Подсчет столов, рабочих мест и комплектов в спецификации офисной мебели

Запрос на «24 рабочих места» может означать 24 рабочие позиции, 24 отдельных стола или шесть совместно используемых групп по четыре позиции в каждой. Сам по себе он не определяет мебель, подлежащую заказу. Перед сравнением коммерческих предложений укажите для каждой строки чёткую единицу измерения и опишите, что входит в одну такую единицу.

В этом руководстве показан практический способ подсчёта офисной мебели панельного типа. Указанные ниже количества — вымышленные примеры планирования, а не технические спецификации или коммерческие предложения на модель BG. Здесь под рабочей позицией понимается запланированное место для работы одного человека; это не означает, что стул включён в комплект. В рамках данного руководства BG охватывает столы, рабочие станции, столы и системы хранения, но не стулья и диваны.

1. Разделяйте людей, рабочие позиции и единицы закупки

Начните с указания предполагаемого числа сотрудников, которые будут работать в офисе, а затем зафиксируйте количество рабочих мест, необходимых в предлагаемой планировке. Это два разных параметра для проектирования. Например, команда из 30 человек может запросить 24 совместно используемых рабочих места; заказчик должен подтвердить данное требование напрямую, а не ожидать, что поставщик выведет его из общей численности персонала.

Далее определите единицу измерения, используемую при закупке каждого наименования. Отдельный стол может быть одной единицей закупки. Группа совместно используемых рабочих мест также может считаться одной единицей закупки, если её конфигурация чётко описана. Для комплекта требуется перечень входящих в него предметов: само слово «комплект» не уточняет, включены ли в него элементы хранения, экраны или смежные столы.

Ознакомьтесь с каталогом Категория рабочих станций BG указать предполагаемую компоновку для обсуждения. Используйте аннотированное изображение или чертёж, чтобы показать предполагаемые места размещения, затем запросите подтверждение модели и конфигурации.

2. Составьте перечень количеств без смешивания единиц измерения

Представьте проект, в котором требуется 24 совместно используемых рабочих места, два отдельных стола для руководителей, системы хранения и один стол для переговоров. В приведённом ниже примере предполагается четыре места в каждой группе совместного использования исключительно для демонстрации расчётов. Этот пример не определяет доступную конфигурацию, допустимую вместимость помещения или содержание какого-либо фотографического изображения изделия.

Планируемое количество рабочих мест — 24 + 2 = 26. Не суммируйте значения из среднего столбца в единый итоговый показатель «общее количество единиц»: это приведёт к смешению групп, столов, шкафов и стола.

Для столы для встреч , отдельно зафиксируйте количество столов, подлежащих закупке, и количество предполагаемых участников. Одно лишь число участников не определяет размер стола, соответствие помещения или наличие посадочных мест.

3. Проверьте компоненты, уже включённые в комплект, прежде чем добавлять их повторно

Запросите у поставщика перечень компонентов, входящих в каждый комплект или группу. Для W01 это означает определение конфигурации стола, а также любых экранов, систем хранения или других элементов, включённых в расчётную стоимость единицы. Не определяйте состав комплекта путём подсчёта объектов на изображении сцены.

Если в предложении по шести группам W01 уже учтены 24 запрошенных подставки, оставьте S01 в графике, но укажите «включено в W01; дополнительное количество отсутствует». Если хранение исключено, сохраните S01 как отдельную позицию в предложении. Это обеспечит видимость требования без двойного заказа.

Укажите ссылку на компоновку, а также количество. Две группы с одинаковым числом рабочих мест могут иметь разные планировки или перечни компонентов. Уточните у поставщика, по какой редакции чертежа подготовлено предложение.

4. Сравнивайте предложения, используя одну и ту же единицу измерения

Укажите предложенную единицу измерения рядом с каждым количеством и ставкой за единицу. Ставку за одно рабочее место нельзя напрямую сравнивать со ставкой за полную группу. Сначала убедитесь, что оба предложения охватывают одну и ту же компоновку и одни и те же включения, затем сравните итоговые суммы по согласованному объёму.

Для гипотетической группы из четырёх позиций шесть групп и 24 позиции описывают одну и ту же запланированную мощность. Они не являются взаимозаменяемыми количествами заказа, если в коммерческом предложении не указано иное. Если два предложения включают разные типы хранилищ или экранов, покажите различия до сравнения итоговых значений.

Также сохраняйте отдельно количество упаковок. Коробки, панели и собранные единицы мебели — это разные записи. Запросите упаковочный лист для подтверждённой конфигурации; не преобразовывайте количество коробок в количество столов.

5. Сохраняйте один обновлённый итоговый подсчёт для проекта

Укажите в графике дату и ссылку на редакцию. При изменении группы одновременно обновляйте количество позиций в ней, компоненты и количество, а также укажите, какую предыдущую версию она заменяет. Запросите подтверждение соответствия этой версии перед утверждением заказа.

Используйте чек-лист запроса коммерческих предложений (RFQ) на офисную мебель для более широкого запроса. Этот график количеств можно приложить к нему, чтобы план этажа, перечень изделий и коммерческое предложение использовали одни и те же ссылки.

ВОПРОСЫ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Означает ли термин «место» наличие стула?

Не входит в данный график. Для планируемого количества используйте «рабочее место», а предметы мебели укажите отдельно. Стулья и диваны не входят в ассортимент BG в данном случае; их присутствие в справочной сцене не включает их в коммерческое предложение.

Могут ли группы с разным количеством рабочих мест фигурировать в одном графике?

Да, в виде отдельно определённых строк. Например, три гипотетические группы по четыре места и две гипотетические группы по шесть мест составляют в общей сложности 24 места. Эти цифры служат лишь пояснением расчёта. Уточните у поставщика, доступны ли предложенные компоновки и подходят ли они для измеренного плана.

Что делать, если требуемое количество мест не делится нацело на полные группы?

Укажите требуемое количество мест и оставьте компоновку групп открытой для подтверждения. Например, 27 мест, разделённых на 4, дают 6,75; такой расчёт не создаёт заказываемой дробной группы. Запросите информацию о подходящих компоновках и явно зафиксируйте любые дополнительные или неиспользуемые места.

Должна ли стойка для хранения, расположенная рядом с рабочим столом, учитываться как часть комплекта?

Только в том случае, если в детализированном коммерческом предложении указано, что она включена. Определите необходимую стойку для хранения, затем отметьте её как включённую, отдельно расценённую или не требуемую. Зафиксируйте это решение в отношении того же рабочего стола или той же группы.

Направьте график, подлежащий проверке

В вашем запросе может быть указано: «Пожалуйста, подготовьте коммерческое предложение по прилагаемому графику с указанием единиц измерения. Подтвердите состав каждой группы, укажите включённые стойки для хранения и перегородки, а также отдельно перечислите исключения. Пожалуйста, выделите любые расхождения между нашим количеством рабочих мест и вашей предлагаемой конфигурацией».

Свяжитесь с BG Office Furniture вместе с вашим графиком и информацией о помещениях. Запросите подтверждение выбранных моделей, габаритных размеров, материалов, конфигурации и коммерческих условий до того, как рассматривать данное предложение как согласованный заказ.