고, 그룹 배치는 확인을 위해 열어 둠. 예를 들어, 27개 위치를 4로 나누면 6.75가 되는데, 이 계산 결과는 주문 가능한 분수 단위 그룹을 생성하지 않음. 적절한 배치 방식에 대해 문의하고, 추가되거나 미사용되는 위치는 명확히 기록함.

책상 옆에 배치된 수납장을 세트의 일부로 간주해야 하나요?

세부 견적서에 포함된다고 명시된 경우에만 그렇습니다. 필요한 수납장을 식별한 후, 이를 '포함됨', '별도 견적' 또는 '불필요'로 각각 표시하세요. 이 결정은 동일한 책상 또는 그룹 참조 번호와 연계하여 유지하세요.

검토 가능한 일정표를 보내 주세요.

문의 시 다음과 같이 요청할 수 있습니다: "첨부된 일정표를 표시된 단위 기준으로 견적해 주세요. 각 그룹의 구성품을 확인하고, 포함된 수납장 및 스크린을 식별하며, 제외 항목은 별도로 나열해 주세요. 또한 당사의 인원 수 계산과 귀사가 제안한 구성 간 차이가 있는지 반드시 알려 주세요."

BG 오피스 파니처에 연락하세요 귀사의 일정표 및 실내 정보와 함께, 선택된 모델, 치수, 소재, 구성 및 상업 조건을 사전에 확인해 주십시오. 이 확인이 완료되기 전까지는 제안을 합의된 주문으로 간주하지 마세요.