Mengira Meja, Kerusi dan Set dalam Jadual Perabot Pejabat

Permintaan untuk “24 tempat duduk” boleh bermaksud 24 kedudukan kerja, 24 meja individu, atau enam kumpulan perkongsian dengan empat kedudukan setiap satu. Permintaan ini, secara sendirinya, tidak mengenal pasti perabot yang hendak ditempah. Sebelum membandingkan sebut harga, berikan setiap baris unit yang jelas dan huraikan kandungan satu unit.

Panduan ini menunjukkan cara praktikal mengira perabot pejabat bergaya panel. Kuantiti di bawah adalah contoh perancangan yang dibuat-buat, bukan spesifikasi atau tawaran bagi model BG. Di sini, satu kedudukan kerja bermaksud satu tempat yang dirancang untuk satu orang bekerja; ia tidak bermaksud kerusi disertakan. Lingkup BG bagi panduan ini merangkumi meja, stesen kerja, meja tambahan dan storan, tetapi tidak termasuk kerusi atau sofa.

1. Pisahkan orang, kedudukan dan unit pembelian

Mulakan dengan bilangan orang yang dijangka akan menggunakan pejabat, kemudian catat kedudukan kerja yang diperlukan dalam susun atur yang dicadangkan. Ini adalah dua input perancangan yang berbeza. Sebagai contoh, satu pasukan berjumlah 30 orang mungkin meminta 24 kedudukan kerja bersama; pembeli mesti mengesahkan keperluan tersebut dan bukannya meminta pembekal membuat anggapan berdasarkan jumlah kakitangan.

Seterusnya, tentukan unit yang digunakan untuk membeli setiap item. Meja individu boleh menjadi satu unit pembelian. Sekumpulan stesen kerja bersama juga boleh menjadi satu unit pembelian, asalkan konfigurasinya ditulis secara jelas. Satu set memerlukan senarai item: perkataan sahaja tidak menentukan sama ada storan, skrin atau meja bersebelahan termasuk di dalamnya.

Layari Kategori stesen kerja BG untuk mengenal pasti susunan yang akan dibincangkan. Gunakan imej atau lakaran beranotasi untuk menunjukkan kedudukan yang diinginkan, kemudian minta pengesahan model dan konfigurasi.

2. Bina jadual kuantiti tanpa mencampur unit

Bayangkan satu projek yang meminta 24 kedudukan kerja bersama, dua meja pengurus berasingan, storan dan satu meja mesyuarat. Contoh di bawah mengandaikan empat kedudukan setiap kumpulan bersama semata-mata untuk menunjukkan kiraan aritmetik. Ia tidak menetapkan sebarang konfigurasi yang tersedia, kapasiti bilik yang sesuai atau kandungan mana-mana foto produk.

Kedudukan meja yang dirancang ialah 24 + 2 = 26. Jangan tambahkan kuantiti dalam lajur tengah menjadi satu angka "jumlah kepingan" sahaja: ini akan mencampurkan kumpulan, meja, kabinet dan sebuah meja.

Untuk meja mesyuarat catat bilangan meja yang perlu dibeli secara berasingan daripada bilangan peserta yang dirancang. Bilangan peserta sahaja tidak mengesahkan saiz meja, kesesuaian ruang atau tempat duduk yang disediakan.

3. Semak komponen yang telah disertakan sebelum menambahkannya sekali lagi

Minta pembekal memberikan senarai komponen yang disertakan untuk setiap kumpulan atau set. Untuk W01, ini bermaksud mengenal pasti susunan meja serta sebarang skrin, storan atau komponen lain yang disertakan dalam unit yang dikutip harga. Jangan tentukan komponen yang disertakan dengan mengira objek dalam imej pemandangan.

Jika sebut harga untuk enam kumpulan W01 sudah termasuk 24 tapak yang diminta, kekalkan S01 dalam jadual tetapi tandakan sebagai “termasuk di bawah W01; tiada kuantiti tambahan.” Jika storan dikecualikan, kekalkan S01 sebagai baris sebut harga berasingan. Ini memastikan keperluan tersebut kelihatan tanpa ditempah dua kali.

Catat rujukan susunan serta kuantitinya. Dua kumpulan dengan bilangan posisi yang sama mungkin mempunyai pelan susun atur atau senarai komponen yang berbeza. Tanyakan kepada pembekal versi lukisan mana yang digunakan untuk sebut harga.

4. Bandingkan sebut harga menggunakan unit yang sama

Letakkan unit sebut harga di sebelah setiap kuantiti dan kadar unit. Kadar per posisi kerja tidak boleh dibandingkan secara langsung dengan kadar per kumpulan penuh. Pertama, sahkan bahawa kedua-dua sebut harga merangkumi susunan dan perkara yang termasuk yang sama, kemudian bandingkan jumlah keseluruhan bagi lingkup yang dipersetujui tersebut.

Bagi kumpulan hipotetikal empat kedudukan, enam kumpulan dan 24 kedudukan menggambarkan kapasiti terancang yang sama. Kuantiti pesanan ini tidak boleh saling dipertukarkan kecuali sebut harga menentukan penukaran tersebut. Jika dua tawaran termasuk storan atau skrin yang berbeza, tunjukkan perbezaan tersebut sebelum membandingkan jumlah keseluruhan.

Kiraan bungkusan juga mesti diasingkan. Kotak, panel dan unit perabot siap pasang merupakan rekod yang berlainan. Minta senarai pembungkusan bagi konfigurasi yang disahkan; jangan menukar bilangan kotak kepada bilangan meja.

5. Simpan satu kiraan semakan untuk projek ini

Berikan jadual waktu dengan tarikh dan rujukan semakan. Apabila suatu kumpulan berubah, kemaskini bilangan kedudukannya, komponen-komponennya dan kuantitinya secara serentak, serta nyatakan versi terdahulu mana yang digantikan. Mohon pengesahan berdasarkan versi tersebut sebelum meluluskan pesanan.

Gunakan senarai semak RFQ perabot pejabat untuk permintaan yang lebih luas. Jadual kuantiti ini boleh dilampirkan kepadanya supaya pelan lantai, senarai item dan sebut harga menggunakan rujukan yang sama.

SOALAN PEMBELI

Adakah “tempat duduk” bermaksud kerusi disertakan?

Tidak dalam jadual ini. Gunakan “kedudukan kerja” untuk kiraan perancangan dan kenal pasti item perabot secara berasingan. Kerusi dan sofa berada di luar skop produk BG di sini; penampilan mereka dalam satu adegan rujukan tidak menambahkannya ke dalam sebut harga.

Bolehkah kumpulan dengan bilangan kedudukan berbeza muncul dalam satu jadual?

Ya, sebagai baris yang ditakrifkan secara berasingan. Sebagai contoh, tiga kumpulan empat-kedudukan hipotetikal dan dua kumpulan enam-kedudukan hipotetikal jumlahnya ialah 24 kedudukan. Nombor-nombor itu hanya menerangkan pengiraan. Minta pembekal mengesahkan sama ada susunan yang dicadangkan tersedia dan sesuai untuk pelan ukur yang diberikan.

Apakah yang berlaku jika bilangan yang diperlukan tidak membahagi secara tepat kepada kumpulan lengkap?

Tunjukkan kedudukan yang diperlukan dan biarkan susunan kumpulan terbuka untuk pengesahan. Sebagai contoh, 27 kedudukan dibahagikan dengan empat ialah 6.75; pengiraan itu tidak menghasilkan kumpulan pecahan yang boleh ditempah. Tanyakan mengenai susunan yang sesuai dan catatkan secara eksplisit mana-mana kedudukan tambahan atau tidak digunakan.

Adakah storan yang ditunjukkan di sebelah meja dikira sebagai sebahagian daripada set tersebut?

Hanya apabila senarai harga terperinci menyatakan bahawa ia termasuk. Kenal pasti storan yang anda perlukan, kemudian tandakan sebagai termasuk, dikutip secara berasingan, atau tidak diperlukan. Kekalkan keputusan itu berdasarkan rujukan meja atau kumpulan yang sama.

Hantar jadual yang boleh disemak

Pertanyaan anda boleh menyatakan: “Sila berikan harga berdasarkan jadual lampiran mengikut unit yang ditunjukkan. Sahkan kandungan setiap kumpulan, kenal pasti storan dan skrin yang termasuk, serta senaraikan pengecualian secara berasingan. Sila nyatakan sebarang perbezaan antara bilangan kedudukan kami dengan konfigurasi yang dicadangkan oleh pihak anda.”

Hubungi BG Office Furniture dengan jadual dan maklumat bilik anda. Mohon pengesahan model yang dipilih, dimensi, bahan, konfigurasi dan terma komersial sebelum menganggap cadangan ini sebagai pesanan yang dipersetujui.