Zählen von Schreibtischen, Sitzen und Gruppen in einem Büromöbel-Plan

Eine Anfrage nach „24 Arbeitsplätzen“ kann 24 Arbeitspositionen, 24 einzelne Schreibtische oder sechs geteilte Gruppen mit jeweils vier Positionen bedeuten. Damit ist die zu bestellende Möbelausstattung jedoch nicht eindeutig festgelegt. Bevor Sie Angebote vergleichen, geben Sie jeder Position eine klare Mengeneinheit an und beschreiben Sie, was eine Einheit umfasst.

Diese Anleitung zeigt eine praktische Methode zur Zählung von Trennwand-basierten Büromöbeln. Die unten angegebenen Mengen sind erfundene Planungsbeispiele, keine technischen Spezifikationen oder Angebote für ein BG-Modell. Hier bedeutet eine Arbeitsposition einen geplanten Platz für eine Person zum Arbeiten; sie beinhaltet nicht zwangsläufig einen Stuhl. Der Geltungsbereich von BG für diese Anleitung umfasst Schreibtische, Arbeitsplätze, Tische und Aufbewahrungsmöbel, jedoch keine Stühle oder Sofas.

1. Halten Sie Personen, Arbeitspositionen und Bestelleinheiten strikt getrennt

Beginnen Sie mit der erwarteten Anzahl von Personen, die das Büro nutzen werden, und notieren Sie dann die für den vorgeschlagenen Grundriss erforderlichen Arbeitsplätze. Dies sind zwei unterschiedliche Planungseingaben. Beispielsweise kann ein Team aus 30 Personen 24 geteilte Arbeitsplätze anfordern; der Einkäufer muss diese Anforderung bestätigen, statt vom Lieferanten eine Schlussfolgerung aus der Personenzahl zu verlangen.

Definieren Sie als Nächstes die für den Kauf jedes Artikels verwendete Maßeinheit. Ein einzelner Schreibtisch kann eine Kaufeinheit sein. Eine Gruppe geteilter Arbeitsplätze kann ebenfalls eine Kaufeinheit darstellen, sofern ihre Konfiguration schriftlich festgehalten wird. Ein Set erfordert eine Artikel-Liste: Das Wort allein legt nicht fest, ob Aufbewahrungsmöbel, Bildschirmabtrennungen oder angrenzende Tische enthalten sind.

Durchsuchen Sie die BG-Arbeitsplatzkategorie eine Vereinbarung zur Besprechung identifizieren. Verwenden Sie ein annotiertes Bild oder eine Zeichnung, um Ihre geplanten Positionen darzustellen, und bitten Sie dann um die Bestätigung des Modells und der Konfiguration.

2. Erstellen Sie einen Mengenplan, ohne Maßeinheiten zu mischen

Stellen Sie sich ein Projekt vor, das 24 gemeinsame Arbeitsplätze, zwei separate Schreibtische für Führungskräfte, Stauraum sowie einen Besprechungstisch verlangt. Das folgende Beispiel geht lediglich aus Gründen der Rechenveranschaulichung von vier Positionen pro gemeinsamer Gruppe aus. Es legt weder eine verfügbare Konfiguration noch eine geeignete Raumkapazität oder den Inhalt eines Produktfotos fest.

Die geplanten Positionen für Schreibtische betragen 24 + 2 = 26. Fassen Sie die Mengen in der mittleren Spalte nicht zu einer einzigen Gesamtstückzahl zusammen: Dadurch würden Gruppen, Schreibtische, Schränke und ein Tisch miteinander vermischt. Führen Sie die Gesamtmengen je Einheit getrennt neben der Positionsanzahl auf.

Für besprechungstische , notieren Sie die Anzahl der zu beschaffenden Tische separat von der Anzahl der geplanten Teilnehmer. Eine reine Teilnehmeranzahl bestätigt weder die Tischgröße noch die Raumtauglichkeit oder die bereitgestellten Sitzgelegenheiten.

3. Prüfen Sie vor dem erneuten Hinzufügen, welche Komponenten bereits enthalten sind

Fordern Sie vom Lieferanten eine Aufstellung aller enthaltenen Komponenten für jede Gruppe oder jedes Set an. Für W01 bedeutet dies, die Schreibtischanordnung sowie sämtliche im Angebot enthaltenen Bildschirme, Aufbewahrungselemente oder sonstigen Komponenten zu identifizieren. Entscheiden Sie nicht über die enthaltenen Komponenten, indem Sie Objekte auf einem Szenebild zählen.

Falls das Angebot für sechs W01-Gruppen bereits die 24 angeforderten Sockel umfasst, behalten Sie S01 im Zeitplan bei, aber kennzeichnen Sie es mit „in W01 enthalten; keine zusätzliche Menge“. Falls Lagerung ausgeschlossen ist, führen Sie S01 als separate Angebotsposition weiter. Dadurch bleibt die Anforderung sichtbar, ohne dass sie doppelt bestellt wird.

Vermerken Sie sowohl die Anordnungsreferenz als auch die Menge. Zwei Gruppen mit derselben Anzahl von Arbeitsplätzen können unterschiedliche Layouts oder unterschiedliche Komponentenlisten aufweisen. Erkundigen Sie sich, welche Zeichnungsversion der Lieferant angeboten hat.

4. Vergleichen Sie Angebote anhand derselben Maßeinheit

Stellen Sie die angegebene Maßeinheit neben jede Menge und jeden Einheitspreis. Ein Preis pro Arbeitsplatz lässt sich nicht direkt mit einem Preis pro kompletter Gruppe vergleichen. Bestätigen Sie zunächst, dass beide Angebote dieselbe Anordnung und dieselben Leistungen umfassen, und vergleichen Sie dann den Gesamtpreis für diesen vereinbarten Umfang.

Für die hypothetische Vier-Positionen-Gruppe beschreiben sechs Gruppen und 24 Positionen dieselbe geplante Kapazität. Sie sind nicht austauschbar als Bestellmengen, es sei denn, das Angebot definiert diese Umrechnung ausdrücklich. Falls zwei Angebote unterschiedliche Speicher- oder Bildschirmeinheiten enthalten, zeigen Sie die Unterschiede vor dem Vergleich der Gesamtbeträge an.

Halten Sie auch die Verpackungseinheiten getrennt. Kartons, Paneele und montierte Möbelfertigteile sind unterschiedliche Datensätze. Fordern Sie die Verpackungsliste für die bestätigte Konfiguration an; rechnen Sie keine Kartonanzahl in eine Schreibtischanzahl um.

5. Führen Sie für das Projekt eine einzige überarbeitete Mengenangabe.

Versehen Sie den Zeitplan mit einem Datum und einer Versionsnummer. Sobald sich eine Gruppe ändert, aktualisieren Sie gemeinsam deren Positionsanzahl, Komponenten und Menge und geben Sie an, welche frühere Version sie ersetzt. Fordern Sie vor der Freigabe der Bestellung eine Bestätigung gegenüber dieser Version an.

Verwenden Sie die anfragecheckliste für Büro-Möbel für die umfassendere Anfrage. Dieser Mengenplan kann daran angehängt werden, sodass Grundriss, Artikelverzeichnis und Angebot dieselben Bezugsnummern verwenden.

FRAGEN DER KÄUFER

Bedeutet „Sitzplatz“, dass ein Stuhl inkludiert ist?

Nicht in diesem Plan. Verwenden Sie für die Planungsanzahl den Begriff „Arbeitsplatz“ und identifizieren Sie die Möbelstücke separat. Stühle und Sofas liegen außerhalb des BG-Produktspektrums; ihr Auftreten in einer Referenzszene führt nicht zu deren Aufnahme in ein Angebot.

Können Gruppen mit unterschiedlichen Platzanzahlen in einem Plan erscheinen?

Ja, als separat definierte Positionen. Zum Beispiel ergeben drei hypothetische Vier-Platz-Gruppen und zwei hypothetische Sechs-Platz-Gruppen insgesamt 24 Plätze. Diese Zahlen dienen lediglich der Erläuterung der Berechnung. Fragen Sie den Lieferanten, ob die vorgeschlagenen Anordnungen verfügbar sind und für den gemessenen Grundriss geeignet.

Was geschieht, wenn eine erforderliche Anzahl sich nicht in vollständige Gruppen aufteilen lässt?

Zeigen Sie die erforderlichen Positionen an und lassen Sie die Gruppeneinteilung zur Bestätigung offen. Beispiel: 27 Positionen geteilt durch vier ergibt 6,75; diese Berechnung führt nicht zu einer bestellbaren, gebrochenen Gruppe. Erfragen Sie geeignete Anordnungen und dokumentieren Sie ausdrücklich etwaige zusätzliche oder ungenutzte Positionen.

Sollte die neben einem Schreibtisch dargestellte Aufbewahrung als Teil des Sets gezählt werden?

Nur dann, wenn die detaillierte Offerte dies ausdrücklich enthält. Identifizieren Sie die benötigte Aufbewahrung, und kennzeichnen Sie sie anschließend als enthalten, gesondert kalkuliert oder nicht erforderlich. Behalten Sie diese Entscheidung stets im Zusammenhang mit derselben Schreibtisch- oder Gruppenreferenz bei.

Senden Sie einen Plan, der überprüft werden kann.

Ihre Anfrage kann lauten: „Bitte kalkulieren Sie den beigefügten Plan nach den dort angezeigten Einheiten. Bestätigen Sie den Inhalt jeder Gruppe, identifizieren Sie enthaltene Aufbewahrungselemente und Bildschirme, und listen Sie Ausnahmen gesondert auf. Bitte markieren Sie jegliche Abweichung zwischen unserer Positionsanzahl und Ihrer vorgeschlagenen Konfiguration.“

Kontaktieren Sie BG Office Furniture mit Ihrem Zeitplan und Ihren Raumangaben. Fordern Sie vor Behandlung des Angebots als vereinbarte Bestellung eine Bestätigung der ausgewählten Modelle, Abmessungen, Materialien, Konfiguration und Geschäftsbedingungen an.